Outlooki sisendkausta reeglid

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate Outlook Web Appis sisendkausta reeglid luua, et sooritada valitud kriteeriumide järgi automaatselt kindlad toimingud, kui sõnumid saabuvad. Näiteks saate luua reegli, et kogu e-post, mis on saadetud rühmale, mille liige te olete, teisaldatakse määratud kausta automaatselt.

Kui soovite Outlooki töölauaprogrammis sisendkaustareeglid luua ja neid hallata, lugege teemat Meilisõnumite haldamine reeglite abil.

Reeglite haldamiseks tehke järgmist.

  1. Logige veebibrauseris sisse rakendusse Outlook Web App kasutades URL-i, mille saate oma asutuse meilipostkasti haldavalt isikult. Sisestage oma kasutajanimi ja parool ning klõpsake siis nuppu Logi sisse.

  2. Valige lehe ülaosas Outlook (või Meil). Samuti võite valida Rakendusekäiviti Office 365 rakendusekäiviti ikoon > Meil.

    Office 365 navigeerimissuvandid
  3. Klõpsake lehe ülaservas nuppu Sätted  Ikoon Sätted > Suvandid.

  4. Valige aknas SuvandidMeili korraldamine > Sisendkausta reeglid. Samuti võite akna Suvandid jaotises MEIL > Automaattöötlus valida Sisendkausta reeglid.

Kuidas sisendkaustareegleid hallata?

Sisendkaustareeglite lehel kuvatavad suvandid

Kuidas uut reeglit luua?

Kuidas reeglit redigeerida?

Kuidas reegel kustutada?

Mida peaksin veel teadma?

Sisendkaustareeglite lehel kuvatavad suvandid

Sisendkaustareeglite lehel kuvatakse ülevaade kõigist sisendkaustareeglitest. Siit saate uurida, mida reegel teeb, reegleid sisse või välja lülitada, uusi reegleid luua, olemasolevaid reegleid muuta või kustutada reegleid, mida te enam ei vaja.

Üksus

Kirjeldus

Uus uus

Kasutage seda uue sisendkaustareegli loomiseks.

redigeeri redigeeri

Reegli üksikasjade kuvamiseks või redigeerimiseks tõstke reegel esile ja seejärel klõpsake siin.

hülga kustuta

Tõstke reegel esile ja klõpsake seejärel selle kustutamiseks nuppu Kustuta.

Nihuta üles nihuta üles

Kasutage seda valitud reegli nihutamiseks loendis ülespoole. Reegleid töödeldakse ülevalt alla.

Alla liikumine nihuta alla

Kasutage seda valitud reegli nihutamiseks loendis allapoole.

värskendamine värskenda

Kasutage seda reeglite loendi värskendamiseks.

Sees

Kasutage reegli kõrval olevat märkeruutu, et reeglit aktiveerida (ruut märgitud) või desaktiveerida (ruut märkimata).

Reegel

Reegli nimi

Lehe algusesse

Kuidas uut reeglit luua?

Uue reegli loomiseks lehe Sisendkausta reeglid kaudu valige Uus Uus.

Uue reegli aknas on kolm jaotist.

Osa

Kirjeldus

Kui sõnum saabub ja

Kasutage seda välja reeglile kriteeriumide valimiseks. Kasutatavate kriteeriumide kuvamiseks ja valimiseks kasutage allanoolt.

Kui kriteeriumidel on lisasuvandid, sisestage need kuvatavas aknas.

Tehke järgmist.

Kasutage seda välja, et valida toiming, mille toimumist soovite, kui saabub teie valitud kriteeriumidele vastav sõnum.

Veel suvandeid

Kasutage jaotist Veel suvandeid järgnevalt.

  • Lisage reeglile lisatingimusi või -toiminguid.

  • Reeglile erandi lisamiseks valige käsk Lisa erand.

  • Lülitage sisse või välja ülejäänud reeglite töötlemise seiskamise suvand. Vaikimisi on ülejäänud reeglite töötlemise seiskamise suvand sisse lülitatud. Kui see suvand on sisse lülitatud ning saabub sõnum, mis vastab mitme reegli kriteeriumidele, rakendatakse vaid esimest reeglit. Ilma selle sätteta rakendatakse kõiki reegleid, mille kriteeriumidele sõnum vastab.

    Näiteks kui käsk Seiska ülejäänud reeglite töötlemine on valimata ning kui ühe reegli järgi tuleb kõik avalikule rühmale saadetud sõnumid teisaldada kindlasse kausta, samas teise reegli järgi tuleb haldurilt saadud sõnumid teisaldada teise kausta, siis juhul, kui haldur saadab sellele rühmale sõnumi, leiate sõnumi koopia mõlemast kaustast. Kui soovite rakendada üksnes reeglit, mis teisaldab haldurilt saadud sõnumeid, tõstke see reegel loendis kõrgemale teisest reeglist, mis teisaldab rühmale saadetud sõnumeid, ja lisage seejärel esimesele reeglile suvand, mis lõpetab lisareeglite töötlemise.

  • Looge reeglile kohandatud nimi.

Lehe algusesse

Kuidas reeglit redigeerida?

Saate soovitud reeglit redigeerida seda klõpsates ja valides suvandi redigeeri Redigeeri, et avada reegel selle tingimuste ja toimingute muutmiseks.

Kuidas reegel kustutada?

Kui teil on reegel, mida te enam kasutada ei soovi, saate selle valida ja seejärel klõpsata kustutamiseks käsku hülga Kustuta. Kui soovite vaid reegli mõneks ajaks desaktiveerida, eemaldage reegli kõrvalt märge.

Lehe algusesse

Mida peaks veel teadma?

  • Kui loote rakenduses Outlook Web App uue reegli, võite saada hoiatusteate, et mõned reeglid, mis loodi rakenduses Outlook ja on praegu keelatud, kustutatakse. Enne nende reeglite kustutamist peaksite rakendust Outlook kasutades oma kontole sisse logima ja kontrollima reegleid, et näha, kas soovite need alles jätta. Lubage reeglid, mida soovite alles jätta.

  • Reegleid rakendatakse aknas Reeglid kuvatud järjekorras ülevalt alla. Reeglite järjestuse muutmiseks klõpsake teisaldatavat reeglit ja seejärel Nihuta üles üles- või Alla liikumine allanoolt, et teisaldada reegel loendis soovitud asukohta.

  • Mõned sõnumitüübid, mis ei käivita sisendkausta reegleid, on järgmised:

    • kohaletoimetuse olekuteatised, sh mittesaatmisteatised ja süsteemiteatised,

    • meilikliendi loodud lugemisteatised ja kohaletoimetusteatised,

    • mõned automaatvastuste (Kontorist väljas) teatised.

  • Reegli loomiseks ei pea te kasutama vahekaarti Sisendkausta reeglid. Saate ka otse sõnumites reegleid luua. Sõnumis reegli loomiseks tehke järgmist.

    • Paremklõpsake sõnumiloendi paanil sõnumit ja klõpsake seejärel käsku Loo reegel.

    • Kui vaatate sõnumit lugemispaanil, klõpsake laiendatud menüüd Laiendatud menüü ja valige seejärel menüüst käsk Loo reegel.

  • Iga loodav reegel võtab postkasti varjatud jaotises ruumi. Jaotise piiranguks on 64 kB. Tegelik ruum, mida sõnum kasutab, sõltub mitmest asjaolust, näiteks kui pikk on nimi ja kui palju tingimusi olete rakendanud. 64 kB piirangu ületamisel kuvatakse hoiatusteade, et te ei saa rohkem reegleid luua. Sellisel juhul peate enne uute reeglite loomist mõned olemasolevad kustutama või neid lihtsustama. Reeglite kasutatavat ruumi saate vähendada näiteks järgmistel viisidel.

    • Kustutage reeglid, mida te enam ei vaja.

    • Lühendage reeglite nimesid.

    • Kombineerige reeglid, mis teevad sama.

    • Eemaldage reeglitest kriteeriumid.

  • Kui loote edasisaatmisreegli, saate lisada edasisaatmiseks mitu aadressi. Olenevalt konto sätetest võib edasisaatmisaadresside arv olla piiratud. Kui lisate lubatust rohkem aadresse, siis edasisaatmisreegel ei tööta. Kui loote rohkem kui ühe aadressiga edasisaatmisreegli, kontrollige, kas see töötab.

Lehe algusesse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×