Outlooki lisandmoodul Microsoft MyAnalytics

Outlooki lisandmoodul MyAnalytics aitab teil saada parema ülevaate oma meilisõnumitega seotud toimingutest ja töösuhetest kolleegidega.

Teie saadetud meilisõnumite puhul kuvab lisandmoodul sõnumit lugenud, selle edasi saatnud või sõnumile vastanud inimeste arvu ning sõnumi lugemise aktiivsust kajastava elueadiagrammi. Seda statistikat saate vaadata ainult nende meilide kohta, mille saatsite vähemalt viiele inimesele, ja te ei saa kindlaks teha isikuid, kes meili lugesid või selle edasi saatsid.

Teie vastu võetud meilisõnumite puhul annab lisandmoodul teile teavet kolleegidega suhtlemise (sh üksteisele saadetud meilide arvu), teie keskmiste vastamisaegade ja selle kohta, kui palju te olete protsentuaalselt kolleegide saadetud meile lugenud. Ainult teil on juurdepääs oma suhteid kajastavale ja statistikale.

Kuidas Outlooki lisandmoodul hankida?

Lisandmoodul on automaatselt lubatud kõigi kasutajate jaoks, kellel on MyAnalyticsi litsents.

Kus on minu saadetud meilisõnumite statistika?

  • Avage Outlookis kaust Saadetud üksused ja seejärel mõni hiljuti saadetud meilisõnum.

  • Klõpsake lindil nuppu MyAnalytics.

Meilistatistika kuvamiseks klõpsake nuppu MyAnalytics

Milline teave seal kuvatakse?

Iga saadetud meilisõnumi kohta kuvatakse selline statistika nagu meili lugenud adressaatide osakaal ja meilile vastanud inimeste arv. Samuti näete, kui kaua teie meilisõnumi lugemine adressaatidel aega võttis.

Saate vaadata saadetud meilisõnumite statistikat

Kas ka teised inimesed saavad seda teavet vaadata?

Ei. Teie saadetud meilisõnumite statistikat saate vaadata üksnes teie.

Kus on minu vastu võetud meilisõnumite statistika?

  • Avage Outlookis mõni hiljuti saadud meilisõnum.

  • Klõpsake lindil nuppu MyAnalytics.

Milline teave seal kuvatakse?

Iga vastu võetud meilisõnumi kohta kuvatakse selline statistika nagu saatjaga vahetatud meilide arv, lugemiskiirused ja keskmised vastamisajad. Samuti saate vaadata, kas vastasite meilile oma keskmisest kiiremini või aeglasemalt.

Miks pole statistika saadaval?

Privaatsuse tagamiseks ei saa Outlooki lisandmoodul MyAnalyticsi kaudu konkreetseid isikuid kindlaks teha. See tähendab, et MyAnalytics ei kuva statistikat vähem kui viiele inimesele saadetud meilide kohta ega näita, et 100% adressaatidest on meili lugenud.

Statistika kuvatakse üksnes teie töösuhete kohta teiste teie ettevõttes töötavate Office 365 kasutajate kohta. Seetõttu ei pruugita juhul, kui kõik adressaadid pole Office 365 kasutajad, kuvada statistikat ka rohkem kui viiele inimesele saadetud meilide kohta. Ühtlasi tähendab see, et statistikas ei kajastu väliskontaktid ja need teie ettevõtte töötajad, kes ei kasuta Office 365 keskkonda.

Liiga vähe adressaate

Kuvame statistika üksnes vähemalt viiele inimesele saadetud meilide kohta.

Liiga vähe tingimustele vastavaid adressaate

Statistika kuvatakse üksnes nende meilide kohta, mis on saadetud vähemalt viiele inimesele, kes vastavad statistika kogumiseks seatud tingimustele. Tingimustele vastavad inimesed on teie asutuse töötajad, kes kasutavad teenusekomplekti Office 365 ja rakendust Outlook/OWA ning kes pole

  • teenusest MyAnalytics loobunud;

  • teenuse MyAnalytics kasutamisest kõrvale jäetud (nt õigusosakonnad).

Liiga vana

Me ei kuva lugemisstatistikat üle seitsme päeva vanuste meilide kohta.

Liiga uus

Viimatiste meilisõnumite kohta statistika kuvamiseks kulub veidi aega.

Vähene lugemisaktiivsus

Meilisõnumit on lugenud vähem kui kaks inimest. Kontrollige statistikat hiljem, kui rohkem inimesi on meilisõnumit lugenud.

Meili on lugenud 100% adressaatidest

Privaatsuse tagamiseks ei esita MyAnalytics täpset lugemismäära, kui teie meilisõnumit on lugenud 100% (või ligikaudu 100%) adressaatidest. Kuvatakse teade Suur lugemisaktiivsus.

Olete MyAnalyticsist loobunud

Kui Delve’il pole teie meili- ega koosolekuteabe kasutamise õigust, ei kuvata ka statistikat.

Saate teenuse kasutamise lubada Delve’i jaotises Funktsioonisätted.

Kuidas see statistika minu tööle kaasa aitab?

Teie suhtluse tulemuslikkust puudutavad teadmised aitavad teil oma tegevust hinnata ja vajaduse korral muudatusi teha.

Meilisõnumite tulemuslikkuse parandamiseks kontrollige regulaarselt lugemismäära. Näiteks juhul, kui iganädalase teavitusmeili lugemismäär on väike, võite juhinduda järgmistest soovitustest.

  • Saatke meil mõnel muul nädalapäeval ja vaadake, kas seda loeb rohkem inimesi.

  • Kaaluge võimalust suurendada adressaatide arvu või muuta adressaatide loendit.

  • Proovige adressaatide köitmiseks kasutada teistsugust teemarida või lühendada sõnumi sisu, et seda oleks kergem lugeda.

  • Proovige kasutada muid viise oma sõnumi edastamiseks – võib-olla pole meilisõnum parim vahend.

Lisateave MyAnalyticsi kohta

Outlooki lisandmoodul MyAnalytics on MyAnalyticsi osa. MyAnalytics aitab teil mõista, kuidas te töö juures suhtlete ja aega kasutate. Keegi teine ei pääse teie isiklikule statistikale juurde ja MyAnalyticsi loodud statistika põhjal ei saa teie isikut kindlaks teha.

Saate seada isiklikud koosolekute, meilisõnumite, süvenemisaja ja lisatöötundidega seotud nädalaeesmärgid. MyAnalytics mõõdab teie edusamme ja annab teile eesmärkide täitmiseks näpunäiteid.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×