PivotTable-liigendtabeli lahtrite teisendamine töölehe valemiteks

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

PivotTable-liigendtabeli aruandel on mitu paigutust, mis annavad aruandele eelmääratletud struktuuri, aga mida ei saa kohandada. Kui vajate PivotTable-liigendtabeli aruande paigutuse kujundamisel suuremat paindlikkust, saate teisendada lahtrid töölehe valemiteks ja seejärel muuta nende lahtrite paigutust, kasutades täiel määral töölehel saadaolevaid funktsioone. Lahtreid saate teisendada Cube- (kuubi-) funktsioone kasutavateks valemiteks või kasutada funktsiooni GETPIVOTDATA. Lahtrite teisendamine valemiteks hõlbustab oluliselt kohandatud PivotTable-liigendtabeli aruannete loomist, uuendamist ja haldamist.

Lahtrite teisendamisel valemiteks kasutavad need valemid samu andmeid kui PivotTable-liigendtabeli aruanne ja neid andmeid saab ajakohase tulemi kuvamiseks värskendada. Siiski puudub sel juhul juurdepääs PivotTable-liigendtabeli aruande interaktiivsetele funktsioonidele nagu filtreerimine, sortimine või tasemete laiendamine ja ahendamine. Aruandefiltrid võivad seejuures olla erandiks.

Märkus. : Teisendades OLAP-i PivotTable-liigendtabeli aruannet, saate ajakohaste mõõteandmete saamiseks jätkata andmete värskendamist, kuid aruandes kuvatavaid tegelikke liikmeid uuendada ei saa.

Selle artikli teemad

Lisateavet PivotTable-liigendtabeli aruannete teisendamine töölehe valemiteks tavastsenaariumid

Lahtrite teisendamine valemid, mis kasutavad kuubi funktsioonid

Lahtrite teisendamine, kasutades funktsiooni GETPIVOTDATA

Teave PivotTable-liigendtabeli aruannete töölehe valemiteks teisendamise levinud viiside kohta

Järgmised näited on tüüptoimingud, mida saate teha pärast PivotTable-liigendtabeli lahtrite teisendamist töölehe valemiteks teisendatud lahtrite paigutuse kohandamise eesmärgil.

Ümberkorraldamine ja kustutamine lahtrid   

Oletame, et teil on perioodiline aruanne, mille peate oma töötajate kohta igas kuus looma. Vajate vaid osa aruandeteabest ja eelistate paigutada andmed kohandatult. Saate lahtreid teisaldada ja sortida soovitud paigutuses, kustutada igakuise töötajate aruande tarbetuid lahtreid ning vormindada lahtreid ja töölehte enda eelistuste kohaselt.

Ridade ja veergude lisamine   

Oletame, et soovite kuvada eelmise kahe aasta müügiteavet, mis on liigendatud piirkondade ja tootegruppide kaupa, ning soovite lisada täiendavatele ridadele laiendatud kommentaari. Selleks lisage rida ja sisestage tekst. Veel soovite lisada piirkondliku ja tootekohase müügitulemuse veeru, mida pole algses PivotTable-liigendtabeli aruandes. Selleks lisage veerg ja valem soovitud tulemi saamiseks ning täitke veerg kõigi ridade tulemi leidmiseks.

Mitmest andmeallikast kasutamine   

Oletame, et soovite võrrelda tootmise vahetulemusi ja katsetada andmebaasi, et veenduda andmebaasist ootuspäraste tulemuste saamises. Selleks saate lahtrite valemid hõlpsalt kopeerida ja seejärel muuta katseandmebaasi poole pöördumiseks vajalikku ühenduseparameetrit ning võrrelda saadud tulemusi.

Lahtriviidete kasutamine erineda kasutaja sisendist   

Oletame, et soovite muuta kogu aruande kasutajasisestusel põhinevaks. Selleks saate muuta töölehe lahtriviidete Cube- (kuubi-) valemi argumente ning sisestada teistsuguse tulemuse saamiseks neisse lahtritesse teistsugused väärtused.

Luua ebaühtlase rea või veeru paigutuse (nn asümmeetriline aruandlus)   

Oletame, et peate looma aruande, mis sisaldab veergu 2008 nimetusega Tegelik müük ja veergu 2009 nimetusega Planeeritud müük ning te ei soovi ühtki muud veergu. Selleks saate luua aruande, mis sisaldab vaid neid veerge, vastupidiselt PivotTable-liigendtabeli aruandele, mille puhul peab aruandlus olema sümmeetriline.

Luua oma kuubivalemid ja MDX-i avaldised   

Oletagem, et soovite luua aruande, mis näitab kolme müügiesindaja konkreetse toote müügi juuli kuu. Kui olete kursis MDX-avaldisi ja OLAP-päringuid, saate sisestada kuubi valemid ise. Kuigi need valemid võib muutuda üsna töötada, võite loomist ja need valemid täpsuse suurendamiseks valemite automaatteksti funktsiooni abil. Lisateavet leiate teemast Valemi automaatteksti funktsiooni kasutamine.

Lehe algusse

Lahtrite teisendamine Cube- (kuubi-) funktsiooni kasutavateks valemiteks

Märkus. : Seda toimingut saate kasutada ainult OLAP-i PivotTable-liigendtabeli aruande teisendamiseks.

  1. PivotTable-liigendtabeli aruande edaspidiseks kasutamiseks salvestada, soovitame selle töövihiku koopia teha enne, kui teisendate PivotTable-liigendtabeli käsu Salvesta nimega abil klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt . Lisateavet leiate teemast faili salvestamine.

  2. PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks nii, et lahtrite ümbersortimine pärast teisendamist oleks minimaalne, tehke järgmist:

    • Muutke paigutust nii, et see oleks soovitavale võimalikult lähedane.

    • Soovitava tulemuse saamiseks kasutage aruande filtreerimise, sortimise ja kujunduse funktsioone.

  3. Klõpsake PivotTable-liigendtabeli aruannet.

  4. Klõpsake menüü Suvandid jaotises Tööriistad nuppu OLAP-i tööriistad ja klõpsake käsku Teisenda valemiteks.

    Kui aruandefiltreid pole, viiakse teisendamistoiming lõpule. Ühe või mitme aruandefiltri olemasolu korral kuvatakse dialoogiboks Valemiteks teisendamine.

  5. Valige PivotTable-liigendtabeli aruande teisendamise viis:

    Kogu PivotTable-liigendtabeli aruande teisendamine   

    • Märkige ruut Teisenda aruande filtrid.

      Kõik lahtrid teisendatakse valemiteks ja kogu PivotTable-liigendtabeli aruanne kustutatakse.

      Ainult PivotTable-liigendtabeli reasildid, veerusildid ja väärtustealal teisendada, kuid säilitada aruande filtrid   

    • Veenduge, et märkeruut Teisenda aruande filtrid oleks tühi (see on vaikesäte).

      Seejärel teisendatakse kõik rea- ja veerusildid ning väärtuste ala lahtrid töölehe valemiteks ja säilitatakse algne PivotTable-liigendtabeli aruanne vaid koos aruande filtritega, võimaldades jätkata aruande filtrite kasutamist.

      Märkus. : Kui PivotTable-liigendtabeli vormingu versioon on 2000-2003 või varasem, saate teisendada vaid kogu PivotTable-liigendtabeli aruannet.

  6. Klõpsake nuppu Teisenda .

    Teisendustoiming värskendab esmalt PivotTable-liigendtabeli aruande, tagades ajakohaste andmete kasutamise.

    Teisendamise ajal kuvatakse olekuribal vastav teade. Kui toiming kestab kaua ja eelistate teisendada mõnel muul ajal, vajutage toimingu katkestamiseks paoklahvi (ESC).

    Märkmed : 

    • Teisendada ei saa peidetud tasemetele rakendatud filtritega lahtreid.

    • Teisendada ei saa lahtreid, mis sisaldavad dialoogiboksi Väärtusvälja sätted vahekaardi Väärtuste kuvamisviis kaudu loodud kohandatud arvutusi. (Klõpsake menüü Suvandid jaotise Aktiivne väli nuppu Aktiivne väli ja klõpsake käsku Väärtusvälja sätted.)

    • Teisendatud lahtrite vorming säilib, kuid PivotTable-liigendtabeli laadid eemaldatakse, sest neid laade saab rakendada vaid PivotTable-liigendtabelile.

Lehe algusse

Lahtrite teisendamine funktsiooniga GETPIVOTDATA

Kui soovite kasutada mitte-OLAP-i andmeallikaid, kui eelistate hiljem täiendada uueks PivotTable-liigendtabeli versiooniks 2007 või kui soovite vältida Cube- (kuubi-) funktsiooni kasutamise keerukust, saate PivotTable-liigendtabeli aruande lahtrite teisendamisel töölehe valemiteks kasutada valemis funktsiooni GETPIVOTDATA.

  1. Veenduge, et menüü Suvandid jaotise PivotTable-liigendtabel käsk Loo GETPIVOTDATA on aktiveeritud.

    Märkus. : Käsuga Loo GETPIVOTDATA seatakse või eemaldatakse dialoogiboksi Exceli suvandid jaotise Valemite kasutamine kategooria Valemid suvand Kasuta PivotTable liigendtabeli viidete jaoks funktsiooni GETPIVOTTABLE.

  2. Veenduge, et PivotTable-liigendtabeli aruande igas valemis kasutatav lahter oleks nähtav.

  3. Tippige väljaspool PivotTable-liigendtabeli aruannet olevasse lahtrisse soovitav valem, kuni kohani, kus määratakse aruandest kaasatavad andmed.

  4. Klõpsake PivotTable-liigendtabeli aruande lahtrit, mida soovite PivotTable-liigendi aruande valemis kasutada. PivotTable-liigendtabeli aruandest andmeid toovasse valemisse lisatakse töölehe funktsioon GETPIVOTDATA. Selle funktsiooniga tuuakse aruande paigutuse muutumisel või andmete uuendamisel jätkuvalt õiged andmed.

  5. Tippige valem lõpuni ning vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Märkus. : Kui eemaldate aruandest suvalise valemis GETPIVOTDATA viidatud lahtri, annab valem tulemuseks veaväärtuse #REF!.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×