PDF-failina salvestamine või PDF-failiks teisendamine

PDF-failina salvestamine või PDF-failiks teisendamine

Office’i programmides saab failid salvestada PDF-ina või teisendada PDF-iks, et saaksite need ühiskasutusse anda või trükikojas printida. Selleks ei lähe teil vaja muud tarkvara või lisandmooduleid.

Kasutage PDF-vormingut, kui soovite faili

  • mis näeb ühesugune välja enamikes arvutites;

  • mille maht on väike;

  • mille vorming vastab valdkonna nõuetele.

Sellised on näiteks elulookirjeldused, juriidilised dokumendid, infolehed, ainult lugemiseks (mitte redigeerimiseks) ja printimiseks mõeldud failid, professionaalsed trükised.

Office‘i faili PDF-ina salvestamiseks valige menüü Fail > Ekspordi või Salvesta nimega. Üksikasjalike juhiste saamiseks valige rippmenüü loendist mõni Office'i programm.

  1. Avage tabel või aruanne, mille soovite PDF-ina avaldada.

  2. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises Ekspordi nuppu PDF või XPS.

    Nupu PDF või XPS pilt

  3. Tippige väljale Faili nimi dokumendi nimi.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF (*.pdf).

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Avalda.

See teave kehtib ka rakenduse Microsoft Excel Starter 2010 puhul.

Märkus. :  Power View lehti ei saa PDF-failidena salvestada.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
    Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks rakenduses Excel 2013 või Excel 2016 peate valima asukoha ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF (*.pdf).

    • Kui soovite valitud vormingus faili pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist.

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Lõpetades klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

OneNote 2013 ja OneNote 2016

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Ekspordi.

  3. Klõpsake jaotises Ekspordi praegune seda märkmiku osa, mille soovite salvestada PDF-ina.

  4. Klõpsake jaotises Valige vorming väärtust PDF (*.pdf) ja seejärel nuppu Ekspordi.

  5. Sisestage dialoogiboksi Nimega salvestamine väljale Faili nimi märkmiku nimi.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

OneNote 2010

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake käsku Salvesta nimega ja seejärel soovitud suvandit märkmiku PDF-ina salvestatava osa määramiseks.

  3. Klõpsake jaotises Salvesta jaotis nimega väärtust PDF (*.pdf) ja seejärel nuppu Salvesta nimega.

  4. Sisestage väljale Faili nimi märkmiku nimi.

  5. Klõpsake nuppu Salvesta.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
    Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks rakendustes PowerPoint 2013 ja PowerPoint 2016 peate valima asukoha ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF (*.pdf).

    • Kui soovite valitud vormingus faili pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist.

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Lõpetades klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
    Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks rakenduses Project 2013 või Project 2016 peate valima asukoha ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF (*.pdf) ja seejärel nuppu Salvesta.

  5. Seadke dialoogiboksis Dokumendi ekspordisuvandid dokumendi avaldamisvahemik ja märkige või tühjendage ruudud Kaasa printimatu teave ja ISO 19500-1-ühilduv (ainult PDF-i korral).

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
    Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks rakenduses Publisher 2013 või Publisher 2016 peate valima asukoha ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF (*.pdf).

  5. Kui soovite muuta seda, kuidas dokument on optimeeritud, klõpsake nuppu Muuda. (Rakenduses Publisher 2013 või Publisher 2016 klõpsake nuppu Suvandid.)

    • Muutke pildi eraldusvõimet ja printimatut teavet soovitud viisil.

    • Klõpsake dokumendi prindisuvandite muutmiseks nuppu Prindisuvandid.

    • Lõpetades klõpsake nuppu OK.

  6. Kui soovite valitud vormingus faili pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist.

  7. Klõpsake nuppu Salvesta.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
    Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks rakenduses Visio 2013 või Visio 2016 peate valima asukoha ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF (*.pdf).

    • Kui soovite, et pärast salvestamist avaneks fail valitud vormingus, märkige ruut Kuva fail pärast salvestamist automaatselt.

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Word 2013 ja Word 2016

  1. Valige Fail > Ekspordi > Loo PDF/XPS.

    Rakenduse Word 2016 menüü Ekspordi nupp Loo PDF/XPS.
  2. Kui teie Wordi dokument sisaldab teavet, mida te PDF-faili kaasata ei soovi, tehke aknas PDF-i või XPS-ina avaldamine valik Suvandid. Seejärel valige Dokument ja tühjendage ruut Dokumendi atribuudid. Määrake muud soovitud suvandid ja valige OK.

    Ruudu Dokumendi atribuudid tühjendamine selle teabe PDF-faili mittekaasamiseks.

    Dokumendiatribuutide kohta leiate lisateavet teemas Office 2016 faili atribuutide vaatamine või muutmine.

  3. Liikuge aknas PDF-i või XPS-ina avaldamine kohani, kuhu soovite faili salvestada. Kui soovite failile muud nime, saate seda muuta.

  4. Klõpsake nuppu Avalda.

Lisateavet PDF-i võimaluste kohta

  • Kui soovite PDF-faili teha üksnes mõnest dokumendi lehest, valige vastav raadionupp jaotises Leheküljevahemik.

  • Jälitatud muutuste PDF-i kaasamiseks märkige jaotises Avaldatav ruut Märgistusega dokument. Muul juhul veenduge, et valitud oleks raadionupp Dokument.

  • PDF-is järjehoidjakomplekti loomiseks märkige ruut Järjehoidjate loomise alus. Seejärel valige raadionupp Pealkirjad või Wordi järjehoidjad (kui lisasite oma dokumenti järjehoidjaid).

  • Kui soovite PDF-faili kaasata dokumendi atribuudid, veenduge, et ruut Dokumendi atribuudid oleks märgitud.

  • Kui soovite dokumendi ekraanilugemistarkvara jaoks hõlpsamalt loetavaks muuta, valige Dokumendistruktuuri sildid hõlbustuseks.

  • ISO 19005-1-ühilduv (PDF/A) – selle suvandi abil väljastatakse PDF-dokument versioonina 1.7 PDF, mis on arhiivimisstandard. Standard PDF/A tagab dokumendi sama ilme edaspidi ka muus arvutis avamisel.

  • Kaasa tekst rasterpildina, kui fonte ei kaasata – kui fonte ei saa dokumenti kaasata, kasutab PDF teksti rasterpilte, nii et dokument on algdokumendiga sama ilmega. Kui seda suvandit ei valita ning fail kasutab fonti, mida ei saa manustada, võib PDF-i vaatur fondi mõne muu fondiga asendada.

  • Krüpti dokument parooliga – valige see suvand, kui soovite juurdepääsu piirata, nii et PDF-faili saaksid avada vaid parooli teadvad inimesed. Nupu OK valimisel avab Word dialoogiboksi PDF-dokumendi krüptimine, kus saate parooli tippida ja uuesti sisestada.

PDF-faili avamine ja sellest sisu kopeerimine Wordis

Saate PDF-failist võtta mis tahes sisu ja avada selle rakenduses Word.

Valige Fail > Ava ja sirvige soovitud PDF-failini. Word avab PDF-faili sisu uue failina. Saate sellest kopeerida mistahes sisu, kaasa arvatud pilte ja skeeme.

Word 2010

See teave kehtib ka rakenduse Microsoft Word Starter 2010 puhul.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.
    Dialoogiboksi Nimega salvestamine kuvamiseks rakendustes Word 2013 ja Word 2016 peate valima asukoha ja kausta.

  3. Sisestage failinimi väljale Faili nimi, kui te pole veel seda teinud.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp väärtust PDF (*.pdf).

    • Kui soovite valitud vormingus faili pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist.

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui failimaht on kõrgest prindikvaliteedist olulisem, klõpsake raadionuppu Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  5. Prinditava lehekülje määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. Lõpetades klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Valige ripploendist Office‘i programm.

  1. Avage tabel või aruanne, mille soovite avaldada PDF-failina.

  2. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt , osutage käsu Salvesta nimega kõrval olevale noolele ja seejärel klõpsake valikut PDF või XPS.

  3. Valige loendist Faili nimi soovitud failinimi või tippige see.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikut PDF.

  5. Kui soovite faili kohe pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist. See märkeruut on saadaval üksnes juhul, kui teil on arvutisse installitud PDF-failide lugemise rakendus.

  6. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.

    • Kui tabel või aruanne tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  7. Faili jaoks mitmesuguste suvandite määramiseks klõpsake nuppu Suvandid. (Neid valikuid puudutava lisateabe lingid leiate jaotisest Vaata ka.) Klõpsake nuppu OK.

  8. Klõpsake dialoogiboksis PDF-i või XPS-ina avaldamine nuppu Avalda.

    Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-faili tegite, ja salvestage see uuesti PDF-vormingusse. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt , osutage käsu Salvesta nimega kõrval olevale noolele ja seejärel klõpsake valikut PDF või XPS.

  2. Valige loendist Faili nimi soovitud töövihiku nimi või tippige see.

  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikut PDF.

  4. Kui soovite faili kohe pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist. See märkeruut on saadaval üksnes juhul, kui teil on arvutisse installitud PDF-failide lugemise rakendus.

  5. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.

    • Kui töövihik tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  6. Faili jaoks mitmesuguste suvandite määramiseks klõpsake nuppu Suvandid. (Neid valikuid puudutava lisateabe lingid leiate jaotisest Vaata ka.) Klõpsake nuppu OK.

  7. Klõpsake nuppu Avalda.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-faili tegite, ja salvestage see uuesti PDF-vormingusse. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

  1. Tehke menüüs Fail valik Ekspordi ja seejärel klõpsake väärtust PDF või XPS.

  2. Valige loendist Faili nimi soovitud vormi nimi või tippige see.

  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikut PDF.

  4. Kui soovite faili kohe pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist. See märkeruut on saadaval üksnes juhul, kui teil on arvutisse installitud PDF-failide lugemise rakendus.

  5. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.

    • Kui vorm tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  6. Klõpsake nuppu Avalda.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-faili tegite, ja salvestage see uuesti PDF-vormingusse. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Avalda PDF-i või XPS-ina.

  2. Valige loendist Faili nimi soovitud failinimi või tippige see.

  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikut PDF.

  4. Jaotises Lehevahemik klõpsake soovitud suvandit märkmiku PDF-failina salvestatava osa määramiseks.

  5. Klõpsake nuppu Avalda.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-faili tegite, ja salvestage see uuesti PDF-vormingusse. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt , osutage käsu Salvesta nimega kõrval olevale noolele ja seejärel klõpsake valikut PDF või XPS.

  2. Valige loendist Faili nimi soovitud esitluse nimi või tippige see.

  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikut PDF.

  4. Kui soovite faili kohe pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist. See märkeruut on saadaval üksnes juhul, kui teil on arvutisse installitud PDF-failide lugemise rakendus.

  5. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.

    • Kui esitlus tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  6. Faili jaoks mitmesuguste suvandite määramiseks klõpsake nuppu Suvandid. (Neid valikuid puudutava lisateabe lingid leiate jaotisest Vaata ka.) Klõpsake nuppu OK.

  7. Klõpsake nuppu Avalda.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-faili tegite, ja salvestage see uuesti PDF-vormingusse. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

Ühiskasutuseks või veebis levitamiseks PDF-vormingus salvestamine

Muutumatus vormingus publikatsiooni ühiskasutusse andmiseks veebis või võrgus tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Avalda PDF-i või XPS-ina.

  2. Valige loendist Faili nimi soovitud publikatsiooni nimi või tippige see.

  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikut PDF.

  4. Klõpsake välja Optimeeri kõrval nuppu Muuda.

  5. Dialoogiboksi Avaldamissuvandid loendis Saate määrata selle publikatsiooni printimis- või levitamisviisi klõpsake optimeerimisviisi, mis vastab kõige paremini publikatsiooni avaldamise vajadustele. Kui kavatsete publikatsiooni näiteks veebis levitada ja prindikvaliteet pole nii tähtis kui faili võimalikult väike maht, klõpsake väärtust Miinimummaht. Kui prindikvaliteet on faili mahust olulisem, klõpsake väärtust Kvaliteetprintimine.

  6. Kogu dialoogiboksi kuvamiseks klõpsake nuppu Täpsem ja valige soovitud sätted. (Neid valikuid puudutava lisateabe lingid leiate jaotisest Vaata ka.)

  7. Klõpsake nuppu OK.

  8. Kui soovite faili kohe pärast salvestamist avada, märkige dialoogiboksis Nimega salvestamine ruut Ava fail pärast avaldamist. See märkeruut on saadaval üksnes juhul, kui teil on arvutisse installitud PDF-failide lugemise rakendus ja dialoogiboksis Avaldamissuvandid pole tehtud valikut Trükkimine.

  9. Klõpsake nuppu Salvesta.

Trükikojas trükkimiseks PDF-vormingus salvestamine

Publikatsiooni saatmiseks trükikojas trükkimiseks tehke järgmist.

  1. Tehke menüüs Fail valik Pakkimineja seejärel klõpsake käsku Vii trükikotta.

  2. Klõpsake vasakpaani loendis Kuidas seda publikatsiooni prinditakse? soovitud väärtust. Kui kavatsete kasutada ofsettrüki teenust, klõpsake väärtust Trükkimine. Kui kavatsete kasutada kõrgekvaliteedilist kopeerimisteenust, klõpsake väärtust Kvaliteetprintimine.

  3. Klõpsake nuppu Printimissuvandid.

  4. Tehke dialoogiboksis Prindisuvandid soovitud valikud. (Neid valikuid puudutava lisateabe lingid leiate jaotisest Vaata ka.) Klõpsake nuppu OK.

  5. Kõrvaldage jaotises Valige lahendatav probleem kõik Publisheri tuvastatud probleemid.

  6. Märkige jaotises Eksport ruut Loo PDF.

  7. Klõpsake nuppu Salvesta.

  8. Valige pakkimisviisardis eksporditava faili soovitud asukoht ja klõpsake nuppu Edasi.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-faili tegite, ja salvestage see uuesti PDF-vormingusse. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Avalda PDF-i või XPS-ina.

  2. Valige loendist Faili nimi soovitud joonistuse nimi või tippige see.

  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikut PDF.

  4. Kui soovite faili kohe pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist. See märkeruut on saadaval üksnes juhul, kui teil on arvutisse installitud PDF-failide lugemise rakendus.

  5. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.

    • Kui joonistus tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  6. Ainult valitud lehtede printimiseks või muude avaldamissuvandite määramiseks klõpsake nuppu Suvandid ja valige soovitud sätted. (Neid valikuid puudutava lisateabe lingid leiate jaotisest Vaata ka.) Klõpsake nuppu OK.

  7. Klõpsake nuppu Avalda.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-faili tegite, ja salvestage see uuesti PDF-vormingusse. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt , osutage käsu Salvesta nimega kõrval olevale noolele ja seejärel klõpsake valikut PDF või XPS.

  2. Valige loendist Faili nimi soovitud dokumendi nimi või tippige see.

  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikut PDF.

  4. Kui soovite faili kohe pärast salvestamist avada, märkige ruut Ava fail pärast avaldamist. See märkeruut on saadaval üksnes juhul, kui teil on arvutisse installitud PDF-failide lugemise rakendus.

  5. Sõltuvalt sellest, kas peate olulisemaks faili mahtu või prindikvaliteeti, tehke välja Optimeeri kõrval ühte järgmistest.

    • Kui dokument tuleb salvestada kõrge prindikvaliteediga, klõpsake väärtust Standardne (veebis avaldamiseks ja printimiseks).

    • Kui prindikvaliteet on failimahust vähem oluline, klõpsake väärtust Väikseim maht (veebis avaldamiseks).

  6. Prinditava lehevahemiku määramiseks, märgistuse prindisuvandite seadmiseks ja väljastussuvandite valimiseks klõpsake nuppu Suvandid. (Neid valikuid puudutava lisateabe lingid leiate jaotisest Vaata ka.) Klõpsake nuppu OK.

  7. Klõpsake nuppu Avalda.

Kui soovite PDF-failis pärast salvestamist muudatusi teha, pöörduge tagasi tarkvarakomplekti Microsoft Office System 2007 algse faili juurde, millest te PDF-faili tegite, ja salvestage see uuesti PDF-vormingusse. Lisateavet leiate teemast Teave PDF- ja XPS-failivormingute kohta.

Vorming Portable Document Format (PDF)    säilitab dokumendivormingu ja võimaldab faili ühiskasutuse. PDF-vormingus fail jääb printimise või veebis vaatamise korral ettenähtud vormingusse. PDF-vormingut kasutatakse ka trükikojas trükitavate dokumentide korral. PDF-faile aktsepteerivad paljud agentuurid ja organisatsioonid ning selle vormingu korral on vaatureid saadaval rohkemate platvormide jaoks kui XPS-vormingu korral.

NB! : PDF-faili kuvamiseks peab teie arvutisse olema installitud PDF-i vaatur (nt Acrobat Reader), mis on saadaval Adobe Systemsi veebilehel.

Vaata ka

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×