Outlook 2016 lühijuhend

Kui teie PC-arvutisse, Mac-arvutisse või mobiilsideseadmesse on installitud Outlook, saate:

  • korraldada meilisuhtlust nii, et saaksite keskenduda olulistele sõnumitele;

  • koosolekute ja kohtumise kavandamiseks kalendrit hallata;

  • anda faile pilvkeskkonnas ühiskasutusse, et adressaatideni jõuaksid alati failide uusimad versioonid;

  • hoida kõikjal kontakti ning teha tõhusat tööd.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Meilikonto lisamine

  1. Avage Outlook. Kui te pole Outlooki varem käivitanud, kuvatakse tervituskuva. Muu juhul valige Fail ja seejärel käsk Lisa konto.

  2. Sisestage oma meiliaadress, seejärel valige Ühenda, või kui teie kuva on teistsugune, sisestage oma nimi, meiliaadress ja parool ning seejärel valige Edasi.

  3. Kui kuvatakse vastav viip, sisestage parool ja valige nupp OK.

  4. Ongi kõik! Klõpsake nuppu Valmis ja te saate hakata kasutama rakendust Outlook 2016.

Märkus. : Kui teil on probleeme meilikonto häälestamisega või vajate juhiseid käsitsi häälestamiseks, vaadake teemat Outlooki meilikonto häälestamise tõrkeotsing.

Tere tulemast kasutama rakendust Outlook

Meilisõnumi koostamine ja saatmine

  1. Uue sõnumi alustamiseks valige Uus meilisõnum.

  2. Sisestage väljale Adressaat..., Koopia... või Salakoopia nimi või meiliaadress.

    Näpunäide. : Kui te ei näe välja Salakoopia, lugege artiklit Salakoopia välja kuvamine, peitmine ja vaatamine.

  3. Tippige väljale Teema meilisõnumi teema.

  4. Viige kursor meilisõnumi sisuossa ja hakake tippima.

  5. Kui sõnum on tipitud, valige Saada.

Meilisõnumi koostamine ja saatmine

@-mainimiste kasutamine tähelepanu püüdmiseks

  1. Sisestage sümbol @ ja mõne kontakti ees- või perekonnanime algustähed kalendri- või meilisõnumkutse sisuossa.

  2. Kui Outlook soovitusi pakub, valige kontakt, keda soovite mainida.

    Vaikimisi on kaasatud kontakti täisnimi. Peale eesnime saate kustutada kõik mainimise osad.

  3. Mainitud kontakt lisatakse koosoleku- või meilisõnumkutse väljale Adressaat....

Outlooki @-mainimiste funktsioon

Fookustatud sisendkaust

Fookustatud sisendkaust võimaldab keskenduda kõige olulisematele meilisõnumitele. Selle funktsiooni abil saate oma sisendkausta jagada vahekaartidele Fookustatud ja Muu

Kui sõnumeid ei korraldata soovitud viisil, saate need teisaldada ja määrata, kuhu tuleks edasi saata kõik sama saatja tulevased sõnumid.

  1. Valige sisendkaustas vahekaart Fookustatud või Muu ja paremklõpsake sõnumit, mida soovite teisaldada.

  2. Kui teisaldate mõnda valitud sõnumit vahekaardilt Fookustatud vahekaardile Muu, valige Teisalda vahekaardile Muu. Kui soovite, et kõik saatja tulevased sõnumid edastataks vahekaardile Muu, valige Teisalda alati vahekaardile Muu.

    Kui teisaldate mõnda valitud sõnumit vahekaardilt Muu vahekaardile Fookustatud, valige Teisalda vahekaardile Fookustatud. Kui soovite, et kõik saatja tulevased sõnumid edastataks vahekaardile Fookustatud, valige Teisalda alati vahekaardile Fookustatud.

Outlooki fookustatud sisendkaust

Kohtumise plaanimine

  1. Vaates Kalender valige Uus kohtumine.

  2. Tippige väljale Teema kirjeldus.

  3. Tippige väljale Asukoht asukoht.

  4. Sisestage algus- ja lõpukellaajad.

  5. Selleks et muuta kohtumine koosolekuks, valige Kutsu osalejad.

  6. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta ja sule või kui tegu on koosolekuga, valige Saada.

Kohtumise kavandamine Outlookis

Plaanimisabimehe kasutamine

Plaanimisabimees on tööriist, mis kuvatakse koosoleku loomise järel ning aitab teil leida koosoleku jaoks parima aja, analüüsides, millal adressaadid ja koosoleku ressursid (nt ruumid) on saadaval.

  • Valige uues koosolekukutses Plaanimisabimees.

  • Varjustatud ala ümbritsevad vertikaalribad tähistavad koosoleku praegust kellaaega. Neid ribasid saate koosoleku aja muutmiseks lohistada. 

  • Ruudustikus kuvatakse osalejate kättesaadavus. Koosolekukutse paremas servas kuvab Outlook koosoleku jaoks soovitatavad kellaajad koos osalejate ajakonfliktide arvuga.

Tööriist Plaanimisabimees

Kontakti lisamine

  1. Valige Inimesed.

  2. Valige Avaleht > Uus kontakt või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N.

  3. Sisestage nimi ja muu teave, mis peaks kontaktikirjes sisalduma.

  4. Kui soovite lisada veel ühe kontakti, valige Salvesta ja uus. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta ja sule.

Outlookis kontakti lisamine

Faili ühiskasutusse andmine ja manustega töötamine

  1. Looge uus sõnum või valige olemasolevas sõnumis Vasta, Vasta kõigile või Edasi.

  2. Valige Manusta fail.

  3. Valige fail nende failide loendist, millega olete viimati töötanud.

  4. Kui faili kõrval kuvatakse väike pilveikoon, on fail veebis salvestatud ja saate selle ühiskasutusse anda.

    Kui faili kõrval pilveikooni ei kuvata, valige väike allanool ja seejärel Laadi üles OneDrive'i.

    Märkus. : Ühiskasutusse antud failide kasutusõiguste muutmiseks lugege teemat Meilisõnumile manustatud üksuste haldamine.

Manustatud faili ühiskasutus

Nutikamad koosolekud Skype'i ja OneNote’i abil

Outlooki abil saate koosolekuid plaanida ja lisaks saate luua ka võrgukoosoleku ning enne koosolekukutse saatmist häälestada koosolekumärkmete jaoks ühistööruumi.

Kui olete koosolekule lisanud osalejad, valige lindil nupp Skype Meeting. Võrgukoosolek luuakse automaatselt ja koosolekukutsesse lisatakse link.

Ühismärkmete jaoks valige nupp Koosolekumärkmed. Saate luua uue OneNote’i märkmiku või valida olemasoleva märkmiku. Koosolekukutses kuvatakse märkmiku linki.

Koostöö Skype’i ja OneNote’i abil

Suhtlemine liikvel olles

Office’i rakenduste installimise juhiste lugemiseks valige oma mobiilsideseade.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×