Postkasti mahu haldamine

Kas saate igal nädalal või isegi iga päev teateid selle kohta, et teie postkastis hakkab ruum otsa saama? Postkasti puhastus on universaalne puhastustööriist, mida saate kasutada oma postkasti mahu suurendamiseks.

  1. Valige Outlooki menüü Fail > Puhastustööriistad > Postkasti puhastus.

    Postkasti puhastustööriist

  2. Saate teha järgmisi toiminguid:

    • vaadata postkasti ja selles olevate üksikute kaustade kogumahtu;

    • otsida kindlast kuupäevast vanemate või kindlat suurust ületavaid üksusi;

    • arhiivida üksusi automaatarhivaari abil;

    • vaadata kustutatud üksuste kausta mahtu ja selle kausta tühjendada;

    • vaadata kausta Konfliktid mahtu ja selle kausta kustutada.

Postkasti mahu kontrolli all hoidmise head tavad

Kui teie meilisõnumid talletatakse mõnes meiliserveris (nt Exchange'i serveris) ja selle maht hakkab täis saama, võib teie administraator hakata funktsiooni piirama. Näiteks võite 90 MB täitumisel saada hoiatuse, 100 MB juures võidakse teil keelata meilisõnumite saatmine ja 110 MB juures meilisõnumite vastuvõtmine.

Siit leiate mõned viisid postkasti mahu kontrolli all hoidmiseks.

  • Vanemate üksuste arhiivimine – arhiivi saate teisaldada vanemad üksused, mida soovite säilitada. Saate luua eraldi Outlooki andmefaili (PST-faili), mille saate vajaduse korral Outlooki kaudu alati avada. Outlookarhiivib üksusi regulaarselt ja automaatselt vaikimisi. Lisaks saate üksused alati ka käsitsi arhiivi teisaldada. Sel viisil saate ise otsustada, milliseid üksusi ja millal arhiivida ning kus neid talletada.

    Märkus. : Kui käsku Arhiivi ei kuvata, võib teie ettevõte olla selle funktsiooni välja lülitanud.

  • Kustutatud üksuste kausta tühjendaminekustutatud üksuste kausta tuleks tihti tühjendada, et ebavajalikke sõnumeid alles ei hoitaks.

  • Rämpspostikausta tühjendaminetühjendage rämpspostikausta regulaarselt, et sisendkaustas oleks oluliste sõnumite jaoks ruumi.

  • Manuste talletamine väljaspool postkasti – aja jooksul kogunenud manused võtavad väga palju ruumi. Manused, mida soovite säilitada, on mõistlik salvestada meeskonnatöö saidile, OneDrive‘i või arvutis olevatesse kaustadesse.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×