Postkasti mahu haldamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kas saate igal nädalal või isegi iga päev teateid selle kohta, et teie postkastis hakkab ruum otsa saama? Postkasti puhastus on universaalne puhastustööriist, mida saate kasutada oma postkasti mahu suurendamiseks.

  1. Valige Outlooki menüü Fail > Puhastustööriistad > Postkasti puhastus.

    Postkasti puhastustööriist

  2. Saate teha järgmisi toiminguid:

    • vaadata postkasti ja selles olevate üksikute kaustade kogumahtu;

    • otsida kindlast kuupäevast vanemate või kindlat suurust ületavaid üksusi;

    • arhiivida üksusi automaatarhivaari abil;

    • vaadata kustutatud üksuste kausta mahtu ja selle kausta tühjendada;

    • vaadata kausta Konfliktid mahtu ja selle kausta kustutada.

Postkasti mahu kontrolli all hoidmise head tavad

Kui teie meilisõnumid talletatakse mõnes meiliserveris (nt Exchange'i serveris) ja selle maht hakkab täis saama, võib teie administraator hakata funktsiooni piirama. Näiteks võite 90 MB täitumisel saada hoiatuse, 100 MB juures võidakse teil keelata meilisõnumite saatmine ja 110 MB juures meilisõnumite vastuvõtmine.

Siit leiate mõned viisid postkasti mahu kontrolli all hoidmiseks.

  • Vanemate üksuste arhiivimine – arhiivi saate teisaldada vanemad üksused, mida soovite säilitada. Saate luua eraldi Outlooki andmefaili (PST-faili), mille saate vajaduse korral Outlooki kaudu alati avada. Outlookarhiivib üksusi regulaarselt ja automaatselt vaikimisi. Lisaks saate üksused alati ka käsitsi arhiivi teisaldada. Sel viisil saate ise otsustada, milliseid üksusi ja millal arhiivida ning kus neid talletada.

    Märkus.: Kui käsku Arhiivi ei kuvata, võib teie ettevõte olla selle funktsiooni välja lülitanud.

  • Kustutatud üksuste kausta tühjendaminekustutatud üksuste kausta tuleks tihti tühjendada, et ebavajalikke sõnumeid alles ei hoitaks.

  • Rämpspostikausta tühjendaminetühjendage rämpspostikausta regulaarselt, et sisendkaustas oleks oluliste sõnumite jaoks ruumi.

  • Manuste talletamine väljaspool postkasti – aja jooksul kogunenud manused võtavad väga palju ruumi. Manused, mida soovite säilitada, on mõistlik salvestada meeskonnatöö saidile, OneDrive‘i või arvutis olevatesse kaustadesse.

Saate Postkasti puhastus tööriista, mis võimaldab teil vaadata oma postkasti ja üksikute kaustade mahtu. Saate arhiivida vanemad üksused arhiivida erakaustafaili (.pst) ja teie Kustutatud üksuste kausta tühjendamine.

  1. Klõpsake jaotises Tööriistad nuppu Postkasti puhastustööriist.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Teie postkasti ja selles olevate üksikute kaustade kogumahu suuruse kuvamiseks klõpsake nuppu Kuva postkasti maht.

    • Vanemate üksuste otsimiseks valige Otsi üksused, mis on vanemad kui n päeva, sisestage arv vahemikus 1 – 999 ja seejärel klõpsake nuppu Otsi.

    • Suur üksuste otsimiseks valige Otsi üksused, mis on suuremad kui n kilobaiti, sisestage arv vahemikus 1 – 9999 ja seejärel klõpsake nuppu Otsi.

    • Vanemate üksuste teisaldamiseks postkasti arhiivi erakaustafaili (.pst), klõpsake käsku Automaatarhivaar. PST-failide arhiivi vaikekausta on c:\Documents ja asukohta kasutajanimi\Kohalikud Settings\ rakenduse Data\Microsoft\Outlook.

    • Kausta Kustutatud mahu vaatamiseks valige Kuva kustutatud maht.

    • Kausta Kustutatud tühjendamine, klõpsake nuppu tühi.

    • Kausta konfliktid mahu vaatamiseks valige Kuva konfliktide maht.

    • Kausta konfliktid sisu kustutamiseks klõpsake nuppu Kustuta.

Erakaustafaili (.pst) mahu vähendamine

Kui kustutate üksused erakaustafaili (.pst), on tihendatakse faili automaatselt taustal kui te ei kasuta teie arvuti ja töötab Outlook. Kui soovite kohe faili mahtu vähendada, mida saate tihendamise. Andmefaili tihendamine võib kuluda mitu minutit.

  1. Klõpsake menüü fail käsku Andmefailide haldus.

  2. Klõpsake faili, mida soovite tihendada, ja seejärel klõpsake nuppu sätted.

  3. Klõpsake nüüd kompaktne.

Märkus.: Teil on Outlookist väljuda, kui tihendate PST-faili.

Lehe algusesse

Ühenduseta kausta faili (.ost) mahu vähendamine

Ühenduseta kausta fail (.ost) mahu vähendamine võib parandada jõudlust, kui olete kustutanud suure hulga üksusi. See toiming ei kustuta kõik üksused, mis on salvestatud serveris.

  1. Kustutage üksused, mida te ei soovi alles jätta, ja seejärel Kustutatud üksuste kausta tühjendamine.

  2. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Kontosätted.

    Puudub käsk Konto sätted .

    On Microsoft Office Outlook 2007menüü Tööriistad käsk Konto sätted . Kui kasutate Outlooki varasemas versioonis, ei rakendata järgmisi juhiseid. Kasutage toote spikrist. Kui teie kasutatava programmi tiitliribal kuvatakse Microsoft Outlook Express, kasutate programmi, mis pole sama mis Outlook. Outlook Expressi abi spikrist.

  3. Loendis valige Microsoft Exchange Serverja seejärel klõpsake käsku Muuda.

  4. Klõpsake nuppu Veel sätteid.

  5. Klõpsake vahekaarti Täpsemalt ja seejärel klõpsake nuppu Ühenduseta kausta faili sätted.

  6. Klõpsake nüüd kompaktne.

Märkus.: 

  • Üksuse kustutamiseks nii võrgus kui ka ühenduseta kaustad, valige soovitud üksus ja seejärel vajutage kustutada.

  • Kui kasutate Exchange'i kontot Exchange'i vahemälurežiimis, eemaldatakse kohalikust ost-failist ainult valitud kausta. Kausta puhul all oleks valitud Saatmise/vastuvõtu sättedKaustasuvandid Exchange Serveri meilikonto laaditakse serveris üksused uuesti järgmise sünkroonimise ost-fail.

  • Kui kasutate Exchange'i vahemälurežiimi, ei sünkroonita vaikimisi ühiskaustu kaustas lemmikud. Kui otsustate Ühiskaustad sünkroonida, võib teie ühenduseta kausta faili (.ost) mahu oluliselt suurendada.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×