Põhitoimingud rakenduses PowerPoint 2010

Tarkvarakomplektiga Office 2007 töötamise alustamine Selles artiklis tutvustatakse põhitoiminguid, mis aitavad teil õppida kasutama rakendust Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

Selle artikli teemad

Mis on PowerPoint?

Malli otsimine ja rakendamine

Esitluse loomine

Esitluse avamine

Esitluse salvestamine

Uue slaidi lisamine

Slaidile kujundite lisamine

Slaidiseansi kuvamine

Esitluse printimine

Näpunäited tõhusa esitluse loomiseks

Mis on PowerPoint?

PowerPoint 2010 on peamiselt esitluste koostamiseks loodud ning rikkalikke visuaal- ja graafikavõimalusi pakkuv rakendus. PowerPointi abil saate luua, vaadata ja esitada slaidiseansse, mis sisaldavad teksti, kujundeid, pilte, graafikuid, animatsiooniefekte, diagramme, videoklippe ja palju muud.

Lisateavet PowerPoint 2010 ainulaadsete funktsioonide kohta leiate teemast Mis on uut rakenduses PowerPoint 2010?.

Lehe algusse

Malli otsimine ja rakendamine

Rakenduses PowerPoint 2010 saate rakendada valmismalle ja kohandatud malle ning otsida veebisaidilt Office.com mitmesuguste mallide hulgast sobiva. Veebisaidilt Office.com leiate laia valiku populaarseid PowerPointi malle, kaasa arvatud esitlused ja kujundusslaidid.

Rakenduses PowerPoint 2010 malli otsimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake vahekaardil Fail käsku Uus.

  2. Tehke aknas Saadaolevad mallid ja kujundused üks järgmistest toimingutest.

    • Hiljuti kasutatud malli uuesti kasutamiseks klõpsake nuppu Viimatised mallid, klõpsake soovitud malli ja siis nuppu Loo

    • Juba installitud malli kasutamiseks klõpsake nuppu Minu mallid, valige soovitud mall ja klõpsake siis nuppu OK

    • Mõne PowerPointiga koos installitud valmismalli kasutamiseks klõpsake nuppu Näidismallid, valige soovitud mall ja klõpsake siis nuppu Loo.

    • Veebisaidil Office.com olevate mallide otsimiseks klõpsake jaotises Office.com’i mallid soovitud malli kategooriat, valige soovitud mall ja klõpsake arvutisse Office.com’i veebisaidilt pärineva malli allalaadimiseks nuppu Laadi alla.


      Malliloendid PowerPointi vaates Backstage

Märkus. :  Saate veebisaidilt Office.com malle otsida ka otse PowerPointi kaudu. Tippige väljale Otsi malle Office.com’ist üks või mitu otsinguterminit ja klõpsake otsimiseks noolenuppu.

Lisateavet mallide otsimise ja rakendamise kohta leiate teemast Malli rakendamine esitlusele.

Lehe algusse

Esitluse loomine

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Uus.

  2. Tehke ühte järgmistest.

  3. Klõpsake nuppu Tühi esitlus ja siis nuppu Loo.

  4. Rakendage mall või kujundus (valida võite nii PowerPoint 2010 valmiskujunduste ja -mallide kui ka Office.com’i saidilt alla laaditud kujunduste ning mallide seast). Lisateavet leiate selle artikli teemast Malli otsimine ja rakendamine.

Lehe algusse

Esitluse avamine

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Ava.

  2. Klõpsake dialoogiboksi „Avamine“ vasakpaanil soovitud esitlust sisaldavat draivi või kausta.

  3. Avage esitlust sisaldav kaust dialoogiboksi „Avamine“ parempaanil.

  4. Klõpsake esitlust ja seejärel käsku Ava.

    Märkus. : Rakenduses PowerPoint 2010 kuvatakse dialoogiboksis Avamine vaikimisi ainult PowerPointi esitlused. Muud tüüpi failide kuvamiseks klõpsake väärtust Kõik PowerPointi esitlused ja valige soovitud failitüüp.

    PowerPoint 2010 faili avamine.

Lehe algusse

Esitluse salvestamine

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Salvesta nimega.

  2. Tippige väljale Faili nimi PowerPointi esitluse nimi ja siis klõpsake nuppu Salvesta.

    Märkus. : Vaikimisi salvestatakse rakenduses PowerPoint 2010 failid PowerPointi esitluse (.pptx) vormingus. Esitluse salvestamiseks mõnes muus vormingus klõpsake loendit Salvestustüüp ja valige soovitud failivorming.

    Faili salvestamine rakenduses PowerPoint 2010.

Lisateavet uue esitluse loomise kohta leiate teemast Esitlusele nime panemine ja esitluse salvestamine.

Lehe algusse

Uue slaidi lisamine

Esitlusse uue slaidi lisamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake menüü Avaleht jaotises Slaidid nupu Uus slaid all olevat noolt ja seejärel soovitud slaidipaigutust.

    *

Lisateavet esitlusse slaidide lisamise kohta leiate teemast Slaidide lisamine, ümberkorraldamine ja kustutamine.

Lehe algusse

Slaidile kujundite lisamine

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Joonistus nuppu Kujundid.

    *

  2. Klõpsake soovitud kujundit, klõpsake suvalist kohta slaidil ja lohistage kujundi slaidile paigutamiseks.

    Ruudu või ringi loomiseks (või teiste kujundite mõõtmete piiramiseks) vajutage tõstuklahvi (SHIFT) ja hoidke seda lohistamise ajal all.

Lisateavet kujundite lisamise kohta leiate teemast Kujundite lisamine, muutmine ja kustutamine.

Lehe algusse

Slaidiseansi kuvamine

Esitluse kuvamiseks slaidiseansivaates alates esimesest slaidist tehke järgmist.

  • Klõpsake menüü Slaidiseanss jaotises Slaidiseansi käivitamine nuppu Algusest.

    Rakenduse PowerPoint 2010 menüü Slaidiseanss, aktiivne jaotis Slaidiseansi käivitamine.

Esitluse kuvamiseks slaidiseansivaates alates praegusest slaidist tehke järgmist.

  • Klõpsake menüü Slaidiseanss jaotises Slaidiseansi käivitamine nuppu Praeguselt slaidilt.

    Rakenduse PowerPoint 2010 menüü Slaidiseanss, aktiivne jaotis Slaidiseansi käivitamine.

Lisateavet slaidiseansi kuvamise kohta leiate teemast Vaadete kasutamine rakenduses PowerPoint 2010.

Lehe algusse

Esitluse printimine

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Prindi.

  2. Tehke jaotises Prinditav ühte järgmistest.

    • Kõigi slaidide printimiseks klõpsake raadionuppu Kõik.

    • Ainult praegu kuvatava slaidi printimiseks klõpsake raadionuppu Praegune slaid.

    • Kindlate slaidide numbrite järgi printimiseks klõpsake raadionuppu Kohandatud slaidivahemik ja sisestage üksikute slaidide loend, slaidivahemik või mõlemad.

      Märkus. : Numbrite eraldamiseks kasutage komasid ilma tühikuta (nt 1,3,5–12).

  3. Klõpsake jaotises Muud sätted loendit Värv ja valige soovitud säte.

  4. Kui olete suvandite valimisega lõpule jõudnud, klõpsake nuppu Prindi.

    *

Lisateavet printimise kohta leiate teemast Esitluse slaidide ja jaotusmaterjalide printimine.

Lehe algusse

Näpunäited tõhusa esitluse loomiseks

Järgmisi näpunäiteid järgides saate luua põneva ja kaasakiskuva esitluse.

Slaidide hulga vähendamine

Teabe selgemaks edasiandmiseks ning publiku huvi äratamiseks ja tähelepanu köitmiseks on soovitatav hoida slaidide hulk võimalikult väike.

Publikusõbraliku fondisuuruse valimine

Sobivaima fondisuuruse valimine aitab kaasa esitluse sõnumi edasiandmisele. Pidage meeles, et osalejatele peab slaididel olev tekst olema ka kaugemalt nähtav. Üldiselt on fondisuurus alla 30 kaugemalt raskesti loetav.

Lihtne keelekasutus

Kindlasti soovite, et osalejad teid kuulaksid ega peaks slaididelt pikka teksti lugema. Selleks on soovitatav kasutada täpploendeid ja lühikesi lauseid, mis poleks pikemad kui üks rida (st teksti ridade murdmiseta).

Kuna mõnede projektorite korral võivad slaidid olla servadest kärbitud, ei pruugi pikemad laused sel juhul olla täielikult nähtavad.

Illustratsioonide kasutamine teabe paremaks edasiandmiseks

Piltide, diagrammide ja SmartArt-graafika abil saate lisada visuaalseid vihjeid, mis aitavad sisu paremini meelde jätta. Saate slaididele lisada sisu ja teksti täiendavaid visuaalseid elemente.

Teksti puhul on aga soovitatav liigseid visuaalseid abivahendeid vältida.

Graafikute lihtsad sildid

Selleks, et graafikute sildid oleksid paremini arusaadavad, on soovitatav kasutada võimalikult lühikest teksti.

Tagasihoidliku ja esitluse üldise ilmega sobiva tausta kasutamine

Valige esitluse sisu toetav ja sobiva ilmega mall või kujundus, mis poleks liiga pilkupüüdev. Taust ja kujundus ei tohiks esitluse sisu varju jätta.

Kindlasti soovite, et tekst eristuks selgelt taustast. Rakenduse PowerPoint 2010 valmiskujunduste hulgast saate valida sobiva kontrastiga kujunduse: tume tekst heledal taustal või hele tekst tumedal taustal.

Lisateavet kujunduste kasutamise kohta leiate teemast Kujunduse rakendamine esitlusele värvide ja laadide lisamiseks.

Õigekirja ja grammatika kontrollimine

Publikus austuse äratamiseks ja selle hoidmiseks kontrollige alati esitluse õigekirja ja grammatikat.

Lehe algusse

Kas sellest teabest oli abi?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Teie privaatsuse kaitsmiseks ärge lisage tagasiside juurde kontaktteavet. Vaata läbi meie privaatsuspoliitika.

Täname tagasiside eest!