Outlooki kalender – sissejuhatus

Microsoft Outlook 2010 kalender on rakenduse Outlook 2010 kalender ja plaanimiskomponent ning ühildub täielikult e-posti, kontaktide ja muude funktsioonidega. Kalendri abil saab teha järgmist:

  • Kohtumiste ja sündmuste loomine    

    Samamoodi nagu kirjutate märkmikku, saate klõpsata Outlooki kalendris suvalist ajalahtrit ja alustada tippimist. Saate kohtumiste, koosolekute ja sündmuste meeldetuletuseks valida heli või sõnumi ning muuta üksused värviliseks.

    Lisateavet leiate teemadest Kohtumise plaanimine ja Kogupäevasündmuse loomine.

  • Koosolekute korraldamine    

    Saate valida kalendris kellaaja, luua koosolekukutse ja valida kutsutavad inimesed. Outlooki abil leiate esimese võimaliku aja, mil kõigil kutsututel aega on. Kui saadate koosolekukutse meiliga, saadetakse see kutsututele sisendkausta. Kutse avamisel saavad nad ühe nupuklõpsuga kohtumisega nõustuda, ebalevalt nõustuda või sellest keelduda. Kui teie kutse kattub mõne üksusega kutsutute kalendris, kuvab Outlook vastava teatise. Kui teie koosoleku korraldajana seda lubate, saavad kutsutud välja pakkuda uue võimaliku koosolekuaja. Korraldajana saate kutset avades ülevaate, kes on kohtumisega nõus, kes keeldub ja kes pakub välja uue võimaliku koosolekuaja.

    Lisateavet leiate teemast Koosoleku plaanimine koos teiste inimestega.

  • Rühmaajakavade kuvamine    

    Saate luua samal ajal inimeste või ressursside rühmaajakavasid kuvava kalendri. Näiteks saate koosolekute kiiremaks plaanimiseks vaadata kõigi oma osakonna inimeste või hoone ressursside (nt konverentsiruumid) ajakavasid.

  • Kalendrite kõrvuti kuvamine    

    Teil on võimalik kuvada kõrvuti nii mitu omaloodud kalendrit kui ka teiste Outlooki kasutajatega ühiskasutuses olevaid kalendreid. Näiteks võite luua eraldi kalendri oma isiklike kohtumiste jaoks ja kuvada kõrvuti nii töö- kui isikliku kalendri.

    Lisateavet leiate teemast Kalendrite kõrvuti või kaetuna kuvamine.

    Kuvatud kalendrites saate kohtumisi ühest teise kopeerida või teisaldada. Oma isikliku kalendri ühiskasutusse lubamiseks ja muude ühiskasutatavate kalendrite avamiseks kasutage navigeerimispaani. Sõltuvalt kalendri omaniku antud õigustest saate ühiskasutatavates kalendrites kohtumisi luua või muuta.

    Lisateavet leiate teemast Kalendrite ühiskasutus – sissejuhatus ja Teise kasutaja meili- ja kalendriüksuste haldamine.

  • Kalendrite vaatamine üksteise peale asetatuna ülekattevaates    

    Ülekattevaates saate kuvada nii mitu omaloodud kalendrit kui ka teiste Outlooki kasutajatega ühiskasutuses olevaid kalendreid. Näiteks võite luua eraldi kalendri oma isiklike kohtumiste jaoks ja asetada oma töö- ja isiklikud kalendrid üksteise peale, et kiiresti näha, millal sündmused kattuvad ja millal teil on vaba aega.

    Lisateavet leiate teemast Kalendrite kõrvuti või kaetuna kuvamine.

  • Lingi loomine Microsoft SharePointi saitide kalendritega    

    Kui teil on juurdepääs rakenduse SharePoint saidile, saate selle saidi sündmusteloendeid vaadata oma Outlooki kalendris. Saate loendit Outlookis muuta ka siis, kui töötate Interneti-ühenduseta. Interneti-ühenduse taasloomisel sünkroonitakse muudatused automaatselt. Saate SharePointi kalendreid kuvada kõrvuti isiklike või ühiskasutuses kalendritega.

    Lisateavet leiate teemast SharePointi kalendri vaatamine ja värskendamine.

  • Kalendrite meiliga teistele saatmine    

    Võite saata oma kalendri Interneti-kalendrina meiliadressaadile ja samal ajal määrata, millist teavet jagatakse. Teie kalendriteave kuvatakse sõnumi kehas lnterneti-kalendri manusena, mille adressaat saab Outlookis avada.

    Lisateavet leiate teemast Kalendrite ühiskasutus – sissejuhatus.

  • Kalendri avaldamine veebisaidil Microsoft Office.com    

    Võite avaldada kalendri Office Online'i veebisaidil ja määrata, kes seda vaadata tohivad.

    Lisateavet leiate teemast Kalendrite avaldamine ja ühiskasutus veebisaidil Office.com.

  • Interneti-kalendrite tellimine    

    Tellitud Interneti-kalender sarnaneb tavalise Interneti-kalendriga, kuid erinevalt viimasest sünkroonitakse ja värskendatakse allalaaditud kalendrit regulaarselt Interneti-kalendriga.

  • Teise kasutaja kalendri haldamine    

    Delegaadi juurdepääsu funktsiooniga saate kasutada oma Outlooki koopiat teise isiku kalendri lihtsaks haldamiseks. Näiteks saab ülemuse abi hallata ülemuse kalendrit. Kui ülemus nimetab abi delegaadiks, saab abi ülemuse nimel korraldada koosolekuid ja luua, teisaldada või tühistada kohtumisi.

    Lisateavet leiate teemast Teise kasutaja meili- ja kalendriüksuste haldamine.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×