Kui kasutate Microsoft Teamsi, saate ülesannete korraldamiseks lisada meeskonnakanalile Planneri vahekaarte. Seejärel saate oma plaaniga töötada Teamsis või Planneri veebirakenduses, plaani eemaldada või kustutada ning saada Teamsis teavitusi, kui ülesanne on teile Planneris määratud.
Siit leiate järgmised juhised.
Planneri kõigi funktsioonide kasutamise kohta leiate üksikasjalikku teavet Planneri spikrist .
Planner vahekaardi lisamine meeskonna kanalile
Märkus.: Teamsis ei saa erakanalisse lisada Planneri vahekaarti.
-
Valige meeskonna kanalis Add a tab + (Lisa vahekaart +).
-
Dialoogiboksis Vahekaardi lisamine valige Ülesanded Planneri järgi ja Ülesanne.
-
Valige dialoogiboksis Tööülesanded Planneri järgi ja Ülesanne üks järgmistest.
-
Uue Planner plaani loomiseks ja kanalisse vahekaardina lisamiseks saate luua uue ülesandeloendi.
-
Olemasoleva ülesandeloendi abil saate valida olemasoleva Planner plaani, mille soovite kanali vahekaardile lisada.
-
-
Valige, kas soovite vahekaardi kohta kanalisse postituse teha, seejärel valige Save (Salvesta).
Vahekaart lisatakse teiste teie meeskonna kanali vahekaartide sekka ning seejärel saate lisada tahvlile ülesandeid.
-
Korrake seda toimingut, kuni olete lisanud kanalisse kõik soovitud plaanid.
Märkus.: Sama plaani saate lisada ka mitmele vahekaardile. See ei loo teie plaanist koopiat.
Teamsis plaaniga töötamine
Kui olete plaani Teamsi lisanud, on selle kasutamise alustamiseks kaks võimalust.
-
Tehke meeskonnakanalis järgmist. Kui lisate plaani kanali vahekaardile, näete oma plaani teiste meeskonnavestluste, failide ja muu kontekstis. Siin saate teha peaaegu kõike, mida Planneri veebirakenduses teha saate. Plaani saate avada ka Planneri veebirakenduses. Järgmisest loendist saate vaadata Teamsi ja Planneri veebirakenduse plaanitoimingute võrdlust.
-
Tehke rakenduses järgmist. Rakenduses Tööülesanded, mida algselt kutsuti Planneri rakenduseks, kuvatakse nii mulle määratud kui ka ühiskasutuses lepingud. Mulle määratud on To Do ja see kuvab ülesanded, mille olete lisanud selle rakenduse kaudu, Outlooki tööülesannete või lipuga märgitud meilisõnumite või Teile määratud Planneri ülesannete kaudu. Jagatud plaanid on kõik plaanid, mille oled lisanud teamsi kanalitesse. Lisateavet leiate teemast Teamsi rakenduse Tööülesanded kasutamine.
Teamsi ja Planneri veebirakenduse plaanitoimingute võrdlus
Allpool on ülevaade funktsioonidest, mis on saadaval Teamsi vahekaardil, Teamsi rakenduses Ülesanded ja Planner veebirakenduse kaudu vaatamisel. Lisateavet Planner funktsioonide ja nende võimaluste kohta leiate Planneri spikrist.
Funktsioonid |
Teamsi vahekaart |
Tasks app |
Planneri veebirakendus |
---|---|---|---|
Plaani loomine |
Jah |
Jah |
Jah |
Ülesannete lisamine plaani |
Jah |
Jah |
Jah |
Salvede loomine |
Jah |
Jah |
Jah |
Ülesandele kontroll-loendi lisamine |
Jah |
Jah |
Jah |
Ülesandele kommentaaride lisamine |
Jah |
Jah |
Jah |
Ülesande edenemise seadmine ja värskendamine |
Jah |
Jah |
Jah |
Ülesande kustutamine |
Jah |
Jah |
Jah |
Ülesandesiltide kasutamine |
Jah |
Jah |
Jah |
Ülesande eelvaatepildi määramine |
Jah |
Jah |
Jah |
Ülesannetele failide, fotode ja linkide manustamine |
Jah |
Jah |
Jah |
Ülesande alguskuupäeva ja tähtaja lisamine |
Jah |
Jah |
Jah |
Inimestele ülesannete määramine |
Jah |
Jah |
Jah |
Kinnitage eelistatud lepingud |
Ei |
Ei |
Jah |
Plaani kustutamine |
Jah, alusta vahekaardi eemaldamisega |
Ei |
Jah |
Plaani ümbernimetamine |
Ei |
Ei |
Jah |
Plaani edenemise vaatamine (diagrammivaade) |
Jah |
Jah |
Jah |
Ülesannetega seotud meilisõnumite saamine |
Ei |
Ei |
Jah |
Inimeste lisamine plaani |
Ei plaani tasemel Jah Teamsi kanalitasemel |
Ei plaani tasemel Jah Teamsi kanalitasemel |
Jah |
Tööülesannete kuvamine kalendris (ajakavavaade) |
Jah |
Jah |
Jah |
Teamsis loodud plaani avamine Planneris või Teamsis
Pärast Teamsi kanalis plaani loomist saate selle plaani avada nii Planneri veebirakenduses kui ka Teamsis.
Plaani avamine Planneri veebirakenduses
-
Toimige veebisaidil Office365.com järgmiselt. Logige sisse veebisaidil office365.com, valige rakendusekäiviti ja seejärel valige Planner. Soovitud plaani otsimiseks kerige Planneri keskuses kas vahekaardil Viimatised plaanid või Kõik plaanid.
Kui plaan on loodud Teamsis, kuvatakse plaani all meeskonna ja meeskonna kanali nimed vormingus „meeskond > meeskonna kanal“. (Kui teie plaan on loodud enne 2018. a veebruari, ei pruugita neid nimesid kuvada enne, kui plaani liige pärast seda kuupäeva vastava plaani Teamsis avab.) Plaani avamiseks Planneri veebirakenduses klõpsake plaani paani.
Märkus.: Varem oli veebisaidilt Office365.com Teamsis loodud plaani juurde liikumine keeruline. Mõnikord ei õnnestunud plaani üles leida ja isegi kui selle leidsite, kuvati see tühjalt. Nüüd kuvatakse kõik Teamsis loodud plaanid Planneri keskuses. Kui leiate, et mõni teie meeskonnaga seostatud plaan on tühi, võib tegu olla kohatäiteplaaniga, mis loodi meeskonna loomise ajal. Kui plaan on kohatäide, ei pruugi sellega seostatud meeskonna või meeskonna kanali nimi ilmuda vahekaardil Kõik plaanid kuvataval plaani paanil.
-
Teamsi plaani vahekaardil toimige järgmiselt. Valige Teamsis oma meeskond ja kanal ning seejärel valige soovitud plaani vahekaart. Vahekaartide kõige parempoolsemas servas valige veebisaidile liikumise ikoon.
Avaneb brauseriaken, milles kuvatakse teie plaan Planneri veebirakenduses.
Teamsis plaani avamine
-
Kanali vahekaardil, millel selle lõite. Valige Teamsis oma meeskond ja kanal ning seejärel valige plaani vahekaart.
-
Tehke rakenduse kaudu järgmist. Valige Teamsi vasakus veerus Rohkem suvandeid ..., seejärel valige Ülesanded Planneri järgi ja Ülesanne. Valige All (Kõik) ning seejärel otsige soovitud plaan üles.
-
Planneri veebirakenduses. Tehke Planneri veebirakenduses ühte järgmistest.
-
Avage Planneri keskus ja kerige allapoole kas vahekaardil Viimatised plaanid või Kõik plaanid. Valige plaani paanil ... ja seejärel valige Ava Microsoft Teamsis.
-
Otsige oma plaan Planneri veebirakendusest üles ja avage see. Seejärel valige plaani paani ülaservas ... ja valige Ava Microsoft Teamsis.
-
Planneri vahekaardi eemaldamine või plaani kustutamine
Kui kasutate Planneri vahekaarti Teamsis, saate selle meeskonna kanalist eemaldada, kuid säilitada selle aluseks oleva plaani, või eemaldada selle oma kanalist ja kustutada vahekaardi aluseks oleva plaani.
-
Valige meeskonna kanalis Planneri vahekaart, mille soovite eemaldada või kustutada, seejärel valige Remove (Eemalda).
-
Dialoogiboksis Remove (Eemaldamine) saate teha järgmist.
-
Plaani eemaldamiseks meeskonna kanalist tehke järgmist. Tühjendage ruut Kustuta see plaan ja kõik tööülesanded jäädavalt. Neid andmeid ei saa taastada. . Seda ruutu ei tohiks dialoogiboksi avamisel märkida. Plaani ei kuvata enam Teamsis, kuid see kuvatakse Planneri veebirakenduses.
-
Plaani eemaldamiseks ja kustutamiseks tehke järgmist. Valige suvand Kustuta see plaan ja kõik selle ülesanded jäädavalt. Neid andmeid ei saa taastada. . Plaani pole enam Teamsis ega Planneri veebirakenduses.
-
-
Klõpsake nuppu Remove (Eemalda).
Planneri ülesannete teatiste saamine Teamsis
Kui teie töörühma on Planner installitud ja teie plaanil on Teamsis vahekaart, saate Teamsi teatise, kui mõni teine isik on planneri ülesande teile määranud.
Teamsis Planneri ülesannete teatiste sisselülitamiseks tehke järgmist.
-
Valige Planneri veebirakenduses Sätted ja seejärel tehke jaotises Planner valik Teatised.
-
Veenduge, et ruut Keegi määrab mulle tööülesande oleks märgitud.
Lisateavet Planneri meilisõnumite ja teatiste kohta.
Teamsis kuvatakse Planneri ülesande teatis:
-
Kuvatakse Teamsi tegevuste kanalis.
-
Kuvatakse Planneri rakenduse vestluses (varasemate ülesandekaartide kirjet saate vaadata siit).
-
Sisaldab ülesande tiitlit, selle määranud ülesannet, plaani, mille juurde ülesanne kuulub, ja linki ülesande üksikasjade avamiseks Teamsis.
-
Ärge asendage oma meili- ja mobiiltelefoni tõuketeatisi Planneri ülesannete kohta; saate kõik kolm.
Ka siis, kui ülesande määramise toiming toimub väljaspool Teamsi (nt Planneri veebirakenduses või Planneri mobiilirakendustes), saadetakse plaani vahekaart Teamsi kasutajale.
Teamsis Planneri ülesannete teatiste väljalülitamine
Kui oleteMicrosoft 365 administraator ja soovite Planner Teamsi teatise välja lülitada, saate Planneri rakenduse Teamsi jaoks välja lülitada. Kui soovite Teamsis välja lülitada ainult Planneri ülesannete teatised, kuid jätta Planneri rakenduse sisselülitatuks, võtke ühendust Office'i toega.