PivotTable-liigendtabeli andmete rühmitamine või rühmitamise tühistamine

Andmete rühmitamine PivotTable-liigendtabelis võimaldab teil kuvada analüüsitavate andmete alamhulga. Näiteks saate vajadusel rühmitada mahuka kuupäevade või kellaaegade (PivotTable-liigendtabeli kuupäeva- ja kellaajaväljade) loendi kvartaliteks ja kuudeks, umbes nii:

Kuude ja kvartalite alusel rühmitatud kuupäevad

Märkus. : Excel 2016 sisaldab uut ajarühmituse funktsiooni. Ajarühmitusega tuvastatakse automaatselt ajaga seotud väljade vahelised seosed ja rühmitatakse need automaatselt, kui lisate oma PivotTable-liigendtabelitesse ajaväljadega ridu. Rühma saab lohistada PivotTable-liigendtabelisse, et analüüsimist alustada.

  1. Paremklõpsake PivotTable-liigendtabelis mõnda arvu- või kuupäeva- ja kellaajavälja ning seejärel klõpsake käsku Rühmita.

  2. Sisestage väljadele Algus ja Lõpp vastavalt vajadusele järgmised andmed:

    Dialoogiboks Rühmitamine

    • väikseim ja suurim arv arvväljade rühmitamiseks;

    • esimene ja viimane kuupäev või kellaaeg, mille alusel soovite rühmitada.

      Kirje väljal Lõpp peaks olema suurem või hilisem kui kirje väljal Algus.

  3. Väljal Alus tehke järgmist.

    • Arvväljade korral sisestage arv, mis tähistab iga rühma intervalli.

    • Kuupäeva- või kellaajaväljade korral klõpsake rühmade jaoks ühte või mitut kuupäeva- või kellaajaperioodi.

      Rühmitamiseks võite klõpsata veel muid ajaperioode. Näiteks võite rühmitamisaluseks valida Kuudja Nädalad. Rühmitage üksused esmalt nädalate alusel, veendudes, et Päevad oleks ainus valitud ajaperiood. Seejärel klõpsake loendis Päevade arv väärtust 7 ja siis väärtust Kuud.

Näpunäide. : Kuupäeva- ja kellaajarühmad on PivotTable-liigendtabelis selgelt tähistatud (nt kuude korral siltidega Apr, Mai, Juuni). Rühmasildi muutmiseks klõpsake seda, vajutage klahvi F2 ja seejärel tippige soovitud nimi.

Rühmitamise kohta leiate lisateavet selle artikli jaotisest Andmete rühmitamine PivotTable-liigendtabelis.

Märkus. : Ajarühmituse funktsioon on saadaval ainult rakenduses Excel 2016.

  • Lohistage PivotTable-liigendtabeli väljade tööpaanil mõni andmeväli väljade alast ridade või veergude alasse, et rühmitada andmed automaatselt ajaperioodi järgi.

    PivotTable-liigendtabeli väljaloend enne ajarühmitust
    PivotTable-liigendtabeli väljaloend enne ajarühmitust

    Excel lisab automaatselt PivotTable-liigendtabelisse arvutuslikud veerud kuupäeva- või kellaajaandmete rühmitamiseks. Samuti ahendab Excel automaatselt andmed, et kuvada kõrgeimat kuupäeva või ajaperioode.

    Näiteks kui eelnimetatud väljaloendis on märgitud kuupäevaväli, lisab Excel automaatselt aasta, kvartali ja kuu (kuupäeva), nagu on allpool näidatud.

    PivotTable-liigendtabeli väljaloend pärast ajarühmitust
    PivotTable-liigendtabeli väljaloend pärast ajarühmitust

Märkmed : 

  • Kui lohistate kuupäevavälja väljaloendist ridade või veergude alasse, kus mõni väli on juba olemas, ja seejärel panete kuupäevavälja olemasoleva välja kohale, eemaldatakse olemasolev kuupäevaväli ridade või veergude alast ning andmeid ei ahendata automaatselt, nii et näete seda välja andmete ahendamisel.

  • Kui lohistate andmemudeli PivotTable-liigendtabeli puhul enam kui tuhande andmereaga kuupäevavälja väljaloendist ridade või veergude alasse, siis eemaldatakse kuupäevaväli väljaloendist, nii et Excel saab kuvada PivotTable-liigendtabelit, mis ületab miljoni kirje piiri.

Soovi korral võite valida ka kindlad üksused ja need siis rühmitada.

Valitud nimed, mis on rühmitatud

  1. Valige PivotTable-liigendtabelis vähemalt kaks üksust, mida soovite rühmitada, hoides üksuste klõpsamise ajal all juhtklahvi (Ctrl) või tõstuklahvi (Shift).

  2. Paremklõpsake valitud üksuseid ja klõpsake siis käsku Rühmita.

Valitud üksuste rühmitamisel loote uue välja, mis põhineb sellel väljal, mida rühmitate. Kui rühmitate näiteks välja nimega Müüja, loote uue välja nimega Müüja1. See väli lisatakse väljaloendis väljajaotisse ja saate seda kasutada sarnaselt muude väljadega. PivotTable-liigendtabelis näete esimese loodud rühma jaoks rühmasilti (nt Rühm1). Rühmasildi asendamiseks tähendusrikkama sildiga klõpsake seda, valikut Väljasätted ja tippige väljale Kohandatud nimi soovitud nimi.

Näpunäited : 

  • Kompaktsema PivotTable-liigendtabeli saamiseks võite rühmad luua kõigi muude väljal asuvate rühmitamata üksuste jaoks.

  • Tasemetena korraldatud väljade puhul saate rühmitada ainult neid üksusi, millel on järgmisel tasemel sama üksus. Näiteks kui väljal on tasemed Riik ja Linn, ei saa te rühmitada erinevate riikide linnu.

Rühmitamise eemaldamiseks paremklõpsake rühmitatud andmetes mõnda üksust ja klõpsake siis käsku Tühista rühmitus.

Kui tühistate arv- või kuupäeva- ja kellaajaväljade rühmituse, eemaldatakse kogu selle välja rühmitus. Kui tühistate üksnes ühe valitud üksuste rühmituse, tühistatakse üksnes nende valitud üksuste rühmitus. Rühmavälja ei eemaldata väljaloendist enne kõigi selle välja rühmade rühmituste tühistamist. Oletagem näiteks, et teil on väljal Linn neli linna: Tallinn, Rakvere, Tartu ja Valga. Rühmitate need selliselt, et Tallinn ja Rakvere asuvad ühes rühmas nimega Põhi ning Tartu ja Valga asuvad teises rühmas nimega Lõuna. Väljaalas kuvatakse uus väli Linn2, mis paigutatakse väljaloendis ridadealasse.

Nagu siin näha, põhineb väli Linn2 väljal Linn ning see on alasse Read paigutatud valitud linnade rühmitamiseks.

Väljal Linn põhinevat välja Linn2 kasutatakse ridade alas rühmitamiseks

Nagu allpool näha, on kõik neli linna korraldatud uute rühmade Põhi ja Lõuna all.

Kohandatud rühmad Põhi ja Lõuna põhinevad valitud linnadel

Märkus. : Kui võtate ajarühmitusega või automaatselt ahendatud väljad tagasi, eemaldatakse esimese tagasivõtmisega väljade alast kõik arvutuslikud väljad, jättes alles ainult kuupäevavälja. See on vastavuses PivotTable-liigendtabeli toimimisega varasemates versioonides. Teise tagasivõtmisega eemaldatakse kuupäevaväli väljade alast ja võetakse kõik tagasi.

Andmete rühmitamisel PivotTable-liigendtabelis võtke arvesse järgmisi asjaolusid.

  • Üksusi ei saa rühmitada selliste OLAP-i lähteandmete korral, mis ei toeta lauset CREATE SESSION CUBE.

  • Juba rühmitatud väljale ei saa lisada arvutatud väärtusega üksust. Peate esmalt rühmituse tühistama, lisama arvutatud väärtusega üksuse ja üksused uuesti rühmitama.

  • Kui teil on vähemalt üks rühmitatud üksus, ei saa käsku Teisenda valemiteks (PivotTable-liigendtabeli tööriistad > Analüüsi > OLAP-i tööriistad) kasutada. Selle käsu kasutamiseks peate rühmitatud üksuste rühmituse esmalt tühistama.

  • Rühmitatud väljadega OLAP-i hierarhiate jaoks ei saa tükeldeid luua.

  • Ainult rakenduses Excel 2016: saate ajarühmituse PivotTable-liigendtabelites (sh andmemudeli PivotTable-liigendtabelites) ja PivotChart-liigenddiagrammides välja lülitada, muutes registrit.

Vt ka

PivotTable-liigendtabeli loomine rakenduses Excel 2016 tööleheandmete analüüsimiseks

Koolitusvideo: andmete rühmitamine PivotTable-liigendtabelites

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×