Outlooki kontaktide kasutamine kirjakooste andmeallikana

Outlooki kontaktide kasutamine kirjakooste andmeallikana

Kui soovite saata oma kontaktiloendis olevatele inimestele hulgipostitust, saate kasutada Word kirjakoostetööriista. Kirjakooste rakendamisel saab andmeallikana kasutada Outlook kontaktiloendit. Kontaktiloend on aadressiraamat, mida kasutatakse isikute kohta käiva teabe talletamiseks ja korraldamiseks.

Kirjakooste rakendamine Outlook kontaktiloendi baasil

Kõige olulisem samm kirjakooste juures on andmete häälestamine ja ettevalmistamine. Outlook kontaktikaart võib sisaldada põhiteavet (nt nimi ja meiliaadress) ning täiendavat teavet (nt aadressi, telefoninumbrit ja fotot). Outlook aadressiraamatusse kontaktide lisamiseks vaadake teemat Kontakti lisamine.

Kui teie Outlook kontaktiloend on valmis, järgige Word meilikooste kasutamiseks alltoodud juhiseid.

  1. Valige Outlooki kontaktide kaustas lindimenüü Avaleht suvand Kirjakooste.

    Kirjakooste nupp asub menüü Avaleht jaotises Toimingud

  2. Valige dialoogiboksis Kirjakooste kontaktid soovitud suvandid. Seejärel valige see Dokumenditüüp, mida luua soovite. Klõpsake nuppu OK.

    Kirjakooste alustamiseks klõpsake kausta Kontaktid menüül Avaleht valikut Kirjakooste

    Näpunäited : 

    • Kui soovite kirjakoostel adressaadiks märkida vaid teatud kontakte, siis valige raadionupp Vaid valitud kontaktid. Kontaktid tuleb aga valida enne selle sammu juurde asumist. Kui te seda teinud pole, valige käsk Tühista, minge tagasi kontaktide kausta, valige soovitud kontaktid ja alustage uuesti 1. sammust.

    • Kui teil on juba Wordi kirjakoostedokument loodud ja salvestatud, valige raadionupp Olemasolev dokument ja märkige vastav dokument. Muul juhul jätke raadionupp Uus dokument märgistamata ja Word suunab teid seda looma, kui jõuate 3. sammu juurde.

    • Kui kavatsete seda loendit edaspidigi kasutada, märkige ruut Püsifail, andke oma kontaktifailile nimi ja salvestage see. Sellest on suur abi, kui soovite samadele kontaktidele (sihtrühmale) ka edaspidi hulgipostitusi teha. Siis ei pea kontakte enam käsitsi valima.

  3. Avaneb Microsoft Word. Olenevalt 2. sammu juures valitud suvanditest avaneb kas teie varem loodud kirjakoostedokument või siis uus, tühi dokument. Tippige tekst, mida soovite kuvada kõigile dokumentidele.

    Märkus. : Kui soovite kirjakooste juures täiendavat abi, valige menüü Postitused jaotise Kirjakooste käivitamine suvand Käivita kirjakooste > Detailne kirjakoosteviisard. Selle artikli teavet võite kasutada ka kirjakoosteviisardi 3. sammu (Adressaatide valimine) juures.

  4. Lisage kirjakoosteväljad, mille abil Outlook kontaktiloendi teave dokumenti sisestatakse.

    Märkmed : Kirjakoosteväljade näiteid.

    • Aadressiplokk. Kasutage seda kirjale või meilile Outlook kontaktiloendist adressaadi täieliku nime ja aadressi lisamiseks.

      Valige menüü Postitused jaotises Täitmine ja lisamine suvand Aadressiplokk.

    • Tervitusväljend. Kasutage seda kirjale või meilile tervitusfraasi (nt Lugupeetud prl Laar) lisamiseks.

      Valige menüü Postitused jaotises Täitmine ja lisamine suvand Tervitusväljend.

    Kirjutamise ja väljade lisamise jaotises saab lisada koostedokumenti välju.

    Outlooki kontaktiloendist kirjakoosteväljade lisamise kohta leiate täiendavat teavet teemast Kirjakoosteväljade lisamine.

  5. Kui olete dokumendi valmis saanud, valige suvand Tulemuste eelvaade ja vajutage seejärel (üksikute dokumentide vaatamiseks) nuppu Järgmine Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või Eelmine Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks .

  6. Kirjakoosteprotsessi lõpuleviimiseks valige jaotises Lõpetamine käsk Lõpeta ja koosta. Seejärel valige kas suvand Dokumentide printimine või Meilisõnumite saatmine.

Kirjakoostedokumendi salvestamine

Kirjakoostedokumendi salvestamisel jääb see seotuks andmeallikaga.

Kirjakoostedokumendi uuesti kasutamine

  • Avage kirjakoostedokument. Vastake Word küsimusele, kas soovite ühenduse säilitada, Jah.

Postitusloendi redigeerimine

  • Et aadresse sortida, filtreerida ja valida, avage kirjakoostedokument ja valige suvand Adressaadiloendi redigeerimine.

Kas teil on Wordi kirjakooste kohta küsimusi, millele me siin ei vastanud?

Postitage oma küsimus Wordi kogukonnafoorumis

Aidake meil Outlooki täiustada

Kas teil on soovitusi selle kohta, kuidas saaksime Outlooki kirjakoostefunktsiooni (või muid funktsioone) täiustada? Kui on, siis minge saidile Outlooki kasutajate tagasiside ja andke meile sellest teada.

Vt ka

Kirjakooste – tasuta 10-minutiline videojuhis

Kirjakooste kasutamine ümbrike loomisel

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×