Outlooki andmefailide (.pst ja .ost) mahu vähendamine

Outlooki andmefailide (.pst ja .ost) mahu vähendamine

Teie postkast rakenduses Microsoft Outlook kasvab uute üksuste loomisel ja nende saamisel. Isegi, kui üksuseid kustutate, ei pruugi teie andmefaili maht väheneda proportsioonis kustutatud andmetega. Oma postkasti haldamiseks ja andmefaili mahu vähendamiseks on mitu võimalust.

Selle artikli teemad

Postkasti haldamine

Outlooki andmefaili (.pst) mahu vähendamine

Ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost) mahu vähendamine

Postkasti haldamine

Tööriista Postkasti puhastus kasutatakse postkasti ja üksikute kaustade mahu vaatamiseks. Samuti saate vanemad üksused arhiivida Outlooki andmefail (PST-fail) arhiivi ja tühjendada kausta Kustutatud.

  1. Klõpsake menüüd Fail.Mis on Microsoft Backstage'i nupp ja kus see asub?

  2. Klõpsake menüü Teave nuppu Puhastustööriistad.

  3. Klõpsake käsku Postkasti puhastus.

  4. Tehke ühte järgmistest:

    • Postkasti ja seal sisalduvate kaustade kogumahu vaatamiseks klõpsake nuppu Kuva postkasti maht.

    • Vanemate üksuste leidmiseks klõpsake raadionuppu Otsi üksused, mis on vanemad kui n päeva, sisestage number vahemikus 1–999 ja klõpsake siis nuppu Otsi.

    • Mahukate üksuste leidmiseks klõpsake raadionuppu Otsi üksused, mis on suuremad kui n kilobaiti, sisestage number vahemikus 1–9999 ja klõpsake siis nuppu Otsi.

    • Vanemate üksuste teisaldamiseks postkastist arhiivi Outlooki andmefaili (.pst) klõpsake nuppu Automaatarhivaar.

      Outlooki andmefailid (.pst) salvestatakse arvutis kausta Dokumendid\Outlooki failid (Documents\Outlook Files). Kui kasutate opsüsteemi Windows XP, luuakse need PST-failid kausta Minu dokumendid\Outlooki failid (My Documents\Outlook Files).

    • Kausta Kustutatud mahu vaatamiseks klõpsake nuppu Kuva kausta Kustutatud maht.

    • Kausta Kustutatud tühjendamiseks klõpsake nuppu Tühjenda.

    • Kausta Konfliktid mahu vaatamiseks klõpsake nuppu Kuva kausta Konfliktid maht.

    • Kausta Konfliktid sisu kustutamiseks klõpsake nuppu Kustuta.

Lehe algusesse

Outlooki andmefaili (.pst) mahu vähendamine

Outlooki andmefailist (.pst) üksuste kustutamisel tihendatakse faili automaatselt taustal (kui te arvutit ei kasuta ja Outlook on käivitatud). Tihendamise saate käsitsi käivitada ka kohe. Outlooki andmefaili (.pst) tihendamiseks võib kuluda mitu minutit.

  1. Kustutage kõik üksused, mida te ei soovi säilitada.

  2. Avage kaustaloendivaade. Klõpsake navigeerimispaan allosas ikooni Kaustaloend või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+6.

  3. Paremklõpsake navigeerimispaanil kausta Kustutatud ja klõpsake seejärel käsku Tühjenda kaust Kustutatud.

  4. Klõpsake menüüd Fail.Mis on Microsoft Backstage'i nupp ja kus see asub?

  5. Klõpsake menüüs Teave nuppu Kontosätted ja siis käsku Kontosätted.

  6. Klõpsake vahekaardil Andmefailid andmefaili, mille soovite tihendada, ja seejärel nuppu Sätted.

  7. Klõpsake nuppu Tihenda kohe.

Märkus. :  Te ei pea Outlookist pärast Outlooki andmefaili (.pst) tihendamist väljuma.

Lehe algusesse

Ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost) mahu vähendamine

Ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost) mahu vähendamine võib suurendada arvuti töökiirust, kui olete kustutanud palju üksus. See protseduur ei kustuta Exchange'i serverisse salvestatud üksuseid.

  1. Kustutage soovitud üksused.

  2. Avage kaustaloendivaade. Klõpsake navigeerimispaan allosas ikooni Kaustaloend või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+6.

  3. Paremklõpsake navigeerimispaanil kausta Kustutatud ja klõpsake seejärel käsku Tühjenda kaust Kustutatud.

  4. Klõpsake menüüd Fail.Mis on Microsoft Backstage'i nupp ja kus see asub?

  5. Klõpsake menüüs Teave nuppu Kontosätted ja siis käsku Kontosätted.

  6. Klõpsake vahekaardil Andmefailid andmefaili, mille soovite tihendada, ja seejärel nuppu Sätted.

  7. Klõpsake nuppu Tihenda kohe.

Märkus. : 

  • Üksuse kustutamiseks nii ühendusega kui ka ühenduseta kaustadest valige üksus ja vajutage kustutusklahvi (DELETE).

  • Kui kasutate Exchange'i kontot Exchange'i vahemälurežiimis, eemaldatakse ühenduseta Outlooki andmefailist (.ost) ainult valitud kaust. Serveris olevad üksused laaditakse uuesti ost-faili, kui kaust valitakse Exchange Serveri meilikonto dialoogiboksi Saatmise/vastuvõtu sätted jaotises Kaustasuvandid.

  • Kui kasutate Exchange'i vahemälurežiimi, ei sünkroonita vaikimisi ühiskaustu kaustas Lemmikud. Kui otsustate ühiskaustad sünkroonida, võib teie ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost) maht märkimisväärselt suureneda.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×