Põhitoimingud rakenduses Excel

Põhitoimingud rakenduses Excel

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Excel on uskumatult võimas tööriist suurest hulgast andmetest vajaliku teabe leidmiseks. Kuid selle abil saab teha ka lihtsaid arvutusi ja jälgida peaaegu igasugust teavet. Kogu selle potentsiaali ärakasutamise aluseks on lahtrite ruudustik. Lahtrid võivad sisaldada arve, teksti või valemeid. Andmed sisestatakse lahtritesse ja seejärel rühmitatakse ridadesse ja veergudesse. Selle abil saate andmeid summeerida, sortida ja filtreerida, need tabelisse lisada ja koostada professionaalseid diagramme. Vaatame alustamiseks põhitoiminguid.

Exceli dokumente nimetatakse töövihikuteks. Igal töövihikul on lehed, mida tavaliselt nimetatakse arvutustabeliteks. Võite lisada töövihikuuse suvalise arvu lehti või luua oma andmete eraldamiseks näiteks uued töövihikud.

  1. Klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Uus.

  2. Klõpsake jaotises Uus nuppu Tühi töövihik.

    Uus tühi töövihik

  1. Klõpsake tühja lahtrit.

    Näiteks lahtrit A1 uuel lehel. Lahtritele viidatakse nende asukoha (rida ja veerg) järgi lehel. Lahter A1 on veeru esimesel real.

  2. Tippige lahtrisse soovitud tekst või arv.

  3. Järgmisse lahtrisse liikumiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) või tabeldusklahvi (Tab).

  1. Valige lahter või lahtrivahemik, millele soovite äärise lisada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Font nupu Äärised kõrval asuvat noolt ja siis soovitud ääriselaadi.

    Exceli lindi pilt

Lisateavet leiate teemast rakendamine või eemaldamine Lahtriääriste töölehe.

  1. Valige lahter või lahtrivahemik, millele soovite lahtri varjustust rakendada.

  2. Menüü Avaleht jaotises Font jaotises nuppu Täitevärv Nupu pilt kõrval olevat noolt ja seejärel valige jaotises Kujunduse värvid või Standardvärvidsoovitud värv.

Lisateavet töölehe vormindamise kohta leiate teemast Töölehe vormindamine.

Kui olete oma lehele lisanud arve, siis võimalik, et soovite need kokku liita. Funktsiooni Automaatsumma abil saab seda kiiresti teha.

  1. Valige liidetavatest arvudest paremal või nende all asuv lahter.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Summa.

    Nupp Automaatsumma menüüs Avaleht

    Automaatsumma funktsioon liidab arvud ja kuvab tulemi teie valitud lahtris.

Arvude liitmine on vaid üks asi, mida saate teha. Excel oskab ka muid tehteid. Proovige lihtsaid valemeid arvude liitmiseks, lahutamiseks, korrutamiseks või jagamiseks.

  1. Klõpsake lahtrit ja seejärel tippige võrdusmärk (=).

    Nii saab Excel aru, et see lahter hakkab valemit sisaldama.

  2. Tippige kombinatsioon arvudest ja tehtemärkidest (plussmärk (+) liitmiseks, miinusmärk (-) lahutamiseks, tärn (*) korrutamiseks või kaldkriips (/) jagamiseks).

    Sisestage näiteks =2+4, =4-2, =2*4 või =4/2.

  3. Vajutage sisestusklahvi (Enter).

    See käivitab arvutamise.

    Võite vajutada ka klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter, kui soovite, et kursor jääks aktiivsesse lahtrisse.

Eri tüüpi arvudel vahet tegemiseks saate lisada vormingu nagu valuuta, protsent või kuupäev.

  1. Valige lahtrid, mis sisaldavad arve, mida soovite vormindada.

  2. Klõpsake menüüd Avaleht ja seejärel välja Üldine noolt.

    Menüü Avaleht jaotises arv väljal Meilivorming

  3. Valige arvuvorming.

    Arvu vormindamine Galerii

    Kui te ei näe soovitud arvuvormingut, klõpsake käsku Veel numbrivorminguid.

Lihtne viis mitmesuguste Exceli funktsioonide kasutamiseks on lisada andmed tabelisse. Sel juhul saate andmeid kiiresti filtreerida või sortida.

  1. Andmete valimiseks klõpsake esimest lahtrit ja lohistage andmete viimase lahtrini.

    Klaviatuuri abil andmete valimiseks hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja vajutage samal ajal nooleklahve.

  2. Klõpsake valiku paremas allnurgas kuvatavat nuppu Kiiranalüüs Kiiranalüüsi nupp .

    Valitud andmed koos nupuga Kiiranalüüsiluup

  3. Klõpsake Tabelid, teisaldage kursor nupule Tabel andmete eelvaate kuvamiseks ja seejärel klõpsake nuppu Tabel.

    Kiiranalüüsi galerii Tabelid

  4. Klõpsake noolt Filtri rippnool veeru tabelipäises.

  5. Andmete filtreerimiseks tühjendage märkeruut Vali kõik ja seejärel valige andmed, mida soovite tabelis kuvada.

    Galerii Sortimine ja filtreerimine ruut Vali kõik

  6. Andmete sortimiseks klõpsake suvandit Sordi A-st Y-ni või Sordi Y-st A-ni.

    Sortimise käsud Galerii sortimine ja filtreerimine

  7. Klõpsake nuppu OK.

Kiiranalüüsi tööriista (saadaval ainult Excel 2013 ja Excel 2016 ) võimaldavad teil kokku arvude kiiresti. Kas see on summa, keskmise või arv, mida soovite Excel kuvab arvutuse tulemused paremal all või arvude kõrval.

  1. Valige lahtrid, milles sisalduvaid arve soovite liita või üle lugeda.

  2. Klõpsake valiku paremas allnurgas kuvatavat nuppu Kiiranalüüs Kiiranalüüsi nupp .

  3. Klõpsake suvandit Kogusummad, liigutage kursorit nuppude kohal, et näha andmete arvutustulemit, seejärel klõpsake soovitud tulemi rakendamiseks vastavat nuppu.

    Kiirülevaate analüüsi kokkuvõtted Galerii

Tingimusvormingu või minigraafika saate tõsta esile kõige olulisemad andmete või andmesuundade. Tööriist kiiranalüüs (saadaval ainult Excel 2013 ja Excel 2016 ) jaoks vahetu eelvaade abil proovi.

  1. Valige andmed, mida soovite lähemalt analüüsida.

  2. Klõpsake valiku paremas allnurgas kuvatavat nuppu Kiiranalüüs nupu pilt .

  3. Tutvuge vahekaartidel Vorming ja Minigraafikud leiduvate suvanditega, et näha, kuidas need teie andmeid mõjutavad.

    Analüüsi vormingu kiirülevaate Galerii

    Valige näiteks kõrgete, keskmiste ja madalate temperatuuride eristamiseks galeriist Vorming värviskaala.

    Andmed, millele on rakendatud värviskaala tingimusvorming

  4. Kui avanev vaade on teile meeltmööda, klõpsake seda suvandit.

Lisateavet leiate teemast Andmetrendide analüüsimine minigraafikute abil.

(Saadaval ainult Excel 2013 ja Excel 2016 ) tööriist kiiranalüüs soovitab teie andmete jaoks kõige paremini sobiva diagrammi ja abil saate visuaalse esituse vaid mõne klõpsuga.

  1. Valige lahtrid, mis sisaldavad andmeid, mida soovite diagrammis kuvada.

  2. Klõpsake valiku paremas allnurgas kuvatavat nuppu Kiiranalüüs nupu pilt .

  3. Klõpsake suvandit Diagrammid, liigutage kursorit soovitatavate diagrammide kohal, et vaadata, milline sobib teie andmete jaoks kõige paremini, ja seejärel klõpsake soovitud diagrammi.

    Kiirülevaate diagrammid Galerii

    Märkus. : Excel kuvab sõltuvalt teie andmete jaoks soovitatust selles galeriis erinevaid diagramme.

Lugege lisateavet muul viisil diagrammi loomise kohta.

Oma andmete kiireks sortimiseks

  1. Valige andmevahemik (nt A1:L5 – mitu rida ja veergu või C1:C80 – üks veerg). Vahemik võib hõlmata veergude või ridade tuvastamiseks loodud tiitleid.

  2. Valige üks lahter selles veerus, mida soovite sortida.

  3. Klõpsake nuppu Exceli käsk A-Y, mis sordib A-st Y-ni või väikseimast arvust suurimani , kui soovite sortida tõusvas järjestuses (A – Y või väikseimast arvust suurimani).

  4. Klõpsake nuppu Exceli käsk Y-A, mis sordib Y-st A-ni või suurimast arvust väikseimani , kui soovite sortida laskuvas järjestuses (Y – A või suurimast arvust väikseimani).

Kindlate kriteeriumide järgi sortimiseks

  1. Valige üks lahter selles vahemikus, mida soovite sortida.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises sortimine ja filtreerimine nuppu sortimine.

  3. Kuvatakse dialoogiboks Sortimine.

  4. Valige loendist Sortimisalus esimene veerg, mille järgi soovite sortida.

  5. Valige loendist Sortimisalus kas suvand Väärtused, Lahtri värv, Fondi värv või Lahtri ikoon.

  6. Valige loendist Järjestus sortimisjärjestus – tähestikuliselt või arvuliselt kasvavalt või laskuvalt (A–Y või Y–A teksti puhul, väikseimast suurimani või suurimast väiksemaini arvude puhul).

    Lisateavet andmete sortimise kohta leiate teemast Andmete sortimine automaatfiltri abil.

  1. Valige andmed, mida soovite filtreerida.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Filtreeri.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  3. Sobiva filtri valimiseks loendist klõpsake veerupäises olevat noolt Filtri rippnool .

  4. Loendis olevate väärtuste järgi valimiseks tühjendage märkeruut (Vali kõik). Sel juhul tühjendatakse kõik märkeruudud. Seejärel valige ainult soovitud väärtused ja klõpsake tulemuste kuvamiseks nuppu OK.

Lisateavet andmete filtreerimise kohta leiate teemast Andmete filtreerimine automaatfiltri abil.

  1. Klõpsake kiirpääsuribal nuppu Salvesta või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S.

    Klõpsake kiirpääsuribal nuppu salvestamine

    Kui olete töö varem juba salvestanud, ongi kõik.

  2. Kui salvestate seda faili esimest korda, siis toimige järgmiselt.

    1. Valige dialoogiboksis Nimega salvestamine koht, kuhu soovite töövihiku salvestada. Liikuge sirvides soovitud kausta.

    2. Sisestage töövihiku nimi väljale Faili nimi.

    3. Klõpsake nuppu Salvesta.

  1. Klõpsake menüüd Fail ja seejärel käsku Print või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+P.

  2. Lehtede eelvaate kuvamiseks klõpsake noolenuppu Järgmine lehekülg ja Eelmine lehekülg.

    Edasi ja eelmine nupud paanil Prindi eelvaade

    Eelvaateaknas kuvatakse leheküljed mustvalgena või värvilisena sõltuvalt sellest, millised on teie printeri sätted.

    Kui teile ei meeldi see, kuidas leheküljed printimisel välja näeksid, saate muuta lehekülje veeriste või leheküljepiire lisada.

  3. Klõpsake käsku Prindi.

  1. Klõpsake menüü fail nuppu Suvandidja valige seejärel kategooriat Lisandmoodulid .

  2. Veenduge, et dialoogiboksi Exceli suvandid allosas oleks väljal Halda valitud väärtus Exceli lisandmoodulid, ja siis klõpsake nuppu Mine.

  3. Märkige dialoogiboksis Lisandmoodulidruudud nende lisandmoodulite kõrval, mida soovite kasutada. Seejärel klõpsake nuppu OK.

    Kui Excel kuvab teate, et seda lisandmoodulit ei saa käivitada ja palub selle installida, klõpsake lisandmooduli installimiseks nuppu Jah.

Lisateavet lisandmoodulite kasutamise kohta leiate teemast Lühijuhend: lisandmooduli aktiveerimine ja kasutamine.

Excel võimaldab teil rakendada valmismallide, rakendada oma kohandatud Mallid ja mitmesuguseid Mallid veebisaidil Office.comotsida. Office.com pakub laia valikut populaarsed Exceli Mallid, sealhulgas eelarve.

Mallide otsimise ja rakendamise kohta leiate lisateavet teemast otsimine ja rakendamine malli.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×