Piltide ja manuste failimahu vähendamine Outlooki meilisõnumites

Piltide ja manuste failimahu vähendamine Outlooki meilisõnumites

Fotod ja muud tüüpi manused võivad olla erineva mahuga. Paljud meilisüsteemid, sh Gmail, Yahoo ja Exchange, piiravad saadetavate meilisõnumite mahtu. Kui teile teeb muret meilisõnumi maht või kui saite teate, et teie meilisõnum on saatmiseks liiga suur, siis on mitmeid toiminguid, mida saate teha manustatud piltide ja muude dokumentide mahu vähendamiseks. 

Lisaks üksikute sõnumite mahu piiramisele seavad mõned meilisüsteemid ülempiiri kogu teie postkasti mahule. Kuna iga teie saadetud sõnum talletatakse kaustas Saadetud üksused, aitab manuste mahu vähendamine hoida ka postkasti mahu väiksena. 

Mida soovite teha?

Pildi lisamine

Meilisõnumi sisule pildi lisamiseks asetage kursor meilisõnumi sisule ja klõpsake menüüd Lisa ja seejärel klõpsake lindi jaotises Illustratsioonid nuppu Pildid

Kui pilt on liiga suur (või liiga väike), saate kasutada pildi suuruse muutmiseks suurusepidemeid. 

Pildi suuruse muutmine

Saate muuta pildi nähtavat suurust, st kui suure osa kuvast ta enda alla võtab, ilma faili mahtu ja pildi eraldusvõimet muutmata, kuid see ei vähenda saadetava meilisõnumi kogumahtu. 

  1. Klõpsake või puudutage pilti väikeste ringikujuliste suurusepidemete kuvamiseks pildi igas nurgas.

    Pilt on nüüd teie sõnumisse lisatud.
  2. Klõpsake (või vajutage pikalt) ühte pidet, seejärel lohistage pildi vähendamiseks suurusepidet keskkoha poole või pildi suurendamiseks keskkohast eemale.

Näpunäide. : Pildi iga serva keskel asuvad täiendavad suurusepidemed. Kui soovite säilitada pildi proportsioone, siis kasutage ainult nurkades asuvaid suurusepidemeid. Servade keskel asuvate pidemete kasutamine moonutab pilti.

Pildi suuruse muutmine kindlate mõõtmeteni

  1. Valige pilt, mille suurust soovite muuta.

  2. Sisestage soovitud kõrgus menüü Vorming jaotises Suurus. Laius muutub automaatselt, et säiliks proportsioon kõrgusega.

    Kuvatõmmis kõrguse ja laiuse sätetest

Kui soovite kõrgust ja laiust eraldi muuta, siis enne kui muudate kõrgust või laiust juhises 2, tühjendage märkeruut Lukusta proportsioonid.

Piltide tihendamine failimahu vähendamiseks

Pildi tihendamine säilitab pildi kõrguse ja laiuse, kuid vähendab eraldusvõimet. Väiksema eraldusvõimega pildil on väiksem failimaht.

  1. Valige pilt või pildid, mida soovite vähendada.

  2. Klõpsake menüü Vorming kontekstimenüüs Pildiriistad olevas jaotises Reguleerimine nuppu Tihenda pildid Piltide tihendamine . Olenevalt teie ekraani eraldusvõimest võite näha ainult ikooni Tihenda pilte.

  3. Valige tihendamise ja eraldusvõime suvandid ja seejärel klõpsake nuppu OK. Piltidel, mida ei prindita, on kõige levinumaks eraldusvõimeks Veeb (150 ppi).

NB! : Faili mahu vähendamiseks pildi tihendamisel muutub pildi üksikasjade hulk. See tähendab, et pärast tihendamist võib pilt näida teistsugune, kui see oli enne tihendamist.

Kui manustate pildi failina, siis seda ei kuvata otseselt meilisõnumi sisus. Selle asemel kuvatakse sõnumi teema all pildi ikoon. Pildifailide kohta kuvatakse väike pildi eelvaade koos faili nime ja mahuga. 

Pildist tehtud pisipildi vaatamine

Kui pildimanus on liiga mahukas, siis saate Outlookil lasta sõnumi saatmisel pildi suurust muuta. 

  1. Valige Fail.

  2. Kui pilt on väga mahukas, kuvatakse teile järgmine teade. Mõned adressaadid ei pruugi pildimanuse tõttu seda sõnumit vastu võtta. Mahukate piltide suuruse muutmine võib aidata sõnumit kohale toimetada. Muudetud suurusega pildi maksimaalsed mõõtmed on 1024 x 768 pikslit. 

  3. Valige Suurte piltide mahu muutmine sõnumi saatmisel.

  4. Sõnumisse naasmiseks klõpsake kuva vasakul ülanurgas vasaknoolt. Koostage sõnum ja kui vajutate nuppu Saada, siis muudetakse automaatselt kõigi pildimanuste suurust. 

Märkus. :  Kui lisate pildi sõnumi sisusse (pilt kuvatakse sõnumi sees), rakendades jaotises Illustratsioonid käsku Pilt, siis pildimanuse suuruse muutmise võimalust ei pakuta.

Dokumendid, arvutustabelid, PDF-failid ja muud tüüpi failid võivad olla väga erineva mahuga. On mitmeid meetodeid kuidas nende failide saatmisel hoida meilisõnumite ja manuste maht väiksena.

Märkus. : Lisateavet pildifailide mahu vähendamise kohta leiate jaotisest Pildi suuruse muutmine ja selle lisamine meilisõnumi sisule.

Faili lingi saatmine

  1. Klõpsake meilisõnumis lindil käsku Manusta fail.

  2. Valige fail. 

  3. Kui fail on juba talletatud OneDrive‘i, OneDrive for Businessi või SharePointi saidile, siis klõpsake käsku Saada link. Sel juhul manustatakse meilisõnumile faili otsetee, mitte fail ise. Adressaadid saavad avada otsetee ja faili alla laadida või avada.

Ühiskasutuslingi kopeerimine muust pilvesalvestusteenusest

Enamik pilvsalvestusteenuse lahendustest (nt Dropbox või Google Drive) lubavad hankida teie failile ühiskasutuslingi. Lisateavet ühiskasutuslingi hankimise kohta leiate vastava teenusepakkuja spikrifailidest. Kui teil on ühiskasutuslink olemas, siis kleepige see meilisõnumi sisusse.

Failide tihendamine enne saatmist

Enamikku faile saab nende mahu vähendamiseks tihendada ZIP-failiks. Windows lubab luua ja avada ZIP-faile ilma lisatarkvarata. 

  1. Liikuge kausta, kus asuvad failid, mida soovite saata.

  2. Valige fail. Mitme faili valimiseks vajutage ja hoidke all juhtklahvi (CTRL) ning klõpsake ükshaaval faile.

  3. Paremklõpsake failil ja valige Saada > Tihendatud (zip) kaust.

  4. See loob uue ZIP-fail, mis sisaldab faili või faile mille valisite juhises 2. ZIP-faili nimeks valitakse automaatselt algfaili nimi. 

  5. Uue meilisõnumi avamiseks koos juba manustatud failiga naaske meilisõnumisse ja valige lindil Manusta fail või paremklõpsake käsku Uus ZIP-fail ja valige Saada > Meiliadressaadile

Mida soovite teha?

Pildi lisamine

Meilisõnumi sisule pildi lisamiseks asetage kursor meilisõnumi sisule ja klõpsake menüüd Lisa ja seejärel klõpsake lindi jaotises Illustratsioonid nuppu Pildid

Kui pilt on liiga suur (või liiga väike), saate kasutada pildi suuruse muutmiseks suurusepidemeid. 

Pildi suuruse muutmine

Saate muuta pildi nähtavat suurust, st kui suure osa kuvast ta enda alla võtab, ilma faili mahtu ja pildi eraldusvõimet muutmata. Kuid see ei kahanda saadetava meilisõnumi kogumahtu. 

  1. Klõpsake või puudutage pilti väikeste ringikujuliste suurusepidemete kuvamiseks pildi igas nurgas.

    Pilt on nüüd teie sõnumisse lisatud.
  2. Klõpsake (või vajutage pikalt) ühte pidet, seejärel lohistage pildi vähendamiseks suurusepidet keskkoha poole või pildi suurendamiseks keskkohast eemale.

Näpunäide. : Pildi iga serva keskel asuvad täiendavad suurusepidemed. Kui soovite säilitada pildi proportsioone, siis kasutage ainult nurkades asuvaid suurusepidemeid. Servade keskel asuvate pidemete kasutamine moonutab pilti.

Pildi suuruse muutmine kindlate mõõtmeteni

  1. Valige pilt, mille suurust soovite muuta.

  2. Sisestage soovitud kõrgus menüü Vorming jaotises Suurus. Laius muutub automaatselt, et säiliks proportsioon kõrgusega.

    Kuvatõmmis kõrguse ja laiuse sätetest

Kui soovite kõrgust ja laiust eraldi muuta, siis enne kui muudate kõrgust või laiust juhises 2, tühjendage märkeruut Lukusta proportsioonid.

Piltide tihendamine failimahu vähendamiseks

Pildi tihendamine säilitab pildi kõrguse ja laiuse, kuid vähendab eraldusvõimet. Väiksema eraldusvõimega pildil on väiksem failimaht.

  1. Valige pilt või pildid, mida soovite vähendada.

  2. Klõpsake menüü Vorming kontekstimenüüs Pildiriistad asuvas jaotises Reguleerimine nuppu Tihenda pildid. Olenevalt teie ekraani eraldusvõimest võite näha ainult ikooni Tihenda pilte.

  3. Valige tihendamise ja eraldusvõime suvandid ja seejärel klõpsake nuppu OK. Piltidel, mida ei prindita, on kõige levinumaks eraldusvõimeks Veeb (150 ppi).

NB! : Faili mahu vähendamiseks pildi tihendamisel muutub pildi üksikasjade hulk. See tähendab, et pärast tihendamist võib pilt näida teistsugune, kui see oli enne tihendamist.

Kui manustate pildi failina, siis seda ei kuvata otseselt meilisõnumi sisus. Selle asemel kuvatakse sõnumi teema all pildi ikoon.

Kui pildimanus on liiga mahukas, siis saate Outlookil lasta sõnumi saatmisel pildi suurust muuta. 

  1. Valige Fail.

  2. Kui pilt on väga mahukas, kuvatakse teile järgmine teade. Mõned adressaadid ei pruugi pildimanuse tõttu seda sõnumit vastu võtta. Mahukate piltide suuruse muutmine võib aidata sõnumit kohale toimetada. Muudetud suurusega pildi maksimaalsed mõõtmed on 1024 x 768 pikslit. 

  3. Valige Suurte piltide mahu muutmine sõnumi saatmisel.

  4. Sõnumisse naasmiseks klõpsake kuva vasakul ülanurgas vasaknoolt. Koostage sõnum ja kui vajutate nuppu Saada, siis muudetakse automaatselt kõigi pildimanuste suurust. 

Märkus. :  Kui lisate pildi sõnumi sisusse (pilt kuvatakse sõnumi sees), rakendades jaotises Illustratsioonid käsku Pilt, siis pildimanuse suuruse muutmise võimalust ei pakuta.

Dokumendid, arvutustabelid, PDF-failid ja muud tüüpi failid võivad olla väga erineva mahuga. On mitmeid meetodeid kuidas nende failide saatmisel hoida meilisõnumite ja manuste maht väiksena.

Ühiskasutuslingi kopeerimine pilvesalvestusteenusest

Enamik pilvesalvestusteenuse lahendustest (nt OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox või Google Drive) lubavad hankida teie failile ühiskasutuslingi.

Lisateavet OneDrive‘i või OneDrive for Businessi kohta leiate jaotisest OneDrive’is talletatud failide ja kaustade jagamine. Lisateavet ühiskasutuslingi hankimise kohta muude pilvesalvestusteenuste puhul leiate vastava teenuse spikrifailidest. Kui teil on ühiskasutuslink olemas, siis kleepige see meilisõnumi sisusse.

Failide tihendamine enne saatmist

Enamikku faile saab nende mahu vähendamiseks tihendada ZIP-failiks. Windows lubab luua ja avada ZIP-faile ilma lisatarkvarata. 

  1. Liikuge kausta, kus asuvad failid, mida soovite saata.

  2. Valige fail. Mitme faili valimiseks vajutage ja hoidke all juhtklahvi (CTRL) ning klõpsake ükshaaval faile.

  3. Paremklõpsake failil ja valige Saada > Tihendatud (zip) kaust.

  4. See loob uue ZIP-fail, mis sisaldab faili või faile mille valisite juhises 2. ZIP-faili nimeks valitakse automaatselt algfaili nimi. 

  5. Uue meilisõnumi avamiseks koos juba manustatud failiga naaske meilisõnumisse ja valige lindil Manusta fail või paremklõpsake käsku Uus ZIP-fail ja valige Saada > Meiliadressaadile

Mida soovite teha?

Piltide suurust on võimalik automaatselt vähendada ja neid meilisõnumile manusena lisada kahel moel. Seda saab teha kas Microsoft Office Outlooki või siis Windows Explorerit kasutades.

Märkus. : Algset fotot sellega ei muudeta. Vähendatakse ainult saadetava pildi koopia suurust.

  1. Koostage Outlookis uus meilisõnum.

  2. Klõpsake menüü Lisamine jaotise Kaasamine nuppu Manusta fail.

    Näpunäide. : Võimalik on ka pildi pukseerimine Windows Explorerist. Pildifail manustatakse meilisõnumile.

  3. Klõpsake menüüs Lisa dialoogiboksi käivitit Kaasamine Nupu pilt .

  4. Valige paani Manuse suvandid jaotise Pildi suvandid ripploendist Vali pildi suurus teie lisatava pildi jaoks sobiv suurus.

    Paan Manusesuvandid

    Märkus. : Kui lisate pildi sõnumi sisusse, rakendades jaotises Illustratsioonid käsku Pilt, siis pildimanuse suuruse automaatse muutmise võimalust ei ole.

  5. Kui olete sõnumi koostamise lõpetanud, klõpsake nuppu Saada.

  1. Avage Windows Explorer, klõpsates nuppu Start, ja topeltklõpsake seejärel jaotist Arvuti.

    Klaviatuuri otsetee Windows Exploreri avamiseks: vajutage Windowsi logoga klahvi + klahvi E.

  2. Liikuge kausta, kus asuvad pildid, mida soovite saata.

  3. Valige pilt. Mitme faili valimiseks vajutage ja hoidke all juhtklahvi (CTRL) ning klõpsake ükshaaval faile.

  4. Paremklõpsake valitud faili, valige käsk Saada ja seejärel klõpsake valikut Meiliadressaadile.

    Kuvatakse dialoogiboks Piltide saatmine meilisõnumiga

  5. Klõpsake käsku Kõigi piltide vähendamine ja seejärel nuppu OK.

    Dialoogiboks Piltide saatmine e-postiga (Send Pictures via E-mail)

    Märkus. : Pildi suuruse täpseks määramiseks klõpsake nuppu Rohkem suvandeid ja seejärel soovitud suurust.

    Kuvatakse uus Outlooki sõnumiaken ühes manustatud pildiga.

  6. Sisestage adressaadi andmed Väljad Adressaat, Koopia ja Salakoopia.

  7. Soovi korral muutke teemat väljal Teema.

  8. Kui soovite, sisestage sõnumisse edastatav teave või muutke seda.

  9. Klõpsake nuppu Saada.

Järgnevalt on toodud rida näiteid piltide ja manuste saatmise headest võtetest.

  • Suurte manuste postitamine või avaldamine    - Saates manuseid või pilte kellelegi, kellega oleksite valmis jagama failide salvestuskohta pilves või ettevõtte võrgus, võite meilisõnumisse lisada lingi sellele asukohale.

  • Manuste mahu piiramine    – (Üldine juhis) Aeglasema ühenduse (näiteks mobiilsideseadmete) jaoks tuleks kasutada oluliselt väiksemaid mahte, näiteks 250 kilobaiti (kB). Kui peate saatma suuremaid manuseid, kontrollige, kui mahukas võib saadetav sõnum maksimaalselt olla. Seda saab teile öelda meiliserveri administraator või meiliteenust pakkuv ettevõte. Samuti uurige adressaadi mahupiirangute kohta. Võtke arvesse ka adressaadi Interneti-ühenduse kiirust. Mobiilse Interneti-ühenduse puhul võib mahuka manuse allalaadimine võtta aega üsna kaua.

  • Manuste saatmine mitme meilisõnumiga    - Mitme väiksema sõnumi kohalejõudmine on tõenäosem, kui ühe suure sõnumi kohalejõudmine. Nii saate vältida sõnumipõhiste piirangute ületamist, kuid endiselt on oht ületada adressaadi postkasti mahupiirangut. Pärast postkasti salvestuslimiidi täitumist saadetud meilisõnumid võidakse tagasi lükata.

  • Tihendatud pildifailivormingute kasutamine    – Pildifailivorminguid on siin loetlemiseks kaugelt liiga palju, kuid meilisõnumiga saatmiseks hästi sobivad levinumad pildifailivormingud on .jpg, .png ja .gif. Suurimad pildifailivormingud on need, mida ei salvestata tihendatud kujul, näiteks .tif ja BMP (Windows Painti faili vaikevorming).

  • Väiksemate algfailide loomine    -mobiiltelefoni või digikaameraga tehtud fotod on tavaliselt suured, ka siis, kui need on salvestatud tihendatud failivormingus nagu näiteks .jpg. Sageli on üksainus pilt mitme megabaidi suurune. Tasub meeles pidada, et meilisõnumi maht kasvab Internetiteekonnal ligikaudu kolmandiku võrra. Digikaameraga pildistamisel tasub kasutada väiksema eraldusvõimega režiimi. Soovitav on kasutada tihendatud failivorminguid nagu näiteks .jpg. Fotosid võiks graafikaprogrammidega kärpida, et need kujutaks vaid olulist.

  • Failitihendusutiliidi kasutamine    -lisaks kolmandate osapoolte utiliitidele on Windowsil failitihendusutiliit, mis kasutab tihendatud failivormingut .zip. Tihendusutiliidiga saab vähendada paljusid eri vorminguga manusefaile. Mõnede juba tihendatud vormingus salvestatud failivormingute puhul on vähendamise mõju minimaalne. Näiteks väheneb Notepadi tekstifail (.txt) oluliselt, pildifail (.jpg) aga mitte eriti. Failivorming .jpg on juba ise tihendatud failivorming.

  • Kontrollige oma Saadetud üksuste kausta    - Vaikimisi salvestatakse Outlookis saadetud sõnumi koopia Saadetud üksuste kausta. See suurendab Outlooki andmefaili (.pst). Mõnede kontode puhul võib see tähendada postkasti limiidi kiiremat täitumist, kuna saadetud sõnumid salvestatakse meiliserverisse.

NB! : Faili mahu vähendamiseks pildi tihendamisel muutub pildi üksikasjade hulk. See tähendab, et pärast tihendamist võib pilt näida teistsugune, kui see oli enne tihendamist. Seetõttu tuleks pilti tihendada enne sellele kunstilise efekti lisamist.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×