Outlooki andmefaili (.pst) loomine teabe salvestamiseks

Outlooki andmefaili (.pst) loomine teabe salvestamiseks

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

  1. Valige postkastis Uued üksused > Veel üksusi > Outlooki andmefail.

  2. Sisestage faili nimi.

  3. Parooli lisamiseks märkige ruut Lisa valikuline parool.

  4. Klõpsake nuppu OK. Tippige parool nii väljale Parool kui ka Parooli kinnitus ja valige uuesti nupp OK.

    Parooli määramisel peate selle sisestama isa kord, kui andmefail avatakse  (nt Outlooki käivitamisel või andmefaili Outlookis avamisel).

Uue Outlooki andmefaili loomine

Outlooki andmefailid (.pst ja .ost)

Outlooki esmakordsel käivitamisel luuakse vajalikud andmefailid automaatselt.

Mõnikord on vaja täiendavaid andmefaile. Näiteks saab vanemad sõnumid ja üksused, mida te regulaarselt ei kasuta, arhiivida Outlooki andmefail (PST-fail); või kui teie veebipostkasti salvestuslimiit on lähenemas, saate mõned üksused Outlooki andmefaili (.pst) teisaldada.

Outlooki andmefailid (.pst) salvestatakse teie arvutisse kausta Dokumendid\Outlooki failid.

Outlooki andmefaili (.pst) kasutatakse POP3meilikontode jaoks. Lisaks kasutatakse Outlooki andmefaile (.pst), kui soovite luua mis tahes Outlooki konto kohta arhiivi- või varukoopiafailid.

Mõni konto kasutab ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost). See on serverisse salvestatud sõnumite sünkroonitud koopia, mida saab avada mitmes arvutis ja rakenduses (nt Outlook). Nende kontode hulka kuuluvad IMAP-i, Microsoft Exchange Serveri ja Microsoft Hotmaili kontod.

Ühenduseta Outlooki andmefailid salvestatakse kaustas ketas:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost) varundamine pole vajalik, kuna see on serveris oleva teabe koopia. Kui häälestate konto uuesti või teete seda mõnes muus arvutis või seadmes, laaditakse serverist alla sõnumite sünkroonitud koopia.

Outlooki andmefailid

Teie arvutis oma üksuste salvestamisel kasutab Outlook andmefaili nimega Outlooki erakaustafail (.pst). Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot, on teie üksuste tavaliselt saadetud ja e-posti serverisse salvestatud. Abil saate oma sõnumitega töötada isegi siis, kui te ei saa meiliserveriga ühendust, pakub Outlook ühenduseta kaustad, mis on salvestatud ühenduseta kausta fail (.ost) teie arvutis.

Peamised erinevused nende kahe Outlooki andmefailitüübi vahel:

  • Outlooki ost-fail faile saate kasutada ainult siis, kui teil on Exchange'i konto ja valitud ühenduseta või kasutate Exchange'i vahemälurežiimi.

  • Outlooki PST-failide kasutatakse POP3, IMAP-ja HTTP kontod. Kui soovite luua arhiivide või Outlooki kaustade ja üksuste varufailide arvutis, sealhulgas Exchange'i konto, peate looma ja kasutada täiendavaid PST-faile.

Outlooki esmakordsel käivitamisel luuakse vajalikud andmefailid automaatselt. Siiski on võimalus ka ise lisaandmefaile luua. Näiteks võite neid kasutada arhiivitud üksuste salvestamiseks või erinevate projektide eraldi talletamiseks.

PST-faili loomine vormingus Outlook 2003/Office Outlook 2007

Vaikimisi loob Outlook PST-faili uusimas failivormingus, mis toetab mahukaid faile ning Unicode'i märgistikku. Seda failivormingut ei suuda lugeda Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ega 2002.

  1. Valige menüü Fail käsk Uus ja seejärel klõpsake käsku Outlooki andmefail.

  2. Klõpsake salvestustüübi varianti Office Outlooki erakaustafail (.pst) ning seejärel nuppu OK.

  3. Tippige dialoogiboksi Loo või ava Outlooki andmefail väljale Faili nimi faili nimi ning klõpsake nuppu OK.

  4. Tippige dialoogiboksi Microsofti erakaustade loomine väljale Nimi PST-kausta kuvatav nimi.

    Märkus. : Kuvatava nime määramine aitab eristada erinevaid Outlooki andmefaile, kui töötate enam kui ühe PST-failiga. Soovitatavalt valige nimi, mis on teie jaoks tähendusrikas.

  5. Kui soovite oma andmefaili parooliga kaitsta, tippige parool jaotise Parool tekstiväljadele Parool ja Parooli kinnitus.

    Märkus. : Turvalisuse paremaks tagamiseks kuvatakse parooli tippimisel ainult täpid.

    Dialoogiboks Microsoft isiklike kaustade loomine

    1. Tippige nimi, mis on teie jaoks tähendusrikas.

    2. Soovi korral tippige andmefaili parool.

    3. Kui te ei soovi, et teilt küsitaks andmefaili avamisel iga kord parooli, märkige ruut Salvesta see parool mu parooliloendisse.

    Parooli teave

    Parooli pikkus võib olla kuni 15 märki.

    Kasutage tugevaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Tugev parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

    Enda parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

    Kui märgite ruudu Salvesta see parool mu parooliloendisse, märkige parool üles juhuks, kui peaksite PST-faili avama mõnes muus arvutis. Märkige see ruut ainult siis, kui teie Microsoft Windowsi kasutajakonto on parooliga kaitstud ja teistel inimestel puudub juurdepääs teie arvuti kontole.

    NB! : Microsoft, teie Interneti-teenuse pakkuja (ISP) või e-posti administraatorilt ei pääse juurde teie paroolile, samuti saate need teid aidata PST-faili sisu taastamisel, kui olete parooli unustanud.

Andmefailiga seostuva kausta nimi kuvatakse kaustaloendis. Kaustaloendi kuvamiseks klõpsake menüü Mine käsku Kaustaloend. Vaikimisi on selle kausta nimi Erakaustad.

PST-faili loomine vormingus Outlook 97-2002

Versioonidega Outlook 97, 98, 2000 või 2002 ühilduva andmefaili loomiseks saate luua Outlook 97-2002 erakaustafaili (.pst). Selle PST-faili vorming on sama, mida kasutati versioonides Outlook 97, 98, 2000 ja 2002.

  1. Valige menüü Fail käsk Uus ja seejärel klõpsake käsku Outlooki andmefail.

  2. Klõpsake salvestustüübi varianti Outlook 97-2002 erakaustafail (.pst) ning seejärel nuppu OK.

  3. Tippige väljale Faili nimi faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Tippige väljale Nimi PST-kausta kuvatav nimi.

  5. Kui soovite oma andmefaili parooliga kaitsta, tippige parool jaotise Parool tekstiväljadele Parool ja Parooli kinnitus.

    Märkus. : Turvalisuse paremaks tagamiseks kuvatakse parooli tippimisel ainult täpid.

    Parooli teave

    Parooli pikkus võib olla kuni 15 märki.

    Kasutage keerukad paroolid, mis sisaldavad suurtähed ja väiketähed, numbrid ja sümbolid. Nõrkade paroolid ei kasutata järgmisi elemente. Keeruka parooli: Y6dh! et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli peaks olema 8 või mitu märki. Parooli, mida kasutatakse 14 või enamat märki on parem. .

    Enda parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

    Kui märgite ruudu Salvesta see parool mu parooliloendisse, märkige parool üles juhuks, kui peate PST-faili avama mõnes muus arvutis. Märkige see ruut ainult siis, kui teie Microsoft Windowsi kasutajakonto on parooliga kaitstud või teistel inimestel puudub juurdepääs teie arvutikontole.

    NB! : Microsoft, teie Interneti-teenuse pakkuja (ISP) või e-posti administraatorilt ei pääse juurde teie paroolile, samuti saate need teid aidata PST-faili sisu taastamisel, kui olete parooli unustanud.

Andmefailiga seostuva kausta nimi kuvatakse kaustaloendis. Kaustaloendi kuvamiseks klõpsake menüü Mine käsku Kaustaloend. Vaikimisi on selle kausta nimi Erakaustad.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×