Outlooki veebirakenduse ettevõtetele Säilituspoliitikad

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Funktsiooni Säilituspoliitikad sätetes saate vaadata ja muuta säilitus- ja arhiivimispoliitikaid, mida saate oma sõnumitele rakendada. Säilituspoliitikad juhivad seda, kui kaua teie sõnumeid säilitatakse. Arhiivimispoliitikad juhivad aga seda, kui kaua hoitakse sõnumeid meilikaustas, enne kui need arhiivi teisaldatakse.

Võimalik, et saate lisada või eemaldada valikulisi säilitus- ja arhiivimispoliitikaid, mille häälestas teie postkasti haldav isik. Kohustuslikke poliitikaid ei saa eemaldada.

Märkus.:  Konto säilituspoliitikate haldamine on valikuline funktsioon ega pruugi teie jaoks saadaval olla.

Selle artikli teemad

Säilituspoliitikate haldamine

Säilitus- ja arhiivimispoliitikate määramine

Mis juhtub kustutatud sõnumitega?

Mida peaks veel teadma?

Säilituspoliitikate haldamine

Teile saadaolevate säilituspoliitikate loendi haldamiseks saate teha järgmist.

  1. Logige veebibrauseris sisse rakendusse Outlook Web App kasutades URL-i, mille saate oma asutuse meilipostkasti haldavalt isikult. Sisestage oma kasutajanimi ja parool ning klõpsake siis nuppu Logi sisse.

  2. Valige lehe ülaservas Outlook. Samuti võite valida Rakendusekäiviti Office 365 rakendusekäiviti ikoon > Outlook.

  3. Klõpsake lehe ülaservas nuppu Sätted  Ikoon Sätted > Suvandid.

  4. Valige aknas SuvandidMeili korraldamine > Säilituspoliitikad. Või valige Suvandid > MEIL >Automaattöötlus > Säilituspoliitikad.

Järgmises tabelis on välja toodud teie sõnumikaustades olevatele üksustele rakendatavate poliitikate üksikasjad. Täiendavate poliitikate lisamiseks valige uus . Loendist valikulise poliitika eemaldamiseks valige soovitud poliitika ja valige hülga .

Veerg

Kirjeldus

Nimi

Poliitika nimi (tavaliselt kirjeldav).

Säilitustoiming

Mis juhtub sõnumiga, kui säilitusperiood saab läbi. Sõnum arhiivitakse või kustutatakse.

Säilitusperiood

Kui kaua hoitakse sõnumit enne poliitika rakendamist postkastis.

Säilituspoliitika kõigi üksikasjade kuvamiseks valige see. Üksikasjapaanil on näha, kas poliitika on nõutav, kui kaua sõnumit hoitakse, kuhu sõnum pärast säilitusperioodi paigutatakse ja olemasolevad kommentaarid.

Lehe algusse

Säilitus- ja arhiivimispoliitikate määramine

Teie jaoks saadaolevaid säilituspoliitikaid saate vaadata rakenduse Outlook Web App suvandite jaotises. Valige aknas SuvandidMeili korraldamine > Säilituspoliitikad. Või valige Suvandid > Meil > Automaattöötlus > Säilituspoliitikad.

Sõnumile või kaustale säilituspoliitika määramiseks tuleb minna sõnumite jaotisesse.

  1. Logige veebibrauseris sisse rakendusse Outlook Web App kasutades URL-i, mille saate oma asutuse meilipostkasti haldavalt isikult. Sisestage oma kasutajanimi ja parool ning klõpsake siis nuppu Logi sisse.

  2. Valige lehe ülaservas Outlook. Samuti võite valida Rakendusekäiviti Office 365 rakendusekäiviti ikoon > Outlook.

  3. Paremklõpsake kaustapaanil seda sõnumit või kausta, millele soovite rakendada poliitika, ja valige Määra poliitika.

  4. Valige poliitika, millele soovite määrata. Võite valida ka valiku Kasuta emakausta poliitikat. Poliitikate saadavust reguleerib teie ettevõte.

Lehe algusse

Mis juhtub kustutatud sõnumitega?

Säilituspoliitika alusel võidakse sõnumid jäädavalt kustutada või teisaldada need kustutatud üksuste kausta. Kui säilituspoliitika kirjelduses on kirjas Kustuta (Ajutiselt taastatav) saate sõnumid taastada funktsiooni Kustutatud üksuste taastamine abil. Seda, kui kaua sõnumid taastamiseks saadaval on, reguleerib teie ettevõte. Vaikimisi on see aeg 30 päeva. Vaadake peatükki Sellise üksuse taastamine, mis pole enam kustutatud üksuste kaustas teemas Kustutatud üksuste või meilisõnumite taastamine Outlook Web Appis.

Kui taastate säilitus- või arhiivipoliitika alusel kustutatud üksuse, tuleb see panna kausta, mis pole seotud ühegi poliitikaga, või eemaldada taastatud üksuselt poliitika; vastasel juhul võidakse üksus uuesti kustutada.

Lehe algusse

Mida peaksin veel teadma?

  • Te ei saa hallata oma kalendri säilituspoliitikaid.

  • Säilituspoliitikaid saab luua ja hallata ettevõtte administraator.

  • Säilituspoliitikad töödeldakse üks kord seitse päeva.

  • Lisateavet kaustade haldamise kohta veebirakenduses Outlook Web App leiate teemast Meilikaustadega töötamine.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×