Päringute loomine ja käitamine e-juurdluse keskuses

Kui olete määratlenud allikad ja pannud need vajadusel ootele, saate päringute käitamisega piiritleda ja eraldada just selle sisu, mida teil teatud juhtumi jaoks on vaja.

Tõhusad päringud lihtsustavad teie ja teiste juhtumiga töötavate isikute jaoks sisu haldamist, kuna need vähendavad kogumahtu ja aitavad tagada esitatud sisu asjakohasust.

Enne päringute loomist peaksite lisama juhtumile sisuallikad. Sisuallikatega töötamise kohta leiate lisateavet artiklist E-juurdluse juhtumile sisu lisamine ja allikate ootelepanek.

Märkus. :  Päring võib sisaldada kuni 1500 Exchange'i allikat, 100 SharePointi allikat ja 500 märksõna.

Vaikimisi otsib päring kõigist sisuallikatest. Kui te ei pea kogu sisust otsima, saate valida, milliseid juurdluskogumeid või -allikaid päring otsinguks kasutab. See võib päringute töö kiiremaks muuta. Lisaks saate päringuid muudel viisidel piiritleda. Lisateavet leiate artiklist E-juurdluses märksõnade otsimine ja kasutamine.

  1. Kui teie juhtum pole juba avatud, klõpsake e-juurdluse keskuses linki Juhtumid ja seejärel avage juhtum, mille jaoks soovite luua päringud. Juhtumil peaksid sisuallikad (nt veebisaidid ja postkastid) juba olemas olema.

  2. Klõpsake jaotise Otsimine ja eksportimine jaotise Päringud nuppu Uus üksus.

  3. Sisestage päringut kirjeldav nimi.

  4. Sisestage väljale Päring märksõnad, mille abil soovite päringut piiritleda. Päringute kirjutamise näpunäited leiate jaotisest Vt ka.

  5. Lisage sisu piiritlemiseks kuupäevavahemiku alusel väärtused väljadele Alguskuupäev ja Lõppkuupäev.

Märkus. :  Väljadele Alguskuupäev ja Lõppkuupäev kuupäevade tippimisel kasutage vormingut kk/pp/aaaa; näiteks kuupäev 1. märts 2013 tippige kujul 03/01/2013. Kasutage vormingut kk/pp/aaaa ka juhul, kui antud arvutis määratud kohalikud sätted on konfigureeritud mõnes teises vormingus, näiteks kujul pp/kk/aaaa. Algus- ja lõppkuupäevad võite valida ka kuupäevavalija abil.

  1. Sisestage tulemite piiritlemiseks dokumendi või loendiüksuse autori või meilisõnumite saatja alusel väljale Autor/saatja nimed või meiliaadressid.

  2. Kui teil on mitu allikat ja juurdluskogumit, kuid te ei pea kõigist otsima, klõpsake nuppu Muuda päringu ulatust. Seejärel määratud soovitud juurdluskogumid või sisuallikad.

    Päringu ulatuse muutmine

  3. Kui soovite piiritleda päringut teatud sisutüüpide alusel, klõpsake vahekaarti Exchange või SharePoint ja seejärel märkige ruudud soovitud sisutüüpide jaoks. Näiteks saate Exchange'i jaoks valida vaid kalendriüksused või SharePointi jaoks vaid PowerPointi slaidid.

  4. Klõpsake päringu analüüsiks või täpsemaks piiritlemiseks nuppu Täpsemad päringusuvandid ja tehke ühte või mitut järgmistest.

    • Valige ülearuste Exchange'i andmete (nt erinevate terminitega mitmel korral tagastatud meilisõnumite) eemaldamiseks suvand Eemalda ülearused Exchange'i andmed.

    • Kui soovite uurida päringu süntaksit ja struktuuri, vaadake jaotisi Exchange'i päring ja SharePointi päring ning filtreid, päringuid ja piiritlusatribuute esitavat allikate tabelit.

  5. Kui olete päringu käivitamiseks valmis, klõpsake nuppu Otsi. Tulemid on järjestatud asjakohasuse alusel (nt otsingutermini esinemissageduse põhjal).

Märkus. :  Pärast seda, kui olete e-juurdluse juhtumisse päringuid või sisuallikaid lisanud, pole saidi piirkonnasätete muutmine enam toetatud.

Lehe algusse

Päringu loomisel täiendavate sisuallikate lisamine

  1. Klõpsake lehe Päring:Uus üksus jaotise Allikad nuppu Muuda päringu ulatust.

  2. Klõpsake kuvatud dialoogiboksis valikut Kogu juhtumi sisu,

  3. Klõpsake Exchange'i sisu valimiseks käsku Lisa postkast või SharePointi sisu valimiseks käsku Lisa asukoht.

  4. Määrake isiku postkast või veebisait, mille soovite lisada.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Märkus. :  Kui värskendate päringu ja käivitate selle uuesti, värskendatakse üksnes uute tulemite esimene leht. Kui vaatate mitut päringutulemite lehte ja te ei viibi parajasti esimesel lehel, siis seda lehte uute tulemitega ei värskendata.

Lehe algusse

Lisateave e-juurdluse kohta

E-juurdluse juhtumite kohta lisateabe saamiseks lugege järgmisi artikleid:

Stsenaarium: e-juurdlus serverirakendustes SharePoint Server 2013 ja Exchange Server 2013

E-juurdluse juhtumite plaanimine ja haldamine

E-juurdluse juhtumile sisu lisamine ja allikate ootelepanek

E-juurdluses märksõnade otsimine ja kasutamine

E-juurdluse sisu eksportimine ja aruannete loomine

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×