Outlooki meilisõnumites failide manustamine või piltide lisamine

Outlooki meilisõnumites failide manustamine või piltide lisamine

Outlooki sõnumitele on lihtne manustada pilte, faile, kontakte, meilisõnumeid ja muid üksusi. Outlook jälgib nii arvutisse kui OneDrive‘i (ainult pilves) salvestatud dokumente, millega olete hiljuti töötanud. Sõltumata dokumendi salvestuskohast saate Outlookis kiiresti valida, kas saadate dokumendi traditsioonilise manusena või laadite selle üles OneDrive‘i ja jagate faili linki. Samuti saate igale OneDrive‘i kaudu saadetud failile määrata õigused, mis võimaldavad sõnumi saajatel faile vaadata ja redigeerida või neid teiste kasutajatega ühiskasutusse anda.

Failide manustamisega seotud probleemide lahendamise kohta leiate lisateavet teemast Manustega seotud probleemide lahendamine.

Mida soovite teha?

Outlook jälgib faile, millega olete hiljuti töötanud ja soovitab neid iga kord, kui tahate meilisõnumile faili lisada. Teatud failitüüpide saatmine või vastuvõtmine on blokeeritud. Täielikku loendit vt teemast Blokeeritud manused Outlookis.

  1. Klõpsake uues meilisõnumis lindil käsku Manusta fail.

  2. Valige fail ühest järgmisest asukohtast:

    • Viimatised üksused
      Siin kuvatakse 12 faili, millega olete viimati töötanud. Need failid võivad olla teie arvutis või OneDrive‘is, SharePointis või muus võrguteegis. Valige fail meilisõnumile manustamiseks.

    • Sirvi veebiasukohti
      Asukohtade hulgas on OneDrive, SharePointi saidid või muud asukohad (nt rühmade dokumenditeek, mida olete varem vaadanud). Valige uue akna avamiseks üks asukoht ja seejärel valige manus.

    • Otsi sellest arvutist
      Avatakse File Exploreri aken, kus saate valida oma arvutis oleva faili.

  3. Kui valisite faili kohalikus arvutis või rühma dokumenditeegis, manustatakse meilisõnumile faili koopia. Kui valite OneDrive‘i või SharePointi faili, pakutakse teile täiendavaid õiguste valikuid ja lisateavet.

  4. Lingi või koopia saatmine OneDrive‘i või SharePointi lingi saatmisega hoiate meilisõnumi mahu väikese. Kui eelistate saata faili koopia, manustatakse meilisõnumile kogu fail (täpselt nagu arvutist faili saatmise korral). Kui eelistate saata faili lingi, saate failile määrata ka õigused.

  5. Vaikimisi saavad lingitud faili redigeerida kõik teie ettevõtte kasutajad (kui tegemist on ärikeskkonnaga). Õiguste muutmiseks klõpsake manuse nimest paremal olevat noolt ja valige avanenud rippmenüüst õigused.

    • Asutuse töötajad saavad redigeerida, kui soovite, et faili saaksid muuta kõik teie asutuse töötajad.

    • Asutuse töötajad saavad vaadata, kui soovite, et kõik teie ettevõtte töötajad saaksid faili lugeda, kuid mitte muuta.

    • Adressaadid saavad redigeerida, kui soovite, et faili saaksid muuta ainult teie meilisõnumi adressaadid.

    • Adressaadid saavad vaadata, kui soovite, et ainult teie meilisõnumi adressaadid saaksid faili lugeda, kuid mitte muuta.

      Õiguste muutmise suvandite hulka kuuluvad „Adressaadid saavad redigeerida“ ja „Adressaadid saavad vaadata“

  6. Kui Outlook tuvastab, et adressaadid ei saa faili vaadata (nt juhul kui see on salvestatud SharePointi saidile, millele pääsete juurde ainult teie), kuvatakse teile failiikooni ja -nime all hoiatusteade. Manusetüübi muutmiseks lingitud failist faili koopiaks valige käsk Manusta koopiana.

    Märkus. : Kui manustate faili koopiana, sünkroonitakse kõik adressaadi tehtud muudatused OneDrive‘is või SharePointis oleva failiversiooniga.

Kui manustate dokumendi, mis on salvestatud teie arvutisse, mitte võrguasukohta, võite dokumendi enne meilisõnumi saatmist OneDrive‘i üles laadida. Manuse üleslaadimine lihtsustab koostööd. Võite olla kindel, et kõik töötavad sama (ja kõike ajakohasema) failiversiooniga.

  1. Klõpsake lindil nuppu Manusta fail > Otsi sellest arvutist ja valige manustatav fail.

  2. Valige meilisõnumis manuse allanool.

  3. Valige käsk Laadi üles OneDrive‘i ja seejärel valige failile soovitud asukoht.

    OneDrive’i üleslaadimise suvandite hulka kuuluvad OneDrive ja rühma dokumenditeegid

    Märkus. : Näiteks võidakse teile kuvada töökonto OneDrive‘i asukoht, isikliku konto OneDrive‘i asukoht ja erinevate rühmade dokumenditeegid.

  4. Valige meilisõnumis uuesti manuse allanool.

  5. Valige Õiguste muutmine valige siis üks järgmistest.

    • Asutuse töötajad saavad redigeerida, kui soovite, et faili saaksid muuta kõik teie asutuse töötajad.

    • Asutuse töötajad saavad vaadata, kui soovite, et kõik teie ettevõtte töötajad saaksid faili lugeda, kuid mitte muuta.

    • Adressaadid saavad redigeerida, kui soovite, et faili saaksid muuta ainult teie meilisõnumi adressaadid.

    • Adressaadid saavad vaadata, kui soovite, et ainult teie meilisõnumi adressaadid saaksid faili lugeda, kuid mitte muuta.

    Õiguste muutmise suvandite hulka kuuluvad „Adressaadid saavad redigeerida“ ja „Adressaadid saavad vaadata“

Pildi saatmisel võite manustada meilisõnumile või sisestada pildi sõnumi sisusse. Sõnumi sisusse pildi lisamiseks järgige järgmisi juhiseid.

  1. Paigutage kursor meilisõnumis kohta, kuhu soovite pildi lisada.

  2. Valige Lisa > Pildid.

  3. Otsige arvutist või võrguasukohast pilt, mille soovite sisestada. Valige pilt ja klõpsake seejärel Sisesta.

  4. Pildi suuruse muutmiseks lohistage pildi ühes nurgas olevaid pidemeid pildi keskkohta või keskkohast eemale.

    Märkus. : Lisateavet Outlookis piltide suuruse muutmise kohta leiate teemast Piltide ja manuste failimahu vähendamine Outlooki meilisõnumites.

  1. Valige uues meilisõnumis käsk Manusta üksus.

  2. Valige üks järgmistest:

    • Visiitkaart
      Valige kontaktiloendist elektrooniline visiitkaart.

    • Kalender
      Valige Kuupäevavahemik, Üksikasjad ja muud asjakohased suvandid.

    • Outlooki üksus
      Valige oma meilikaustadest üks või enam meilisõnumit.

  3. Valige üksus, mille soovite manustada, ja seejärel klõpsake Sisesta.

Mida soovite teha?

Outlook blokeerib teatud failitüüpide saatmise või vastuvõtmise. Täielikku loendit vt teemast Blokeeritud manused Outlookis.

  1. Klõpsake uues meilisõnumis lindil käsku Manusta fail.

  2. Valige fail, mille soovite manustada, ja seejärel klõpsake Sisesta.

Pildi saatmisel võite manustada meilisõnumile või sisestada pildi sõnumi sisusse. Sõnumi sisusse pildi lisamiseks järgige järgmisi juhiseid.

  1. Paigutage kursor meilisõnumis kohta, kuhu soovite pildi lisada.

  2. Valige Lisa > Pildid.

  3. Otsige arvutist või võrguasukohast pilt, mille soovite sisestada. Valige pilt ja klõpsake seejärel Sisesta.

  4. Pildi suuruse muutmiseks lohistage pildi ühes nurgas olevaid pidemeid pildi keskkohta või keskkohast eemale.

    Märkus. : Lisateavet Outlookis piltide suuruse muutmise kohta leiate teemast Piltide ja manuste failimahu vähendamine Outlooki meilisõnumites.

  1. Valige uues meilisõnumis käsk Manusta üksus.

  2. Valige üks järgmistest:

    • Visiitkaart
      Valige kontaktiloendist elektrooniline visiitkaart.

    • Kalender
      Valige Kuupäevavahemik, Üksikasjad ja muud asjakohased suvandid.

    • Outlooki üksus
      Valige oma meilikaustadest üks või enam meilisõnumit.

  3. Valige üksus, mille soovite manustada, ja seejärel klõpsake Sisesta.

Mida soovite teha?

  1. Looge uus sõnum või klõpsake olemasolevas sõnumis nuppu Vasta, Vasta kõigile või Saada edasi.

  2. Klõpsake sõnumiaknas menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Manusta fail.

    Lindikäsk „Manusta fail”

  3. Sirvige manustatava failini, klõpsake seda ning klõpsake seejärel nuppu Lisa.

Näpunäide. :  Lisaks saate sõnumi koostamisel kasutada failide manustamiseks menüü Lisa jaotise Kaasamine käske või pukseerida failid arvutikaustadest sõnumiaknasse.

Pildi saatmisel võite manustada meilisõnumile või sisestada pildi sõnumi sisusse. Sõnumi sisusse pildi lisamiseks järgige järgmisi juhiseid.

  1. Paigutage kursor meilisõnumis kohta, kuhu soovite pildi lisada.

  2. Valige Lisa > Pildid.

  3. Otsige arvutist või võrguasukohast pilt, mille soovite sisestada. Valige pilt ja klõpsake seejärel Sisesta.

  4. Pildi suuruse muutmiseks lohistage pildi ühes nurgas olevaid pidemeid pildi keskkohta või keskkohast eemale.

    Märkus. : Lisateavet Outlookis piltide suuruse muutmise kohta leiate teemast Piltide ja manuste failimahu vähendamine Outlooki meilisõnumites.

Saate sõnumile manustada rakenduse Outlook üksusi (nt meilisõnumid, tööülesanded, kontaktid või kalendriüksused). See on lihtsaim viis mitme üksuse või sõnumi edastamiseks.

  1. Looge uus sõnum või klõpsake olemasolevas sõnumis nuppu Vasta, Vasta kõigile või Saada edasi.

  2. Klõpsake sõnumiaknas menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Manusta üksus.

    Lindikäsk „Manusta üksus”

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake nuppu Visiitkaart ja seejärel käsku Muud visiitkaardid. Klõpsake kontakti ja nuppu OK. Mitme kontakti valimiseks hoidke kontaktide klõpsamisel all juhtklahvi (CTRL).

    • Klõpsake nuppu Kalender. Valige kalender, kuupäevavahemik ja lisatavad üksikasjad. Klõpsake jaotise Täpsemalt nuppu Kuva. Klõpsake kalendri sõnumisse lisamiseks nuppu OK.

    • Klõpsake nuppu Outlooki üksus. Sirvige kaustaloendis kaustani, mis sisaldab manustatavat üksust. Klõpsake jaotises Üksused üksust ja seejärel nuppu OK.

      Lindi käsk „Manusta Outlooki üksus”

Näpunäide. : Lisaks saate sõnumi koostamisel kasutada failide manustamiseks menüü Lisa jaotise Kaasamine käske või teisaldada failid arvutikaustadest sõnumiaknasse, kasutades selleks pukseerimistoimingut.

Mida soovite teha?

  1. Klõpsake menüüs Fail nuppu Uus ja seejärel klõpsake Meilisõnum.

  2. Klõpsake menüü Sõnum jaotise Kaasamine nuppu Manusta fail.

    Faili manustamine

  3. Otsige dialoogiboksis Faili sisestamine sirvides üles ja valige fail, mille soovite manustada. Seejärel klõpsake nuppu Lisa.

    Hoiatusteade potentsiaalselt ohtlike manuste saatmise kohta

Lisateave

  • Kui soovitud faili ei kuvata õiges kaustas, veenduge, et dialoogiboksis Failitüübid on valitud ruut Kõik failid (*.*) ja Windows Explorer on konfigureeritud kuvama failinimelaiendeid.

  • Faili saate manustada ka uue meilisõnumi vahekaardilt Sisestamine.

  • Vaikimisi blokeerib Outlook potentsiaalselt ebaturvalised manused (sh BAT-, EXE-, VBS-, ja JS-laiendiga failid), mis võivad sisaldada viirusid. Kui manustate meilisõnumile sellise faili, küsitakse teilt, kas soovite saata potentsiaalselt ebaturvalise manuse. Kui vastate Jah, saadab Outlook manuse. Kui vastate Ei, saate potentsiaalselt ebaturvalise manuse eemaldada.

  • Korraga mitme faili manustamiseks valige arvuti kaustast soovitud failid ning lohistage need Outlookis avatud sõnumisse.

Pildi saatmisel võite manustada meilisõnumile või sisestada pildi sõnumi sisusse. Sõnumi sisusse pildi lisamiseks järgige järgmisi juhiseid.

  1. Paigutage kursor meilisõnumis kohta, kuhu soovite pildi lisada.

  2. Valige Lisa > Pildid.

  3. Otsige arvutist või võrguasukohast pilt, mille soovite sisestada. Valige pilt ja klõpsake seejärel Sisesta.

  4. Pildi suuruse muutmiseks lohistage pildi ühes nurgas olevaid pidemeid pildi keskkohta või keskkohast eemale.

    Märkus. : Lisateavet Outlookis piltide suuruse muutmise kohta leiate teemast Piltide ja manuste failimahu vähendamine Outlooki meilisõnumites.

  1. Klõpsake menüüs Fail nuppu Uus ja seejärel klõpsake Meilisõnum.

  2. Klõpsake menüü Sõnum jaotise Kaasamine nuppu Manusta üksus.

    Pilt

  3. Klõpsake loendis Vt kausta, mis sisaldab üksust, mida soovite lisada.

  4. Klõpsake soovitud üksus ja seejärel nuppu OK.

Näpunäide. : Üksuse saate manustada ka uue meilisõnumi vahekaardilt Sisestamine.

Manuste kuvamiskoht meilisõnumis sõltub sõnumi koostamise vormingust.

  • Kui sõnum on HTML- või lihttekstivormingus, kuvatakse manused rea Teema all asuval manuste väljal.

    Väli Manus

  • Kui sõnum on RTF-vormingus, kuvatakse manus sõnumi kehas. Ehkki fail näib olevat sõnumisse manustatud, on see tegelikult siiski eraldi manus.

    Manus sõnumi sisus

Sõnumi koostamise vorming on nähtav sõnumi ülaservas asuval tiitliribal.

Sõnum

Outlook ei rakenda manustele mahupiiranguid. Siiski rakendab enamik meiliserveri administraatoritest ning Interneti-teenuse pakkujatest (ISP) üldist meilimahu piirangut, mis hõlmab kõigi manuste mahtude ning sõnumi sisu summat. Tavaliselt pakuvad kõrgematasemelised teenused rohkem mälumahtu meili failide salvestamiseks ning võimaldavad suuremate meilisõnumite saatmist kui tavateenusepakkujad. Lisateavet suurima lubatud meilisõnumi suuruse kohta küsige oma ISP-lt või ettevõtte meiliserveri administraatorilt.

Väga suure faili lisamiseks peaksite seda kõigepealt ZIP-programmi kasutades tihendama. Vaikimisi tihendatakse automaatselt Open XML-vormingus salvestatud Outlooki failid laienditega DOCX, DOTX, XLSX, XLTX, PPTX, POTX ja PPSX.

Kui manustatud failid on teile ootamatult tihendatud, kontrollige, kas Outlooki on installitud COM-lisandprogrammina ZIP-i utiliit. Sellise lisandprogrammi saate keelata tehes järgmist:

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Usalduskeskus ja seejärel valige Lisandmoodulid.

  2. Klõpsake loendis Halda väärtust COM-lisandmoodulid ja seejärel nuppu Mine.

  3. Tühjendage dialoogiboksis COM-lisandmoodulid lisandmooduli kõrval olev ruut ning klõpsake nuppu OK.

Vastuseid otsida ja küsimusi esitada saab Microsoft Office‘i kogukonnafoorumites.

  1. Miks ei saa faili lisada? Outlook väidab, et fail on ebaturvaline. Outlook blokeerib mitmed failitüübid, mida võidakse kasutada arvutiviiruste levitamiseks. Outlookis ebaturvalisena tuvastatud faili saatmiseks tuleb see esmalt ZIP-programmi abil tihendada ja manustada tihendatud failina. Faili ZIP-programmi abil tihendamiseks liikuge arvutis või pilves kausta, kus fail asub ja valige käsk Saada tihendatud kausta (ZIP). Seejärel peaksite saama tihendatud faili saata. Lisateavet leiate teemast Blokeeritud manused Outlookis.

  2. Miks kuvatakse meilimanused sõnumi kehas ja mitte teemarea all? Outlookis saab meilisõnumeid saata kolmes vormingus: HTML, lihttekst ja rikastekst (RTF). Kui kasutate RTF-vormingut, kuvatakse kõik manustatud failid sõnumi kehas. Juhised sõnumi HTML-vormingusse või lihttekstiks muutmiseks leiate teemast Sõnumi vormingu muutmine. Sõnumi vormingu kontrollimiseks klõpsake sõnumi tiitliribal.

    Saate sõnumeid saata RTF-vormingus
  3. Suvand „Lisamine > Pildid“ on tuhm. Kui ribal asuvas menüüs „Lisamine“ ei saa valida piltide lisamist, on sõnum tõenäoliselt lihttekstivormingus. Piltide lisamiseks muutke sõnum HTML- või RTF-vormingusse. Sõnumi vormingu kontrollimiseks klõpsake sõnumi tiitliribal.

    Saate sõnumeid saata lihttekstina

Seotud teemad

Attach files to email messages and calendar events in Outlook.com or Outlook on the web (Failide manustamine meilisõnumitele ja kalendrisündmustele Outlook.com-is või Outlooki veebirakenduses)

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×