Parooli määramine teie Outlooki teabe kaitsmiseks

Üksuse Outlooki andmefail (PST-fail) jaoks saate määrata parooli, et takistada teistel teie arvutit kasutavatel isikutel sellele tahtmatult juurde pääseda. Kui kasutate parooli, kuvatakse parooli küsimise viip siis, kui Outlook käivitub või kui fail avatakse Outlooki seansis esimest korda.

Turbeteade :  Üksuse Outlooki andmefail (PST-fail) paroolid pole ette nähtud pakkuma kaitset kavatsetud pahatahtlike katsete eest teie andmetele juurdepääsul. Looge andmetele juurdepääsu paremaks piiramiseks arvutikasutaja jaoks parooliga kaitstud Windowsi kasutajakonto. Lisateavet leiate Windowsi spikri- ja tugikeskusest.

PST-faili parooli määramine või muutmine

Pärast üksuse Outlooki andmefail (PST-fail) parooli määramist on mõistlik parooli regulaarselt muuta.

  1. Valige Outlook ja seejärel valige menüüs Fail käsud Konto sätted > Konto sätted.

    Outlooki kontosätete valimise korral saadaolevad suvandid

  2. Valige menüüs Andmefailid väärtus Outlooki andmefail (PST-fail), mille parooli soovite luua või muuta, ning siis valige Sätted.

  3. Klõpsake nuppu Vaheta parooli.

    Märkus. : Nuppu Vaheta parooli ei kuvata, kui kasutate Exchange’i kontot. Teie Exchange’i kontole ja teabele juurdepääsuks kasutatakse teie võrguparooli.

  4. Sisestage dialoogiboksi Parooli muutmine väljadele Uus parool and Parooli kinnitus kuni 15 märgi pikkune parool.

    Dialoogiboks Parooli muutmine

    Märkus. : Kasutage keerukaid tõstutundlikke paroole, milles on vähemalt kaheksa suur- ja väiketähte, numbreid ja sümboleid (nt Y6dh!et5). Pikem ja keerukam parool pakub tõhusamat paroolkaitset.

  5. Klõpsake parooli määramiseks nuppu OK.

Paroolide kasutamise head tavad ja nõuanded

  • Parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Kõiki üleskirjutatud paroole tuleks talletada turvalises kohas ning eemal teabest, mida parool peab kaitsma.

  • Arvuti saab teie parooli meelde jätta, et te ei peaks seda üksuse Outlooki andmefail (PST-fail) avamisel iga kord sisestama. Kui teie Microsoft Windowsi kasutajakonto on parooliga kaitstud ja teistel pole teie Windowsi kasutajakontole juurdepääsu, saate pärast uue parooli kinnitamist märkida ruudu Salvesta see parool mu parooliloendisse.

  • Kui määrate üksuse Outlooki andmefail (PST-fail) parooli, määratakse see kogu failile. Parooli ei saa määrata üksuse Outlooki andmefail (PST-fail) üksikutele kaustadele.

PST-faili parooli määramine või muutmine

Üksusi, mille loote ja võtate vastu Outlookis, talletatakse teie arvuti kõvakettal isiklikus kaustas (PST) failides. Vaikeasukoht on \Kasutajad\teie kasutajanimi\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Kõik sama arvutit kasutavad isikud saavad lasta oma meilisõnumid edastada eraldi isiklikku kausta, millest igaühele saab määrata parooli.

  1. Klõpsake dialoogiboksi Konto sätted avamiseks menüü Fail käsku Andmefailide haldus.

  2. Klõpsake vahekaardil Andmefailid erakaustafaili (.pst), mille jaoks soovite parooli määrata, ja siis klõpsake dialoogiboksi Erakaustad avamiseks nuppu Sätted.

  3. Klõpsake nuppu Vaheta parooli.

    Märkus. : Seda nuppu ei kuvata, kui teie meilikonto töötab Microsoft Exchange’is. Teie Outlooki kaustad on Exchange’i parooliga juba kaitstud.

  4. Sisestage väljale Uus parool oma uus parool. Parool võib olla kuni 15 märgi pikkune ja tõstutundlik.

    Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Keerukas parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

    Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

  5. Sisestage väljale Parooli kinnitus uuesti oma uus parool.

  6. Kui kasutate arvutit teistega ühiselt, ärge märkige ruutu Salvesta see parool mu parooliloendisse. Kõik, kellel on teie arvutile juurdepääs, võivad saada teie PST-faili avada. Kui teie Windowsi kasutajakonto pole parooliga kaitstud ja teistel kasutajatel pole juurdepääsu arvutile, saate märkida ruudu Salvesta see parool mu parooliloendisse, kui soovite vältida parooli sisestamist iga kord, kui kasutate PST-faili.

  7. Klõpsake kaks korda nuppu OK ja siis klõpsake nuppu Sule.

Paroolide kasutamise head tavad ja nõuanded

  • Outlooki programmil endal pole sisselogimisparooli. Parool, mille määrate siinsete juhiste järgi, kaitseb teie andmeid, mida kasutate Outlookis, kuid see ei takista inimestel Outlooki kasutamast ega kaitse andmeid häkkerite eest. Teie Microsofti konto ja parool, mida kasutate Windowsi sisselogimiseks, aitab tagada, et teised ei pääse juurde mitte ainult teie Outlooki failidele, vaid kõigile failidele, mille loote ja salvestate Windowsi programmides.

  • Kui kasutate Outlooki Microsoft Exchange’i kaudu (seda kasutatakse sageli ärikeskkondades ja harva isikliku või koduse e-posti jaoks), pole teil Outlooki andmete jaoks vaja parooli määrata. Outlooki andmete kaitsmisega tegeleb Microsoft Exchange.

  • Kui määrate PST-faili parooli, määratakse see kogu PST-faili jaoks. Parooli ei saa määrata PST-failis üksikute kaustade jaoks.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×