Outlooki meilisõnumite hõlpsasti kasutatavaks tegemine

Outlooki meilisõnumite hõlpsasti kasutatavaks tegemine

Sellest teemast leiate üksikasjalikud juhised, kuidas muuta oma meilisõnumid kasutatavaks ka erivajadustega inimestele.

Pilt meilisõnumist selle kohta, et uurimisrühm on 9. juunil väljas. Meilisõnum sisaldab sündmuse flaierit, millel on foto ja konverentsi toimumiskoha aadress.

Pimedad või vaegnägijad mõistavad teie meilisõnumeid paremini, kui peate hõlbustatust silmas juba nende koostamisel.

Windows: Head tavad Outlooki meilisõnumite hõlpsasti kasutatavaks tegemiseks

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste Outlooki meilisõnumite loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Kaasake kõigi tabelite ja muu visuaalsisu jaoks asetekst.

Visuaalsisu hõlmab pilte (sh lõikepilte ja SmartArt-pilte), kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Aseteksti lisamine SmartArti graafikale

Aseteksti lisamine kujunditele

Aseteksti lisamine diagrammidele

Aseteksti lisamine tabelitele

Veenduge, et hüperlinkide tekst oleks tähendusrikas, ja kasutage kohtspikreid.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Näpunäide.: Samuti võite lisada kohtspikreid, mis kuvatakse siis, kui kursor viiakse hüperlinki sisaldavale tekstile või pildile.

Hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe. Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Teie meilisõnumi tekst peaks olema kõrge kontrastsuse režiimis loetav, et kõik inimesed (sh vaegnägijad) näeks seda hästi.

Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustvalgete värviskeemide korral on värvipimedatel inimestel hõlpsam eristada teksti ja kujundeid.

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (11 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku”. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.

Ekraanil kuvatava teksti koguse vähendamine on nii düsleksikute kui ka vaegnägijate huvides. Näiteks võivad neile abiks olla tuttavad seriifideta fondid nagu Arial või Calibri. Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist. Jälgige, et lausete ja lõikude vahele jääks piisavalt tühja ruumi.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Lausete ja lõikude vahele jääva tühja ruumi kohandamine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Navigeerimisjärjestuse säilitamiseks ja selleks, et muuta teile meilisõnumite lugemine ekraanilugerite jaoks hõlpsamaks, kasutage loogilist pealkirjajärjestust ja Outlooki vormindusriistu.

Korraldage näiteks pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage laade järjestuses Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Jagage oma meilisõnumis olev teave väikesteks osadeks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Täpploendilaadide kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäiste teave.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Aseteksti lisamine tabelitele ja muule visuaalsisule

Järgmised toimingud kirjeldavad aseteksti lisamist Outlooki meilisõnumites olevatele tabelitele ja muule visuaalsisule.

Märkus.: Soovitame lisada teksti ainult kirjelduse väljale ja jätta pealkirjaväli tühjaks. Selline käitumine sobib enamikule populaarsetele ekraanilugeritele (sh jutustajale) kõige paremini. Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Aseteksti lisamine piltidele

Lisage piltidele (fotod, lõikepildid, kuvatõmmised jms) asetekst, et ekraanilugerid saaksid pilti kirjeldava teksti ette lugeda ka neile kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Paremklõpsake soovitud pilti.

  2. Valige Vorminda pilti > Paigutus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Pildi vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud pilti

Aseteksti lisamine SmartArti graafikale

  1. Paremklõpsake soovitud SmartArt-pilti.

  2. Valige Vorminda objekti > Kujundisuvandid > Paigutus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Kujundi vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud SmartArti- graafikaobjekti

Aseteksti lisamine kujunditele

Lisage asetekst kujunditele (sh SmartArti graafikas sisalduvatele kujunditele).

  1. Paremklõpsake soovitud kujundit.

  2. Valige Vorminda kujundit > Paigutus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Kujundi vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud kujundit

Aseteksti lisamine diagrammidele

  1. Paremklõpsake soovitud diagrammi.

  2. Valige Vorminda diagrammiala > Diagrammisuvandid > Suurus ja atribuudid.

  3. Valige Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Paani Diagr-ala vormind. ala Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud diagrammi

Aseteksti lisamine tabelitele

  1. Paremklõpsake soovitud tabelit.

  2. Valige Tabeliatribuudid

  3. Valige vahekaart Asetekst.

  4. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

Dialoogiboksi Tabeliatribuudid vahekaardi Asetekst kuvatõmmis, kus kirjeldatakse valitud tabelit

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmised toimingud kirjeldavad, kuidas teha Outlooki meilisõnumites olevad hüperlingid, tekstid ja tabelid juurdepääsetavaks ka erivajadustega kasutajatele.

Hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine

  1. Valige tekst, mille soovite hüperlingile lisada, ja seejärel tehke paremklõps.

  2. Valige Hüperlink. Valitud tekst kuvatakse väljal Kuvatav tekst See on hüperlingi tekst.

  3. Vajaduse korral muutke hüperlingi teksti. Tippige väljale Aadress lingi sihtkoha URL.

  4. Valige nupp Kohtspikker ja tippige kohtspikri tekst väljale Kohtspikri tekst.

Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

Dialoogiboksi Hüperlingi lisamine kuvatõmmis

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige menüü Teksti vormindamine

  3. Tehke rühmas Font, oma vormindusvalikud.

Fontide värvisätte Automaatne kuvatõmmis

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Kasutage fondivärvisätet Automaatne, et tagada teksti hea kuvamine kõrge kontrastsusega režiimis.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige Sõnum > Fondi värv.

  3. Valige Automaatne

Fontide värvisätte Automaatne kuvatõmmis

Täpploendilaadide kasutamine

Täpploendid saate luua nupu Täpploendid abil.

  1. Seadke kursor meilisõnumis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Teksti vormindamine

  3. Valige rühmas Lõik nupp Täpploendid.

  4. Tippige täpploendisse iga täpi üksus.

Täpilaadisuvandite kuvatõmmis

Järjestatud loendite kasutamine

Looge nupu Numbriloendid abil järjestikused etapid.

  1. Seadke kursor meilisõnumis suvalisse kohta.

  2. Valige menüü Teksti vormindamine

  3. Valige rühmas Lõik nupp Numberloend.

  4. Tippige järjestikused etapid.

Nummerduslaadisuvandite kuvatõmmis

Lausete ja lõikude vahele jääva tühja ruumi kohandamine

Suurendage või vähendage lausete ja lõikude vahele jäävat tühja ruumi.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Valige menüü Teksti vormindamine

  3. Valige rühma Lõik paremas allnurgas dialoogiboksi käivitit.
    Avaneb dialoogiboks Lõik, kus kuvatakse vahekaart Taanded ja vahed.

  4. Valige jaotises Vahed soovitud vahesuvandid.

Dialoogiboksi Lõik kuvatõmmis

Tabelipäiste kasutamine

Määrake tabeli päiserida.

  1. Seadke kursor tabelis suvalisse kohta.

  2. Märkige tabeliriistade menüü Kujundus jaotises Tabelilaadide suvandid ruut Päiserida.

  3. Tippige veerupäised.

Märkeruudu Päiserida kuvatõmmis

Hõlpsalt loetava meilisõnumi taotlemine

Saate anda saatjale teada, et eelistate hõlbustusega sisu.

  • Kui soovite kontole veebis juurde pääseda, valige Outlookis Fail > Teave ja seejärel jaotises Kontosätted teksti Sellelel kontole pääseb juurde veebi kaudu all olevat linki.

  • Valige Outlooki veebirakenduses lehe Hõlbustussätted avamiseks Ikoon Sätted > Elektronpost > Üldine> Hõlbustussätted.

  • Hõlbustusega sisu taotlemiseks märkige ruut Palu saatjatel saata erivajadustega inimestele juurdepääsetavat sisu.

Vaata ka

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Wordi dokumentide juurdepääsetavamaks tegemine

Exceli arvutustabelite juurdepääsetavamaks tegemine

PowerPointi esitluste juurdepääsetavamaks tegemine

Androidi rakendus: head tavad Outlooki meilisõnumite hõlpsasti kasutatavaks tegemiseks

Järgmine tabel annab ülevaate rakenduses Outlook Androidi jaoks erivajadustega inimeste jaoks hõlbustatud meilisõnumite loomise headest tavadest.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Kasutage hüperlinkides tähendusega teksti.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Hüperlingi teksti lisamine

Hüperlingi teksti lisamine

Lisage tähendusrikas hüperlingi tekst, et aidata ekraanilugerite kasutajatel meilisõnumis hõlpsalt linke otsida.

  1. Valige koostatavas meilisõnumis tekst, mille soovite hüperlingile lisada. Avaneb kontekstimenüü.

  2. Puudutage nuppu LISA LINK.

  3. Vajaduse korral muutke hüperlingi teksti väljal Kuvatav tekst.

  4. Tippige väljale Link sihtkoha URL.

  5. Hüperlingi lisamiseks puudutage nuppu SALVESTA.

Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

Menüü „Lisa link” pilt.

Vaata ka

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Wordi dokumentide juurdepääsetavamaks tegemine

Exceli arvutustabelite juurdepääsetavamaks tegemine

PowerPointi esitluste juurdepääsetavamaks tegemine

Windows 10 rakendus: head tavad Outlooki meilisõnumite hõlpsasti kasutatavaks tegemiseks

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste Outlooki meilisõnumite loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Lisage piltidele ja tabelitele asetekst.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Piltidele aseteksti lisamine

Tabelitele aseteksti lisamine

Kasutage hüperlinkides tähendusega teksti.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Hüperlingi teksti lisamine

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe. Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Teie meilisõnumi tekst peaks olema režiimis Suur kontrastsus loetav, et kõik inimesed (sh vaegnägijad) näeks seda hästi.

Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustvalgete värviskeemide korral on värvipimedatel inimestel hõlpsam eristada teksti ja kujundeid.

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (11 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku”. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.

Ekraanil kuvatava teksti hulga vähendamine on nii düsleksikute kui ka vaegnägijate huvides. Näiteks võivad neile abiks olla tuttavad seriifideta fondid (nt Arial või Calibri). Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist. Jälgige, et lausete ja lõikude vahele jääks piisavalt tühja ruumi.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Lausete ja lõikude vahele jääva tühja ruumi kohandamine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Navigeerimisjärjestuse säilitamiseks ja selleks, et muuta teile meilisõnumite lugemine ekraanilugerite jaoks hõlpsamaks, kasutage loogilist pealkirjajärjestust ja Outlooki vormindusriistu.

Korraldage näiteks pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage laade järjestuses Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Jagage oma meilisõnumis olev teave väikesteks osadeks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Valmispealkirjade ja -laadide kasutamine

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Täpploendite kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ja määrake veerupäiste teave.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Tabelipäiste kasutamine

Aseteksti lisamine tabelitele ja muule visuaalsisule

Järgmised toimingud kirjeldavad aseteksti lisamist Outlooki meilisõnumites olevatele tabelitele ja muule visuaalsisule.

Märkus.: Soovitame lisada teksti ainult kirjelduse väljale ja jätta pealkirjaväli tühjaks. Selline käitumine sobib enamikule ekraanilugeritele (sh jutustajale) kõige paremini. Heli- ja videosisu korral kaasake lisaks asetekstile ka vaegkuuljatele mõeldud subtiitrid, et sisu oleks juurdepääsetav ka kuulmisprobleemidega inimestele.

Piltidele aseteksti lisamine

Lisage piltidele (fotod, kuvatõmmised jms) asetekst, et ekraanilugerid saaksid pilti kirjeldava teksti ette lugeda ka neile kasutajatele, kes pilti ei näe.

  1. Valige koostatavas meilisõnumis pilt.

  2. Puudutage ekraani allservas redigeerimissuvandite lindi avamiseks nuppu ... (Rohkem suvandeid).

  3. Liikuge kerides nupuni Pilt ja seejärel puudutage seda.

  4. Liikuge kerides nupuni Asetekst ja puudutage seda.

  5. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

  6. Teksti lisamiseks ja dialoogist väljumiseks puudutage nuppu Valmis.

Lisage asetekst pildile.

Tabelitele aseteksti lisamine

Tabelitele aseteksti lisamine aitab lugejaid, kes ei näe tabeli sisu.

  1. Valige koostatavas meilisõnumis tabel.

  2. Puudutage ekraani allservas redigeerimissuvandite lindi avamiseks nuppu ... (Rohkem suvandeid).

  3. Liikuge kerides nupuni Tabel ja seejärel puudutage seda.

  4. Liikuge kerides nupuni Asetekst ja puudutage seda.

  5. Tippige kirjeldus ja pealkiri.

    Näpunäide.: Kõige olulisem teave lisage kohe esimesele reale. Olge võimalikult konkreetne.

  6. Teksti lisamiseks ja dialoogist väljumiseks puudutage nuppu Valmis.

Lisage asetekst tabelile.

Hüperlinkide, teksti ja tabelite juurdepääsetavaks muutmine

Järgmised toimingud kirjeldavad, kuidas teha Outlooki meilisõnumites olevad hüperlingid, tekstid ja tabelid juurdepääsetavaks ka erivajadustega kasutajatele.

Hüperlingi teksti lisamine

Lisage tähendusrikas hüperlingi tekst, et aidata ekraanilugerite kasutajatel meilisõnumis hõlpsalt linke otsida.

  1. Valige koostatavas meilisõnumis tekst, mille soovite hüperlingile lisada.

  2. Puudutage ekraani allservas redigeerimissuvandite lindi avamiseks nuppu ... (Rohkem suvandeid).

  3. Liikuge kerides nupuni Lisa ja seejärel puudutage seda.

  4. Liikuge kerides nupuni Link ja puudutage seda.

  5. Vajaduse korral muutke hüperlingi teksti väljal Kuvatav tekst.

  6. Tippige tekstiväljale Aadress lingi sihtkoha URL.

  7. Hüperlingi lisamiseks puudutage nuppu Lisa.

Näpunäide.: Kui hüperlingi sihtlehe pealkiri iseloomustab lehe sisu hästi, kasutage hüperlingi teksti jaoks sihtlehe nime. Järgmine hüperlingitekst näiteks vastab sihtlehe pealkirjale: Office Online’i mallid ja kujundused.

Lisage hüperlingi tekst.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Kasutage tuttavat fonditüüpi ja piisavalt suurt fonti, et aidata meilisõnumit hõlpsamini lugeda düslektikutel või vaegnägijatel.

  1. Valige koostatavas meilisõnumis tekst.

  2. Puudutage ekraani allservas redigeerimissuvandite lindi avamiseks nuppu ... (Rohkem suvandeid).

  3. Liikuge kerides nupuni Vorming ja seejärel puudutage seda.

  4. Valige menüüs Vorming soovitud fonditüüp, fondisuurus ja vorming.

Muutke fondisätteid.

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Kasutage fondivärvisätet Automaatne, et tagada teksti hea kuvamine suure kontrastsusega režiimis.

  1. Valige koostatavas meilisõnumis tekst.

  2. Puudutage ekraani allservas redigeerimissuvandite lindi avamiseks nuppu ... (Rohkem suvandeid).

  3. Liikuge kerides nupuni Vorming ja seejärel puudutage seda.

  4. Liikuge menüüs Vorming kerides nupuni Fondi värv ja puudutage alammenüü avamiseks nuppu >.

  5. Liikuge menüüs Fondi värv kerides nupuni Automaatne ja puudutage seda.

Muutke fondivärvi sätted automaatseks.

Valmispealkirjade ja -laadide kasutamine

Valmispealkirjad ja -laadid hõlbustavad ekraanilugeritel meilisõnumite lugemist.

  1. Paigutage kursor koostatavas meilisõnumis suvalisse kohta.

  2. Puudutage ekraani allservas redigeerimissuvandite lindi avamiseks nuppu ... (Rohkem suvandeid).

  3. Liikuge kerides nupuni Vorming ja seejärel puudutage seda.

  4. Liikuge menüüs Vorming kerides nupuni Laadid ja puudutage seda.

  5. Liikuge menüüs Laadid kerides nupuni Pealkiri 1 või Pealkiri 2 ja puudutage seda.

Kasutage laade ja pealkirju.

Täpploendite kasutamine

Looge teksti struktureerimiseks täpploendid.

  1. Paigutage kursor koostatavas meilisõnumis suvalisse kohta.

  2. Puudutage ekraani allservas redigeerimissuvandite lindi avamiseks nuppu ... (Rohkem suvandeid).

  3. Liikuge kerides nupuni Vorming ja seejärel puudutage seda.

  4. Liikuge menüüs Vorming kerides nupuni Täpploend ja puudutage seda.

  5. Valige menüüs Täpploend soovitud täpitüüp.

  6. Tippige täpiga tähistatud üksuse tekst. Uue täpiga tähistatud rea lisamiseks puudutage ekraaniklaviatuuril sisestusklahvi (Enter). Loendi lõpetamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) kaks korda.

Lisage täpploend.

Järjestatud loendite kasutamine

Looge järjestatud loendid, et liigendada tekst järjestikusteks etappideks.

  1. Paigutage kursor koostatavas meilisõnumis suvalisse kohta.

  2. Puudutage ekraani allservas redigeerimissuvandite lindi avamiseks nuppu ... (Rohkem suvandeid).

  3. Liikuge kerides nupuni Vorming ja seejärel puudutage seda.

  4. Liikuge menüüs Vorming kerides nupuni Nummerdus ja puudutage seda.

  5. Valige menüüs Nummerdus seda tüüpi järjestatud loend, mida soovite kasutada.

  6. Tippige nummerdatud üksuse tekst. Uue nummerdatud rea lisamiseks puudutage ekraaniklaviatuuril sisestusklahvi (Enter). Loendi lõpetamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) kaks korda.

Lisage numberloend.

Lausete ja lõikude vahele jääva tühja ruumi kohandamine

Suurendage või vähendage lausete ja lõikude vahele jäävat tühja ruumi.

  1. Valige koostatavas meilisõnumis tekst.

  2. Puudutage ekraani allservas redigeerimissuvandite lindi avamiseks nuppu ... (Rohkem suvandeid).

  3. Liikuge kerides nupuni Vorming ja seejärel puudutage seda.

  4. Liikuge menüüs Vorming kerides nupuni Rea- ja lõiguvahe ja puudutage seda.

  5. Valige menüüs Rea- ja lõiguvahe soovitud rea- ja lõiguvahesuvandid.

Muutke sammusätteid.

Tabelipäiste kasutamine

Määrake tabeli päiserida.

  1. Paigutage kursor koostatavas meilisõnumis tabelis suvalisse kohta.

  2. Puudutage ekraani allservas redigeerimissuvandite lindi avamiseks nuppu ... (Rohkem suvandeid).

  3. Liikuge kerides nupuni Tabel ja seejärel puudutage seda.

  4. Liikuge menüüs Tabel kerides nupuni Laadisuvandid ja puudutage seda.

  5. Valige menüüs Laadisuvandid suvand Päiserida.

  6. Tippige veerupäised.

Lisage tabelile päiserida.

Vaata ka

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Wordi dokumentide muutmine erivajadustega inimestele hõlpsalt kasutatavaks

Veebirakendus: Head tavad Outlooki meilisõnumite hõlpsasti kasutatavaks tegemiseks

Järgmine tabel annab ülevaate headest tavadest selliste Outlooki meilisõnumite loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Mida parandada?

Miks parandada?

Kuidas parandada?

Lisage kõigile visuaalelementidele asetekstid.

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, millist olulist teavet pildid ja muu visuaalsisu esitavad.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Aseteksti lisamine piltidele

Kasutage hüperlinkides tähendusega teksti.

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks võiksite selle asemel, et kasutada lingina teksti Klõpsake siin, kaasata lingina sihtlehe pealkirja.

Hüperlinkide ja teksti muutmine erivajadustega kasutajatele juurdepääsetavaks

Veenduge, et värv poleks teie dokumendis ainus teavet edastav vahend.

Pimedate, vaegnägijate ja värvipimedate inimeste jaoks võivad teatud värvidega edasi antud tähendus jääda selgusetuks.

Lisage näiteks värvide järgi korraldatud hüperlingitekstile allakriipsutus, et värvipimedad inimesed saaksid aru, et tegemist on lingitud tekstiga, isegi kui nad seda värvi ei näe. Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Kasutage teksti ja taustavärvi puhul piisavat kontrastsust.

Teie meilisõnumi tekst peaks olema režiimis Suur kontrastsus loetav, et kõik inimesed (sh vaegnägijad) näeks seda hästi.

Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustvalgete värviskeemide korral on värvipimedatel inimestel hõlpsam eristada teksti ja kujundeid.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Kasutage suuremat fondisuurust (11 punkti või suurem), seriifideta fonte ja jätke piisavalt tühja ruumi.

Vaeglugejad räägivad, kuidas neil on raske teksti lehel eristada ja kuidas üks tekstirida „jookseb teisega kokku”. Nad näevad teksti tihti moonutatuna.

Ekraanil kuvatava teksti koguse vähendamine on nii düsleksikute kui ka vaegnägijate huvides. Näiteks võivad neile abiks olla tuttavad seriifideta fondid nagu Arial või Calibri. Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist. Jälgige, et lausete ja lõikude vahele jääks piisavalt tühja ruumi.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Kasutage valmispealkirju ja -laade.

Navigeerimisjärjestuse säilitamiseks ja selleks, et muuta teile meilisõnumite lugemine ekraanilugerite jaoks hõlpsamaks, kasutage loogilist pealkirjajärjestust ja Outlooki vormindusriistu.

Korraldage näiteks pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage laade järjestuses Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Jagage oma meilisõnumis olev teave väikesteks osadeks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Täpploendite kasutamine

Järjestatud loendite kasutamine

Kasutage lihtsat tabelistruktuuri.

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui mõni lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger järje ega saa enam tabeli kohta asjakohast teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet.

Lihtsa tabeli lisamine

Otsige meilisõnumis hõlbustusfunktsioonidega seotud probleeme.

Kui koostate meilisõnumit kontaktile, kes eelistab hõlbustatud sisu, saate selle kohta meeldetuletuse ja funktsiooni Hõlbustuskontroll lingi. Saate meilisõnumis kiiresti otsida võimalikke hõlbustusfunktsioonidega seotud probleeme, need parandada ja tagada, et kontakt saab teie meilisõnumit ekraanilugeri abil hõlpsalt lugeda.

Meilisõnumis hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemide otsimine

Aseteksti lisamine piltidele

Lisage piltidele (fotod, kuvatõmmised jms) asetekst, et ekraanilugerid saaksid pilti kirjeldava teksti ette lugeda ka neile kasutajatele, kes pilti ei näe.

Märkus.: Soovitame lisada teksti ainult kirjelduse väljale ja jätta pealkirjaväli tühjaks. See tagab parima tulemuse enamiku ekraanilugerite, sh Jutustaja puhul.

  1. Paremklõpsake meilisõnumi koostamisel pilti. Avaneb kontekstimenüü.

  2. Valige menüüs käsk Lisa asetekst.

  3. Tippige kirjeldus (ja pealkiri).

Lisage Outlooki veebirakenduses piltidele asetekst.

Hüperlinkide ja teksti muutmine erivajadustega kasutajatele juurdepääsetavaks

Järgmised toimingud kirjeldavad, kuidas teha Outlooki meilisõnumites olevad hüperlingid, tekstid ja tabelid juurdepääsetavaks ka erivajadustega kasutajatele.

Tähendusrikka hüperlingiteksti lisamine

Selmet kuvada URL lingi tekstina, tippige tähendusrikas hüperlingitekst.

  1. Meilisõnumi koostamisel tippige lingi tekst sõnumi sisusse.

  2. Valige lingi tekst ja vajutage siis klahvikombinatsiooni Ctrl+K. Avaneb dialoogiboks Lingi lisamine.

  3. Tippige väljale URL lingi sihtkoha URL.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Kasutage tuttavat fonditüüpi ja piisavalt suurt fonti, et aidata meilisõnumit hõlpsamini lugeda düslektikutel või vaegnägijatel.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Fonditüübi muutmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+F.

  3. Valige menüüs Font soovitud fonditüüp.

    Muutke Outlooki veebirakenduses fonditüüpi.

  4. Fondi suuruse muutmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+S.

  5. Valige menüüs Fondi suurus soovitud suurus.

    Muutke Outlooki veebirakenduses fondi suurust.

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Kasutage musta värvi fonti, et tagada teksti hea kuvamine suure kontrastsusega režiimis.

  1. Valige soovitud tekst.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+C.

  3. Valige menüüs Fondi värv soovitud värv.

Reguleerige Outlooki veebirakenduses fondivärvi.

Täpploendite kasutamine

Looge teksti struktureerimiseks täpploendid.

  1. Seadke kursor meilisõnumis suvalisse kohta.

  2. Klõpsake tööriistaribal ikooni Täpploend.

    Lisage Outlooki veebirakenduses täpploend.

  3. Tippige täpploendisse iga täpi üksus.

Järjestatud loendite kasutamine

Looge järjestatud loendid, et liigendada tekst järjestikusteks etappideks.

  1. Seadke kursor meilisõnumis suvalisse kohta.

  2. Klõpsake tööriistaribal ikooni Nummerdus.

    Lisage Outlooki veebirakenduses numberloend.

  3. Tippige iga nummerdatud üksus loendisse.

Lihtsa tabeli lisamine

Tabelitesse tabelite lisamine või lahtrite tühjaks jätmine võib muuta teie meilisõnumite lugemise ekraanilugeritele keeruliseks. Kaaluge lihtsate tabelite kasutamist, mis hõlbustavad ekraanilugerite jaoks tabeli, ridade ja veergude tuvastamist.

  1. Seadke kursor meilisõnumis suvalisse kohta.

  2. Klõpsake tööriistaribal ikooni Lisa tabel.

  3. Tõstke ruudustikus Tabeli lisamine esile lisatavate ridade ja veergudega ala ning klõpsake ala selle valimiseks ja lisamiseks.

Lisage Outlooki veebirakenduses lihtne tabel.

Meilisõnumis hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemide otsimine

Outlook Web Appes saavad kasutajad taotleda hõlbustatud sisu. Kui lisate mõne sellise kasutaja meilisõnumi adressaadiks, saate teatise, et ta eelistab hõlbustatud sisu, ja hõlbustuskontrolli lingi. Kui hõlbustuskontrolli käigus leitakse meilisõnumis hõlbustusfunktsioonidega seotud probleeme, kuvatakse nende probleemide loend koos võimalike lahendustega.

  1. Valige meilisõnumi koostamise järel sõnumi sisu välja kohal link Otsige hõlbustusprobleeme.

    Võimalik, et peate lingile Otsige hõlbustusprobleeme juurdepääsemiseks klõpsama ikooni Rohkem toiminguid.

  2. Avaneb Hõlbustuskontroll ja loetleb hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemid (kui neid on).

  3. Lugege loend läbi, redigeerige meilisõnumi sisu ja klõpsake seejärel funktsioonis Hõlbustuskontroll nuppu Kontrolli uuesti.

  4. Korrake toiminguid seni, kuni probleeme ei leita, ja saatke seejärel meilisõnum.

Otsige Outlooki veebirakenduses meilisõnumis hõlbustusfunktsioonidega seotud probleeme.

Vaata ka

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Wordi dokumentide juurdepääsetavamaks tegemine

Exceli arvutustabelite juurdepääsetavamaks tegemine

PowerPointi esitlustesse hõlbustusvõimaluste lisamine

Erivajadustega kasutajatele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×