Planneri lühijuhend

Microsoft Planner pakub meeskonnatöö korraldamiseks lihtsaid ja visuaalseid tööriistu, aidates nii projektide kallal tõhusalt koos töötada.

PC- või Mac-arvutis või mobiilsideseadmes olev Planner võimaldab teha järgmist:

  • luua uusi plaane;

  • ülesandeid korraldada ja määrata;

  • anda faile ühiskasutusse;

  • rääkida töös olevatest asjadest.

  • Jälgige oma meeskonna töö edenemist ning hoidke silm peal ka enda ülesannetel – saate seda teha kõikjal ning igas seadmes.

Plannerit saab kasutada turundussündmuste ja ajurünnakute korraldamiseks, koolitöö jälgimiseks, kliendi külastuseks ettevalmistamiseks või lihtsalt meeskonnatöö hõlbustamiseks.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Te ei pea Planneri kasutamiseks mingit tarkvara installima; saate luua ühenduse otse veebibrauseris.

Sisselogimine

Kui teil palutakse Plannerisse või teenusekomplekti Office 365 sisse logida, kasutage selleks oma töö- või koolikontot.

Kui olete sisse loginud, saate teha järgmist:

  • pääseda juurde oma ettevõtte Planneri saidile;

  • plaane ja ülesandeid vaadata, redigeerida ning luua;

  • suhelda teiste plaaniga seotud liikmetega;

  • plaani edenemisel silma peal hoida.

Teenusekomplekti Office 365 sisselogimiseks on vaja:

  • töökoha või kooli konto identimisteavet.

Logige sisse teenusekomplekti Office 365
  1. Avage oma veebibrauser.

  2. Tippige Aadressiribalehttp://office.com/signin võihttps://portal.office.com.

  3. Vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Mitme kontopaani kuvamisel valige konto, kuhu soovite sisse logida.

  5. Sisestage teie kontoga seotud meiliaadress ja parool.

  6. Valige käsk Logi sisse.

Lisateavet leiate teemast Kus saab teenusekomplekti Office 365 sisse logida?

Office 365 sisselogimispaani kuvatõmmis

Ühenduse loomine

Kui töötate juba oma ettevõtte Office 365 keskkonnas veebipõhiselt, saate Planneriga luua ühenduse rakendusekäiviti kaudu.

Planneriga ühenduse loomine teenusekomplektis Office 365
  1. Kuvage Office 365 koduleht või valige brauseriakna ülaservas rakendusekäiviti Rakendusekäiviti .

  2. Valige kodulehel või rakendusepaanil paan Planner.

Kuvatõmmis Office 365 rakendusepaanist koos aktiivse Planneri paaniga.

Olemasoleva plaani avamine

  • Valige olemasolev plaan jaotisest Lemmikplaanid või jaotisest Kõik plaanid.

Kuvatõmmis Planneri armatuurlaua jaotistest Lemmikplaanid ja Kõik plaanid.
Uue plaani loomine
  1. Valige vasakul paanil Uus plaan.

  2. Tehke aknas Uus plaan järgmist.

    • Tippige plaani nimi.

      Planner loob teie plaani jaoks automaatselt meiliaadressi. Saate seda kasutada kõigi plaani liikmete arutellu kaasamiseks.

    • Soovi korral sisestage meiliaadress.

    • Kui soovite plaani teha nähtavaks ainult selle liikmetele, muutke see privaatseks; kui soovite, et see oleks nähtav kogu ettevõtte jaoks ja otsingutulemites, muutke see avalikuks.

    • Plaani teistest plaanidest eristamiseks lisage sellele kordumatu kirjeldus.

  3. Valige Loo kava.

Plaani loomisel luuakse ka uus Office 365 rühm, mis hõlbustab teistega koos töötamist mitte ainult Planneris, vaid ka OneNote‘is, Outlookis, SharePointis ja muudes rakendustes. Planneri loodud plaani meiliaadress lisatakse Outlooki rühmavestlustesse.

Märkus. : Kui muudate mõne plaani avalikuks või privaatseks, muutub ka vastav Office 365 rühm avalikuks või privaatseks. Lisateave

Kuvatõmmis aknast Uus plaan.
Inimeste lisamine plaani
  1. Valige Planneri akna ülaservas Liikmed (või uue plaani korral Lisa liikmeid).

  2. Hakake tippima selle ettevõtte töötaja nime või meiliaadressi, kelle soovite plaani lisada.

  3. Valige inimese kaart, mis kuvatakse.

Märkus. : Kas soovite plaani lisada ettevõtteväliseid inimesi? See funktsioon on alles arengujärgus ega ole veel Planneris saadaval. Praegu arengujärgus olevate funktsioonide kohta leiate lisateavet Office 365 teejuhist.

Pärast plaani inimeste ja ülesannete lisamist saate inimesi ülesannetega siduda.

Kuvatõmmis loendist Liikmed plaani uue liikme sisestamisel.
Ülesannete lisamine plaani
  1. Valige märk + selle salve nime all, kuhu soovite ülesande lisada.

    Uute plaanide ees on pealkiri Ülesanne, aga olemasolevatel plaanidel võib seal olla hoopis salve nimi.

  2. Valige Tippige ülesande nimi.

  3. Tippige ülesande nimi.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Ilma tähtajata ülesande loomiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

    • Valige Määra tähtaeg ja valige kuupäev. Seejärel valige Lisa ülesanne, et luua tähtajaga ülesanne.

Mitme ülesande kiiresti korraga loomine

  1. Valige märk + selle salve nime all, kuhu soovite ülesande lisada.

  2. Valige Tippige ülesande nimi.

  3. Tippige ülesande nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter), et ülesanne luua.

Pärast plaani inimeste ja ülesannete lisamist saate inimesi ülesannetega siduda.

Ülesannete lisamine
Ülesande alguskuupäeva ja tähtaja lisamine
  1. Ülesande akna avamiseks valige ülesanne.

  2. Valige jaotises Alguskuupäev väärtus Algusaega pole määratud ja valige sobiv kuupäev.

  3. Valige jaotises Tähtaeg väärtus Tähtaega pole määratud ja valige sobiv kuupäev.

  4. Ülesande salvestamiseks ja akna sulgemiseks valige akna paremas ülanurgas Sule Nupp Unusta .

Kuvatõmmis Planneri ülesande laiendatud menüüst Alguskuupäev.

Ülesannete jaoks salvede loomine

Salved võimaldavad korraldada ülesandeid näiteks töövoogudesse, projekti etappidesse ja teemadesse.

  1. Avage plaanide tahvel.

  2. Valige olemasolevate salvede kõrval Lisa uus salv.

  3. Tippige uue salve nimi ja vajutage siis sisestusklahvi (Enter).

Kas nupp Lisa uus salv pole nähtaval? Võimalik, et tahvel on rühmitatud muude asjade järgi.

Ülesannete rühmitamise muutmine
  1. Valige plaanide tahvli paremas ülanurgas Rühmitusalus.

  2. Valige Salved.

Kas soovite salve nime muuta? Muudatuste tegemiseks valige salve nimi. Saate isegi salve Ülesanded nime täpsema nime vastu vahetada.

Uue salve lisamine

Salvede alusel rühmitamine

Ülesandele kommentaaride lisamine
  1. Ülesande akna avamiseks valige ülesanne.

  2. Valige ülesande aknas kommentaaride väljal kohatäide Tippige siia oma sõnum.

  3. Tippige kommentaar, mille soovite ülesandele lisada.

  4. Valige Post (Postita).

Ülesande kommentaarid
Ülesandele manuse lisamine
  1. Ülesande akna avamiseks valige ülesanne.

  2. Valige ülesande akna jaotises Manused valik Manusta.

  3. Kui soovite manustada faili SharePointi saidilt, valige Sirvi SharePointi; kui soovite manustada faili kohalikust süsteemist, valige Laadi fail üles.

  4. Otsige üles ja valige fail, mille soovite manustada.

Kui olete faili manustanud, saate faili OneDrive’i plaani jaoks üles laadida või kui olete selle juba üles laadinud, saate selle otsimiseks plaani sirvida. Kui plaanis sisalduvat faili OneDrive’is pole, saate selle asemel lisada lingi.

Kui te lisate faili, foto või lingi ülesandele esimest korda, muudetakse see manus ülesande pildi eelvaateks. See kuvatakse tahvlil ning see pakub kiiret võimalust ülesande tuvastamiseks ning sellega tööle hakkamiseks. Soovite muuta ülesande pildi eelvaadet?

Kuvatõmmis ülesanndeakna alast Manused koos avatud manuste loendiga
Plaaniga seotud meilisõnumite saamine
  1. Valige plaani nime all olevatest nuppudest kõige parempoolne nupp Rohkem Ikoon Rohkem .

  2. Valige Telli meiliteatised.

Teile saadetakse meilisõnum, kui:

  • plaani liige lisab ülesandele kommentaari;

  • ülesanne määratakse mõnele plaani liikmele (või kui ülesanne määratakse ümber).

Märkus. : Planner saadab määramistega seotud teatisi ainult siis, kui plaani omanik on need sisse lülitanud.

Kuvatõmmis loendist Veel koos aktiivse käsuga Telli meiliteatised.

Plaani edenemise vaatamine

Planneris on igal plaanil tahvel ja diagrammid.

  • Tahvel võimaldab paindlikult korraldada meeskonna tööd, annab hõlpsalt ülevaate, kes mida teeb, ja pakub ülesannete kohta üksikasju.

  • Diagrammid kajastavad, kuidas teie kava täitmine edeneb (sh pakuvad üksikasjalikku teavet selle kohta, mis on juba tehtud, mis alles pooleli, mida pole üldse veel alustatud ja mis on hiljaks jäänud).

Vaadete vaheldumisi aktiveerimiseks valige Planneri akna ülaservas Tahvel või Diagrammid.

Kuvatõmmis plaani lehest Diagrammid.
Planneri spikker
  1. Valige Planneri akna paremas ülanurgas ?.

  2. Valige spikriakna ülaosas väli Kirjutage, mida soovite teha.

  3. Tippige ülesanne või funktsioon, mille jaoks soovite abi saada, et kuvada sellega seotud toimingud ja spikriteemad.

  4. Valige otsingutulemitest sobiv toiming või spikriteema.

Kuvatõmmis Planneri spikripaanist koos väljal „Öelge, mida soovite teha“ oleva valikuga „Määra tööülesanne“.

Planneri spikker ja koolitus

Planneri koolitus

Mis on Planneris tulekul?

Foto arvuti taga töötavast mehest
Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×