Outlooki kalender – sissejuhatus

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Rakenduse Microsoft Office Outlook 2007 kalender on rakenduse Office Outlook 2007 kalender ja plaanimiskomponent ning ühildub täielikult e-posti, kontaktide ja muude funktsioonidega. Kalendri abil on võimalik sooritada järgnevaid toiminguid.

  • Luua kohtumisi ja sündmusi   

    Samamoodi nagu kirjutate märkmikku, saate klõpsata Outlooki kalendris suvalist ajalahtrit ja alustada tippimist. Uued astmikvärvid võimaldavad kiiresti ja kergelt märgata jooksvat kuupäeva ja kellaaega. Praegune kellaaeg on värviliselt esile tõstetud ainult vaadetes Päev ja Töönädal. Võite valida kohtumiste, koosolekute ja sündmuste meeldetuletuseks heli või sõnumi ning muuta üksused silmapilkseks tuvastamiseks värviliseks.

  • Koosolekute korraldamine   

    Saate valida kalendris kellaaja, luua koosolekukutse ja valida kutsutavad inimesed. Outlooki abil leiate esimese võimaliku aja, mil kõigil kutsututel aega on. Kui saadate koosolekukutse meiliga, saadetakse see kutsututele sisendkausta. Kutse avamisel saavad nad ühe nupuklõpsuga kohtumisega nõustuda, ebalevalt nõustuda või sellest keelduda. Kui teie kutse kattub mõne üksusega kutsutute kalendris, kuvab Outlook vastava teatise. Kui teie koosoleku korraldajana seda lubate, saavad kutsutud välja pakkuda uue võimaliku koosolekuaja. Korraldajana saate kutset avades ülevaate, kes on kohtumisega nõus, kes keeldub ja kes pakub välja uue võimaliku koosolekuaja.

  • Ajakava vaade rühm   

    Saate luua samaaegselt inimeste või ressursside rühmaajakavasid kuvava kalendri. Näiteks saate koosolekute kiiremaks plaanimiseks vaadata kõigi oma osakonna inimeste või hoone ressursside (nt konverentsiruumid) ajakavasid.

  • Vaate kalendrite-kõrvuti   

    Teil on võimalik kuvada kõrvuti nii mitu omaloodud kalendrit kui ka teiste Outlooki kasutajatega ühiskasutuses olevaid kalendreid. Näiteks võite luua eraldi kalendri oma isiklike kohtumiste jaoks ja kuvada kõrvuti nii töö- kui isikliku kalendri.

    Kuvatud kalendrites saate kohtumisi ühest teise kopeerida või teisaldada. Oma isikliku kalendri ühiskasutusse lubamiseks ja muude ühiskasutatavate kalendrite avamiseks kasutage navigeerimispaani. Sõltuvalt kalendri omaniku antud õigustest saate ühiskasutatavates kalendrites kohtumisi luua või muuta.

  • Kalendrite vaatamine üksteise peal ülekatet vaates   

    Ülekattevaates saate kuvada nii mitu omaloodud kalendrit kui ka teiste Outlooki kasutajatega ühiskasutuses olevaid kalendreid. Näiteks võite luua eraldi kalendri oma isiklike kohtumiste jaoks ja asetada oma töö- ja isiklikud kalendrid üksteise peale, et kiiresti näha, millal sündmused kattuvad ja millal teil on vaba aega.

  • Kalendrite Windows SharePoint Services 3.0 saitidel link   

    Kui teil on juurdepääs saidile Windows SharePoint Services 3.0 , saate vaadata oma Outlooki kalendri loendid, mis on selle saidi sündmuste kohta. Muudatusi saate teha loendis Outlook, isegi siis, kui töötate ühenduseta. Muudatused sünkroonitakse automaatselt, kui loote Interneti-ühendus uuesti. Lisaks saate vaadata selle Windows SharePoint Services 3.0 kalendrite-kõrvuti muude isiklike või ühiskasutatavate kalendritega.

  • Kalendrite igaühele e-posti teel saatmine   

    Võite saata oma kalendri Interneti-kalendrina meiliadressaadile ja samal ajal määrata, millist teavet jagatakse. Teie kalendriteave kuvatakse sõnumi kehas manusena lnterneti-kalender, mille adressaat saab Outlookis avada.

  • Microsoft Office Online'i kalendrite avaldamine   

    Võite avaldada kalendri Office Online'i veebisaidil ja määrata, kes seda vaadata tohivad.

  • Interneti-kalendrite tellimine   

    Tellitud Interneti-kalender sarnaneb tavalisele Interneti-kalendrile, kuid erinevalt viimasest sünkroonitakse ja värskendatakse allalaaditud kalendrit regulaarselt Interneti-kalendriga.

  • Teise kasutaja kalendri haldamine   

    Delegaadi juurdepääsu funktsiooniga saate kasutada oma Outlooki koopiat teise isiku kalendri lihtsaks haldamiseks. Näiteks saab ülemuse abi hallata ülemuse kalendrit. Kui ülemus nimetab abi delegaadiks, saab abi ülemuse nimel korraldada koosolekuid ja luua, teisaldada või tühistada kohtumisi.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×