Outlook 2007 kalendri saatmine meilisõnumiga

Saate saata oma kalendri koopia teistele meilisõnumis. Kalender kaasatakse manusena ja kuvatakse ka sõnumi kehas. Saate otsustada, millised kuupäevad kaasatakse, ja üksikasjataseme.

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Kalender käsku Saada kalender e-postiga.

Märkus. : Kui kasutate navigeerimispaani Minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil nuppu Nupu pilt , seejärel nuppu Navigeerimispaan, paremklõpsake ühiskasutusse antavat kalendrit ja lõpuks käsku Saada kalender e-postiga.

  1. Valige loendist Kalender kalender, mille soovite saata. Vaikimisi on valitud vaikekalender. See on Outlooki kalender, mille põhjal kuvatakse teistele teie vaba/hõivatud teavet ja kuhu aktsepteeritakse koosolekukutsed.

  2. Valige sõnumisse kaasatavate kalendriandmete hulk loendist Kuupäevavahemik või klõpsake kohandatud kuupäevavahemiku sisestamiseks nuppu Määra kuupäevad.

Näpunäide. :  Suure kuupäevavahemiku või väärtuse Terve kalender valimisel võib loodav iCalendar-fail olla üsna mahukas.

  1. Valige loendis Üksikasjad adressaadile kuvatavate üksikasjade hulk. Vaikimisi on valitud suvand Ainult kättesaadav. Ükski neist suvanditest ei kaasa isiklikuks märgitud üksusi, kuni te pole muutnud privaatsussuvandeid suvandilehel Täpsemalt.

Dialoogiboksi Kalendri saatmine e-postiga üksikasjaloend

  1. Soovi korral saate piirata sõnumisse lisatava teabe oma tööajaga, märkides ruudu Kuva ainult minu tööaeg. Oma tööaja muutmiseks klõpsake nuppu Sea tööaeg.

  2. Täpsemate suvandite vaatamiseks võite klõpsata ka nuppu Kuva.

    • Kaasa eraviisilisena tähistatud üksuste andmed.    Selle suvandi valimiseks peab sätte Üksikasjad väärtus olema Piiratud üksikasjadega või Kõikide üksikasjadega. Kaasatakse teave eraüksuste olemasolu kohta, kuid täpsemat teavet ühiskasutusse ei anta.

    • Kaasa kalendriüksuste manused.    Selle suvandi valimiseks peab sätte Üksikasjad väärtus olema Kõikide üksikasjadega. Kaasatakse kõik kalendriüksuste manused (nt arvutustabelid).

    • Meilisõnumi paigutus.    Saate lisada oma Päevaplaani või Sündmuste loendi.

  3. Klõpsake nuppu OK.

  4. Sisestage väljale Adressaat selle isiku nimi, kellele soovite abonemenditeavet saata.

  5. Sisestage soovitud tekst sõnumi kehaossa.

  6. Klõpsake nuppu Saada.

Kalender kuvatakse adressaadile sõnumi kehas. Manustatud iCalendari faili laiendiga .ics saab samuti avada paljudes kalendriprogrammides (sh Outlookis).

Kalendri e-posti saatmise funktsiooni abil vastu võetud kalendri näide

Kui adressaat saab Outlookis ics-failimanuse, palutakse tal kalender avada. Ics-kalendrifail avaneb Outlookis uue kalendrina. Outlooki kalendrina avamise korral saab adressaat vaadata vastuvõetud kalendrit kõrvuti- või ülekattevaates. Adressaat saab lohistada kalendriüksusi vastuvõetud kalendrist ka mõnda muusse Outlooki kalendrisse.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×