Outlooki kalendri ühiskasutus

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Outlooki abil saate teiste inimestega kalendriteavet ühiskasutusse anda mitmel viisil. Saate valida teile sobivaima meetodi olenevalt serveritest, millele teil ja adressaatidel juurdepääs on. Kui kolleeg mõnest muust ettevõttest soovib teie osalusega koosolekut plaanida, kuid ta ei saa kuvada teie Outlooki kalendrit, saate neile meilisõnumiga saata oma kalendri hetktõmmise või, mis veelgi parem, kalendri tellimise kutse.

Kalendri ühiskasutus ei piirdu vaikekaustaga Kalender, mis luuakse kõigis Outlooki profiilides. Saate luua lisakalendrikaustu ja valida, milliseid neist ühiskasutusse anda. Näiteks saate luua kalendrikausta konkreetse projekti jaoks ja selle töökaaslastele ühiskasutusse anda. Soovi korral saate neile anda õiguse muuta kalendri sündmusi ja kohtumisi.

Märkus. : Mis tahes Outlooki sõnumit, kontakti või tööülesannet saab märkida eraviisiliseks, nii et teistele üksust ühiskaustas ei kuvata.

Kui teil on Office 365 või muu Exchange’i-põhine konto, saate teistele kasutajatele saata ka ühiskasutuskutse, et nad saaksid teie kalendrit vaadata oma kalendriloendis.

Kui kasutate teenusekomplekti Office 365, saate sellest videost lisateavet kalendri ühiskasutuse kohta Outlooki või Outlook Web Appi kaudu.

Kas soovite Office 365 kalendrit avaldada või meilisõnumiga saata? Vaadake seda videot.

Selle artikli teemad

Kalendri ühiskasutusse andmine meili teel

Office 365 või muu Exchange’i-põhise kalendri ühiskasutusse andmine inimestega teie ettevõttest või väljastpoolt teie ettevõtet

Kalendri ühiskasutusse andmine oma ettevõtte töötajatele

Kalendri ühiskasutusse andmine inimestele väljastpoolt teie ettevõtet

Õiguste muutmine pärast kalendri ühiskasutusse andmist teistele inimestele

Kalendrite ühiskasutus veebilehel avaldamise teel

Kalendri ühiskasutusse andmine meili teel

  1. Klõpsake nuppu Kalender.

    Käsk Kalender

  2. Valige Avaleht > Saada kalender meiliga.

    Menüüs Avaleht nupu Saada kalender meiliga klõpsamine

  3. Valige väljadel Kalender ja Kuupäevavahemik kalender ja ajavahemik, mille soovite ühiskasutusse anda. Valige näiteks Täna või Järgmised 7 päeva.

    Väljadel Kalender ja Kuupäevavahemik soovitud suvandite valimine

  4. Määrake muud soovitud suvandid ja klõpsake siis nuppu OK.

  5. Lisage avanenud uue meilisõnumi väljale Adressaat selle inimese nimi, kellele soovite sõnumi saata, lisage soovi korral sõnum, ja klõpsake nuppu Saada.

Inimene, kellele oma kalendri saatsite, näeb sõnumis teie kalendri hetktõmmist.

Meilisõnumi abil ühiskasutusse antud kalender

Sõnum sisaldab ka manustatud iCalendari (.ics) faili, mille nad saavad avada Outlookis või muus kalendriprogrammis. Kui adressaat klõpsab iCalendari faili, kuvab Outlook faili uue kalendrina, mida nad saavad vaadata kõrvuti oma kalendriga. Nad saavad kohtumisi ja koosolekuid lohistada ühest kalendrist teise ning otsida mõlemale sobivaid aegu.

Office 365 või muu Exchange’i-põhise kalendri ühiskasutusse andmine inimestega teie ettevõttest või väljastpoolt teie ettevõtet

Kui teil on Office 365 või muu Microsoft Exchange’i-põhine meilikonto ja te soovite oma kalendrit ühiselt kasutada kellegagi oma ettevõttest või väljaspool seda, saate neile anda teie kalendri vaatamise õigused.

Kalendri ühiskasutusse andmine oma ettevõtte töötajatele

  1. Klõpsake suvandit Kalender.

    Käsk Kalender

  2. Valige Avaleht > Anna kalender ühiskasutusse.

    Nupp Kalendri ühiskasutus Outlook 2013 menüüs Avaleht

  3. Tippige avanevas meilisõnumis väljale Adressaat oma ettevõtte töötaja nimi, kellega soovite kalendrit ühiselt kasutada. Jaotises Üksikasjad saate määrata need üksikasjad, mida soovite jagada oma ettevõtte töötajaga ning seejärel valige Saada.

    Kutse ühiselt kasutada postkasti meiliaadressi ettevõttesiseselt – väli „Adressaat” ja säte „Andmed”

  4. Isik, kellele oma ettevõttes kutse saatsite, saab ühiskasutuse kutse meilisõnumi ja klõpsab käsku Ava see kalender.

    Nupp „Ava see kalender“ vastu võetud kalendri ühiskasutuse kutsel

Ühiskalender kuvatakse kasutaja kalendriloendis

Kalendri ühiskasutusse andmine inimestele väljastpoolt teie ettevõtet

  1. Klõpsake suvandit Kalender.

    Käsk Kalender

  2. Valige Avaleht > Anna kalender ühiskasutusse.

    Nupp Kalendri ühiskasutus Outlook 2013 menüüs Avaleht

  3. Tippige avanevas meilisõnumis väljale Adressaat selle inimese meiliaadress väljastpoolt oma ettevõtet, kellega soovite kalendrit ühiselt kasutada. Jaotises Üksikasjad saate määrata need üksikasjad, mida soovite jagada oma kasutajaga väljastpoolt ettevõtet ning seejärel valige Saada.

    Kutse ühiselt kasutada postkasti meiliaadressi ettevõtteväliselt – väli „Adressaat” ja säte „Andmed”

    Kui ühiskasutuskutse saatmisel kuvatakse järgmine tõrge, olete proovinud jagada ettevõtte poolt toetatud sätetest rohkem üksikasju. Sel juhul saate jaotises Üksikasjad valida muu üksikasjade taseme. Ettevõtte ühiskasutuspoliitikasätteid saab muuta vaid ettevõtte administraator. Lisateavet leiate selle jaotise lõpust.

    Tõrketeade – poliitika ei luba õiguste andmist

  4. Isik, kellele oma ettevõttes kutse saatsite, saab ühiskasutuse kutse meilisõnumi ja klõpsab käsku Ava see kalender.

    Nupp „Ava see kalender“ vastu võetud kalendri ühiskasutuse kutsel

  5. Ühiskalender kuvatakse kasutaja kalendriloendis

Kui proovite jagada rohkem üksikasju, kui on lubatud ettevõtte ühiskasutuspoliitikasätete poolt ning saate vastava tõrketeate, pöörduge oma meilikonto haldaja poole.

Õiguste muutmine pärast kalendri ühiskasutusse andmist teistele inimestele

Saate muuta kalendri ühiskasutusõigusi.

  1. Klõpsake suvandit Kalender.

    Käsk Kalender

  2. Valige Avaleht > Kalendriõigused.

    Nupp Kalendri õigused Outlook 2013 menüüs Avaleht

  3. Menüüs Õigused saate muuta kalendri ühiskasutusõigusi.

    Outlook 2013 menüü Kalendri ühiskasutusõigused

  4. Klõpsake nuppu OK.

Kalendrite ühiskasutus veebilehel avaldamise kaudu

Kui teil on juurdepääs veebiserverile, mis toetab ülemaailmse veebi põhiselt levitatava loome ja versioonimise (WebDAV) protokolli, võite oma kalendri seal avaldada.

Märkus. : Kas te pole kindel selles, et teie server toetab WebDAV-protokolli? Seda peaks oskama teile öelda teie serveriadministraator või Interneti-teenuse pakkuja (ISP).

  1. Klõpsake nuppu Kalender.

    Käsk Kalender

  2. Valige Avaleht > Avalda veebis> Avalda WebDAV-serverisse.

    Märkmed : 

    • Kui teie meilikonto kasutab Exchange’i, kuvatakse WebDAV-serveris avaldamise suvandi asemel suvand Avalda see kalender. See võimaldab teil avaldada oma kalendri otse Exchange Serveris. Valige avanenud aknas soovitud avaldamissuvandid ja klõpsake nuppu Avaldamise alustamine.

    • Kui kasutate teenusekomplekti Office 365, siiski saate kalendri avaldamine WebDAV-serveris, kuid esmalt peate eemaldama {Anonüümne: CalendarSharingFreeBusySimple} ühiskasutuse poliitika. See hoiab ära avaldada oma kalendri Exchange tulevikus, kuid.

  3. Sisestage väljale Asukoht WebDAV-serveri asukoht, valige muud soovitud avaldamissuvandid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Vaata ka

Kalendri ühiskasutus veebirakenduses Outlook Web App

Kalendriteavet saate Outlook 2010 abil ühiskasutusse anda kolmel viisil:

  • meili teel,

  • Microsoft Exchange Serveri kontode kaudu,

  • kalendrite võrgus avaldamise teel.

Selle artikli teemad

Kalendrite ühiskasutusse andmine meili teel

Kalendrite ühiskasutusse andmine Microsoft Exchange Serveri konto kaudu

Kalendrite ühiskasutusse andmine võrgus avaldamise teel

Kalendrite ühiskasutusse andmine meili teel

Meili teel ühiskasutusse antavad kalendrid saabuvad adressaadi sisendkausta meilisõnumite manustena, mille sisuosas kuvatakse kalendri hetktõmmis. Kalendri hetktõmmist saate enne saatmist redigeerida. Näiteks saate muuta fonte või tõsta esile päevi või kohtumisi.

Kalendri meilisõnumiga saatmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Ühiskasutus nuppu Saada kalender meiliga.

  2. Klõpsake väljal Kalender seda kalendrit, mida soovite saata.

  3. Klõpsake väljal Kuupäevavahemik ajaperioodi, mis peaks olema kalendris kuvatud.

  4. Sisestage või valige muud soovitud suvandid ja klõpsake nuppu OK.

Rakenduse Outlook 2010 kasutaja, kellele saadate kalendri meili teel, saab kalendri hetktõmmise avada Outlookis. Sel juhul kuvatakse kalendri hetktõmmis ja adressaadi praegune kalender kõrvuti vaates või kalendri ülekatterežiimis.

Kalendrite ühiskasutusse andmine Microsoft Exchange Serveri konto kaudu

Microsoft Exchange Server võimaldab kalendrit ühiselt kasutada nende inimestega, kellel on Exchange’i konto. Teie kalendreid saavad vaadata ainult need, kellele olete andnud vastavad õigused. Kui inimene, kelle kalendrit soovite avada, pole teile selle vaatamiseks luba andnud, küsib Outlook teilt, kas soovite taotleda temalt vastavat luba.

Pärast mõne ühiskalendri esmakordset kasutamist lisatakse see kalender navigeerimispaan loendisse Ühiskalendrid, kust pääsete sellele juurde, kui soovite seda järgmine kord vaadata.

Kalendri ühiseks kasutamiseks mõne teise Exchange’i kasutajaga tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Ühiskasutus nuppu Anna kalender ühiskasutusse.

  2. Sisestage kuvatavas ühiskasutuskutses väljale Adressaat selle isiku nimi, kellega soovite kalendrit ühiselt kasutada.

  3. Sisestage või valige muud soovitud suvandid, nagu teeksite seda meilisõnumi saatmise korral.

Adressaati teavitatakse meilisõnumiga, et olete oma kalendri andnud ühiskasutusse. Saate taotleda adressaadilt võimalust ka tema Exchange’i kalendri ühiseks kasutamiseks.

Näpunäide. :  Kui soovite anda ühiskasutusse enda loodud kalendri, mis pole teie vaikekalender, paremklõpsake navigeerimispaanil kalendri nime ja seejärel klõpsake käsku Luba ühiskasutus: kalendri nimi.

Kalendrite ühiskasutusse andmine võrgus avaldamise teel

Saate avaldada rakenduse Outlook 2010 vaikekalendri Internetis, nii et seda saaks vaadata rohkem inimesi. Interneti-kalendri avaldamiseks ei pea ei avaldajal ega kasutajal olema Exchange’i kontot.

  • Avaldamine meiliteenuses Outlook.com    Outlooki kalendri ühiskasutusse andmiseks saate selle avaldada meiliteenuses Outlook.com.

Kui soovite oma Outlooki kalendri anda ühiskasutusse teenuses Outlook.com, salvestage see esmalt iCalendar-vormingus (ICS-failina), importige see teenusesse Outlook.com ning andke siis ühiskasutusse inimestega, kel on vaja seda vaadata.

Kalendri salvestamiseks ICS-failina valige Outlookis kalender, klõpsake menüü Fail käsku Salvesta kalender ning valige failitüüp iCalendar-vorming.

Kas teil pole teenuse Outlook.com kontot? Teavet konto loomise kohta leiate veebilehelt Outlook.com.

  • Avaldamine WebDAV-serveris    Kui teil on juurdepääs veebiserverile, mis toetab ülemaailmse veebi põhiselt levitatava loome ja versioonimise (WebDAV) protokolli, saate kalendrid avaldada hoopis selles serveris.

Kalendri vaikimisi vahekaardil Avaleht jaotises ühiskasutus nuppu Avalda veebisja seejärel klõpsake käsku Avalda WebDAV-serveris. Lisateavet leiate teemast Avalda WebDAV-serveris kalendri.

Teie Interneti-teenuse pakkuja (ISP) võib pakkuda funktsioone ja tööriistu, mis võimaldavad teil avaldada oma kalendri veebilehena. Pöörduge oma Interneti-teenuse pakkuja poole, et teada saada, kas see funktsioon on saadaval.

Vaata ka

Teise kasutaja Exchange’i kalendri avamine

Teisele kasutajale teie meilisõnumite ja kalendri haldamiseks loa andmine

Kalendrirühmade loomine, kuvamine ja kustutamine

Teise kasutaja meili- ja kalendriüksuste haldamine

Saate anda ühiskasutusse kalendri ühekordse eksemplari, mida ei värskendata ja mida nimetatakse kalendri hetktõmmisteks, või kalendrite ühiskasutusse andmiseks nii, et neid saaks värskendada, saate need avaldada WebDAV-protokolli toega veebisaitidel.

Selle artikli teemad

Kalendri ühiskasutus teiste Exchange’i kasutajatega

Selle funktsiooni kasutamiseks peate kasutama Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 või Exchange Server 2007 kontot. Enamik koduseid ja isiklikke kontosid ei kasuta Microsoft Exchange’i.  Lisateavet Microsoft Exchange’i kontode ja selle kohta, kuidas teha kindlaks, millise Exchange’i versiooniga teie konto ühenduse loob, vaadake linke jaotises „Vaata ka”.

Selle jaotise teemad

Kellegi teise ühiskalendrile juurdepääsu taotlemise kohta leiate teavet teemast Teise kasutaja Exchange’i kalendri avamine.

Vaikekausta Kalender ühiskasutus konkreetsete inimestega

Outlooki vaikekaust Kalender luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada.

  • Klõpsake vaates Kalender navigeerimispaanil Anna minu kalender ühiskasutusse.

    Märkus. : Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt , nuppu Navigeerimispaanja seejärel klõpsake nuppu Minu kalender ühiskasutusse.

    Dialoogiboks Kalendri ühiskasutus

    1. Sisestage kalendri kuvamisõiguseid saava isiku nimi.

    2. Tippige meilisõnumi teema.

    3. Märkige see ruut adressaadile kalendri kuvamisõiguste andmiseks.

    4. Märkige ruut kinnitamaks, et soovite küsida adressaadilt ka tema kalendri ühiskasutust. See pole kohustuslik.

  • Sisestage väljale Adressaat ühiskasutuskutse sõnumi adressaadi nimi.

  • Tippige väljale Teema meilisõnumi teema.

  • Soovi korral võite määrata, et adressaadi vaikekausta Kalender kuvamiseks küsitaks vastavat luba. Selleks märkige ruut Adressaadi kalender: taotle luba selle vaatamiseks.

    Märkus. : Kui lisaks adressaadi vaikekaustale Kalender soovite juurdepääsu mõnele muule kalendrikaustale, peate saatma meilisõnumi loa küsimiseks soovitud kausta kasutamiseks. Selle suvandiga taotletakse juurdepääsu ainult adressaadi vaikekaustale Kalender.

  • Tippige soovitud tekst sõnumi kehaossa.

  • Klõpsake nuppu Saada.

  • Vaadake kinnituse dialoogiboks üle. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Vaikekausta Kalender ühiskasutus kõigiga

Outlooki vaikekaust Kalender luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada.

  1. Paremklõpsake vaates Kalender navigeerimispaanil vaikekausta Kalender.

    See on tavaliselt jaotises Minu kalender ja kuvatakse nimega Kalender.

    Märkus. : Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt , klõpsake Navigeerimispaani, paremklõpsake kalendrit, mille soovite ühiskasutusse anda, ja klõpsake ühiskasutusse anda kalendri nimi.

    See on tavaliselt jaotises Minu kalender ja kuvatakse nimega Kalender.

  2. Klõpsake käsku Muuda ühiskasutusõigusi.

  3. Valige vahekaardi Õigused väljal Nimi suvand Vaikesäte.

  4. Klõpsake vahekaardi Õigused loendis Õiguste tase mõnda õiguse taset.

    Klõpsake siin õiguse tasemete kirjelduste lugemiseks.

    Õigusetase (või roll)

    Lubatud

    Omanik

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kaustaomanikuna saate muuta õigusetasemeid, mis teistel on selle kausta jaoks (ei kehti volitatud esindajatele).

    Avaldamisredaktor

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine (ei kehti volitatud esindajatele)

    Toimetaja

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine

    Avaldav autor

    Üksuste ja failide loomine ja lugemine, alamkaustade loomine ja loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine (ei kehti volitatud esindajatele)

    Autor

    Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine

    Kaasautor

    Vaid üksuste ja failide loomine. Kausta sisu ei kuvata (ei kehti volitatud esindajatele).

    Läbivaataja

    Vaid üksuste ja failide lugemine.

    Kohandatud

    Kausta omaniku määratud toimingute tegemine (ei kehti volitatud esindajatele)

    Puudub

    Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.

    Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused vastavad ruudud ja valige vajalikud suvandid.

Lehe algusse

Kohandatud kalendrikausta ühiskasutus konkreetsete inimestega

Outlooki vaikekaust Kalender luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Saate luua lisakalendrikaustu, mida saab ümber nimetada või kustutada. Selles jaotises on juhised loodud kalendrikaustade ühiskasutusse andmise kohta.

  1. Paremklõpsake vaates Kalender navigeerimispaanil ühiskasutusse antava kalendri nime.

    Märkus. : Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt , klõpsake Navigeerimispaani, paremklõpsake kalendrit, mille soovite ühiskasutusse anda, ja klõpsake ühiskasutusse anda kalendri nimi.

  2. Klõpsake käsku Anna [kausta nimi] ühiskasutusse.

  3. Sisestage ühiskasutuskutse väljale Adressaat adressaadi nimi.

  4. Muutke soovi korral välja Teema.

  5. Lisaks saate soovi korral adressaadile kalendriüksuste muutmise õiguste andmiseks märkida ruudu See kalender: adressaat saab siia üksusi lisada, neid redigeerida ja kustutada.

  6. Tippige soovitud tekst sõnumi kehaossa.

  7. Klõpsake nuppu Saada.

  8. Vaadake kinnituse dialoogiboks üle. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Kohandatud kalendrikausta ühiskasutus kõigiga

Outlooki vaikekaust Kalender luuakse igas Outlooki profiilis. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Saate luua lisakalendrikaustu, mida saab ümber nimetada või kustutada. Selles jaotises on juhised loodud kalendrikaustade ühiskasutusse andmise kohta.

  1. Paremklõpsake vaates Kalender navigeerimispaanil ühiskasutusse antava kalendri nime.

    Märkus. : Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt , klõpsake Navigeerimispaani, paremklõpsake kalendrit, mille soovite ühiskasutusse anda, ja klõpsake ühiskasutusse anda kalendri nimi.

  2. Klõpsake käsku Muuda ühiskasutusõigusi.

  3. Valige vahekaardi Õigused väljal Nimi suvand Vaikesäte.

  4. Klõpsake vahekaardi Õigused loendis Õiguste tase mõnda õiguse taset.

    Klõpsake siin õiguse tasemete kirjelduste lugemiseks.

    Õigusetase (või roll)

    Lubatud

    Omanik

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kaustaomanikuna saate muuta õigusetasemeid, mis teistel on selle kausta jaoks (ei kehti volitatud esindajatele).

    Avaldamisredaktor

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine (ei kehti volitatud esindajatele)

    Toimetaja

    Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine

    Avaldav autor

    Üksuste ja failide loomine ja lugemine, alamkaustade loomine ja loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine (ei kehti volitatud esindajatele)

    Autor

    Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine

    Kaasautor

    Vaid üksuste ja failide loomine. Kausta sisu ei kuvata (ei kehti volitatud esindajatele).

    Läbivaataja

    Vaid üksuste ja failide lugemine.

    Kohandatud

    Kausta omaniku määratud toimingute tegemine (ei kehti volitatud esindajatele)

    Puudub

    Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.

    Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused vastavad ruudud ja valige vajalikud suvandid.

Lehe algusse

Kalendrikaustade juurdepääsu tühistamine või muutmine

Saate igal ajal teatud kasutaja pääsuõiguseid teie kalendrikaustadele muuta või tühistada.

  1. Paremklõpsake vaates Kalender navigeerimispaanil kalendrit, mille kohta soovite õiguse taset muuta.

    Märkus. : Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt , nuppu Navigeerimispaan, paremklõpsake kalendrit, mille soovite õigusi muuta, ja seejärel käsku muutmine ühiskasutuse õiguste .

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kõigi kasutajate pääsuõiguste tühistamine või muutmine    

      1. Valige vahekaardi Õigused väljal Nimi suvand Vaikesäte.

      2. Õiguste tühistamiseks klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguse tase väärtust Pole. Õiguste muutmiseks klõpsake muud soovitud väärtust.

        Klõpsake siin õiguse tasemete kirjelduste lugemiseks.

        Õigusetase (või roll)

        Lubatud

        Omanik

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kaustaomanikuna saate muuta õigusetasemeid, mis teistel on selle kausta jaoks (ei kehti volitatud esindajatele).

        Avaldamisredaktor

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine (ei kehti volitatud esindajatele)

        Toimetaja

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine

        Avaldav autor

        Üksuste ja failide loomine ja lugemine, alamkaustade loomine ja loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine (ei kehti volitatud esindajatele)

        Autor

        Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine

        Kaasautor

        Vaid üksuste ja failide loomine. Kausta sisu ei kuvata (ei kehti volitatud esindajatele).

        Läbivaataja

        Vaid üksuste ja failide lugemine.

        Kohandatud

        Kausta omaniku määratud toimingute tegemine (ei kehti volitatud esindajatele)

        Puudub

        Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.

        Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused vastavad ruudud ja valige vajalikud suvandid.

    • Ühe kasutaja õiguste tühistamine või muutmine    

      1. Valige vahekaardi Õigused väljal Nimi see isik, kelle pääsuõigusi soovite muuta.

      2. Õiguste tühistamiseks klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguse tase väärtust Pole. Õiguste muutmiseks klõpsake muud soovitud väärtust.

        Klõpsake siin õiguse tasemete kirjelduste lugemiseks.

        Õigusetase (või roll)

        Lubatud

        Omanik

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kaustaomanikuna saate muuta õigusetasemeid, mis teistel on selle kausta jaoks (ei kehti volitatud esindajatele).

        Avaldamisredaktor

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine (ei kehti volitatud esindajatele)

        Toimetaja

        Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine

        Avaldav autor

        Üksuste ja failide loomine ja lugemine, alamkaustade loomine ja loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine (ei kehti volitatud esindajatele)

        Autor

        Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine

        Kaasautor

        Vaid üksuste ja failide loomine. Kausta sisu ei kuvata (ei kehti volitatud esindajatele).

        Läbivaataja

        Vaid üksuste ja failide lugemine.

        Kohandatud

        Kausta omaniku määratud toimingute tegemine (ei kehti volitatud esindajatele)

        Puudub

        Õigused puuduvad. Te ei saa kausta avada.

        Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused vastavad ruudud ja valige vajalikud suvandid.

      3. Korrake 2. toimingut iga isiku puhul, kelle pääsuõigusi soovite muuta.

Lehe algusse

Kalendri ühiskasutus volitatud esindaja juurdepääsu abil

Sarnaselt sellega, kui assistent aitab teil hallata saabuvat paberposti, saate Microsoft Outlookis lubada teisel isikul, keda nimetatakse volitatud esindajaks, koosolekukutseid või -vastuseid vastu võtta ja neile vastata ning saata teie nimel meilisõnumeid. Saate anda ka lisaõigusi, mis lubavad volitatud esindajal Exchange’i postkasti üksusi lugeda, luua või neid täielikult hallata.

Volitatud esindaja juurdepääs on keerukam funktsioon kui lihtsalt Outlooki kaustade ühiskasutus. Kui soovite anda lisaõigusi (nt lubada volitatud esindajal meilisõnumeid koostada või teie nimel koosolekukutsetele vastata), tuleb kasutada volitatud esindaja juurdepääsu.

Märkmed : 

  • Kui olete ülemus, tuleb teie meil kõigepealt toimetada Exchange’i serveri postkasti, mitte teie arvutisse erakaustafaili (PST-faili).

  • Teie ja volitatud esindaja peate kasutama Office Outlooki sama versiooni.

  1. Valige Tööriistad > Suvandid ja klõpsake seejärel vahekaarti Volitatud esindajad.

  2. Klõpsake nuppu Lisa.

  3. Sisestage loendiväljale Tippige nimi või valige loendist õigusi saava volitatud esindaja nimi.

    Mitme volitatud esindaja lisamiseks korraga hoidke all juhtklahvi (Ctrl) ja klõpsake nimesid loendis Nimi. Valitud õigused rakendatakse kõigile volitatud esindajatele.

  4. Klõpsake käsku Lisa, nuppu OK ja seejärel õiguse taseme tüüpi iga Outlooki kausta kohta, mille juurdepääsu soovite volitatud esindajale anda.

  5. Kui soovite, et volitatud esindajale kuvataks eraviisiliseks märgitud üksused, märkige ruut Volitatud esindaja saab vaadata minu eraüksusi.

Märkus. : Lisateavet volitatud esindaja juurdepääsu kohta leiate jaotisest Vt ka.

Lehe algusse

Kalendrite ühiskasutus kõigiga

Kui kasutate Microsoft Exchange’i, POP3-, IMAP- või Windows Live Maili kontot, saate anda kalendriteabe ühiskasutusse igaühele, kellel on meili- või Interneti-pääs. Selle jaotise teemad

Kalendri salvestamine iCalendari failina

Kalendri avaldamine veebiserverisse

Kalendri salvestamine veebilehena

Kalendri saatmine meili teel

Kalendri salvestamine iCalendari failina

  1. Valige vaates Kalender soovitud kalender selle muutmiseks vaate aktiivseks kalendriks.

  2. Klõpsake menüü Fail käsku Salvesta nimega.

  3. Tippige väljale Faili nimi iCalendari failile nimi. See peaks olema teile ja adressaatidele kergesti äratuntav ja tähendusrikas nimi.

    Valiku Veel suvandeid kõrval kuvatakse kokkuvõte kalendri nime, kuupäevavahemiku ja üksikasjatasemega. Kui olete kokkuvõttega rahul, siirduge 8. toimingu juurde, muidu jätkake toiminguga 4.

  4. Klõpsake valikut Veel suvandeid.

  5. Valige loendis Kuupäevavahemik kalendriandmete hulk, mille soovite iCalendari faili lisada, või klõpsake kohandatud kuupäevavahemiku sisestamiseks valikut Määra kuupäevad.

    Märkus. : Kui valite suure kuupäevavahemiku või klõpsate valikut Kogu kalender, võib loodav iCalendari fail olla mahukas.

  6. Valige loendist Üksikasjad adressaatidele kuvatav üksikasjatase. Vaikimisi on valitud suvand Ainult kättesaadavus. Ükski suvanditest ei hõlma teie eraviisiliseks märgitud üksusi, kui te ei muuda suvandite jaotises Täpsemalt privaatsussuvandit.

  7. Soovi korral saate suvandite jaotise Täpsemalt kuvamiseks klõpsata käsku Kuva.

    • Kaasa eraviisilisena tähistatud üksuste andmed      See suvand eeldab, et loendis Üksikasjad oleks määratud Piiratud üksikasjad või Täielikud andmed. Eraüksuste olemasolust antakse teada, aga rohkem teavet ei jagata.

    • Kaasa kalendriüksuste manused      See suvand eeldab, et loendis Üksikasjad oleks määratud Täielikud andmed. Selle suvandiga hõlmatakse kõik kalendriüksuste manused (nt arvutustabelid).

      Märkus. : See võib iCalendari faili märgatavalt mahukamaks muuta.

  8. Klõpsake nuppu OK ja siis nuppu Salvesta.

    Kui kalendris üksusi pole, kuvatakse dialoogiboks, kus antakse võimalus iCalendari faili salvestamine tühistada.

Lehe algusse

Kalendri avaldamine WebDAV-serverisse

Saate kalendrite avaldamiseks ja ühiskasutusse andmiseks need avaldada WebDAV-serveris. See on kasulik, kui soovite kalendrit ja kättesaadavusteavet ühiskasutusse anda, aga tarkvararakendust (nagu Exchange) kasutada ei soovi.

Server, millega soovite kalendri avaldamisel peab toetama ülemaailmse veebi põhiselt levitatava loome ja versioonimise (WebDAV) protokolli. Mitte kõik Web serverid toetab WebDAV. Isegi juhul, kui saate kasutada File Transfer Protocol (FTP) või salvestada otse universaalne nimetamine nimetamistava (UNC) tee \\server\teamdocuments näiteks ära WebDAV kättesaadav.

WebDAV on HTTP laiendus, mille abil saate veebiserveris dokumente luua ja muuta. Saate serveriadministraatorilt või Interneti-teenuse pakkujalt (ISP) küsida, kas soovitud server toetab WebDAV-protokolli.

  1. Klõpsake vaates Kalendernavigeerimispaanil kalendrit, mida soovite ühiskasutusse anda.

  2. Osutage kiirmenüüs käsule Avalda Internetis ja klõpsake seejärel käsku Avalda WebDAV-serverisse.

  3. Tippige väljale Asukoht WebDAV-serveri ja kausta asukoht.

  4. Valige väljal Ajavahemik päevade arv, mille vältel soovite kalendrit ühiskasutuses hoida.

  5. Klõpsake noolt Üksikasjad ja valige kuvatav üksikasjatase. Soovi korral märkige ruut Kuva ainult minu tööaeg üksikasjade piiramiseks teie Outlookis määratud tööajaga.

    Kalendri üksikasjad

    Vaikimisi värskendatakse seda kalendrit perioodiliselt. Kalendri muudatused avaldatakse WebDAV-serveris järgmise käsitsi või automaatse saatmise/vastuvõtu ajal. Vaikimisi on igal saatmise/vastuvõtu rühmal iga saatmise/vastuvõtu vahel 30-minutine vahe. Kui määrate automaatse saatmise/vastuvõtu vahemikuks vähem kui 20 minutit, tehakse WebDAV-serveri kalendrivärskendused minimaalse 20 minuti tagant.

    Kalendri üleslaadimiseks nii, et seda kunagi ei värskendata, valige Täpsemalt ja seejärel Ühekordne üleslaadimine: värskendusi ei laadita üles.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Pärast kalendri ühiskasutusse andmist muudetakse navigeerimispaani kalendriikooni nii, nagu allpool on näidatud.

Ühiskalender

Lehe algusse

Kalendri salvestamine veebilehena

Saate salvestada kalendri veebilehena ja seejärel ühiskasutusse anda. Näiteks postitate ehk kalendri lehena projekti oluliste kuupäevadega ettevõtte sisevõrku või oma jalgpallimeeskonna matšide ajakava lehena oma isiklikul veebisaidil. Saate seejärel kalendriviite hõlpsasti teistele saata URL-i kujul.

Kui salvestate kalendri veebilehena, saate määrata kalendri algus- ja lõppkuupäevad ja valida, kas kohtumise tekstiossa lisatud üksikasjad lisada või mitte. Samuti saate lisada tausta.

Kui teie Interneti-teenuse pakkuja (ISP) pakub teile veebisaidi või failide jagamiseks avalikkusele koht, saate oma kalendri ühiskasutusse anda, veebilehena.

  1. Valige vaates Kalender soovitud kalender selle muutmiseks vaate aktiivseks kalendriks.

  2. Klõpsake menüü Fail käsku Salvesta veebilehena.

  3. Sisestage kuupäevad jaotise Kestus väljadele Alguskuupäev ja Lõppkuupäev. Klõpsake kalendri noolt.

    Vaikesäte on jooksev ja järgmine kuu.

  4. Jaotises Suvandid saate valida, kas kohtumiste üksikasjad lisatakse, või valida loodavale veebilehele taustagraafika.

  5. Tippige akna Nimega salvestamine tekstiväljale Kalendri pealkiri nimi, mida soovite veebilehe pealkirjana kuvada.

  6. Välja Faili nimi jaoks saate sirvida veebilehe salvestuskoha leidmiseks ja seejärel tippida faili nime.

  7. Vaikimisi avatakse pärast käsu Salvesta klõpsamist veebileht brauseris. Kui te ei soovi veebilehte kuvada, tühjendage ruut Ava salvestatud veebileht brauseris.

  8. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Märkus. : Mõnes brauseris (nt Microsoft Windows Internet Explorer) võib juhtuda, et lehte ei kuvata nagu vaja, kuna aktiivsisu on blokeeritud. Kui ülaservas kuvatakse teaberiba, klõpsake teksti, käsku Luba blokeeritud sisu ja seejärel nuppu Jah.

Lehe algusse

Kalendri saatmine meili teel

Kalendri koopia saadetakse kõigile meili teel. Kalender lisatakse manusena ja kuvatakse ka sõnumi sisuosas. Üksikasjataseme ja kuvatavad kuupäevad otsustate teie.

  • Klõpsake vaates Kalender navigeerimispaanil käsku Saada kalender meiliga.

Märkus. : Kui kasutate navigeerimispaani minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt , nuppu Navigeerimispaan, paremklõpsake kalendrit, mille soovite ühiskasutusse anda ja seejärel klõpsake nuppu Saada kalender e-posti teel.

  • Valige loendis Kalender see kalender, mille soovite saata. Vaikimisi on valitud vaikekalender. See on Outlooki kalender, mille abil kuvatakse teistele teie hõivatuse olek ja kus võetakse vastu koosolekukutseid.

  • Valige loendis Kuupäevavahemik kalendriandmete hulk, mille soovite sõnumisse lisada, või klõpsake kohandatud kuupäevavahemiku sisestamiseks valikut Määra kuupäevad.

Märkus. : Kui valite suure kuupäevavahemiku või klõpsate valikut Kogu kalender, võib loodav sõnum olla mahukas.

  • Valige loendist Üksikasjad adressaatidele kuvatav üksikasjatase. Vaikimisi on valitud suvand Ainult kättesaadavus. Ükski suvanditest ei hõlma teie eraviisiliseks märgitud üksusi, kui te ei muuda suvandite jaotises Täpsemalt privaatsussuvandit.

    Dialoogiboksi Kalendri saatmine e-postiga üksikasjaloend

    1. Soovi korral saate piirata sõnumisse lisatava teabehulga oma tööajaga, märkides ruudu Kuva ainult minu tööaeg. Tööaja muutmiseks valige Tööaja seadmine.

    2. Soovi korral saate täpsemate suvandite kuvamiseks klõpsata käsku Kuva.

      • Kaasa eraviisilisena tähistatud üksuste andmed     See suvand eeldab, et loendis Üksikasjad oleks määratud Piiratud üksikasjad või Täielikud andmed. Eraüksuste olemasolust antakse teada, aga rohkem teavet ei jagata.

      • Kaasa kalendriüksuste manused     See suvand eeldab, et loendis Üksikasjad oleks määratud Täielikud andmed. Selle suvandiga hõlmatakse kõik kalendriüksuste manused (nt arvutustabelid).

      • Meilisõnumi paigutus    Võimalik on lisada Päevaplaan või Sündmusteloend.

    3. Klõpsake nuppu OK.

    4. Sisestage väljale Adressaat tellimusteabe saaja nimi.

    5. Sisestage mis tahes lisateave sõnumi sisuossa.

    6. Klõpsake nuppu Saada.

Kalender kuvatakse adressaadile sõnumi sisuosas. Manustatud iCalendari faili (failinimelaiendiga .ics) saab avada paljudes kalendriprogrammides, sh Outlookis.

Kalendri e-posti saatmise funktsiooni abil vastu võetud kalendri näide

Manustatud ICS-faili vastuvõtmisel Outlookis pakutakse adressaadile võimalust kalender avada. ICS-kalendrifail avatakse Outlookis uue kalendrina. Outlooki kalendrina avamisel saab adressaat saadud kalendri kuvada kõrvuti- või ülekattevaates. Adressaat saab ka lohistada kalendriüksused saadud kalendrist teise Outlooki kalendrisse.

Lehe algusse

Kalendri avaldamine Office Online’i

Saate Outlooki kalendreid ühiskasutusse anda Microsoft Office Online’i avaldamise teel. Office Online võimaldab kalendreid tasuta ühiskasutusse anda ja määrata neile juurdepääsu. Lisaks saate avaldada või kuvada kalendreid Office Online’is, isegi kui teil pole Exchange’i kontot. Office Online’i kasutamine on hea võimalus kalendriteabe jagamiseks, kui kasutate POP3- või IMAP-meilikontosid, mis on levinuimad isikliku või väikeettevõtte meilikonto tüübid.

  1. Paremklõpsake vaates Kalendernavigeerimispaanil avaldatava kalendri nime.

    Märkus. : Kui kasutate navigeerimispaan vaates minimeeritudNavigeerimispaanil, klõpsake nuppu Kalender Nupu pilt , klõpsake Navigeerimispaanija seejärel paremklõpsake kalendrit, mille soovite avaldada.

    Näpunäide. : Kui soovite avaldada vaikekalendri, klpõsake navigeerimispaanil käsku Avalda minu kalender ja seejärel jätkake 3. toiminguga.

  2. Osutage kiirmenüüs käsule Avalda Internetis ja klõpsake seejärel käsku Avalda Office Online’i veebisaidil.

  3. Kui avaldate kalendrit Office Online’i esimest korda, tuleb Microsofti kontoga Office Online’i registreeruda. Kui teil pole Microsofti kontot, saate selle luua. Järgige kuvatud juhiseid.

  4. Valige väljal Ajavahemik päevade arv, mille vältel soovite kalendrit ühiskasutuses hoida.

    Ajavahemiku ekraanipilt

  5. Klõpsake noolt Üksikasjad ja valige kuvatav üksikasjatase. Soovi korral märkige ruut Kuva ainult minu tööaeg üksikasjade piiramiseks teie Outlookis määratud tööajaga.

    Kalendri üksikasjad

  6. Valige jaotises Õigused, kas lubate kalendriteavet kuvada ainult konkreetsetel isikutel või saavad seda otsida ja kuvada kõik Office Online’i kasutajad.

    • Seda kalendrit saavad vaadata ainult kutsutud kasutajad      Kui klõpsate seda suvandit, avatakse Outlooki ühiskasutuse meilisõnum pärast kalendri Office Online’i avaldamist. Saate ühiskasutuse meilisõnumi saata kõigile inimestele, kellele soovite oma kalendrile juurdepääsu anda. Ühiskasutuse sõnumis on automaatselt kalendri link ja soovi korral saate tippida sõnumi.

    • Kõik kasutajad saavad seda kalendrit vaadata rakenduses Office Online      Kui klõpsate seda suvandit, saavad kõik, kellel on teie kalendri link, seda kalendrit vaadata. Inimestel ei lähe teenusesse sisselogimiseks vaja Microsofti kontot. Lisaks võivad Office Online’i kasutajad selle kalendri leida kalendriotsingu teel.

  7. Kui avaldate kalendrit, mida igaüks võib kuvada ja otsida, tippige kalendri kirjeldus väljale Kirjeldus. Selle teabe abil leiavad teised Office Online’i kasutajad teie kalendri üles.

    Vaikimisi värskendatakse seda kalendrit perioodiliselt. Kalendri muudatused avaldatakse Office Online’is järgmise käsitsi või automaatse saatmise/vastuvõtu ajal. Vaikimisi on igal saatmise/vastuvõtu rühmal iga saatmise/vastuvõtu vahel 30-minutine vahe. Kui määrate automaatse saatmise/vastuvõtu vahemikuks vähem kui 20 minutit, tehakse Office Online’i kalendrivärskendused minimaalse 20 minuti tagant.

    Kalendri üleslaadimiseks nii, et seda kunagi ei värskendata, valige Täpsemalt ja seejärel Ühekordne üleslaadimine: värskendusi ei laadita üles.

  8. Klõpsake nuppu OK.

Pärast kalendri ühiskasutusse andmist muudetakse navigeerimispaani kalendriikooni nii, nagu allpool on näidatud.

Ühiskalender

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×