Postkasti mahu haldamine

Kas saate igal nädalal või isegi iga päev teateid selle kohta, et teie postkastis hakkab ruum otsa saama? Postkasti puhastus on universaalne puhastustööriist, mida saate kasutada oma postkasti mahu suurendamiseks.

  1. Outlook, valige faili> Tööriistad > Postkasti puhastus.

    Postkasti puhastus

  2. Saate teha järgmisi toiminguid:

    • vaadata postkasti ja selles olevate üksikute kaustade kogumahtu;

    • Otsida kindlast kuupäevast vanemate või suurem kui kindla suurusega üksusi;

    • arhiivida üksusi automaatarhivaari abil;

    • vaadata kustutatud üksuste kausta mahtu ja selle kausta tühjendada;

    • vaadata kausta Konfliktid mahtu ja selle kausta kustutada.

Postkasti mahu kontrolli all hoidmise head tavad

Kui teie meilisõnumid talletatakse mõnes meiliserveris (nt Exchange'i serveris) ja selle maht hakkab täis saama, võib teie administraator hakata funktsiooni piirama. Näiteks võite 90 MB täitumisel saada hoiatuse, 100 MB juures võidakse teil keelata meilisõnumite saatmine ja 110 MB juures meilisõnumite vastuvõtmine.

Siit leiate mõned viisid postkasti mahu kontrolli all hoidmiseks.

  • Vanemate üksuste arhiivimine – Teisalda vanad üksused, mida soovite säilitada arhiivi. Saate luua eraldi Outlooki andmefail (PST-fail) , mida saate avada Outlook iga kord, kui teil on vaja. Vaikimisi Outlook automaatselt arhiivi üksused regulaarse intervalliga. Samuti saate üksuste käsitsi arhiivimine iga kord, kui soovite. Nii saate otsustada, millised üksused arhiivida, millal neid arhiivida ja nende salvestamise

    Märkus.: Kui käsku Arhiivi ei kuvata, võib teie ettevõte olla selle funktsiooni välja lülitanud.

  • Kustutatud üksuste kausta tühjendamine – Tühjenda kaust Kustutatud sageli veendumaks, et teil pole säilitamise sõnumeid ei pea te.

  • Kausta Rämpspost tühjendamine – aeg-ajalt salvestada oma sisendkausta ruumi sõnumite, mida te tegelikult vajate kausta Rämpspost tühjendamine .

  • Manuste talletamine väljaspool postkasti – aja jooksul kogunenud manused võtavad väga palju ruumi. Manused, mida soovite säilitada, on mõistlik salvestada meeskonnatöö saidile, OneDrive‘i või arvutis olevatesse kaustadesse.

  1. Valige Outlooki menüü Fail > Puhastustööriistad > Postkasti puhastus.

    Postkasti puhastustööriist

  2. Saate teha järgmisi toiminguid:

    • vaadata postkasti ja selles olevate üksikute kaustade kogumahtu;

    • Otsida kindlast kuupäevast vanemate või suurem kui kindla suurusega üksusi;

    • arhiivida üksusi automaatarhivaari abil;

    • vaadata kustutatud üksuste kausta mahtu ja selle kausta tühjendada;

    • vaadata kausta Konfliktid mahtu ja selle kausta kustutada.

Postkasti mahu kontrolli all hoidmise head tavad

Kui teie meilisõnumid talletatakse mõnes meiliserveris (nt Exchange'i serveris) ja selle maht hakkab täis saama, võib teie administraator hakata funktsiooni piirama. Näiteks võite 90 MB täitumisel saada hoiatuse, 100 MB juures võidakse teil keelata meilisõnumite saatmine ja 110 MB juures meilisõnumite vastuvõtmine.

Siit leiate mõned viisid postkasti mahu kontrolli all hoidmiseks.

  • Vanemate üksuste arhiivimine – Teisalda vanad üksused, mida soovite säilitada arhiivi. Saate luua eraldi Outlooki andmefail (PST-fail) , mida saate avada Outlook iga kord, kui teil on vaja. Vaikimisi Outlook automaatselt arhiivi üksused regulaarse intervalliga. Samuti saate üksuste käsitsi arhiivimine iga kord, kui soovite. Nii saate otsustada, millised üksused arhiivida, millal neid arhiivida ja nende salvestamise

    Märkus.: Kui käsku Arhiivi ei kuvata, võib teie ettevõte olla selle funktsiooni välja lülitanud.

  • Kustutatud üksuste kausta tühjendamine – Tühjenda kaust Kustutatud sageli veendumaks, et teil pole säilitamise sõnumeid ei pea te.

  • Kausta Rämpspost tühjendamine – aeg-ajalt salvestada oma sisendkausta ruumi sõnumite, mida te tegelikult vajate kausta Rämpspost tühjendamine .

  • Manuste talletamine väljaspool postkasti – aja jooksul kogunenud manused võtavad väga palju ruumi. Manused, mida soovite säilitada, on mõistlik salvestada meeskonnatöö saidile, OneDrive‘i või arvutis olevatesse kaustadesse.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×