PerformancePointi armatuurlaudadel liikumine ja andmete uurimine

Kui vaatate mõnel SharePointi saidil PerformancePointi armatuurlauda, võite sellel näha mitut üksust. Enamasti (kuid mitte alati) sisaldab armatuurlaud tulemuskaarti ning mõnda filtrit, diagrammi ja tabelit. Iga tulemuskaart ja aruanne on armatuurlauale paigutatud veebiosana. Saate aruandes ringi liikuda või otse veebiosas toiminguid sooritada. Armatuurlaud võib koosneda rohkem kui ühest lehest.

Järgmises näites on armatuurlaual kuvatud filter, lingid täiendavatele lehtedele, tulemuskaart, analüüsilintdiagramm, KPI-aruanne ja sektordiagramm. Iga tulemuskaart ja aruanne asub omaette veebiosas, millel on omaette menüü. Iga veebiosa juhtelementidele viitab armatuurlaual ripploendi tähis ( Armatuurlaua veebijuhtelemendi ripploendi tähis ).

Mõnel juhul mõjutavad ühes veebiosas tehtud toimingud ka teises veebiosas kuvatavaid tulemeid. Järgmises näites kehtivad aruandes KPI üksikasjad kuvatavad tulemid tulemuskaardil Müügisumma esile tõstetud üksuse (ARVUTID – sihtsumma) osas.

PerformancePointi armatuurlaud, kus on kuvatud tulemuskaart ja seostuv KPI-aruanne

Armatuurlaual leiduvate tulemuskaartide ja aruannete abil on andmeid mugav vaadata ja analüüsida. Tulemuskaartides ning analüüsidiagrammides ja -tabelites süvitsi alla või üles liikudes saate vaadata rohkem või vähem üksikasju ning andmete vaadet aruandes muuta. Sellest on abi juhul, kui soovite vaadata armatuurlaual praegu kuvatud andmetest rohkem teavet. Iga aruannet saab vaadata ka omaette aknas, eksportida PowerPointi või eksportida Excelisse.

Selle artikli teemad

Armatuurlaual navigeerimine

Armatuurlaual ringi liikumine

Interaktiivne töö tulemuskaartide ja aruannetega

Ühelt armatuurlaualehelt teisele liikumine

Tulemuskaardi või aruande vaate juhtimine

Soovitud andmete kuvamine filtrite abil

Veebiosamenüü kasutamine

Andmete analüüsimine armatuurlaual

Aruande kiirmenüüde kasutamine

Uues brauseriaknas avatud diagrammi muudatuste tagasivõtmine

Aruandevaate lähtestamine

Armatuurlaual navigeerimine

PerformancePointi armatuurlaua muudab võimsaks tema interaktiivsus. Armatuurlaual ringi liikudes ning iga tulemuskaarti ja aruannet täpsemalt uurides saate oma ettevõtte töö tulemuslikkusest vägagi üksikasjaliku pildi.

Armatuurlaual ringi liikumine

Valige kursori abil tulemuskaart või aruanne, millele soovite keskenduda. Kui armatuurlaua leht on teie brauseriaknast suurem, saate vertikaalse ja horisontaalse kerimisriba abil armatuurlauda üles ja alla või vasakule ja paremale liigutada. Kiirmenüü kuvamiseks paremklõpsake aruannet. Järgmises näites on kuvatud analüüsidiagrammi kiirmenüü.

Paremklõpsumenüü PerformancePointi lintdiagrammil

Interaktiivne töö tulemuskaartide ja aruannetega

Enamik aruandeid on mingil määral interaktiivsed. Kui klõpsate näiteks mõnda sektordiagrammi sektorit, võidakse kuvada uus sektordiagramm üksikasjalikumate andmetega klõpsatud sektori kohta. Kui klõpsate mõnda seostuva KPI-aruandega tulemuskaardi lahtrit, värskendatakse aruanne KPI üksikasjad ja kuvatakse ainult valitud lahtriga seostuvad üksikasjad. Järgmises näites kuvatakse aruandes KPI üksikasjad seostuval tulemuskaardil valitud üksuse ARVUTID tulemid.

PerformancePointi tulemuskaart ja seostuv KPI-aruanne

Lehe algusesse

Ühelt armatuurlaualehelt teisele liikumine

Kui teie armatuurlaud sisaldab rohkem kui ühte lehte, saate ühelt lehelt teisele liikumiseks klõpsata armatuurlaualehe ülaosas asuvaid lehelinke. Artikli alguses toodud näites on kuvatud kolme lehega armatuurlaud: Müügisumma, Müügimarginaalid ning Parimad kauplused ja tooted. Nende lehtede lingid asuvad armatuurlaua ülaosas armatuurlaua nime kõrval. Praegu avatud lehe nimi on alati kuvatud tavalises kirjas, ülejäänud lehtede nimed aga hüperlinkidena.

Lehe algusesse

Tulemuskaardi või aruande vaate juhtimine

Iga armatuurlaual leiduv ripploendi tähis Armatuurlaua veebijuhtelemendi ripploendi tähis näitab, et saadaval on mõni menüü või muu juhtelement (nt filter).

Soovitud andmete kuvamine filtrite abil

Filtreid sisaldava armatuurlaua esmakordsel avamisel näete vaadet, mis põhineb algsetel filtrivalikutel. Seda vaadet saate filtri juhtelementide abil muuta. Järgmises näites on kuvatud kaks filtrit: üks aja ja teine toodete jaoks. Filtri Aegmuutmiseks klõpsake ripploendi tähist Armatuurlaua veebijuhtelemendi ripploendi tähis . Kuvatakse selle filtri kõigi võimalike valikute loend. Mõne muu ajaperioodi valimisel värskendatakse kõik armatuurlaual leiduvad ühendatud aruanded ja kuvatakse teie valitud aasta teave. Järgmises näites on valitud "Eelmine aasta".

Kui soovite vaadet veelgi täpsemalt piiritleda, saate vaadet filtreerida ainult huvipakkuva toote kuvamiseks või võrrelda konkreetse toote müüki kõigi saadaolevate toodete müügiga. Käesolevas näites on valitud nii Kõik kui ka Arvutidning Foto- ja videokaamerad. Nende valikute tegemisel saab kasutaja võrrelda arvutite müüki ning foto- ja videokaamerate müüki läinud aastal kõigi toodete müügiga.

Dialoogiboks, kus on kuvatud "Kõik", "Arvutid" ning "Foto- ja videokaamerad"

Näpunäide. :  Kui soovite vaadata kõigi toodete andmeid, valige Kõik. Kui soovite vaadata ainult teatud kindlaid tooteid, tühjendage ruut Kõik ja valige üksnes huvipakkuvad tooted.

Lehe algusesse

Veebiosamenüü kasutamine

Igal veebiosal on oma menüü. Veebiosa jaoks saadaolevate suvandite kuvamiseks klõpsake veebiosa ülanurgas ripploendi tähist Armatuurlaua veebijuhtelemendi ripploendi tähis . Järgmises näites on kuvatud tulemuskaardi jaoks saadaolevad juhtelemendid. Tulemuskaardi saab avada uues aknas, lähtestada algvaatele ja (sõltuvalt aruande tüübist) eksportida PowerPointi või Excelisse. Kui teil on vastavad õigused olemas, saate nende juhtelementide abil ka tulemuskaardi kustutada või seda muuta või muuta ühendusi. Ava uues aknas on väga kasulik juhtelement, kuna see võimaldab teil aruandega töötada omaette, ilma algset armatuurlaua vaadet muutmata, ja kuvada rohkem üksikasju.

Järgmises näites on kuvatud tulemuskaardi veebiosamenüü.

PerformancePointi tulemuskaart kuvatud paremklõpsumenüüga

Lehe algusesse

Andmete analüüsimine armatuurlaual

Armatuurlaud võib sisaldada nii tulemuskaarte kui ka muid aruandeid. See, mida saate igas aruandes teha, sõltub aruande tüübist. Aruandetüüpide kohta leiate lisateavet teemast PerformancePointi aruandetüübid.

Aruande kiirmenüüde kasutamine

Igal armatuurlaua aruandel on oma juhtelemendid, millest enamikule pääsete juurde paremklõpsuga. Võite näiteks paremklõpsata mõnda analüüsidiagrammi või -tabelit, klõpsata käsku Aruande tüüp ja seejärel aruandetüüpi muuta. Samuti võite teha vormingumuudatusi või kuvatavaid andmeid filtreerida. Andmetes süvitsi minekuks võite klõpsata konkreetseid andmepunkte (nt järgmisel joondiagrammil) või analüüsidiagrammi linte. Samuti saate valida mõne sektordiagrammi sektori, et vaadata üksikasjalikumaid andmeid või muid üksikasju. Interaktiivsete elementide leidmiseks liigutage hiirekursorit aruandel. Kui kursori kuju muutub, siis tähendab see, et saate vastavat üksust klõpsata.

Joondiagramm, kus on kuvatud kokkuvõtteteave

Paremklõpsake diagrammil mõnda väärtust ja klõpsake käsku Mine süvitsi kuni. Laaditakse analüüsimiseks saadaolevate dimensioonide loend.

PerformancePointi joondiagrammi menüü Mine süvitsi kuni

Ka tulemuskaardid on väga interaktiivsed. Näiteks võite klõpsata tulemuskaardi erinevaid alasid ja sõltuvalt selle seadistusest saate teha järgmisi toiminguid:

  • andmetesse süvitsi minna, et kuvada rohkem või vähem üksikasju;

  • andmeid filtreerida;

  • leida kategooria esikümne (nt müük kanalite alusel);

  • analüüsida mõnda hierarhiapuu andmeväärtust.

Järgmises näites on kuvatud tulemuskaardi paremklõpsamisel avatav kiirmenüü.

PerformancePointi tulemuskaart kuvatud paremklõpsumenüüga

Märkus. :  Mõnikord ei pruugi tulemuskaardi mitme rea või veeru laiendamisel ja seejärel ahendamisel laiendamis-/ahendamisfunktsioon eeldataval viisil töötada. Sel juhul värskendage tulemuskaart menüü Veebiosad kaudu, et taastada selle algne kuva.

Lehe algusesse

Uues brauseriaknas avatud diagrammi muudatuste tagasivõtmine

Klõpsake brauseriaknas nuppu Tagasi. Vaates viimati tehtud muudatus võetakse tagasi. Korrake seda toimingut seni, kuni olete jõudnud soovitud vaatesse. Sellest on abi juhul, kui olete aruandes teinud mitu muudatust, ent ei soovi lähtestada diagrammi vaikevaadet.

Näpunäide. :  Kui nupp Tagasi pole aktiivne, kuvatakse aruanne aruande vaikevaates.

Lehe algusesse

Aruandevaate lähtestamine

Aruande algvaate lähtestamiseks on järgmised võimalused.

  • Kui aruanne on kuvatud armatuurlaual oma algses asukohas   , avage menüü Veebiosa ja klõpsake siis käsku Lähtesta vaade.

  • Kui aruanne on kuvatud uues brauseriaknas   , klõpsake uues brauseriaknas nuppe Värskenda (või vajutage klahvi F5). Värskendamisel lähtestatakse analüüsidiagrammi armatuurlaual kuvatav vaikevaade ja muudetakse diagrammi suurust nii, et see mahub uude brauseriaknasse.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×