Outlooki meilisõnumite hõlpsasti kasutatavaks tegemine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Office'i hõlbustusfunktsioonid keskele > hõlbustusfunktsioonide tugi Outlook ja Windows Mail

Sellest teemast leiate üksikasjalikud juhised, kuidas muuta oma meilisõnumid kasutatavaks ka erivajadustega inimestele.

Pilt meilisõnumist selle kohta, et uurimisrühm on 9. juunil väljas. Meilisõnum sisaldab sündmuse flaierit, millel on foto ja konverentsi toimumiskoha aadress.

Pimedad või vaegnägijad mõistavad teie meilisõnumeid paremini, kui peate hõlbustatust silmas juba nende koostamisel.

Windows: Head tavad Outlooki meilisõnumite hõlpsasti kasutatavaks tegemiseks

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste Outlooki meilisõnumite loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Kaasake kõigi tabelite ja muu visuaalsisu jaoks asetekst.

Visuaalsisu hõlmab pilte (sh lõikepilte ja SmartArt-pilte), kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine SmartArti graafikale

Aseteksti lisamine kujunditele

Aseteksti lisamine diagrammidele

Aseteksti lisamine tabelitele

Veenduge, et hüperlinkide tekst oleks tähendusrikas, ja kasutage kohtspikreid.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Näpunäide. : Samuti võite lisada kohtspikreid, mis kuvatakse siis, kui kursor viiakse hüperlinki sisaldavale tekstile või pildile.

Hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe. Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Teie meilisõnumi tekst peaks olema kõrge kontrastsuse režiimis loetav, et kõik inimesed (sh vaegnägijad) näeks seda hästi.

Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustvalgete värviskeemide korral on värvipimedatel inimestel hõlpsam eristada teksti ja kujundeid.

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (11 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku“. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.

Ekraanil kuvatava teksti koguse vähendamine on nii düsleksikute kui ka vaegnägijate huvides. Näiteks võivad neile abiks olla tuttavad seriifideta fondid nagu Arial või Calibri. Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist. Jälgige, et lausete ja lõikude vahele jääks piisavalt tühja ruumi.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Lausete ja lõikude vahele jääva tühja ruumi kohandamine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Navigeerimisjärjestuse säilitamiseks ja selleks, et muuta teile meilisõnumite lugemine ekraanilugerite jaoks hõlpsamaks, kasutage loogilist pealkirjajärjestust ja Outlooki vormindusriistu.

Korraldage näiteks pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage laade järjestuses Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Jagage oma meilisõnumis olev teave väikesteks osadeks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Täpploendilaadide kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäiste teave.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Aseteksti lisamine tabelitele ja muule visuaalsisule

Järgmised toimingud kirjeldavad aseteksti lisamist Outlooki meilisõnumites olevatele tabelitele ja muule visuaalsisule.

Märkus. : Soovitame lisada teksti ainult kirjelduse väljale ja jätta pealkirjaväli tühjaks. Selline käitumine sobib enamikule populaarsetele ekraanilugeritele (sh jutustajale) kõige paremini. Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Lisage piltidele (fotod, lõikepildid, kuvatõmmised jms) asetekst, et ekraanilugerid saaksid pilti kirjeldava teksti ette lugeda ka neile kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Paremklõpsake soovitud pilti.

  2. Valige Vorminda pilti > Paigutus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide. : Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Pildi vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud pilti

Aseteksti lisamine SmartArti graafikale

  1. Paremklõpsake soovitud SmartArt-pilti.

  2. Valige Vorminda objekti > Kujundisuvandid > Paigutus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide. : Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Kujundi vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud SmartArti- graafikaobjekti

Aseteksti lisamine kujunditele

Lisage asetekst kujunditele (sh SmartArti graafikas sisalduvatele kujunditele).

  1. Paremklõpsake soovitud kujundit.

  2. Valige Vorminda kujundit > Kujundisuvandid > Paigutus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide. : Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Kujundi vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud kujundit

Aseteksti lisamine diagrammidele

  1. Paremklõpsake soovitud diagrammi.

  2. Valige Vorminda diagrammiala > Diagrammisuvandid > Suurus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide. : Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Diagr-ala vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud diagrammi

Aseteksti lisamine tabelitele

  1. Paremklõpsake soovitud tabelit.

  2. Valige Tabeliatribuudid

  3. Valige vahekaart Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide. : Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Dialoogiboksi Tabeliatribuudid vahekaardi Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud tabelit

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmised toimingud kirjeldavad, kuidas teha Outlooki meilisõnumites olevad hüperlingid, teksti ja tabelid juurdepääsetavaks ka erivajadustega kasutajatele.

Hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine

  1. Valige tekst, mille soovite hüperlingile lisada, ja seejärel tehke paremklõps.

  2. Valige Hüperlink. Valitud tekst kuvatakse väljal Kuvatav tekst See on hüperlingi tekst.

  3. Vajaduse korral muutke hüperlingi teksti.

  4. Tippige väljale Aadress lingi sihtkoha URL.

  5. Valige nupp Kohtspikker ja tippige kohtspikri tekst väljale Kohtspikri tekst.

Näpunäide. : Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

Dialoogiboksi Hüperlingi lisamine kuvatõmmis

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige menüü Teksti vormindamine

  3. Tehke rühmas Font, oma vormindusvalikud.

Fontide värvisätte Automaatne kuvatõmmis

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Kasutage fondivärvisätet Automaatne, et tagada teksti hea kuvamine kõrge kontrastsusega režiimis.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige Sõnum > Fondi värv.

  3. Valige Automaatne

Fontide värvisätte Automaatne kuvatõmmis

Täpploendilaadide kasutamine

Täpploendid saate luua nupu Täpploendid abil.

  1. Seadke kursor meilisõnumis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Teksti vormindamine

  3. Valige rühmas Lõik nupp Täpploendid.

  4. Tippige täpploendisse iga täpi üksus.

Täpilaadisuvandite kuvatõmmis

Järjestatud loendite kasutamine

Looge nupu Numbriloendid abil järjestikused etapid.

  1. Seadke kursor meilisõnumis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Teksti vormindamine

  3. Valige rühmas Lõik nupp Numberloend.

  4. Tippige järjestikused etapid.

Nummerduslaadisuvandite kuvatõmmis

Lausete ja lõikude vahele jääva tühja ruumi kohandamine

Suurendage või vähendage lausete ja lõikude vahele jäävat tühja ruumi.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige menüü Teksti vormindamine

  3. Valige rühma Lõik paremas allnurgas dialoogiboksi käivitit.
    Avaneb dialoogiboks Lõik, kus kuvatakse vahekaart Taanded ja vahed.

  4. Valige jaotises Vahed soovitud vahesuvandid.

Dialoogiboksi Lõik kuvatõmmis

Tabelipäiste kasutamine

Määrake tabeli päiserida.

  1. Seadke kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Märkige tabeliriistade menüü Kujundus jaotises Tabelilaadide suvandid ruut Päiserida.

  3. Tippige veerupäised.

Märkeruudu Päiserida kuvatõmmis

Lisateave

Mac: Head tavad Outlooki meilisõnumite hõlpsasti kasutatavaks tegemiseks

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste Outlooki meilisõnumite loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Kaasake kõigi tabelite ja muu visuaalsisu jaoks asetekst.

Visuaalsisu hõlmab pilte, lõikepilte, kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine tabelitele

Veenduge, et hüperlinkide tekst oleks tähendusrikas, ja kasutage kohtspikreid.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Näpunäide. : Samuti võite lisada kohtspikreid, mis kuvatakse siis, kui kursor viiakse hüperlinki sisaldavale tekstile või pildile.

Hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe. Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Teie meilisõnumi tekst peaks olema kõrge kontrastsuse režiimis loetav, et kõik inimesed (sh vaegnägijad) näeks seda hästi.

Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustad ja valged värviskeemid võimaldavad ka värvipimedatel kasutajatel värvide vahel vahet teha.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (11 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku“. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.

Ekraanil kuvatava teksti koguse vähendamine on nii düsleksikute kui ka vaegnägijate huvides. Näiteks võivad neile abiks olla tuttavad seriifideta fondid nagu Arial või Calibri. Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist. Jälgige, et lausete ja lõikude vahele jääks piisavalt tühja ruumi.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Lausete ja lõikude vahele jääva tühja ruumi kohandamine

Kasutage pealkirju ja valmislaade.

Navigeerimisjärjestuse säilitamiseks ja selleks, et muuta teile meilisõnumite lugemine ekraanilugerite jaoks hõlpsamaks, kasutage loogilist pealkirjajärjestust ja Outlooki vormindusriistu.

Jagage näiteks oma meilisõnumis olev teave väikseteks osadeks ja lisage neile pealkirjad. Ideaalis oleks igas jaotises alla ainult mõni lõik.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Täpploendilaadide kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäiste teave.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Aseteksti lisamine tabelitele ja muule visuaalsisule

Järgmised toimingud kirjeldavad aseteksti lisamist Outlooki meilisõnumites olevatele tabelitele ja muule visuaalsisule.

Märkus. : Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Lisage piltidele (fotod, lõikepildid, kuvatõmmised jms) asetekst, et ekraanilugerid saaksid pilti kirjeldava teksti ette lugeda ka neile kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Paremklõpsake soovitud pilti.

  2. Valige Vorminda pilti > Paigutus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide. : Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Pildi vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud pilti

Aseteksti lisamine tabelitele

  1. Paremklõpsake soovitud tabelit.

  2. Valige Tabeliatribuudid

  3. Valige vahekaart Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide. : Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Dialoogi Tabeliatribuudid vahekaardi Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud tabelit

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmised toimingud kirjeldavad, kuidas teha Outlooki meilisõnumites olevad hüperlingid, teksti ja tabelid juurdepääsetavaks ka erivajadustega kasutajatele.

Hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine

  1. Valige tekst, mille soovite hüperlingile lisada, ja seejärel valige Lisa hüperlink
    Valitud tekst kuvatakse väljal Kuvatav tekst See on hüperlingi tekst.

  2. Vajaduse korral muutke hüperlingi teksti.

  3. Tippige väljale Aadress lingi sihtkoha URL.

  4. Valige nupp Kohtspikker ja tippige kohtspikri tekst väljale Kohtspikri tekst.

Näpunäide. : Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

Dialoogi Hüperlingi lisamine kuvatõmmis

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Klõpsake menüüd Sõnum.

  3. Tehke rühmas Font, oma vormindusvalikud.

Menüü Teksti vormindamine kuvatõmmis

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Kasutage fondivärvisätet Automaatne, et tagada teksti hea kuvamine kõrge kontrastsusega režiimis.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige Sõnum > Fondi värv.

  3. Valige Automaatne

Fontide värvisätte Automaatne kuvatõmmis

Täpploendilaadide kasutamine

Täpploendid saate luua nupu Täpploendid abil.

  1. Seadke kursor meilisõnumis suvalisse kohta.

  2. Klõpsake menüüd Sõnum.

  3. Valige rühmas Lõik nupp Täpploendid.

  4. Tippige täpploendisse iga täpi üksus.

Saadaolevate täpilaadisuvandite kuvatõmmis

Järjestatud loendite kasutamine

Looge nupu Numbriloendid abil järjestikused etapid.

  1. Seadke kursor meilisõnumis suvalisse kohta.

  2. Klõpsake menüüd Sõnum.

  3. Valige rühmas Lõik nupp Numberloend.

  4. Tippige järjestikused etapid.

Saadaolevate nummerduslaadisuvandite kuvatõmmis

Lausete ja lõikude vahele jääva tühja ruumi kohandamine

Suurendage või vähendage lausete ja lõikude vahele jäävat tühja ruumi.

  1. Valige tekst, paremklõpsake seda ja seejärel valige Lõik. Avaneb dialoog Lõik, kus kuvatakse vahekaart Taanded ja vahed.
    Avaneb dialoog Lõik, kus kuvatakse vahekaart Taanded ja vahed.

  2. Valige jaotises Vahed soovitud vahesuvandid.

Dialoogi Lõik kuvatõmmis

Tabelipäiste kasutamine

Määrake tabeli päiserida.

  1. Seadke kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Märkige menüüs Tabeli kujundus ruut Päiserida.

  3. Tippige veerupäised.

Märkeruudu Päiserida kuvatõmmis

Lisateave

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×