Peit- ja isikuandmete eemaldamine dokumentide kontrollimise käigus

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui plaanite Microsoft Wordi dokumendi elektroonilist eksemplari klientide või kolleegidega jagada, on soovitatav dokument esmalt läbi vaadata ja veenduda, et see ei sisaldaks peidetud ega isikuandmeid, mis võivad olla salvestatud dokumendis endas või selle dokumendiatribuutides (metaandmed). Kuna peidetud teave võib avaldada teie ettevõtte või dokumendi kohta üksikasju, mida te parema meelega ei avalikustaks, on soovitatav peidetud teave enne dokumendi ühiskasutusse andmist eemaldada.

Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas Wordi funktsiooni Dokumendiinspektor abil saate dokumentidest peit- ja isikuandmeid otsida ning eemaldada.

Selle artikli teemad

Peit- ja isikuandmete otsimine ja eemaldamine

Peit- ja isikuandmete tüübid

Dokumendiinspektori leitav ja eemaldatav teave

Peit- ja isikuandmete otsimine ja eemaldamine

Dokumendiinspektori abil saate leida ja eemaldada peit- ja isikuandmeid Wordi dokumentidest. Enne Wordi dokumendi elektroonilise eksemplari jagamist teistega (nt meilisõnumi manusena saates) on mõistlik see esmalt Dokumendiinspektoriga üle kontrollida.

  1. Avage Wordi dokument, milles soovite peit- ja isikuandmete olemasolu kontrollida.

  2. Originaaldokumendi koopia salvestamiseks klõpsake menüü Fail käsku Salvesta nimega ja seejärel tippige väljale Faili nimi faili nimi.

    Klõpsake Word 2007: klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office’i nupu pilt , klõpsake käsku Salvesta nimegaja seejärel tippige nimi väljale faili nimi oma originaaldokumendi koopia salvestamiseks.

    NB! : Dokumendiinspektorit on soovitatav kasutada originaaldokumendi koopia kontrollimiseks, sest Dokumendiinspektori eemaldatud andmeid ei saa alati taastada.

  3. Klõpsake oma originaaldokumendi koopias menüüd Fail ja siis käsku Teave.

    Klõpsake Word 2007: oma originaaldokumendi koopias klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office’i nupu pilt , osutage suvandile ettevalmistamineja siis käsku Kontrolli dokumenti. Jätkake 4 ja jätkake 5.

  4. Valige Otsi probleeme ja siis klõpsake valikut Kontrolli dokumenti.

  5. Märkige dialoogiboksis Dokumendiinspektor need ruudud, millist tüüpi peitsisu olemasolu soovite kontrollida.

  6. Klõpsake nuppu Kontrolli.

  7. Vaadake kontrolli tulemusi dialoogiboksis Dokumendiinspektor.

  8. Dokumendist soovitud tüüpi peitsisu eemaldamiseks klõpsake kontrolli tulemuste kõrval asuvat nuppu Eemalda kõik.

    NB! : 

    • Eemaldades dokumendist peitsisu, ei pruugi selle taastamine nupu Võta tagasi vajutamise abil olla võimalik.

    • Kui soovite peit- ja isikuandmeid eemaldada dokumentidest, mille salvestate OpenDocument-vormingus tekstina (.odt), peate funktsiooni Dokumendiinspektor käivitama iga kord, kui salvestate oma dokumendi selles vormingus.

Lehe algusse

Peit- ja isikuandmete tüübid

Wordi dokumenti võib olla salvestatud mitut tüüpi peit- ja isikuandmeid. See teave ei pruugi dokumendi Wordis vaatamisel küll kohe nähtav olla, kuid on võimalik, et teised saavad seda siiski soovi korral vaadata ja välja otsida.

Peidetud teave võib sisaldada andmeid, mida Word lisab dokumenti, et saaksite selle koostamisel ja redigeerimisel teistega koostööd teha. Samuti võib see sisaldada teavet, mille olete tahtlikult peidetuks määranud.

Wordi dokumentides võib olla järgmist tüüpi peit- ja isikuandmeid.

  • Kommentaarid, jälitatud muutuste parandusmärgid, versioonid ja tindimarginaalid.     Kui olete dokumendi loomisel teistega koostööd teinud, võib dokument sisaldada näiteks jälitatud muutuste parandusmärke, kommentaare, tindimarginaale või versioone. Selle teabe abil võivad teised näha teie dokumendiga töötanud inimeste nimesid, läbivaatajate kommentaare ja dokumendis tehtud muudatusi.

  • Dokumendi atribuudid ja isikuandmed.     Dokumendi atribuudid ehk metaandmed sisaldavad dokumendi kohta üksikasju, nt dokumendi autorit, teemat ja pealkirja. Dokumendi atribuutide hulka kuulub ka teave, mis Office'i programmides automaatselt sisaldub (nt dokumendi viimasena salvestanud isiku nimi ja dokumendi loomise kuupäev). Kui kasutate mingeid erilisi funktsioone, võib dokument sisaldada ka mitmesugust isiku tuvastamist võimaldavat teavet (nt meilisõnumipäiseid, teavet läbivaatuseks saatmise kohta, marsruudilipikuid ja mallinimesid).

  • Päised, jalused ja vesimärgid.     Teavet võib sisalduda Wordi dokumentide päistes ja jalustes. Lisaks võib teie Wordi dokumendile olla lisatud vesimärk.

  • Peittekst.     Wordi dokumendid võivad sisaldada peittekstina vormindatud teksti. Kui te pole kindel, kas teie dokument sisaldab peitteksti või mitte, saate seda dokumendiinspektori abil kontrollida.

  • Dokumendiserveri atribuudid.     Kui dokument on salvestatud mõnes dokumendihalduse serveris asuvasse kohta (nt dokumentide tööruumi saidile või teenusel Microsoft SharePoint Services põhinevasse teeki), võib dokument sisaldada täiendavaid dokumendiatribuute või selle serveriasukohaga seotud teavet.

  • Kohandatud XML-andmed.     Dokumendid võivad sisaldada kohandatud XML-andmeid, mida pole dokumendis näha. Dokumendiinspektor võib need XML-andmed üles otsida ja eemaldada.

Lehe algusse

Dokumendiinspektori leitav ja eemaldatav teave

Wordi dokumendiinspektor hõlmab mitut erinevat kontrolli (inspektorit), mis aitavad leida ja eemaldada Wordi dokumentidele iseloomulikke peit- ja isikuandmeid. Järgmises tabelis on esitatud peit- ja isikuandmete tüübid, mida Dokumendiinspektor oskab Wordi dokumentidest leida ja eemaldada.

Märkmed : 

  • Kui teie asutuses on Dokumendiinspektorit kohandatud (nt inspektorimooduleid lisatud), võite dokumentidest otsida ka muud tüüpi teavet.

  • Microsoft Word Starter 2010 kasutamisel pole mõned Wordi funktsioonid Word Starteri jaoks toetatud. Lisateavet Word Starteris saadaolevate funktsioonide kohta leiate teemast Word Starteri toetatud funktsioonid.

Inspektori tööpiirkond

Otsitav ja eemaldatav teave

Kommentaarid, parandused, versioonid ja marginaalid

Märkus. : Programmis Word Starter 2010 saate funktsiooni Dokumendiinspektor abil eemaldada ainult versioone ja marginaale.

  • Kommentaarid

  • Jälitatud muutuste parandusemärgid

  • Dokumendi versiooniteave

  • Tindimarginaalid

Dokumendi atribuudid ja isikuandmed

  • Dokumendiatribuudid, sh teave dialoogiboksi Dokumendiatribuudid vahekaartidel Kokkuvõte, Statistika ja Kohandatud.

  • Meilipäised

  • Marsruudilipikud

  • Läbivaatusele saatmise teave

  • Dokumendiserveri atribuudid

  • Dokumendihalduspoliitika teave

  • Sisutüübiteave

  • Andmetega siduv linkimisteave andmetega seotud väljade jaoks (viimane väärtus teisendatakse tekstiks)

  • Kasutajanimi

  • Malli nimi

Päised, jalused ja vesimärgid

  • Dokumendi päistes leiduv teave

  • Dokumendi jalustes leiduv teave

  • Vesimärgid

Peittekst

  • Peidetuna vormindatud tekst (dialoogiboksis Font saadaolev fondiefekt)

    Märkus. : Inspektor ei leia teksti, mis on mõnel muul viisil peidetud (nt valge tekst valgel taustal).

Kohandatud XML-andmed

  • Dokumendis talletatud kohandatud XML-andmed

Nähtamatu sisu

  • Objektid, mis pole nähtavad, kuna need on vormindatud nähtamatutena

    Märkus. : Inspektor ei leia objekte, mis asuvad teiste objektide all.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×