Perekonnanime alusel sortimine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui soovite nimede loendit sortida perekonnanime järgi, ent nimed algavad eesnimega (nt „Helen Karu“), peate vormingut muutma nii, et nimed algaksid perekonnanimega (nt „Karu, Helen“). Selleks kasutame paari valemit.

Järgmisel pildil näete valemeid lahtrites B2, C2 ja D2, mille toome kokku lahtris E2.

Valemid, mis teisendavad täisnime kujule Perekonnanimi, Eesnimi

Siit leiate eeltoodud valemite kirjelduse.

Lahter

Valem

Kirjeldus

Tulem

B2

=FIND(" ";A2)

Leiab esimese tühiku asukoha nimes „Helen Karu“

6

C2

=MID("A2;B2+1;30)

Leiab viimased 30 märki nimes „Helen Karu“ alustades 1. positsioonilt (7) pärast tühikut (ehk nime „Karu“ K-tähest). Sellest pole midagi, kui küsite tegelikust vajadusest rohkem märke.

Karu

D2

=LEFT(A2;B2-1)

Leiab nimes „Helen Karu“ eesnime, tagastades vasakpoolseima arvu märke, mis leitakse enne esimest tühikut (positsioonil 6). See tähendab, et tagastatakse esimesed 5 märki (positsioon 6 miinus 1) – „Helen“.

Helen

E2

=D2 & ", " & C2

Ühendab omavahel nime „Karu“, koma koos tühikuga (", ") ja „Helen“, et tagastada nimi kujul „Karu, Helen“.

Karu, Helen

Lahtris E2 teisendasime nime „Helen Karu“ kujule „Karu, Helen“. Nüüd lohistage lahtris E2 olev valem selle alla jäävatesse lahtritesse, et valem kopeerida ja teisendada ka ülejäänud A-veeru nimed.

Nimede sortimiseks tuleb need esmalt valemi tulemustest väärtusteks teisendada.

  1. Valige lahtrid alustades lahtriga E2 ja vajutage nende kopeerimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+C.

  2. Klõpsake menüüs Avaleht nupu Kleebi all asuvat noolenuppu ja siis käsku Kleebi väärtused.

Nimede sortimiseks valige viimaks lahtrid ja klõpsake nuppu Sordi tõusvas järjestuses või Sordi laskuvas järjestuses.

Sordi tõusvas järjestuses ja Sordi laskuvas järjestuses

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×