Poliitikate kasutamine saidi sulgemiseks ja kustutamiseks

SharePointi saidid võivad kiiresti paisuda, kui te neid pärast nende aegumist ei kustuta. Kui hoiate aegunud saite üleval, on salvestusruum nende all tarbetult kinni, inimestel võib olla keeruline leida ajakohast teavet ning tekkida võib ka vastavusprobleeme.

Saidikogumi administraatorina saate saidi kasvamist kontrollida saidipoliitikate abil. Saidipoliitika määravab saidi elutsükli: millal see suletakse ja millal see kustutatakse. Saidipoliitikad on eriti kasulikud neile organisatsioonidele, kus suured kasutajarühmad saavad luua oma saite. Need võivad nõuda saitide loomisel saidipoliitika valimist.

Sait suletakse siis, kui seda pole enam vaja kasutada ning selle võib vastavalt määratud ajakavale kustutada. Suletud saiti ei kuvata enam sellistes kohtades nagu näiteks Delve, kuid kasutajad pääsevad suletud saidile URL-i abil ligi ning saavad saiti ja selle sisu edasi redigeerida.

Saidipoliitikate loomine

Järgmiste juhiste abil saate luua saidipoliitikaid, mis on rakendatavad saidikogumi kõigil saitidel.

  1. Logige saidikogumi administraatorina sisse ja avage saidikogumi juursait.

  2. Klõpsake menüüd Sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega ja siis valikut Saidi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine valikut Saidipoliitikad.

  4. Klõpsake käskuLoo ja valige seejärel sobiv suvand.

    Ära sule ega kustuta saiti automaatselt. Kui saidi jaoks on määratud see poliitikasäte, siis peab saidiomanik kustutama saidi käsitsi.

    Kustuta saidid automaatselt. Selle poliitikasätte rakendamise korral peab saidiomanik saidi käsitsi sulgema, aga see kustutakse pärast automaatselt. Saidi automaatse kustutamise poliitika määrab ka reegli selle kohta, millal sait kustutatakse. Võimalused on järgmised.

    • Saidi kustutamist esile kutsuv toiming ning sellele järgnev aeg, mille möödumisel sait kustutatakse. Toiminguks võib olla kas saidi loomine või sulgemine. Näiteks võite luua poliitika, mis kustutab saidi kolm kuud pärast selle sulgemist või aasta pärast saidi loomist.

    • Soovi korral saab lasta SharePointil saata saidiomanikule teatud ajal enne saidi kustutamist meilisõnumi.

    • Kas saidiomanikud saavad saidi kustutamist edasi lükata.

    Sulge ja kustuta saidid automaatselt. See suvand pakub samasuguseid valikuvõimalusi saidi kustutamiseks ning kohustab määrama, kui pika ajavahemiku järel pärast saidi loomist sait suletakse.

    Käivita saidi sulgemise töövoog ja kustuta sait automaatselt. (Saadaval mõnede lepingute ja versioonidega.) See suvand pakub samu valikuvõimalusi saidi kustutamiseks, kuid kohustab ka määrama saidi sulgemisel käivitatava töövoo. Kui töövoog lõppeb, sulgeb SharePoint saidi. Teie valite töövoo nime, selle, mis aja järel peale saidi loomist töövoog käivitatakse, ja kas töövoogu käivitatakse saidi sulgemiseni korduvalt.

  5. Kui soovite, et juursait ja alamsaidid oleks pärast juursaidi sulgemist kirjutuskaitstud, siis valige võimalus Saidikogum on pärast sulgemist kirjutuskaitstud.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Saidi käsitsi sulgemine või suletud saidi uuesti avamine

  1. Logige sisse saidi omanikuna.

  2. Klõpsake menüüd Sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega ja siis valikut Saidi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Saidi administreerimine valikut Saidi sulgemine ja kustutamine.

  4. Saidi sulgemiseks klõpsake käsku Sulge see sait kohe. Selle uuesti avamiseks klõpsake käsku Ava see sait.

Saidipoliitika valimine

  1. Logige sisse saidi omanikuna.

  2. Klõpsake menüüd Sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega ja siis valikut Saidi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Saidi administreerimine valikut Saidi sulgemine ja kustutamine.

  4. Valige Saidipoliitika kõrval sobiv poliitika ja klõpsake OK.

Märkus. : Saidi sulgemise ja saidi kustutamise kuupäevad lehel (vt näidet all) on ligikaudsed. Saidid suleb või kustutab ajastitöö funktsioon, mis käivitub iga nädal vaikimisi. Seega suletakse või kustutatakse saidid nädala jooksul pärast lehel Saidi sulgemine ja kustutamine toodud kuupäevi.

Leht „Saidi sulgemine ja kustutamine“, kus on kuvatud kuupäevad

Saidi käsitsi kustutamine

  1. Logige sisse saidi omanikuna.

  2. Klõpsake menüüd Sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega ja siis valikut Saidi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Saiditoimingud käsku Kustuta see sait.

  4. Klõpsake käsku Kustuta.

Märkus. : Lisateavet saidikogumite kustutamise kohta leiate teemast Saidikogumi loomine või kustutamine.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×