Päringu kasutamine vormi või aruande kirjeallikana

Vormi või aruande andmetega varustamiseks võite kasutada päringut. Seda saate teha viisardi abil ning ka käsitsi, seades vormi või aruande atribuudi Kirje allikas. Artiklis kirjeldatakse päringu kasutamist vormi või aruande kirjeallikana.

Selle artikli teemad

Sissejuhatus

Päringu kasutamine vormi kirjeallikana

Päringu kasutamine aruande kirjeallikana

Sissejuhatus

Üksik tabel ei suuda teid varustada kindla vormi või aruande loomisel vajalike andmetega Võib-olla soovite kasutada rohkem kui ühe tabeli andmeid või ühe tabeli andmeid kokku võtta. Või soovite ehk kasutada ainult ühe tabeli andmeid, kuid kirjekomplekt olevate kirjete kindlaksmääramiseks soovite kasutada selle tabeli seost mõne muu tabeliga.

Sellistel juhtudel võite koostada päringu täpselt nende andmete saamiseks, millega soovite töötada, ning seejärel seda päringut kasutada vormi või aruande kirjeallikana. Selleks saab kasutada mitut eri moodust. Selles artiklis selgitatakse kõiki meetodeid nii vormi kui aruande korral.

Artiklis ei kirjeldata kõiki vormi või aruande loomiseks vajalikke toiminguid.

Vormide ja aruannete loomise kohta lisateabe saamiseks vaadake artikleid Vormi loomine ja Lihtsa aruande loomine.

Lehe algusesse

Päringu kasutamine vormi kirjeallikana

Päringu kasutamiseks vormi kirjeallikana on kolm põhilist moodust.

Vormi loomine vormiviisardi abil

Viisardis saate kasutatava päringu määrata viisardi esimesel lehel. Päring peab juba olemas olema.

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Vormid nuppu Veel vorme ja seejärel käsku Vormiviisard. Nupu pilt

    Käivitatakse vormiviisard.

  2. Klõpsake liitboksis Tabelid/päringud selle päringu nime, mida soovite vormi kirjeallikana kasutada.

  3. Topeltklõpsake loendiboksis Saadaolevad väljad kõiki välju, mida soovite kasutada.

    Välja topeltklõpsamisel lisatakse see loendiboksi Valitud väljad.

  4. Kui olete väljade lisamise lõpetanud, klõpsake nuppu Edasi.

Päringule atribuudi Kirje allikas seadmine vormi kujundusvaates

Looge vorm kujundusvaates ning seadke vormi atribuudi Kirje allikas sätteks olemasolev päring, mida soovite kasutada.

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Vormid nuppu Vormi kujundus.

    Märkus. : Kui nupu Vormikujundus asemel kuvatakse nupp Lihtne vorm, klõpsake nupu Lihtne vorm kõrval asuvat noolt ja seejärel nuppu Vormikujundus.

  2. Kui vormi atribuudileht pole veel avatud, vajutage selle avamiseks klahvi F4.

  3. Klõpsake vormi atribuudilehe vahekaardil Andmed atribuudivälja Kirje allikas.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Alustage vormi kirjeallikana kasutatava päringu nime tippimist.

      Access täidab objekti nimelahtri tippimise ajal automaatselt.

    • Klõpsake allanoolt ja valige seejärel kuvatavast ripploendist soovitud päring.

Uue päringu loomine vormi kujundusvaates nupu Koosta abil

Looge vorm kujundusvaates ning kasutage vormi kirjeallikana kasutatava uue päringu loomiseks vormi atribuudivälja Kirje allikas nuppu Koosta ( Builder button ).

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Vormid nuppu Vormi kujundus.

    Märkus. : Kui nupu Vormikujundus asemel kuvatakse nupp Lihtne vorm, klõpsake nupu Lihtne vorm kõrval asuvat noolt ja seejärel nuppu Vormikujundus.

  2. Kui vormi atribuudileht pole veel avatud, vajutage selle avamiseks klahvi F4.

  3. Klõpsake vormi atribuudilehe vahekaardil Andmed atribuudivälja Kirje allikas.

  4. Klõpsake nuppu Builder button .

    Kujundusvaates avatakse uus päring.

  5. Kujundage päring ning seejärel salvestage ja sulgege see.

Lehe algusesse

Päringu kasutamine aruande kirjeallikana

Päringu kasutamiseks aruande kirjeallikana on kolm põhilist moodust.

Aruande loomine aruandeviisardi abil

Kasutatava päringu saate määrata viisardi esimesel lehel. Päring peab juba olemas olema.

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Aruanded nuppu Aruandeviisard.

    Käivitatakse aruandeviisard.

  2. Klõpsake liitboksis Tabelid/päringud selle päringu nime, mida soovite aruande kirjeallikana kasutada.

  3. Topeltklõpsake loendiboksis Saadaolevad väljad kõiki välju, mida soovite kasutada.

    Välja topeltklõpsamisel lisatakse see loendiboksi Valitud väljad.

Päringule atribuudi Kirje allikas seadmine aruande kujundusvaates

Looge aruanne kujundusvaates ning seadke aruande atribuudi Kirje allikas sätteks olemasolev päring, mida soovite kasutada.

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Aruanded nuppu Aruande kujundus.

    Märkus. : Kui nupu Aruandekujundus asemel kuvatakse nupp Lihtne aruanne, klõpsake nupu Lihtne aruanne kõrval asuvat noolt ja seejärel nuppu Aruandekujundus.

  2. Kui aruande atribuudileht pole veel avatud, vajutage selle avamiseks klahvi F4.

  3. Klõpsake aruande atribuudilehe vahekaardil Andmed atribuudivälja Kirje allikas.

    Märkus. : Kui atribuudivälja Kirje allikas ei kuvata, kontrollige, kas kuvatakse aruande atribuute, mitte mõne aruandel oleva juhtelemendi atribuute.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Alustage aruande kirjeallikana kasutatava päringu nime tippimist.

      Access täidab objekti nimelahtri tippimise ajal automaatselt.

    • Klõpsake allanoolt ja valige seejärel kuvatavast ripploendist soovitud päring.

Uue päringu loomine aruande kujundusvaates nupu Koosta abil

Looge aruanne kujundusvaates ning kasutage aruande kirjeallikana kasutatava uue päringu loomiseks aruande atribuudivälja Kirje allikas nuppu Koosta ( Builder button ).

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Aruanded nuppu Aruande kujundus.

    Märkus. : Kui nupu Aruandekujundus asemel kuvatakse nupp Lihtne aruanne, klõpsake nupu Lihtne aruanne kõrval asuvat noolt ja seejärel nuppu Aruandekujundus.

  2. Kui aruande atribuudileht pole veel avatud, vajutage selle avamiseks klahvi F4.

  3. Klõpsake aruande atribuudilehe vahekaardil Andmed atribuudivälja Kirje allikas.

  4. Klõpsake nuppu Builder button . Kujundusvaates avatakse uus päring.

  5. Kujundage päring ning seejärel salvestage ja sulgege see.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×