PivotTable-liigendtabeli loomine mitme tabeli abil

NB!   See funktsioon pole opsüsteemi Windows RT kasutavates PC-arvutites Office'is saadaval. Kas soovite vaadata, millist Office'i versiooni te kasutate?

PivotTable-liigendtabelid sobivad suurepäraselt andmete analüüsimiseks ja aruannete koostamiseks. Kui teie andmed on relatsioonilised – mis tähendab seda, et need on talletatud eri tabelites, mida saate koondada ühisteks väärtusteks –, siis saate mõne minutiga koostada sarnase PivotTable-liigendtabeli:

Mitut tabelit sisaldav PivotTable-liigendtabel

Mille poolest see PivotTable-liigendtabel teistest erineb? Pöörake tähelepanu sellele, et paremal asuvas väljaloendis kuvatakse mitte ainult üks tabel, vaid kogum tabeleid. Iga tabel sisaldab välju, mille saate andmete mitmel viisil tükeldamiseks koondada üheks PivotTable-liigendtabeliks. Teil pole vaja midagi käsitsi vormindada ega andmeid ette valmistada. Seostuvatel tabelitel põhineva PivotTable-liigendtabeli saate koostada kohe pärast andmete importimist.

Kui soovite PivotTable-liigendtabeli väljaloendisse tuua mitu tabelit, siis tehke järgmist.

Siit leiate juhised, kuidas importida mitu tabelit SQL-serveri andmebaasist.

  1. Veenduge, et teaksite serveri nime, andmebaasi nime ning seda, millist kasutajatunnust ja parooli SQL Serveriga ühenduse loomiseks kasutada. Vajalikud andmed saate oma andmebaasi administraatorilt.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Välisandmete toomine nuppu Muudest allikatest ja seejärel käsku SQL Serverist.

  3. Sisestage väljale Serveri nimi selle arvuti võrgunimi, kus SQL-Server töötab.

  4. Kui loote ühenduse enda konto kaudu, klõpsake jaotises Sisselogimistunnused raadionuppu Kasuta Windowsi autentimist. Muul juhul sisestage kasutajanimi ja parool, mille saite andmebaasi administraatorilt.

  5. Vajutage sisestusklahvi (Enter) ning valige jaotises Valige andmebaas ja tabel soovitud andmebaas ning märkige ruut Luba mitme tabeli valimine.

    Märkeruut Luba mitme tabeli valimine

  6. Kui teate, milliste tabelitega soovite töötada, siis valige need käsitsi. Teise võimalusena saate valida ühe või kaks tabelit ja seejärel klõpsata nuppu Vali seotud tabelid, et valida automaatselt muud teie valitud tabelitega seotud tabelid.

  7. Kui ruut Impordi valitud tabelite vahelised seosed on märgitud, jätke see märgituks, et lubada Excelil samaväärsed tabeliseosed uuesti luua ka töövihikus.

  8. Klõpsake nuppu Valmis.

  9. Klõpsake dialoogiboksis Andmete importimine nuppu PivotTable-liigendtabeli aruanne.

    Dialoogiboks Impordisuvandid

  10. Impordi käivitamiseks ja väljaloendi täitmiseks klõpsake nuppu OK.

Pange tähele, et väljaloend sisaldab mitut tabelit. Need on kõik tabelid, mille valisite importimise ajal. Saate iga tabelit selle väljade kuvamiseks laiendada ja ahendada. Seni, kuni need tabelid on seotud, saate luua PivotTable-liigendtabeli, lohistades selle aladele VÄÄRTUSED, READ või VEERUD välju mis tahes tabelist.

PivotTable'i väljaloend

  • Arvuväljad lohistage alale VÄÄRTUSED. Kui kasutate näiteks Adventure Worksi näidisandmebaasi, võite lohistada välja SalesAmount (Müügisumma) tabelist FactInternetSales (Tegelik läbimüük Internetis).

  • Kui soovite müügiandmeid analüüsida kuupäevade või piirkondade alusel, lohistage kuupäeva- või piirkonnaväljad alale READ või VEERUD.

  • Vahel peate enne tabelite PivotTable-liigendtabelis kasutamist looma nende kahe tabeli vahel seose. Kui kuvatakse teade seose olemasolu vajaduse kohta, klõpsake alustamiseks nuppu Loo.

    Nupp Loo kuvatakse siis, kui seos on nõutav

    Kui töötate muud tüüpi andmebaasidega, pidage silmas järgmist.

Andmete importimine muudest allikatest

Lisaks SQL-serverile saate andmeid importida paljudest muudest relatsioonandmebaasidest.

Relatsioonandmebaasid pole sugugi ainus andmeallikas, mis lubab teil PivotTable-liigendtabeli väljaloendis korraga mitme tabeli andmetega töötada. Saate kasutada näiteks oma töövihikus leiduvaid tabeleid või importida andmekanalid, et need seejärel integreerida muude töövihikus leiduvate andmetabelitega. Selleks et kõik need omavahel seostamata andmed üheskoos tööle panna, peate esmalt lisama iga tabeli andmemudelisse ja seejärel looma kokkulangevate väljaväärtuste abil tabelite vahel seosed.

Uue PivotTable-liigendtabeli loomine andmemudeli abil

Eeldatavasti olete loonud andmemudelis tabelitevahelised seosed ning olete valmis kasutama neid andmeid oma analüüsis. Nüüd selgitame, kuidas saate luua uue PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi töövihiku andmemudeli abil.

  1. Klõpsake töölehel suvalist lahtrit.

  2. Klõpsake menüüs Lisa nuppu PivotTable-liigendtabel.

    Menüü Lisa nupp PivotTable-liigendtabel

  3. Klõpsake dialoogiboksi PivotTable-liigendtabeli loomine jaotises Valige andmed, mida soovite analüüsida raadionuppu Kasuta välisandmeallikat.

    Dialoogiboks PivotTable-liigendtabeli loomine, kus on valitud välise andmeallika kasutamine

  4. Klõpsake nuppu Vali ühendus.

  5. Valige vahekaardil Tabelid jaotises See töövihiku andmemudel suvand Tabelid töövihiku andmemudelis.
    Andmemudeli tabelid

  6. Klõpsake nuppu Ava ja seejärel nuppu OK. Kuvatakse kõiki andmemudeli tabeleid sisaldav väljaloend.

Lisateavet PivotTable-liigendtabelite ja andmemudelite kohta

Rakenduskoht: Excel 2013



Kas sellest teabest oli abi?

Jah Ei

Kuidas saame seda paremaks muuta?

255 kasutamata märke

Teie privaatsuse kaitsmiseks ärge lisage tagasiside juurde kontaktteavet. Vaata läbi meie privaatsuspoliitika.

Täname tagasiside eest!

Tugiressursid

Vaheta keelt