Outlooki rühmakalendris koosoleku plaanimine

Iga rühma on ühiskasutuses kalender, kus saate igale rühma liikmele saate ajastada, redigeerimine ja näha eelseisvaid sündmusi. 

Koosoleku plaanimine rühmakalendris

  1. Valige navigeerimispaanil soovitud rühm.

    Rühmad vasakpoolsel navigeerimisribal

  2. Valige lindil Kalender.

    Kalendri valimine

  3. Valige Uus Skype'i koosolek, uue meeskondadel koosolekul või Uus koosolek. Kui muudate selle Skype'i koosolek, kõne üksikasjad lisatakse sõnumi kehasse. Skype’i koosolekute kohta leiate teavet teemast Skype’i ärirakenduse koosolekute spikker.

    Uus koosolek

  4. Märkate kindlasti, et rühma pseudonüüm sisestatakse automaatselt reale Adressaat. Sisestage teema, asukoht ja algus- ja kellaaja koosoleku jaoks. Kui te ei soovi, et rühma liikmeid kutse saatmiseks, lihtsalt eemaldamine osavõtjate loendi rühma.

  5. Tippige koosolekualale päevakord. Skype’i koosoleku häälestamise korral jälgige, et te ei muudaks võrgukoosoleku teavet.

  6. Valige Plaanimisabimees lindil veendumaks, et teil on koosoleku jaoks sobivaima aja.

  7. Valige Saada.

Märkus.: Kui redigeerite rühma sündmus, valige isikutele, kuid mitte tervele rühmale saadetud, lisatakse ka rühma. Saate kustutada sündmus ja uuesti kutsete isikud, või Outlooki veebirakendussoovitud muudatused.

Juhiste valimine versiooni järgi

Kui kasutate Outlooki veebirakenduse uut versiooni, on juhised veidi erinevad. Valige, millist Outlooki veebirakenduse versiooni kasutate, et vaadata teie jaoks kehtivaid juhiseid.

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

Outlooki veebirakenduse beetaversioon

Lugege uue Outlooki veebirakenduse juhiseid.

Outlooki veebirakendus

Lugege Outlook.com-i klassikalise veebiversiooni juhiseid.

Märkus.: Kui teie asutus on tööriistaribale oma logo lisanud, võite näha midagi muud kui ülaltoodud.

Juhised uue Outlooki veebirakenduse jaoks.

Rühmakalendri avamine

  1. Valige lehe allosas Kalender kalendri avamine.

  2. Valige navigeerimispaanil jaotisest Rühmad oma rühm. Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused. Ülaservas olevad värvilised vahekaardid tähistavad rühmadega seotud sündmusi.

  3. Valige päeva, nädal, töönädal, või kuu kalendrikuva muutmine.

Koosoleku lisamiseks rühmakalender

Rühmakalendris koosoleku lisamine on väga sarnane ühte oma isiklikku kalendrisse lisada. Rühmakalendris koosoleku loomisel kuvatakse nii rühma korraldatud. Olete lisatakse automaatselt osalejana ja lisatakse sündmus oma isiklikku kalendrisse.

  1. Valige rühmakalendris, kus te ajastate koosoleku ajal.

  2. Sisestage aknas üksikasjad koosoleku pealkirja, asukoha ja lõppkellaaeg.

  3. Vaikimisi on koosolekukutse ei saadeta jaotises iga liikme sisendkausta. Kui soovite kutsuda jaotises rühma osalejad loendisse lisada.

  4. Valige Salvesta.

Kas soovite puhkuse või kontorist väljasoleku kellaaja lisamiseks rühmakalender?

Rühmakalendris koosoleku redigeerimine

  1. Rühma kalendris topeltklõpsake koosolekut, mille soovite avada.

  2. Tehke soovitud muudatused, mida soovite, ja valige saada.

Vaadake, kes on teie rühma koosolekul osalemise

E-posti teatised "Aktsepteeri," nagu "Ebalev" ja "Keeldu," on häiriva ja saate tarbetu sisendkausta. Kui kasutate oma sündmuse plaanimine rühmakalendris, saate lihtsalt veebisaidil kiire ülevaade, kes tuleb, kes ei ole ja kellel on veel vastata.

  1. Rühma kalendris topeltklõpsake koosolekut, mille soovite avada.

  2. Jaotises osalejaid, vaadata iga kutsutu nime all olek (aktsepteeritud, vastust, ebalev, tagasi lükatud).

Rühma koosoleku tühistamine

Koosoleku loomisel rühmakalendri kõik jaotises selle saate tühistada.

  1. Rühma kalendris topeltklõpsake koosolekut, mille soovite avada.

  2. Klõpsake nuppu Loobu ja valige sobiv tühistamise suvand.

    Koosoleku tühistamise suvandid

Outlooki veebirakenduse klassikalise versiooni juhised

Rühmakalendri avamine

  1. Klõpsake vasakpoolsel paanil valige rühmadja seejärel valige oma rühma.

    Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused. Ülaservas olevad värvilised vahekaardid tähistavad rühmadega seotud sündmusi.

    Rühmakalender
  2. Valige päev, töönädalvõi kuu kalendrikuva muutmine.

Koosoleku lisamiseks rühmakalender

Lisamise koosoleku rühma kalender on väga sarnane ühte oma isiklikku kalendrisse lisada, ja kõigi rühma liikmete saadetud kutsete. Rühmakalendris koosoleku loomisel kuvatakse nii rühma korraldatud. Olete lisatakse automaatselt osalejana ja lisatakse sündmus oma isiklikku kalendrisse.

Siin on video mis juhatab teid läbi vastava protsessi.

  1. Valige rühmakalendris, kus te ajastate koosoleku ajal.

  2. Sisestage aknas üksikasjad koosoleku pealkirja, asukoha ja lõppkellaaeg.

    Rühmade kalendri kiire lisamine Kuva

  3. Vaikimisi saadetakse koosolekukutse jaotises iga liikme sisendkausta. Kui te ei soovi seda, tühjendage ruut või rohkem üksikasju , et määrata kutsutud.

  4. Valige Salvesta.

Kas soovite puhkuse või kontorist väljasoleku kellaaja lisamiseks rühmakalender?

Rühmakalendris koosoleku redigeerimine

  1. Rühma kalendris topeltklõpsake koosolekut, mille soovite avada.

  2. Tehke soovitud muudatused, mida soovite, ja valige saada.

Vaadake, kes on teie rühma koosolekul osalemise

E-posti teatised "Aktsepteeri," nagu "Ebalev" ja "Keeldu," on häiriva ja saate tarbetu sisendkausta. Kui kasutate oma sündmuse plaanimine rühmakalendris, saate lihtsalt veebisaidil kiire ülevaade, kes tuleb, kes ei ole ja kellel on veel vastata.

  1. Rühma kalendris topeltklõpsake koosolekut, mille soovite avada.

  2. Jaotises osalejaid, vaadata iga kutsutu nime all olek (aktsepteeritud, vastust, ebalev, tagasi lükatud).

    Kalendrisündmuse koos osalejate loend, mis on esile tõstetud

Rühma koosoleku tühistamine

Koosoleku loomisel rühmakalendri kõik jaotises selle saate tühistada.

  1. Rühma kalendris topeltklõpsake koosolekut, mille soovite avada.

  2. Klõpsake nuppu Loobu ja valige sobiv tühistamise suvand.

    Koosoleku tühistamise suvandid

Vt ka

Outlook.com-i rühma kalendris sündmuse loomine

Outlookis rühmaga liitumine

Rühma loomine Outlookis

Rühmas failide ühiselt kasutamine

Lisateave Office 365 rühmade kohta

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×