Otsingute kasutamine väljaväärtuste asustamiseks loendite tööriistas

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Loenditüüpi väljadel (nt ripploendiboksides või hulgivalikuloendiboksides) saate väljad väärtustega täita otsingute abil. Väljaväärtuste asustamine otsingute abil võimaldab teil ja teistel kasutajatel väljade väärtusi värskendada ilma InfoPath Designerit kasutamata.

Oletagem näiteks, et soovite lisada ripploendiboksi, mis palub kasutajatel valida mõne jäätisesordi. Ühe võimalusena võite välja luua InfoPathis ja lisada konkreetsed valikuvõimalused (nt Vanillijäätis, Šokolaadijäätis ja Maasikajäätis). Ent selle meetodi kasutamisel peate edaspidi uute maitsete lisamiseks välja taas InfoPath Designeris värskendama.

Teise võimalusena võite luua vormi (nt nimega Maitsed), mida kasutada ripploendiboksi valikuvariante sisaldavate andmeüksuste loomiseks. Selline vorm võiks sisaldada ühte välja Tekst, mis on mõeldud maitsevariantide nimede salvestamiseks. Seejärel saate (või saavad teised tööruumikasutajad) selle vormi abil luua üksusi; igale maitsenimele vastab üks üksus. Need üksused loetletaks omaette vaates, millele võib samuti panna nimeks Maitsed. Seejärel saate ripploendiboksile rakendada andmeühenduse, mis "otsib" vaatest Maitsed üles kõik üksused ja kuvab nende väärtused ripploendi väärtustena. Selle meetodi kasutamisel piisab uute maitsete lisamiseks sellest, kui lisate (või kui teised kasutajad lisavad) uusi üksusi vormi Maitse kaudu.

Luua saab otsinguid, mis tuletavad väärtused mõnest teisest sama loendite tööriista vaatest või mõnest teisest samas Groove'i tööruumis asuvast loendite tööriistast. Selliseid otsinguid, mis tuletavad väärtused mõnes teises Groove'i tööruumis asuvast tööriistast, ei saa luua.

Märkus. : Otsingute määratlemiseks on soovitatav kasutada SharePoint Workspace'i loendite tööriistas alustatud vormimalle, mitte InfoPathis alustatud malle. Loendite tööriistas alustatud vormimallid sisaldavad otsingute lubamiseks mõeldud valmisfunktsioone.

Otsingu seadistamine nõuab kahte üldist toimingut. Need on järgmised.

Otsingu andmetele juurdepääsu lubamine

Otsingu määratlemine

Otsingule andmetele juurdepääsu lubamine

Kui soovite lubada välja jaoks, kus otsing on määratletud, juurdepääsu mõnes teises loendite tööriistas ja vaates asuvatele andmetele, peate valima suvandid, mis lubavad teisel loendite tööriistal ja vaatel otsinguandmed ühiskasutusse anda.

  1. Avage otsinguandmeid sisaldav tööriist.

  2. Avage Designer.

  3. Klõpsake nuppu Sätted ja suvandid ning märkige siis ruut Luba tööriistal teistes tööriistades määratletud otsingutele andmeid esitada.

  4. Klõpsake otsingu andmeüksustega vaadet.

  5. Klõpsake nuppu Atribuudid ning märkige siis ruut Luba vaatel teistes tööriistades määratletud otsingutele andmeid esitada.

Lehe algusse

Otsingu määratlemine

Otsingu määratlemiseks saate määratleda väljaatribuudid välisandmetega ühenduse loomiseks. Need väljaatribuudid tuleb määrata Microsoft InfoPathis.

  1. Avage selle välja atribuudid, kus soovite otsingut määratleda.

  2. Klõpsake vahekaardil Andmed raadionuppu Too valikud välisest andmeallikast.

  3. Klõpsake välja Andmeallikas kõrval nuppu Lisa.

  4. Määrake aknas Andmeühendusviisard sätted Loo uus ühendus selle kohaga kuni Võta andmed vastu ja klõpsake siis nuppu Edasi.

  5. Klõpsake raadionuppu SharePoint Workspace'i teek või loend ja siis nuppu Edasi.

  6. Kui teilt küsitakse teavet otsinguandmeid sisaldava loendite tööriista kohta, toimige järgmiselt.

    • Valige tööriist, vaade ja vaateveerg, mis sisaldavad otsingu andmeüksusi.

    • Soovi korral sisestage tekstiväljale kommentaar otsingu kohta.

    • Klõpsake nuppu Edasi.

    • Sisestage andmeühenduse nimi ja klõpsake siis nuppu Valmis.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×