Outlooki veebirakenduse lühijuhend

Outlook Online võimaldab:

  • korraldada meilisuhtlust nii, et saaksite keskenduda olulistele sõnumitele;

  • koosolekute ja kohtumise kavandamiseks kalendrit hallata;

  • anda faile pilvkeskkonnas ühiskasutusse, et adressaatideni jõuaksid alati failide uusimad versioonid;

  • hoida kõikjal kontakti ning teha tõhusat tööd.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Outlooki sisselogimine

  1. Logige sisse veebilehel office.com/signin.

  2. Valige Office 365 rakendusekäiviti Office 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel Meil.

Elektronpost

Sõnumis faili jagamine

  1. Valige Uus > Meilisõnum.

  2. Valige Pildi või faili manustamine .

  3. Valige jagatav fail ja seejärel Edasi.

  4. Kui fail asub teie C-kettal, tehke järgmist.

    Valige Laadi üles ja manusta OneDrive'i failina, et laadida see üles OneDrive’i ning saata link.

    Kui fail asub teie OneDrive’is, tehke järgmist.

    Valige lingi saatmiseks Manusta pilveteenuse OneDrive failina.

Attach files to email messages and calendar events in Outlook.com or Outlook on the web (Failide manustamine meilisõnumitele ja kalendrisündmustele Outlook.com-is või Outlooki veebirakenduses)

Kuvatõmmis dialoogiboksist Manus, kus on kuvatud suvand Laadi üles ja manusta OneDrive’i failina.

@-mainimiste kasutamine tähelepanu püüdmiseks

  1. Tippige sümbol @ ja kontakti ees- või perekonnanime algustähed meilisõnumi või kalendrikutse sisuossa.

  2. Valige mainitav kontakt loendist.

    Vaikimisi on kaasatud kontakti täisnimi. Peale eesnime saate kustutada kõik mainimise osad.

  3. Mainitud kontakt lisatakse meilisõnumi või koosolekukutse väljale Adressaat.

Märkus. @-mainimised on saadaval ainult nende adressaatide jaoks, kes kasutavad teenust Exchange Server 2016, Exchange Online‘i või Outlook.com-i.

Kuvatõmmis Outlooki uuest meilidialoogist, kus on näha mainimine, kasutades @-märki

Alustage Outlook Online’i brauseriversiooniga. Kui vajate rohkem Outlooki funktsioone, avage Outlooki töölauaversioon ja lugege teemat Outlook 2016 lühijuhend. Kui olete Maci kasutaja, lugege teemat Outlook 2016 for Maci spikker.

Sõnumite kuvamine filtri Vestlused või Sõnumid abil

  • Valige Filter > Kuva olek > Vestlused, et kuvada omavahel seotud sõnumid ühe vestluse või jutulõngana.

  • Valige Filter > Kuva olek > Sõnumid, et kuvada omavahel seotud sõnumid eraldi.

Kuvatõmmis sisendkaustast, kus on valitud Filtreeri > Kuva olek > Vestlused.

Filtrite kasutamine sõnumite sortimiseks ja kuvamiseks

Outlookis üksuste filtreerimisel saate valida, millised üksused kuvatakse, kuid te ei rakenda neile mingeid toiminguid, nt ei teisalda neid muusse kausta ega saada neid edasi. Saate sissetulevate sõnumite jaoks toimingud automatiseerida Outlooki reeglite abil.

Outlook filtri kasutamiseks tehke järgmist.

  1. Valige Filter ja seejärel valige filtrikriteerium, kriteerium Sortimialus ning see, kas soovite sõnumid kuvada vaates Vestlused või Sõnumid.

Kuvatõmmis sisendkaustast, kus on valitud Filtreeri > Sortimisalus > Saatja.

Sissetulevate meilisõnumite filtreerimiseks reegli loomine

Outlook kasutab tingimuste/toimingu mudelit, et sissetuleva meilisõnumi toiminguid töödelda ja teostada.

  1. Reegli loomiseks tehke järgmist.

    • Konkreetsel meilisõnumil põhineva reegli loomiseks paremklõpsake sõnumit ja valige Loo reegel…

    • Uue reegli loomiseks või olemasoleva reegli redigeerimiseks valige Nupp Sätted > Meil > Automaattöötlus > Sisendkausta- ja korrastamisreeglid, seejärel klõpsake jaotises Sisendkaustareeglid nuppu +.

  2. Pange reeglile nimi.

  3. Otsustage, mida soovite reegliga teha ja valige OK.

Kuvatõmmis meilisõnumist, kus on valitud Rohkem käske > Loo reegel….

Automaatvastuse saatmine

  1. Valige Sätted Nupp Sätted > Automaatvastused.

  2. Valige Saada automaatvastused.

  3. Sisestage algus- ja lõppaeg, millal vastus saadetakse ning vastuse tekst.

    Saate valida, kas soovite oma kalendris automaatselt blokeerida selle ajavahemiku, mil ära olete ning keelduda selles ajavahemikus toimuvatest koosolekutest.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Kuvatõmmis spikriaknast, kus on valitud automaatvastus.

Signatuuri loomine

  1. Valige Sätted Nupp Sätted > Meil > Paigutus > Meilisignatuur.

  2. Looge signatuur.

    Rakendage vorming või lisage link ja graafika teateboksi ülaservas kuvatavate nuppude abil.

  3. Valige Lisa minu saadetavatele sõnumitele automaatselt minu signatuur.

  4. Valige Salvesta.

Allkirjaakna kuvatõmmis.

Oluliste sõnumite esiletoomine fookustatud sisendkausta abil

Fookustatud sisendkaust jagab teie sisendkausta vahekaartidele Fookustatud ja Muu. Kõige olulisemad meilisõnumid on vahekaardil Fookustatud ning ülejäänutele pääseb hõlpsasti juurde vahekaardil Muu, kus need teid ei sega.

  • Fookustatud sisendkausta sisselülitamiseks valige Nupp Sätted > Kuvasätted > Fookustatud sisendkaust.

  • Sõnumite korraldamise muutmiseks valige sisendkaustas Fookustatud või Muu ja seejärel paremklõpsake sõnumit, mille soovite teisaldada.

    Kui soovite sõnumi teisaldada vahekaardilt Fookustatud vahekaardile Muu, tehke järgmist.

    • Kui soovite teisaldada üksnes valitud sõnumi, valige Teisalda vahekaardile Muu.

    • Kui soovite, et kõik selle saatja tulevased sõnumid saadetaks vahekaardile Muu, valige Teisalda alati vahekaardile Muu.

    Kui soovite sõnumi teisaldada vahekaardilt Muu vahekaardile Fookustatud, tehke järgmist.

    • Kui soovite teisaldada üksnes valitud sõnumi, valige Teisalda vahekaardile Fookustatud.

    • Kui soovite, et kõik selle saatja tulevased sõnumid saadetaks vahekaardile Fookustatud, valige Teisalda alati vahekaardile Fookustatud.

Kuvatõmmis sisendkaustast, kus on valitud Filtreeri > Kuva fookustatud sisendkaust.

Sõnumi arhiivimine

Kasutage käsku Arhiivi, et hoida sisendkaust puhas sõnumitest, millele olete juba vastanud või reageerinud, kuid mida te ei soovi kustutada ega kindlasse kausta teisaldada.

  • Valige sisendkaustas vähemalt üks sõnum ja valige tööriistaribal käsk Arhiivi.

    Arhiivitud üksusi on lihtne leida otsinguväljalt või kaustast Arhiiv ning pääsete neile telefonis või muudes seadmetes kausta Arhiiv kaudu endiselt juurde.

Kuvatõmmis sisendkaustast, kus on kuvatud sõnumi paremklõpsumenüü ja valitud on Arhiivi
Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×