Põhitoimingud veebisaidil Docs.com

NB! : Microsoft kõrvaldab Docs.com-i teenuse kasutuselt reedel, 15. detsembril 2017. Palume teil teisaldada kogu oma Docs.com-i olemasolev sisu muudele salvestus- ja ühiskasutusplatvormidele niipea, kui võimalik, kuna pärast seda kuupäeva pole Docs.com enam saadaval. Lisateavet leiate teemast Oluline teave teenuse Docs.com lõpu kohta.


Docs.com on veebiruum, kus saate avaldada ja kuhu saate koguda Wordi dokumente, Exceli arvutustabeleid, PowerPointi ja Office Mixi esitlusi, OneNote’i märkmikke, Sway lõuendeid ning PDF-faile.

Docs.com-i kaudu on lihtne teid huvitavaid asju teistega jagada ning teie loodud sisu näeb igas seadmes hea välja. Allpool on loetletud mõned põhitoimingud, mis aitavad teil veebisaidil Docs.com sisu avaldada.


Valige toiming, mille kohta soovite rohkem teavet saada.

Dokumentide avaldamine veebisaidil Docs.com

Veebisaidil Docs.com saate anda ühiskasutusse Wordi dokumente, Exceli arvutustabeleid, PowerPointi ja Office Mixi esitlusi, OneNote’i märkmikke, Sway lõuendeid ning PDF-faile. Sisu saate juurdepääsetavaks teha kõigile kogu maailmas, kuid soovi korral saate selle nähtavust ka piirata.

Dokumentide avaldamiseks tehke järgmist.

  1. Logige oma Office 365 kontole sisse ja liikuge Docs.com-il lehele Avaldamine.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite avaldada Wordi, Exceli, PowerPointi ja PDF-faile, mis asuvad teie kohalikul kõvakettal, klõpsake nende üleslaadimiseks nuppu Arvuti.

    • Kui soovite avaldada Wordi, Exceli, PowerPointi ja PDF-faile, mis asuvad teie OneDrive’i kontol, klõpsake nuppu OneDrive.

      Märkus. : See valikuvõimalus on saadaval ainult juhul, kui olete sisse logitud isikliku OneDrive’i kontoga. OneDrive for Business pole veel toetatud. Kui olete tööl või koolis organisatsioonikontoga sisse logitud, peate failid esmalt OneDrive for Businessist kohalikule kõvakettale kopeerima või teisaldama ning seejärel kasutama nende üleslaadimiseks ja avaldamiseks nuppu Arvuti.

    • Sway lõuendi avaldamiseks klõpsake nuppu Sway.

    • Office Mixi esitluse avaldamiseks klõpsake nuppu Office Mix.

    • OneNote’i märkmiku avaldamiseks klõpsake nuppu OneNote.

    • Veebilingi avaldamiseks klõpsake välja Või sisestage URL: ja seejärel tippige või kleepige URL.

Avaldatud dokumentide atribuutide määramine

Docs.com-i sisu avaldamisel suunatakse teid lehele, kus saate sisule määrata järgmised atribuudid ja sätted.

  • Pealkiri
    Saate muuta dokumendi pealkirja, et sihtrühm leiaks teie dokumendi paremini üles.

  • Autor
    Kui te pole dokumendi esialgne autor, siis muutke seda sätet, et viidata esialgsele autorile.

  • Kirjeldus
    Lühike kirjeldus aitab köita kindla sihtrühma tähelepanu ja hõlbustab otsimootoril teie dokumendi leidmist.

  • Taustpilt
    Dokumendi ilme muutmiseks profiili- või kogumikulehel saate määrata dokumendile taustpildi. Võite selle valida Wordi või PowerPointi dokumendist või määrata kohalikul kettal asuva kohandatud pildi.

  • Nähtavus
    Saate ise määrata, kellel on õigus dokumenti otsida ja vaadata. Kui valite sätte Avalik, saavad kõik huvilised dokumendi otsingu kaudu üles leida ja seda vaadata. Kuna dokument on sel juhul leitav ka otsimootorite abil, on teie loomingu potentsiaalne vaatajaskond väga suur. Kui valite sätte Piiratud, saavad dokumenti otsida ja vaadata ainult need inimesed, kellel on dokumendi otselink.

  • Vaataja tegevused
    Saate määrata, mida teised tohivad teie dokumentidega teha. Kui lubatud on säte „Luba kommentaarid dokumendi kohta“, saavad teised teie dokumendile kommentaare lisada. Kui lubatud on säte „Luba teistel dokument alla laadida“, saavad teised teie dokumendi alla laadida.

  • Litsents
    Et määrata, kuidas teised saavad teie dokumenti taaskasutada, valige sobiv Creative Commonsi litsents. Enamasti on parim viis sisule suurema tähelepanu saamiseks määrata Creative Commonsi litsents „Autorile viitamine“ (CC BY).

  • Lisa kogumikku
    Dokumentide korraldamiseks ja mitme dokumendi sisu korraga jagamiseks saate dokumendid kogumikku lisada.

  • Sildid
    Et inimestel ja otsimootoritel oleks lihtsam dokumentide sisust aimu saada, võite dokumentidele sildid lisada. Siltide õige tuvastamise huvides tuleb need üksteisest komadega eraldada.

  • Keel
    Dokumendile õige keele määramine aitab inimestel ja otsimootoritel dokumenti leida.

Kas soovite olemasolevate dokumentide atribuute ja sätteid muuta? Selleks klõpsake dokumentide lehe üksikasjapaanil käsku Redigeeri üksikasju.

Märkus. : Muudatuste salvestamiseks klõpsake pärast avaldatud dokumendi atribuutide redigeerimist nuppu Valmis.

Dokumendikogumike koostamine

Veebisaidil Docs.com on kogumikud hea viis dokumentide korraldamiseks ja mitme dokumendi korraga ühiskasutusse andmiseks. Uue kogumiku saate luua mis tahes ajal, tehes selleks järgmist.

  1. Logige oma Office 365 kontole sisse ja liikuge Docs.com-il oma profiililehele.

  2. Klõpsake nuppu Lisa uus ja valige suvand Kogumik.

  3. Tippige kogumiku nimi, määrake nähtavus ja klõpsake nuppu Loo uus kogumik.

  4. Kogumikulehel tehke ühte järgmistest.

    • Varem veebisaidil Docs.com avaldatud või meeldivaks märgitud dokumentide ja failide lisamiseks klõpsake nuppu Lisa sisu.

    • Esimest korda veebisaidil Docs.com avaldatavate dokumentide ja failide lisamiseks klõpsake nuppu Avalda uus.

  5. Valige dokumendid, mille olete avaldanud või meeldivaks märkinud ja mille soovite lisada.

Sisu kogumine ja haldamine kogumike abil

Kogumike abil on mugav dokumente ja faile rühmitada, kuid need sobivad hästi ka teiste avaldatud sisu ja veebilinkide kogumiseks ning haldamiseks. Kui leiate kasulikku teiste avaldatud sisu, mida soovite enda tarbeks talletada, saate selle oma kogumikku lisada. Selleks tehke järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Lisa kogumikku.

  2. Valige kogumik või kogumikud, kuhu soovite dokumendi lisada.

Sisu jagamine

Kui dokumendid või kogumikud on Docs.com-il avaldatud, saate neid suurema tähelepanu saamiseks suhtlusvõrgustike kaudu jagada. Dokumentide ja kogumike lihtsaks ning kiireks jagamiseks klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse ja valige üks toetatud suhtlusvõrkudest. Soovi korral võite lihtsalt kopeerida dokumendi lingi ja kleepida selle sinna, kus soovite dokumenti jagada.

Kontroll ühiskasutusse antava sisu privaatsuse üle

Seda, kellel on õigus teie dokumente või kogumikke vaadata, saate ise määrata. Soovi korral saate neid jagada ainult oma kooli, koolipiirkonna või asutusega. Ühiskasutusse antava sisu privaatsuse reguleerimiseks tehke järgmist.

Uus dokument või kogumik

Logige sisse oma Office 365 kontole, minge Docs.com-i saidil lehele Profiil ja tehke siis järgmist.

Dokument

  1. Klõpsake nuppu Lisa uus ja valige Dokument.

  2. Laadige dokument üles, importige fail või sisestage URL, mida soovite jagada.

  3. Klõpsake nuppu OK.

  4. Jaotises Nähtavus klõpsake nuppu Organisatsioon.

    Sisu nähtavuse määramiseks valige Avalik, Piiratud või Organisatsioon.

  5. Klõpsake nuppu Salvesta.

kogum

  1. Klõpsake nuppu Lisa uus ja valige Kogumik.

  2. Pange oma kogumikule nimi ja valige siis rippmenüüst Organisatsioon.

Seda sisu saavad vaadata ainult need, kes logivad sisse teie kooli või asutuse kontoga. Sisu ei kuvata otsingutulemites ega neile kasutajatele, kes pole sisse logitud teie kooli või asutuse kaudu.

Märkus. : Kogumiku nähtavussäte rakendatakse kõigile kogumiku üksustele. Kui teie kogumik on näiteks avalik, on avalikud ka kõik selles kogumikus asuvad dokumendid, failid ja lingid olenemata iga üksuse enda nähtavussätetest.

Olemasolev dokument või kogumik

  1. Logige sisse oma Office 365 kontole, viige kursor Docs.com-i saidil mõnele dokumendile või kogumikule ja klõpsake siis nuppu Redigeeri.

  2. Jaotises Nähtavus klõpsake nuppu Organisatsioon.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Seda sisu saavad vaadata ainult need, kes logivad sisse teie kooli või asutuse kontoga. Sisu ei kuvata otsingutulemites ega neile kasutajatele, kes pole sisse logitud teie kooli või asutuse kaudu.

Märkus. : Kogumiku nähtavussäte rakendatakse kõigile kogumiku üksustele. Kui teie kogumik on näiteks avalik, on avalikud ka kõik selles kogumikus asuvad dokumendid, failid ja lingid olenemata iga üksuse enda nähtavussätetest.

Sisu manustamine

Dokumentide ja kogumike manustamine on hea viis sisu jagamiseks olemasolevate ajaveebide või veebisaitide kaudu. Manustamiskoodi võite hõlpsalt saada igale oma avaldatud dokumendile või kogumikule. Selleks tehke järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Manusta.

  2. Valige üks suurustest.

  3. Kopeerige kood väljalt Manustamiskood ja kleepige see sinna, kus soovite manustatava sisu kuvada.

Korduvkasutatav sisu

Docs.com pakub head võimalust korduvkasutatavate Office’i dokumentide ja muu huvitava sisuga tutvumiseks. Office’i korduvkasutatavate dokumentide otsimiseks tehke järgmist.

  1. Sisestage veebisaidi Docs.com avalehe ülaservas olevale otsinguväljale üks või mitu märksõna, mida soovite otsida, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  2. Otsingutulemite lehe ülaservas saate soovi korral sisuvasteid sisutüübi, litsentsi ja keele järgi filtreerida. Kindlate tulemite saamiseks on neid filtreid võimalik kombineerida. Näiteks saate määrata, et kuvataks üksnes need jaapanikeelsed Wordi dokumendid, mis on avalikkusele kättesaadavad.

  3. Otsingutulemi sisu vaatamiseks valige see tulem. Docs.com kuvab teabe selle sisu kohta paanil Üksikasjad.

Päevikupostituste loomine

Päevik aitab teil regulaarselt oma mõtteid teistega jagada. Saate päevikupostitustes kirjutada oma avaldatud dokumentidest või kogumikest, et jagada nende kohta taustateavet.

Päevikupostituse loomiseks tehke järgmist.

  1. Logige oma Office 365 kontole sisse ja liikuge Docs.com-il oma profiililehele.

  2. Klõpsake nuppu Lisa uus ja valige suvand Päevikupostitus.

    Docs.com logib teid sisse rakendusse Sway, kus saate luua uue postituse.

  3. Klõpsake nuppu Avalda.

Näpunäide. : Lisateavet päeviku kohta ja näiteid leiate teemast Lugude jagamine.

Kui loote mitu päevikupostitust, kuvatakse neile, kes liiguvad teie profiililehele, teie päevikuleht. Selle sätte muutmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake veebisaidi Docs.com avalehe paremas ülanurgas hammasrattaikooni ja seejärel käsku Sätted.

  2. Valige jaotises Avaleht leht, mille Docs.com peaks vaatajatele vaikimisi kuvama.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Märkus. : Praegu ei saa päevikupostitusi nutiseadmete kaudu avaldada. Päevikupostituste loomiseks ja redigeerimiseks avage Docs.com arvutis.

Profiililehe isikupärastamine

Profiililehe isikupärastamiseks saate muuta lehe tausta. Selleks tehke nii.

  1. Logige oma Office 365 kontole sisse ja liikuge Docs.com-il oma profiililehele.

  2. Klõpsake nuppu Redigeeri ja tehke ühte järgmistest.

    • Taustana Sway lõuendi kasutamiseks valige käsk Vali Sway lõuend.

    • Taustana pildi kasutamiseks valige käsk Vali pilt.

Profiililehe URL-i muutmine

Veebisaidil Docs.com on profiilileht keskseks kohaks, kus saate vaatajatega teavet jagada ning anda ühiskasutusse oma päeviku, dokumendid, kogumikud ja teabelehed.

Kui olete avaldanud vähemalt kaks dokumenti, võite saada oma profiililehele isikupärastatud URL-i, näiteks docs.com/teie-nimi. Isikupärastatud URL muudab saidil teie avaldatud sisu leidmise lihtsamaks.

Kohandatud URL-i loomiseks tehke järgmist.

  1. Logige oma Office 365 kontole sisse ja liikuge Docs.com-il oma profiililehele.

  2. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

  3. Klõpsake linki Kas soovite oma profiiliaadressi muuta?.

  4. Sisestage tähemärgid, mida soovite oma isikupärastatud URL-ina kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Märkus. : Oma profiililehe URL-i veebisaidil Docs.com saate kohandada ainult ühe korra, nii et valige uus URL hoolikalt. Kui uus, isikupärastatud URL on loodud, suunab see mis tahes saidiliikluse endiselt aadressilt automaatselt ümber uuele aadressile.

Lehe „Teave“ loomine

Leht „Teave“ on veebis omamoodi teie elulookirjeldus või portfoolio, kus saate esitleda isiklikku ja erialast tööd. See leht annab neile, kes teie dokumente ja päevikupostitusi veebisaidil Docs.com loevad, taustateavet.

Isikupärastatud lehe „Teave“ loomiseks tehke järgmist.

  1. Logige oma Office 365 kontole sisse ja liikuge Docs.com-il oma profiililehele.

  2. Klõpsake käsku Teave.

  3. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Redigeeri, sirvige alustusmalli ja sisestage teave, mida soovite teistega jagada.

  4. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Avalda.

Näpunäide. : Lisateavet lehe „Teave“ kohta ja näiteid leiate teemast Kuidas teised teie teavet veebis näevad?.

Analüüsiteenuse abil vaatajaskonnast ülevaate saamine

Teave selle kohta, millal ja kuidas teie avaldatud sisu vaadatakse ja jagatakse, aitab lisadokumentide avaldamist ja reklaamimist plaanida. Docs.com-i analüüsiteenuse abil saate teada, kui palju inimesi teie dokumente vaatab, kust teie külastajad pärit on ja millal nad teie avaldatud sisu loevad. Analüüsiteenuse andmeid värskendatakse iga 24 tunni järel ja neid saab vaadata nii sisukogumiku kui ka kindla dokumendi või faili kohta.

Docs.com-i sisukogumiku andmete analüüsitulemuste vaatamiseks tehke järgmist.

  1. Logige oma Office 365 kontole sisse ja liikuge Docs.com-il oma profiililehele.

  2. Klõpsake nuppu Analüüs.

Samuti saate vaadata kindla dokumendi või faili analüüsitulemusi. Tehke järgmist.

  1. Logige oma Docs.com-i kontole sisse ja liikuge avaldatud dokumendile või failile, mille analüüsiandmeid soovite vaadata.

  2. Praeguse dokumendi või faili andmete vaatamiseks laiendage (vajaduse korral) paanil Üksikasjad päist Analüüs.

Märkus. : Lisateavet Docs.com-i analüüsiteenuse kohta leiate teemast Mis juhtub minu avaldatud sisuga?.

Dokumentide ja failide kustutamine Docs.com-i saidilt

Dokumentide või failide Docs.com-ilt eemaldamiseks tehke järgmist.

  1. Logige Docs.com-i kontole sisse ja minge siis lehele Profiil.

  2. Viige kursor dokumendile või failile, mille soovite kustutada. Seejärel klõpsake nuppu Redigeeri.

    Märkus. : Kui kasutate puuteekraaniga seadet, puudutage dokumendi või faili paani ja siis käsku Redigeeri.

  3. Liikuge kerides lehe Üksikasjade redigeerimine allserva ja valige Kustuta.

  4. Kui teilt küsitakse, kas soovite valitud dokumendi või faili kustutada, klõpsake kinnitamiseks nuppu Kustuta.

Vt ka

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×