Accessi andmebaasi loomine

Kas eelistada töölauaandmebaasi või veebirakendust?

Otsustage, kas töölauaandmebaasi või Accessi veebirakenduse loomine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Access web app malli ikoon Accessi töölauaandmebaasi malli ikoon

Access web appi mallide on globaalne ikooni taustal.

Accessi töölauaandmebaasi malli on ikoon tabel taustal.

Access 2016 avamisel kuvatakse Galerii malle. Teie andmebaasi koostamise esimene samm on otsustada, kas soovite luua Accessi veebirakenduse või Accessi töölauaandmebaasi. Otsus sõltub sellest, milliseid tööriistu teil on saadaval ja teatud eesmärgid. Accessi veebirakenduse või töölauaandmebaasi otsustada, arvestage järgmist.

Kujundamine

On kolme olulist kujundamine esimese silmas pidada.

IT nõuded

Kasutage Accessi veebirakenduse, kui:

Kasutage töölauaandmebaasi, kui:

Saate kasutada Office 365 SharePoint Online'i või kui kasutate kohapealse SharePoint Server 2013 või SharePoint Server 2016 teenusega Access Services ja SQL Server 2012 (või uuem versioon).

Te ei kasuta SharePointi või kui teie Office 365 leping ei sisalda SharePoint Online.

Soovite töökindlust, turvalisust ja hallatavust andmete salvestamiseks või SQL Server Microsoft Azure'i SQL-andmebaasis.

Vajate andmete talletamiseks kohalikku andmebaasi või peate konsolideerima andmeid erinevatest asutusesisestest andmeallikatest.

Soovite teenuse Access Services uusimaid funktsioone kohe, kui need on saadaval.

Ei heiduta järgmist väljalaset juurdepääsu uusimate funktsioonide kasutamiseks oodata.

Juurdepääs andmetele ja kujundus

Kasutage Accessi veebirakenduse, kui:

Kasutage töölauaandmebaasi, kui:

Ettevõtte töötajatel ja ettevõttevälistel isikutel peavad juurde pääsema andmetele erinevatest asukohtadest ja paljudest erinevatest seadmetest.

Igaüks saab luua ühenduse arvutiga, mil Accessi andmebaas talletatakse ja kasutatakse tõenäoliselt võrku ühendatud laua- või sülearvuti kaudu.

Igaüks, kellel on vaja luua või muuta Accessi veebirakenduse on Access 2016.

Teie meeskond loob ja muudab erinevate versioonide Accessi andmebaasid.

Kõigile, kellel on õigus saate andmeid vaadata ja redigeerida, isegi kui neil pole juurdepääsu.

Olete valmis veenduge, et iga kasutaja andmebaas oleks Access või installitud Access Runtime.

Ettevõtte eesmärkide ja nõuded

Kasutage Accessi veebirakenduse, kui:

Kasutage töölauaandmebaasi, kui:

Teie aruandlusvajadused on lihtsad või teile OK töölauaandmebaasi abil Access web Appis keerukamate aruannete andmetega linkimine.

Soovite täielikult kontrollida andmebaasi kasutajaliidese ilmet.

Probleem, mida proovite lahendada, ei vaja täiustatud andmebaasifunktsioone.

Soovite levitada eesandmebaasi muudatusi kohe, kui te kujundust muudate.

Soovite kasutajaliidese lihtne, intuitiivne ilme ja olemus.

Teil on keerukaid, aruandeid Lisaks lihtsatele Kokkuvõte esitatud Accessi veebirakendusi (näiteks peate integreerima aruandesse muid andmebaase või aruannet vormindama).

Soovite, et kujundusmuudatused oleks kohe saadaval.

Vajate täiustatud funktsioone, näiteks järgmisi:

  • Visual Basic for Applications.

  • Väliste andmetega linkimine, mitte ainult kirjutuskaitstud SharePointi loendid.

  • Update- või ristpäringu te kasutamine.

  • Andmete importimine XML, Data Services, HTML-dokumentidest või Outlooki kaustade.

Accessi veebirakendustes ja töölauaandmebaaside üksikasjalikud erinevused

Selleks et saaksite teha õige valik, järgnmistes tabelites tõstetakse esile paljud erinevused Accessi veebirakendusi ja Accessi töölauaandmebaaside.

Alustamine

Funktsioon

Access web Appis

Accessi töölauaandmebaasi

Mallid

Web rakendusemallid on saadaval Office'i poes ja Accessis.

Tabelimallid on saadaval tabelite loomine.

Töölaua Andmebaasimallid on saadaval veebisaidil Office.com ja Accessis.

Rakenduseosad, mis on mallid, mis sisaldavad mitut andmebaasiobjekti, on saadaval Rakenduseosade galeriis.

Andmetüübiosad on saadaval väljade jaoks.

Õigused

Õigused päritakse SharePointi saidilt, kus luuakse web appi.

Õiguste seadmine üksikisikutele süsteemifaili õiguste põhjal.

Andmebaasi parooli abil krüptida.

Andmete sisestamise, kuvamise ja Andmebaasistruktuuri tööriistad

Andmete sisestamiseks ja kuvamiseks veebibrauseris.

Juurdepääs on vaja luua või muuta Access web Appis.

Accessi või Access Runtime (saadaval Accessi osana või tasuta alla laaditav) on vajalik andmete sisestamiseks ja kuvamiseks.

Juurdepääs on vaja luua või muuta andmebaasi.

Andmete talletamine

Ala

Access web Appis

Accessi töölauaandmebaasi

Andmete talletuskoht

Kui kasutate Office 365 SharePoint Online'i, talletatakse andmeid Microsoft Azure'i SQL-andmebaasis.

Kui kasutate oma kohapealse SharePoint Server 2013 või 2016 SharePointi juurutust, andmed on salvestatud asutusesisese SQL serveris.

Andmed on talletatud kohalik Accessi andmebaasis.

Nõutav on SQL Server

Kui kasutate Office 365 SharePoint Online'iga, SMicrosoft majutab andmebaaside Microsoft Azure'i SQL-andmebaasi.

Kui kasutate oma juurutust SharePoint Server 2013 või 2016 SharePointi, SQL Server on nõutav.

SQL Server pole nõutav.

Andmebaasi maht

Kui kasutate SharePoint Online'i, andmebaasi mahu ülempiir on 1 gigabait (GB).

Kui kasutate SharePoint Server 2013 või 2016 SharePointi ja asutusesisese SQL serveri, reguleerib andmebaasi mahtu SQL serveri kaudu.

Mõlemal juhul, kui plaanite varundada oma andmeid rakendusepaketi salvestamise teel, peab tihendatud andmete maht olema väiksem kui 100 MB.

2 GB salvestusruumi on andmete ja objektide jaoks saadaval.

Andmete sisestamine

Toiming

Access web Appis

Accessi töölauaandmebaasi

Kopeerimine ja Kleepimine Excelist, Wordist või muudest allikatest

Jah, saate andmete Accessi kleepimist muudest allikatest.

Jah, saate andmete Accessi kleepimist muudest allikatest.

Andmete importimise lähtekoht:

Excel

Accessi ODBC-andmebaasid, nt SQL Server

Tekstifailid või komaeraldusega failid (CSV-failid)

SharePointi loendid

Excel

Accessi ODBC-andmebaasid, nt SQL Server

Teksti või CSV-failid

SharePointi loendid

XML

Andmeteenused

HTML-dokumentidest

Outlooki kaustade

Andmete lisamine tabelisse

Kopeerige andmed uude tabelisse. Seejärel kopeerige ja kleepige andmed olemasolevasse tabelisse käsitsi või andmemakro abil.

Andmete lisamine tabelisse impordiviisardi abil.

Andmetega linkimine järgmises asukohas:

SharePointi loendid (kirjutuskaitstud)

Excel

Accessi ODBC-andmebaasid, nt SQL Server

Teksti või CSV-failid

SharePointi loendid

HTML-dokumentidest

Outlooki kaustade

Andmebaasi struktuur

Ala

Access web Appis

Accessi töölauaandmebaasi

Tabelid

Tabelimallid on saadaval.

Tabeleid saab peita.

Rakenduseosade mallid on saadaval.

Tabeliseosed

Seose loomine otsinguvälja andmetüübist loob. Seose kohta teabe vaatamiseks valige otsinguvälja ja seejärel valige Muuda otsinguid.

Tabeliseoseid on kuvatud aknas Seosed.

Päringud

Toimingupäringuteta on saadaval.

Andmemakrode abil värskendatakse, lisatakse ja kustutatakse.

Toimingupäringud on saadaval.

Ristpäringud on saadaval.

Vormid ja vaated

Accessi veebirakendustes nimetatakse vormide vaated.

Interaktiivne kuvakujundaja on saadaval.

Saab kuvada pisipilte.

Vaadete tüübid:

  • Loendi üksikasjad

  • Andmeleht

  • Tühi (kohandatud lülituskilbid, hüpikakende, mis sisaldab ühe kirje ja muud)

  • Kokkuvõte (rühma alusel välja, summa, keskmise arvutamine; hüpikaken on saadaval süvitsi)

Vormi viisard pole saadaval.

Vormide tüübid:

  • Mitu üksust

  • Andmeleht

  • Tükeldatud vormid

  • Modaaldialoogid

Vormi küljendus

  • Tõmme koordinaatvõrgule

  • Juhtelemente saab ümber järjestada ja teatud määral muuta.

  • Kohandatav toiminguriba

Ühe piksli ühe piksli juhtimine, tükeldatud vormid, alamvormid, vahekaardi juhtelemendid ja modaaldialoogibokside on saadaval.

Andmesisestuse juhtelemendid

Kõik põhilised juhtelemendid on saadaval, sh:

  • Kaskaadjuhtelemendid (ainult Office 365)

  • Seostuvad üksused

  • Automaattekst

Täiendavad veebi-, navigeerimis- ja diagrammijuhtelemendid on saadaval.

Andmete otsing

Suvandid on saadaval kasutajaliidese ja kohandatud kujundus funktsioonide kasutamise korral.

Aruanded

Lihtkokkuvõte ja rühmitamisvaated on saadaval.

Traditsiooniliste Accessi aruannete puhul kasutage eraldi Accessi töölauaandmebaasi, mis on ühendatud Microsoft Azure'i SQL-andmebaasi Access web app andmete talletuskoht.

Luua kohandatud aruandeid.

Makrod

Kasutage pakutavaid makrosid Kasutajaliidese ja andmete automatiseerimiseks.

Kasutada makrosid või VBA-d Kasutajaliidese ja andmete automatiseerimiseks.

ActiveX-juhtelemendid ja andmeobjektid

ActiveX-juhtelemendid ja andmeobjektid pole saadaval.

ActiveX-juhtelemendid ja andmeobjektid on saadaval.

Meiliteatised

Teenusekomplektis Office 365, kasutage andmemakrode meiliteatiste saatmiseks.

Makrode abil saate saata meiliteatised

Tööriistad

Tööriist

Access web Appis

Accessi Töölauaandmebaasi

Tabelianalüüsiviisard liigsete andmete tuvastamiseks

Tabelianalüüsiviisard pole saadaval.

Leidke koos tabelianalüüsiviisard liigsete andmete.

Tihendamine ja parandamine

Tihendamine ja parandamine Tööriistad pole saadaval.

Tihendamine ja parandamine tööriistad on saadaval.

Andmebaasi dokumenteerija

Andmebaasi dokumenteerija pole saadaval.

Andmebaasi dokumenteerija on saadaval.

Jõudluse analüsaator

Jõudluse analüsaator pole saadaval.

Jõudluse analüsaator on saadaval.

Andmete ja struktuuri varundus- ja taasteprotsessid

Kuigi andmebaasi talletatakse Microsoft Azure, on soovitatav seda regulaarselt kohalikult varundada.

Varundamine, teisaldada või juurutada, salvestades selle rakendusepaketina Access web Appis.

Paketti ainult struktuuri veebirakenduse, või web app struktuuri ja andmed.

Varundage andmed või andmed koos struktuuriga, salvestades andmebaasifaili.

Veel teavet?

Kas luua tuleks Accessi rakendus või Accessi töölauaandmebaas?

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×