PDF-failide avamine Wordis

Kui soovite avada PDF-failiformaadis faili ilma seda Wordi dokumendiks teisendamata, avage see fail kohas, kuhu see on salvestatud (näiteks topeltklõpsake dokumentide kaustas asuvat PDF-faili).

Aga kui soovite PDF-faili redigeerida, siis avage see rakenduses Word. Word teeb PDF-failist koopia ja teisendab selle Wordi dokumendiks. Seejuures proovitakse koopias säilitada algse PDF-faili sisu paigutus. Teile jääb alati alles algne PDF-fail, juhuks, kui te ei soovi säilitada Wordi teisendatud versiooni.

PDF-faili teisendamine Wordi dokumendiks toimib kõige paremini peamiselt tekstist koosnevate failide (nt juriidiliste, äri- ja teadusdokumentide) puhul. Kuid mõni PDF-fail võib Wordis avamise järel välja näha veidi teistsugune kui PDF-failina.

Kui PDF sisaldab peamiselt diagramme või muid pilte, võidakse kogu lehekülg kuvada pildina. Kui nii juhtub, siis ei saa teksti redigeerida.

Aeg-ajalt ei tuvasta Word mõnda elementi ja seega ei ühti Wordi versioon algse PDF-failiga. Näiteks kui Word ei tunne ära allmärkust, käsitleb see seda tevatekstina ja ei pruugi seda lehe allserva paigutada.

Valesti teisenduvad dokumendielemendid

Teatud elemendid on PDF-faili Wordi dokumendiks teisendamisel problemaatilised. Kui järgmised elemendid sisalduvad teie PDF-failis, võite PDF-faili Wordi dokumendina avamise asemel pigem soovida selle otse avada.

  • Lahtrisammuga tabelid

  • Lehevärvid ja -äärised

  • Jälitatud muutused

  • Raamid

  • Rohkem kui ühele leheküljele ulatuvad allmärkused

  • Lõpumärkused

  • Aktiivsed heli-, video- ja PDF-i elemendid

  • PDF-i järjehoidjad

  • PDF-i sildid

  • PDF-i kommentaarid

  • Fondiefektid (nt sära või vari; Wordi failis esitatakse efektid piltidena)

Kuidas teisendamine toimub?

PDF on püsifailivorming, mis tähendab seda, et fail talletab lehel teksti asukoha, pildid ja vektorgraafika, kuid ei pruugi talletada nendevahelisi seoseid. Enamik PDF-e ei kaasa struktuursete sisuelementide (nt lõigud, tabelid ja veerud) teavet. Näiteks talletab PDF tabeli ridade kogumina ilma mingi seoseta tabelilahtrites oleva sisuga.

Eri programmid esitavad sama sisu PDF-failis esinevaid erinevaid struktuure kasutades. Näiteks võib PDF sisaldada nähtamatut teksti, graafikat ja pilte või kasutada erinevaid tekstiala servi. Kuid PDF-i vaatamisel mõnes lugemisprogrammis te neid erinevusi ei näe.

PDF-faili avamisel Wordis teeb Word keeruka reeglisüsteemi abil kindlaks algse PDF-faili sisu paigutust kõige paremini esitavad Wordi objektid (nt pealkirjad, loendid, tabelid jne) ja nende eeldatava asukoha Wordi dokumendis.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×