Outlooki andmefailide (.pst) avamine ja sulgemine

Outlooki andmefailide (.pst) avamine ja sulgemine

Outlook on teie igapäevaelu lahutamatu osa. Selle abil saadate meilisõnumeid, häälestate kalendrisündmusi ja loote tööülesandeid jm üksusi. Kuid kas olete mõelnud, kuidas ja kus kõiki neid üksusi talletatakse? Tavaliselt arhiivitakse need automaatselt ja salvestatakse Outlooki andmefaili (PST-faili). Outlooki abil saate Outlooki andmefaile (PST-faile) avada ja sulgeda ning hallata nende arhiivimisviisi ja -kohta.

  1. Avage Outlook, klõpsake menüüd Fail ja valige Ava ja ekspordi > Ava Outlooki andmefail.

    Outlooki andmefaili avamine

    Märkus. : Olenevalt Outlooki häälestusest on tõenäoline, et PST-faili salvestuskaust avatakse automaatselt. Kui mitte, avage sirvides faili asukoht. Kui te pole Outlooki andmefaili asukoha osas kindel, lugege teemat Outlooki andmefailide otsimine.

  2. Valige Outlooki andmefail (PST-fail) ja seejärel Ava.

  3. Valige kaustas outlooki andmefail (mis on tüüpiliselt kaustapaani allservas) kaust, mida soovite avada.

    Outlooki andmefaili avamiseks valige selle kõrval olev nool.

Outlooki andmefaili kaustapaanilt eemaldamiseks tuleb see sulgeda. Kui see ei toimi, saate faili arvutist ikkagi eemaldada.

  • Paremklõpsake kaustapaanil kausta outlooki andmefail ja valige seejärel Sule „Outlooki andmefail”.

Mida soovite teha?

Kui teil on Outlooki andmefail (PST-fail), mida navigeerimispaanil ei kuvata, saate selle andmefailis olevate üksustega töötamiseks lisada.

  1. Valige menüüs Fail Konto sätted > Konto sätted.

    Nupp Kontosätted Backstage’i vaates

  2. Klõpsake vahekaardil Andmefailid käsku Lisa.

  3. Klõpsake Outlooki andmefaili (PST-faili), mida soovite avada, ja seejärel nuppu OK.

Outlook 2010 abil loodud Outlooki andmefailid (PST-failid) salvestatakse arvuti kausta Dokumendid\Outlooki failid. Kui kasutate Windows XP-d, luuakse need failid kausta Minu dokumendid\Outlooki failid.

Outlooki varasemates versioonides loodud failid salvestatakse teise asukohta peitkausta.

  • Windows 7 ja Windows Vista
    ketas:\Kasutajad\kasutaja\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    ketas:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Näpunäide. :  Lisateavet Windowsi peidetud kaustade kohta leiate Windowsi spikri- ja tugikeskusest.

Outlooki andmefaili (PST-faili) jaoks määratud failinimi kuvatakse navigeerimispaanil. Enne Outlook 2010 oli Outlooki andmefailide (PST-failide) kuvatav vaikenimiErakaustad. See võib tekitada segadust, kui töötate mitme Outlooki andmefailiga (.pst), mis loodi Outlooki varasemates versioonides. Soovitame iga Outlooki andmefaili (PST-faili) jaoks kasutada kirjeldavat kuvatavat nime.

  1. Valige menüüs Fail Konto sätted > Konto sätted.

  2. Klõpsake vahekaardil Andmefailid Outlooki andmefaili (PST-faili) ja seejärel valige Sätted.

  3. Sisestage väljale Nimi Outlooki andmefaili (PST-faili) iseloomustav nimi.

    Dialoogiboks Outlooki andmefail

    Märkus. : Kuvatava nime muutmine ei muuda failinime. Muudatakse vaid navigeerimispaanil kuvatud nime.

Kui teil pole vaja enam sageli Outlooki andmefailile (PST-failile) juurde pääseda, saate faili sulgeda. Suletud faili ei kuvata enam navigeerimispaanil, kuid arvutist seda ei kustutata.

  • Paremklõpsake navigeerimispaanilt eemaldatava Outlooki andmefaili (PST-faili) nime ja klõpsake siis käsku Sule nimi.

    *

Ettevaatust! : Kui käsk Sule pole saadaval, proovite tõenäoliselt eemaldada Outlooki vaikeandmefaili (PST-faili), mida kasutatakse uute sõnumite salvestamiseks. Kui eemaldaksite selle andmefaili, poleks uusi sõnumeid kuhugi panna.

Kui loodud PST-faili navigeerimispaanil ei kuvata, lisage PST-fail Outlooki, et saaksite failis olevate üksustega töötada.

  1. Osutage menüü Fail alammenüüle Ava ja valige seejärel Outlooki andmefail.

  2. Klõpsake PST-faili, mida soovite avada, ja seejärel nuppu OK.

    Märkus. : Andmefailiga seotud kausta nimi kuvatakse loendis Kaustaloend. Loendi Kaustaloend kuvamiseks klõpsake menüü Mine käsku Kaustaloend. Vaikimisi on kausta nimi Erakaustad.

Järgnevalt on loend arvuti asukohtadest, kuhu Outlooki andmefailid salvestatakse. Mõni neist kaustadest võib olla peidetud. Nende kuvamiseks tehke ühte järgmistest.

  1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel.

  2. Klõpsake valikut Kaustasuvandid.

    Dialoogiboks Kaustasuvandid

  3. Klõpsake menüüd Vaade ja seejärel suvandit Kuva peitfailid ja -kaustad.

Failide asukohad opsüsteemis Windows Vista

Outlooki andmefailid (.pst)    ketas:\Kasutaja\kasutajanimi\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Fail „Ühenduseta kaustad” (.ost)    ketas:\Kasutaja\kasutajanimi\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Failide asukohad opsüsteemis Windows XP

Outlooki andmefailid (.pst)    ketas:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Fail „Ühenduseta kaustad” (.ost)    ketas:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Arvestage järgmiste asjaoludega.

  • Saate andmefaile (peale faili, mida kasutatakse kohaletoimetamise vaikesihtkohana) salvestada, kopeerida või teisaldada kõvaketta teise asukohta või võrgus ühiskasutusse anda. Pidage meeles, et võrgukettalt erakaustafaili (.pst) avamiseks peavad teil olema lugemis- või kirjutusõigused.

  • Kui vajate juurdepääsu mis tahes andmefailile, mis on talletatud võrgukettal või teises arvutis, sulgege mis tahes programm, mis võib seda faili kasutada. Andmefailile pääseb juurde korraga ainult üks kasutaja või programm.

  • PST-andmefail ei toeta kirjutuskaitstud meediume (nt CD-d ja DVD-d).

Kui kasutate Microsoft Exchange’i kontot, toimetatakse ja salvestatakse meilisõnumid, kalender, kontaktid jm üksused tüüpiliselt teie serveris olevasse postkasti. Kui installite Outlooki uude arvutisse ja konfigureerite Exchange’i konto, on kõik teie serveris olevad üksused jälle kättesaadavad. Artikli ülejäänud teave puudutab teid ainult siis, kui olete arhiivinud kohalikud andmefailid või määranud, et teie Exchange’i meilisõnumid toimetatakse kohalikku andmefaili.

Kui kasutate POP3-meilikontot, mis on üks isikliku meilikonto levinumaid tüüpe, laetakse teie meilisõnumid Interneti-teenuse pakkuja (ISP) POP3-meiliserverist arvutisse alla ning toimetatakse ja salvestatakse erakaustafaili (.pst) nimega Outlook.pst (andmefaili vaikenimi). Outlook.pst talletatakse kaustas ketas:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Märkmed : PST-faili vaikeasukoht on peitkaust. Windows Exploreri abil saate selle kausta avada, kuid esmalt tuleb sisse lülitada peitkaustade kuvamine.

  • Klõpsake Windows Exploreri menüüs Tööriistad käsku Kaustasuvandid.

  • Märkige vahekaardi Vaade jaotise Täpsemad sätted kausta Failid ja kaustad alamkaustas Peitfailid ja -kaustad ruut Kuva peitfailid ja -kaustad.

  • Kui soovite kuvada kõiki failinimelaiendeid, märkige jaotises Failid ja kaustad ruut Peida tuntud failitüüpide laiendid.

    Peitkaustad kuvatakse tuhmina näitamaks, et need pole tüüpilised kaustad.

Saate mis tahes Outlooki PST-faili teisaldada arvuti mis tahes asukohta. Näiteks hoiavad mõned inimesed Outlooki andmefaile D-kettal või kaustas „Minu dokumendid”, et varufailide loomine oleks lihtsam.

Enne PST-faili teisaldamist soovite võib-olla selle kuvatavat nime (Erakaustad) muuta millekski tähenduslikumaks. Kui töötate mitme PST-failiga, aitab nime muutmine aitab Outlooki andmefaile üksteisest eristada.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil kausta Erakaustad ja seejärel valige kausta „Erakaustad” Atribuudid.

    Kiirmenüü Erakaustad

    Erakaustad on alati vaate Elektronpost navigeerimispaani ülataseme kaust.

    Dialoogiboks Erakaustade atribuudid

  2. Klõpsake kategooriat Täpsemalt.

  3. Tippige tekstiväljale Nimi teie jaoks tähenduslik nimi, nt Kati Outlooki andmed.

    Dialoogiboks Erakaustad

  4. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Nüüd saate hakata Outlooki andmefaile arvuti muusse asukohta teisaldama.

  1. Märkige Outlookis üles faili asukoht ja nimi.

    • Paremklõpsake navigeerimispaanil kausta Erakaustad või PST-faili kuvatavat nime ja seejärel valige kausta Atribuudid.

    • Klõpsake kategooriat Täpsemalt.

    • Märkige üles tekstivälja Faili nimi sisu põhjal PST-faili täielik tee ja PST-faili nimi.

  2. Sulgege Outlook ja seejärel teisaldage fail.

    • Windows Exploreris saate kopeerida iga PST-faili vaikeasukohast kaustas :\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook arvuti mis tahes teise soovitud kausta.

      Märkmed : Vaikeasukoht on peitkaust. Windows Exploreri abil saate selle kausta avada, kuid esmalt tuleb sisse lülitada peitkaustade kuvamine.

      • Klõpsake Windows Exploreri menüüs Tööriistad käsku Kaustasuvandid.

      • Märkige vahekaardi Vaade jaotise Täpsemad sätted kausta Failid ja kaustad alamkaustas Peitfailid ja -kaustad ruut Kuva peitfailid ja -kaustad.

      • Kui soovite kuvada kõiki failinimelaiendeid, märkige jaotises Failid ja kaustad ruut Peida tuntud failitüüpide laiendid.

        Peitkaustad kuvatakse tuhmina näitamaks, et need pole tüüpilised kaustad.

  3. Klõpsake aknas Juhtpaneel ikooni Kasutajakontod ja seejärel suvandit Elektronpost.

    Märkus. : Kui kasutate juhtpaneeli klassikalist vaadet, siis topeltklõpsake ikooni Elektronpost.

  4. Klõpsake käsku Kuva profiilid ja valige seejärel PST-faili sisaldav profiil.

  5. Valige Atribuudidja seejärel Andmefailid.

  6. Valige loendist andmefail ja seejärel Sätted.

  7. Kui kuvatakse sõnum, milles teatatakse, et andmefaili varasemast asukohast ei leitud, klõpsake nuppu OK.

  8. Sirvige uue kausta asukohta, valige andmefail ja seejärel klõpsake käsku Ava.

  9. Klõpsake nuppu OK ja seejärel kaks korda käsku Sule.

  10. Klõpsake nuppu OK ja käivitage Outlook uuesti.

Kui töötate Outlookis ühenduseta režiimis Exchange’is vahemälurežiimis, saate muuta ühenduseta kausta faili (.ost) asukohakausta või -ketast.

  1. Väljuge rakendusest Outlook.

  2. Klõpsake nuppu Start ja seejärel linki Juhtpaneel.

  3. Topeltklõpsake ikooni Elektronpost ja valige seejärel Meilikontod.

  4. Klõpsake käsku Kuva profiilid ja valige seejärel PST-faili sisaldav profiil.

  5. Valige Atribuudidja seejärel Andmefailid.

  6. Valige soovitud Exchange’i konto ja valige Sätted.

  7. Tühjendage vahekaardil Täpsemalt ruut Kasuta Exchange’i vahemälurežiimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Märkus. : Kui kuvatakse teade Nende muudatuste jõustumiseks peate Outlooki taaskäivitama, klõpsake nuppu OK.

  8. Valige Sätted > Täpsemalt > Ühenduseta kausta faili sätted.

  9. Klõpsake nuppu Keela ühenduseta kasutus, ja seejärel kuvatavas dialoogiboksis nuppu Jah.

  10. Valige Ühenduseta kausta faili sätted.

  11. Klõpsake käsku Sirvi, avage asukoht, kuhu soovite OST-faili salvestada, sisestage nimi väljale Faili nimi ja seejärel klõpsake käsku Ava.

  12. Klõpsake nuppu OK ja seejärel märkige ruut Kasuta Exchange’i vahemälurežiimi.

  13. Klõpsake nuppu OK. Kui kuvatakse teade Nende muudatuste jõustumiseks peate Outlooki taaskäivitama, klõpsake nuppu OK.

  14. Klõpsake nuppu Sule.

    Outlooki järgmisel käivitamisel sünkroonitakse OST-failid Exchange’i käitava serveri postkastiga.

Praegu pole käivitamisel võimalik Outlooki parooliga kaitsta ega Outlooki lukustada, kui teil on vaja arvuti juurest kiiresti lahkuda, v.a Microsoft Windowsi sisselogimisparooli abil või kolmanda osapoole tarkvara abil, mis on loodud spetsiaalselt Outlooki paroolikaitse otstarbel. Siiski saate määrata parooli oma erakaustafailile (.pst). Kui kasutate Outlookis (nt POP3- või HTTP-kontot), toimetatakse meilisõnumid arvuti kõvakettal olevale PST-andmefailile. Saate oma PST-faili parooliga kaitsta teiste inimeste tahtmatu sissetungi eest, kui jagate arvutit teiste kasutajatega.

  1. Valige menüüs Mine käsk Kaustaloend.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui teil on POP3-meilikonto, paremklõpsake kausta Erakaustad ja seejärel valige kiirmenüüs Kausta „Erakaustad” atribuudid.

      Märkus. : Kui panite andmefailile kohandatud kuvatava nime, asendage see nimega Erakaustad.

    • Kui teil on IMAP- või HTTP-meilikonto (nt Microsoft Windows Live Mail), paremklõpsake konto nime ja seejärel valige kiirmenüüs Konto nime atribuudid.

  3. Valige Üldine > Täpsem.

  4. Klõpsake nuppu Muuda parooli.

  5. Tippige dialoogiboksi Parooli muutmine uus parool (kuni 15 tärki) ja tippige see kinnituseks uuesti.

    Märkmed : 

    • Kasutage tugevaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui ka väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Tugev parool on näiteks Y6dh!et5. Nõrk parool on näiteks Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus. Lisateavet leiate artiklist Tugevate paroolide loomine (inglise keeles).

    • Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

  6. Veenduge, et ruut Salvesta see parool mu parooliloendisse on tühi. Nii ei satu parool vahemällu, nii et Outlooki igal käivitamisel tuleb parool uuesti tippida. Ärge parooli unustage.

    NB! : Ei Microsoft, teie Interneti-teenuse pakkuja ega teie meilikonto administraator ei pääse juurde teie paroolile ning nad ei saa teid aidata PST-faili sisu taastamisel, kui olete parooli unustanud.

  7. Klõpsake kolm korda nuppu OK.

Meilikonto kaustale klõpsamisel küsitakse parooli. Pärast juurdepääsu saamist ei ole selle seansi ajal enam parooli sisestada vaja. Kui sulgete ja taaskäivitate Outlooki, küsitakse parooli siis, kui klõpsate meilikonto kausta.

NB! : PST-paroolifunktsioon ei paku turvet häkkerite vastu. See on ainult viis ära hoida tahtmatut sissetungi inimeste poolt, keda usaldate ja kellega arvutit jagate (näiteks kodus teie pere). Turvalisem moodus jagatud arvutis andmete kaitsmiseks on luua igale arvuti kasutajel paroolikaitsega Windowsi kasutajakonto.

Erakaustafaili (.pst) kuvatav vaikenimi on Erakaustad. Kui töötate mitme PST-failiga, mille nimed on ühesugused, võib see tekitada segadust. Parima tulemuse saavutamiseks tuleks kuvatavat nime kohandada.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil kausta Erakaustad ja seejärel valige kausta „Erakaustad” Atribuudid.

    Dialoogiboks Erakaustade atribuudid

  2. Klõpsake kategooriat Täpsemalt.

    Dialoogiboks Erakaustad

  3. Tippige väljale Nimi teie jaoks tähenduslik nimi, nt Kati Outlooki andmed.

  4. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Navigeerimispaanil kuvatakse ülataseme kaust, mis kannab sisestatud nime. Nüüd saate seda andmefaili teistest kiiresti eristada.

Näpunäide. : Failinimede kohandamisest on kasu ka siis, kui teil on mitu PST-failide arhiivi. Kui näiteks loote iga kuu PST-faili selle kuu kõigi saadetud üksuste talletamiseks, saate vahetada kuvatava nime Erakaustad millegi meeldivama vastu (nt saadetud meilide arhiiv – detsember 2007).

Isegi kui olete harjunud meilisõnumite kuhjumisega suures koguses, soovite võib-olla navigeerimispaani aeg-ajalt puhastada. Teil ei pruugi alati vaja minna kiiret juurdepääsu arhiivitud PST-failile. Saate Outlooki andmefaili navigeerimispaanilt eemaldada ilma faili arvutist kustutamata.

  • Paremklõpsake navigeerimispaanilt eemaldatavat erakaustafaili ja klõpsake siis käsku Sule erakaustafailid.

Kui suvand Sule erakaustafailid pole saadaval, üritate arvatavasti eemaldada PST-faili, mida Outlook kasutab uute sõnumite salvestamiseks. Selle andmefaili eemaldamisel ei ole uusi sõnumeid kuhugi panna.

Näpunäide. : Kas kardate faili kustutada võimaliku andmete kaotsimineku tõttu? PST-failide sulgemisel ei kustutata faili ega ühtegi selles olevat üksust. Faili ei kuvata lihtsalt enam navigeerimispaanil. Saate alati mis tahes PST-faili kuvale taastada järgmiste toimingute abil.

  1. Osutage menüü Fail alammenüüle Ava ja valige seejärel Outlooki andmefail.

  2. Klõpsake PST-faili, mida soovite avada, ja seejärel nuppu OK.

Lisateave Outlooki andmefailide kohta

Saate Outlooki andmefailide kohta lisaks lugeda järgmistest teemadest.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×