Outlooki andmefaili (.pst) loomine teabe salvestamiseks

Outlooki andmefaili (.pst) loomine teabe salvestamiseks

Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. Valige postkastis Uued üksused > Veel üksusi > Outlooki andmefail.

  2. Sisestage faili nimi.

  3. Parooli lisamiseks märkige ruut Lisa valikuline parool.

  4. Klõpsake nuppu OK. Tippige parool nii väljale Parool kui ka Parooli kinnitus ja valige uuesti nupp OK.

    Parooli määramisel peate selle sisestama isa kord, kui andmefail avatakse  (nt Outlooki käivitamisel või andmefaili Outlookis avamisel).

Uue Outlooki andmefaili loomine

Outlooki andmefailid (.pst ja .ost)

Outlooki esmakordsel käivitamisel luuakse vajalikud andmefailid automaatselt.

Mõnikord täiendavate andmefailide on vaja. Outlooki andmefailid (.pst) salvestatakse teie arvutisse kausta Dokumendid\Outlooki failid.

  • Mõne Outlooki andmefail (PST-fail)saate arhiivida vanemad sõnumid ja üksused, mida te ei kasuta regulaarselt.

  • Kui postkasti online on peaaegu täis, saate mõne üksuste eksportimine Outlooki andmefaili (.pst). Saate need failid luua mis tahes Outlooki kontolt arhiivide, projekti faile või varukoopiaid.

  • Outlooki andmefailide (.pst) kasutatakse POP3 meilikontode jaoks

Näpunäide.: Kui teie Outlooki andmefail (PST-fail) muutub suur, see aeglustada oma OneDrive sünkroonimine ja võidakse kuvada "Muudatuste töötlemine" või "fail on kasutusel". Saate teada, Kuidas eemaldada OneDrive'ist .pst Outlooki andmefaili.

Mõned kontod (IMAP-i, Microsoft Exchange Serveri ja Outlook.com-i) kasutage ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost). See on sünkroonitud koopia serverisse Salvestatud sõnumid. Saab kasutada erinevaid seadmeid ja rakendusi nagu Outlook. 

Ühenduseta Outlooki andmefailide salvestatakse selle ketas: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook kausta.

Näpunäide.: Pole vaja varundada ühenduseta Outlooki andmefaili (.ost), kuna see on juba reaalajas teavet serveris koopia. Kui häälestate konto uuesti või teise arvutisse või seadmesse sõnumite sünkroonitud koopia laaditakse alla.

Outlooki andmefailide teave

Outlook kasutab andmefaili üksuste salvestamiseks oma arvutisse Outlooki erakaustafaili (.pst). Microsoft Exchange'i konto puhul oma üksused on tavaliselt saadetud ja e-posti serverisse salvestatud.

Outlooki sõnumite ilma meiliserveriga ühenduse töötamiseks võimaldavad, pakub ühenduseta kaustad, mis on salvestatud ühenduseta kausta fail (.ost) teie arvutis.

  • Outlooki OST-faile kasutatakse ainult siis, kui teil on Exchange‘i konto ja soovite töötada ühenduseta režiimis või kui kasutate Exchange’i vahemälurežiimi.

  • Outlooki PST-faile kasutatakse POP3-, IMAP- ja HTTP-kontode jaoks. Luua arhiivide, projekti faile või Outlooki kaustade ja üksuste varufailide arvutis, sealhulgas Exchange'i konto, peate looma ja kasutada täiendavaid PST-faile.

Outlooki esmakordsel käivitamisel luuakse vajalikud andmefailid automaatselt.

PST-faili loomine rakenduse Outlook 2003/Office Outlook 2007 vormingus

Vaikimisi loob Outlook PST-faili uusimas vormingus, mis toetab suuremaid faile ja Unicode‘i märgistikke. Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ega 2002 ei saa seda failivormingut lugeda.

  1. Klõpsake menüüs fail käsku Uusja seejärel valige väärtus Outlooki andmefail.

  2. Klõpsake Office Outlooki erakaustafail (.pst)ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Dialoogiboksi Loo või Ava Outlooki andmefail väljale faili nimi Sisestage faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Sisestage dialoogiboksis Microsofti erakaustade loomine väljale nimi pst-kausta kuvatav nimi.

    Märkus.: Kui töötate mitme PST-failiga, aitab nime määramine Outlooki andmefaile üksteisest eristada. Soovitame teil tähenduslik nimi.

  • Kui soovite parooli-kaitsta oma andmefaili jaotises parool, sisestage parool väljadele parool ja Parooli .

    Märkus.: Turvalisuse huvides kuvatakse tippides ainult täpid.

    Dialoogiboks Microsofti erakaustade loomine

    Parooli näpunäited

  • Valige tähenduslik nimi.

  • Soovi korral valige andmefaili parool. Märkige ruut Salvesta see parool mu parooliloendisse , kui te ei soovi küsitakse parooli iga kord, kui avate faili.

  • Paroolis võib olla kuni 15 märki.

  • Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Keerukas parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27.

  • Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

  • Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

  • Kui märgite ruudu Salvesta see parool mu salasõnaloendisse, märkige parool üles juhuks, kui peate PST-faili mõnes muus arvutis avama. Märkige see ruut ainult siis, kui teie Microsoft Windowsi kasutajakonto on parooliga kaitstud ja keegi teine ei pääse teie kontole juurde.

    NB!: Microsoft, teie Interneti-teenuse pakkuja ega teie meilikonto administraator ei pääse juurde teie paroolile ning nad ei saa teid aidata PST-faili sisu taastamisel, kui olete parooli unustanud.

Salvestatud andmefaili seostatud kausta nimi kuvatakse kaustaloendis. Kaustaloendi vaatamiseks valige menüüs Mine nupp Kaustaloend. Vaikimisi on kausta nimi Erakaustad.

PST-faili loomine rakenduse Outlook 97-2002 vormingus

Rakendustega Outlook 97, 98, 2000 ja 2002 ühilduva andmefaili loomiseks saate luua Outlook 97-2002 vormingus erakaustade faili (.pst). Selle PST-faili vorming on sama nagu rakendustes Outlook 97, 98, 2000 ja 2002 saadaval olnud vorming.

  1. Klõpsake menüüs fail käsku Uusja seejärel valige väärtus Outlooki andmefail.

  2. Klõpsake Outlook 97 – 2002 erakaustafaili (.pst)ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Sisestage faili nimi väljale faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Sisestage nimi väljale kuvatav nimi pst-kausta.

  5. Kui soovite oma andmefaile parooliga kaitsta, tippige jaotise Parool tekstiväljadele Parool ja Parooli kinnitus oma parool.

    Märkus.: Turvalisuse huvides kuvatakse tippides ainult täpid.

    Parooli näpunäited

  • Paroolis võib olla kuni 15 märki.

  • Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Keerukas parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27.

  • Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

  • Oma parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

  • Kui märgite ruudu Salvesta see parool mu salasõnaloendisse, märkige parool üles juhuks, kui peate selle PST-faili mõnes muus arvutis avama. Märkige see ruut ainult siis, kui teie Microsoft Windowsi kasutajakonto on parooliga kaitstud ja keegi teine ei pääse teie kontole juurde.

    NB!: Microsoft, teie Interneti-teenuse pakkuja ega teie meilikonto administraator ei pääse juurde teie paroolile ning nad ei saa teid aidata PST-faili sisu taastamisel, kui olete parooli unustanud.

Salvestatud andmefaili seostatud kausta nimi kuvatakse kaustaloendis. Kaustaloendi vaatamiseks valige menüüs Mine nupp Kaustaloend. Vaikimisi määratakse kausta nimeks Erakaustad.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Vt ka

Outlooki andmefailide (.pst ja .ost) tutvustus

Meilisõnumite varundamine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×