Outlook 2013 koolituskursused, videod ja õppetükid

Algtase

Kontaktide lisamine ja kasutamine

Korraldada ja jälgida tuttavaid inimesi saate Outlooki kontaktide abil, mis toimivad era-aadressiraamatuna.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Kalendri põhifunktsioonid

Rakenduse Outlook 2013 kalendriga tutvumiseks vaadake neid videoid. Võite kasutada vaid lihtsamaid funktsioone või Outlooki abil hallata keerulisi koosolekuid ja ajakavasid.

Vaadake võrgus

E-posti põhitoimingud

See kursus annab teavet Outlooki e-posti põhitoimingute (saatmine, kustutamine, edastamine ja teistele vastamine) kohta ning samuti õpite mõne lihtsa näpunäite abil oma asju korras hoidma.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Fondid, hüperlingid ja õigekirjakontroll

Saate muuta nende e-kirjade fonte, mida te saadate, edastate või millele vastate. Saate lisada hüperlinke ning muuta õigekirja- ja grammatikakontrollide ja automaatkorrektuuri sätteid.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Saadetud sõnumite tagasivõtmine ja asendamine

Mõnikord saadate e-kirja, kuid hakkate hiljem kahtlema. Rakenduses Outlook 2013 saate saadetud e-kirju tagasi võtta või asendada. Samuti saate saata e-kirja uuesti ning kahju heastada. Tehke järgmist.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Automaatvastuste saatmine, kui olete kontorist väljas

Saate automaatvastuseid häälestada, määrata ajavahemiku, hallata reeglite abil oma sisendkausta, kui olete väljas, ning luua eri rühmade jaoks mitmesuguseid kontorist väljas viibimise teateid, kas Microsoft Exchange’i kontoga või ilma.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Manuste saatmine ja avamine

Manuseid saate kasutada oma loodud e-kirja ühe või mitme faili lisamiseks. Manuseid saate avada või salvestada manuse failitüübiga seotud programmiga.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Salakoopia kasutamise üksikasjad

Kui soovite peita meilisõnumi saajate nimesid ja aadresse, saate kasutada salakoopiat (salakoopia ingliskeelne vaste "Bcc" on lühend väljendist "blind carbon copy"). Siit saate teada, kuidas seda teha.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Kalendriüksuste otsimine kiirotsingu abil

Kiirotsing aitab Outlooki kalendrist asju kiirelt leida ning te saate tutvuda otsingu täpsustamise ulatuse ja enamate võimalustega.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Kontaktide otsimine kiirotsingu abil

Kiirotsing aitab isiklikest kontaktiloenditest inimesi kiirelt leida ning te saate tutvuda otsingu täpsustamise ulatuse ja enamate võimalustega.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Sõnumite ja teksti otsimine kiirotsingu abil

Kiirotsing aitab otsida meilisõnumeid, mis sisaldavad teie määratud teksti või vastavad teatud kindlatele kriteeriumitele (nt saatja, adressaat või saatmisaeg).

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Veebiseminar: Outlook Web Appi kasutamine

Outlook Web App (OWA) pakub Interneti kaudu turvalist juurdepääsu meilile, kalendrile, kontaktidele, ülesannetele ja globaalsele aadressiloendile. Office 365 äriklientidele on see hea võimalus töötada muude seadmetega, nagu iPadid ja iPhone’id.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Kesktase

Pühade lisamine kalendrisse

Saate lisada pühi selle riigi jaoks, mida soovite Outlooki kalendris kuvada.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Rämpsposti kontrolli all hoidmine

Rämpsmeilisõnumid ehk rämpspost on teie sisendkaustale tülinaks. Sisendkausta korraldamiseks saate lubada rämpspostifiltri, mis tuvastab, millised meilisõnumid on tõenäoliselt rämpspost, ning teisaldab need teie rämpspostikausta. Kui soovite, et teatud meiliaadressidelt saadetavad sõnumid teisaldataks automaatselt rämpspostikausta, lisage see meiliaadress blokeeritud saatjate loendisse. Või kui soovite, et teatud meilisõnumeid ei märgitaks tulevikus rämpspostiks, lisage vastav aadress turvaliste saatjate loendisse.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Otsingukausta loomine või kustutamine

Saate luua otsingukaustu ja nende abil eri kaustadest sisu või mõne muu olulise omaduse (nt saatja) põhjal sõnumeid otsida. Samuti saate kaustu kustutada.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Sisendkaustas olevate meilisõnumite rühmitamine ja kuvamine

Kui kasutate e-posti palju, teate, kui oluline on sõnumiloend. Outlook pakub meilisõnumite haldamiseks tööriistu ja võimalusi, mille abil saate luua enda jaoks parima loendivaate. Sellest kursusest saate teada, kuidas sisendkaustas olevaid meilisõnumeid rühmitada ja kuvada, kuidas kuvada meilisõnumeid vestlustena ja kuidas luua kohandatud vaadet.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

vCardide importimine Outlooki kontaktidesse

Kui keegi saadab teile vCardi (virtuaalne visiitkaart, mille tunneb ära enamik meiliprogramme) kontaktid, siis siit saate teavet nende salvestamise kohta Outlooki kontaktiloendisse.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Üleminek versioonile Outlook 2013

Versioonile Outlook 2013 üleminekuks vaadake neid videoid. Siit saate teada, kuidas uues versioonis igapäevaseid toiminguid teha.

Vaadake võrgus

Outlook teeb tööpäevad kergemaks

Iga saabuv sõnum võtab teilt aega ära. Küll aga saate kõik need aeganõudvad sõnumid juba saabumisel tähtsusjärjekorda seada, keskenduda üksnes olulistele sõnumitele ja teised arhiivida või kustutada. Sellest kursusest saate teada, kuidas järeltegevuse lippude abil tähistada meilisõnumid, millega soovite hiljem edasi tegelda. Samuti saate lipuga märgitud üksused omaette kausta teisaldada, et neid oleks hiljem lihtsam üles leida. Outlook sisaldab tööriistu ka korduvate toimingute lihtsustamiseks. Lõpetuseks saate siit teada, kuidas kasutada Outlooki kohtumisi, koosolekuid ja sündmusi selleks, et oma aega paremini hallata.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Kontaktirühmadega (leviloendid) suhtlemine

Kui saadate sageli e-kirja samale inimeste rühmale, säästate aega, kasutades selleks leviloendit, mida nimetatakse Outlookis kontaktirühmaks. Selle asemel, et tippida rühmale e-kirja saatmisel igaühe aadress, tippige lihtsalt kontaktirühma nimi. Tehke järgmist.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Väljundkausta kinni jäänud e-kirjade saatmine või kustutamine

Väljundkausta kinni jäänud meili saate saata või kustutada. Tavaliselt jääb meil kinni liiga suure manuse pärast. Selle kursuse käigus õpite kinni jäänud meili saatma või kustutama.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Kalendrite viimine uuele tasandile

Kohtumine ei pea olema kohtumine: see võib olla mis tahes ajaplokk, mida teil on vaja meeles pidada. Kohtumine võib olla mis tahes ajaplokk, mis hõlmab inimrühma koordineerimist. Selle kursuse käigus õpite, kuidas viia Outlooki kalendrid uuele tasandile nendest kontseptuaalselt mõeldes.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Mallid ja kirjaplangid

Kui saadate ikka ja jälle sarnase sisuga meilisõnumeid, nt olekumeilisõnumeid, säästate meilimalli kasutamisega palju aega. Sama kehtib koosolekute kohta. Kui teate, et kavatsete tulevikus palju koosolekuid korralda, kuid ei tea täpselt, millal, looge koosolekukutse, mis sisaldab vajalikku teavet (kutsutud inimesed, teema, asukoht, mingi põhitekst) ja salvestage see mallina. Järgige sama toimingut ka tööülesande- või kontaktimalli loomisel. Lõpuks näitame, kuidas kirjaplankide abil tagada meilisõnumite ühtne välimus, kasutades värvilisi taustu, mustreid ja kujundusi.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Meili jälgimine lugemisteatiste abil

Rakenduses Outlook 2013 saate sõnumi saatmisel taotleda vastuvõtu- ja lugemisteatiseid. Miks seda tegema peaks? Selleks, et veenduda, et adressaadid said selle kätte ja avasid, kui te pole kindel, kas e-posti aadress on õige või kas adressaadid oma meilisõnumeid kontrollisid, või tahaksite lihtsalt teada, kas sõnum kohale jõudis. Põhjusest olenemata on taotluse lisamine lihtne.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Hääletuste loomine ja neile vastamine hääletusnuppude abil

Hääletusnuppude abil on mugav küsida suurte rahvahulkade arvamust. Hääletusnuppude saatmiseks ja nende abil vastamiseks on vaja Microsoft Exchange Serveri kontot. Kui te pole kindel, kas teil on Exchange’i serveri konto, klõpsake linki Mis on Microsoft Exchange Serveri konto?

Vaadake võrgus

Veebiseminar: näpunäited Outlooki otsingu jaoks

Mis on parim viis Outlooki otsinguks? Kas te lihtsalt tipite sõna ja vajutate sisestusklahvi (ENTER)? See toimib päris hästi. Allpool olevas videos selgitatakse, kuidas otsingutööriistade abil oma otsingut kiiresti kitsendada, kuidas kitsendada otsingusüntaksi abil, kuidas otsida manuseid ja muud.

Vaadake võrgus

Veebiseminar: 5 lihtsalt viisi Outlooki puhastamiseks

15 minuti jooksul näitame teile 5 lihtsat viisi Outlooki sisendkasti ja kaustade puhastamiseks, et saaksite e-kirju kirjutada ja lugeda üleliigsete üksusteta.

Vaadake võrgus

Veebiseminar: 8 suurepärast ajakokkuhoiu nippi Outlookis

Kas teadsite, et saate kohtumise kokkuleppimiseks lohistada oma kalendrisse mis tahes e-kirja? Või et saate tüütuid e-kirju lihtsalt ignoreerida? Saate küll, kui vaatate seda 15-minutilist Office’i veebiseminari.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Täpsemad valikud

Postkasti arhiivimine või varundamine

Postkasti varundamiseks saate selle oma arvutis asuvasse faili eksportida. Seejärel saate andmed taastamiseks failist tagasi oma postkasti importida. Outlookil on olemas selleks sobiv tööriist, mida nimetatakse impordi- ja ekspordiviisardiks. Selles kursuses antakse viisardi kasutamisest ülevaade. Samuti saate teada, kuidas vanad üksused oma postkastist regulaarselt eemaldada (automaatarhivaari häälestamise abil või üksused käsitsi arhiivides) ja kuidas käitada sisendkausta parandamise tööriista, kui failiga on midagi valesti või kui kuvatakse tõrketeade, mis annab teada, et fail on rikutud.

Vaadake võrgus

Isiklike kaustade loomine ja kasutamine (Outlooki andmefailid)

Kui eelistate meilisõnumite haldamiseks kasutada kaustu, peaksite olema tuttav isiklike kaustadega. Tavalised ja isiklikud kaustad toimivad sarnaselt. Erinevus seisneb selles, missugused on taustatoimingud. See lühikursus annab teile selle kohta lisateavet ja samuti saate teavet arhiivimise ning meilisõnumite importimise ja eksportimise kohta mõne teise konto vahel.

Vaadake võrgus

Postkasti paroolkaitse

Outlooki ja Windowsiga saavad mitu inimest korraga kaitsta oma meilisõnumeid ühest ühiskasutatavast arvutist. Kõigepealt toimub ühiskasutus tööl ja kodus. Sel juhul saavad inimesed kaitsta oma meilisõnumeid oma parooliga kaitstud Windowsi kasutajakontodega. Teisel juhul toimub ühiskasutus avalikus arvutis, kus on e-posti kõige hõlpsam kaitsta Outlook Web Appi või mõne muu brauseripõhise meilirakenduse abil.

Vaadake võrgus

Office 365 Businessi kalendri ühiskasutusse andmine või avaldamine

Kui teil on Office 365 Business, saate kalendri ühiskasutusse anda või selle avaldada ja teised saavad vaadata teie kohtumisi ja koosolekuid.

Vaadake võrgus

Reeglite kasutamine meilisõnumite haldamiseks

Rakenduses Outlook 2013 saate töö paremaks korraldamiseks luua automaatselt toimivad reeglid sissetulevate või väljaminevate meilisõnumite jaoks, mis vastavad teie määratud tingimustele.

Vaadake võrgus

Veebiseminar: üksuste arhiivimine Outlookis

Arhiivimist võib käsitleda kui sisendkausta puhastamise (eriti siis, kui mahupiirang hakkab kätte jõudma) või varunduse viisi. Näitame teile, mida on vaja teada Outlooki automaatsest arhiivimisest ja Online’i arhiivimisest.

Vaadake võrgus (inglise keeles)

Tutvuge Office 2013 ülejäänud programmide koolituskursustega.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×