Otsingunäpunäited

NB!:  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Mõnikord ei tagastata teabe otsimisel eeldatud tulemeid.

Kui teil on küsimusi teabe kohta, mida te oma ettevõttest või organisatsioonist ei leia, võtke ühendust saidiadministraatori või ettevõtte klienditoega. Siin on mõned näpunäited SharePointi otsimootori tagastatud otsitulemite täpsema kohandamise kohta.

Mitte ühtegi tulemit või liiga vähe tulemeid

Kui olete kõik sõnad õigesti kirjutanud ja ei saa ühtegi tulemit, proovige otsingut laiendada.

  • Veenduge, et otsiksite kogu asjakohase sisu seast ja et te poleks piiranud otsingut ainult osale sisust (nt inimesed või videod).

  • Kasutage vähem otsingutermineid. Kasutage näiteks „müügiaruanne“ asemel „aruanne“.

  • Kasutage üldisemaid otsingutermineid. Kasutage näiteks „sülearvuti“ asemel „arvuti“ või „PC“.

  • Võite päringu mis tahes sõna lõppu lisada metamärgina tärni (*). Näiteks päringuga „mikro*“ otsitakse dokumente, mis sisaldavad sõna „mikrofilm“ või „mikrokiip“. Tärni kasutamine sõna alguses või keskel ei toimi.

Liiga paljude tulemuste saamise korral võib ka järgmistest näpunäidetest kasu olla. Kasutage pärast otsingu laiendamist piiritlusatribuute, et täpsema tulemi leidmiseks tulemeid piiritleda.

Kui see ei aita, ei pruugi sisu olla üldse otsitav.

  • Kui otsite üksusi, mille kuvamise õigusi teil pole, ei tagastata otsinguga selle kohta tulemit. See tähendab ka seda, et kaks kasutajat ei pruugi saada sama otsinguga samu tulemeid. Näiteks pole teil arvatavasti õigusi oma ülemusega samade failide kuvamiseks.

  • Kui sisu on täiesti uus, ei pruugi otsingusüsteem veel seda tuvastanud olla. Oodake veidi ja proovige hiljem uuesti. Kui te tulemeid jätkuvalt ei saa, võtke ühendust isikuga, kes haldab veebilehte, millelt otsite. Vahest on otsitav sisu otsingust välistatud.

  • Mõnedes organisatsioonides jälitatakse teekides nii failide põhi- kui ka vaheversioone. Vaheversioone kasutatakse enamasti siis, kui failid pole valmis, ning põhiversioone teatud vaheetappide läbimisel või kui failid on laiale lugejaskonnale läbivaatamiseks valmis. Kui otsite faili, saate otsingutulemiteks ainult selle vaheversiooni, mitte aga põhiversiooni. Lisateave õiguste ja versioonimise kohta

Kui olete SharePointi administraator, saate lugeda, kuidas tagada sisu leidmine.

Lehe algusse

Liiga palju tulemeid

Kui otsitulemite hulk võtab silme eest virvendama ja te ei leia otsitavat isegi pärast piiritlusatribuutide kasutamist, proovige täpsema päringu tegemiseks kasutada funktsiooni Täpsem otsing.

Kasutage kindlaid sõnu või fraase sisaldavate või mittesisaldavate tulemite leidmiseks või tulemite keele või tüübi järgi piiritlemiseks funktsiooni Täpsem otsing. Saate isegi otsida kindlate dokumendiatribuutide seast, nagu näiteks „Autor sisaldab Mati Karu“.

Kui linki Täpsem otsing ei kuvata, saate proovida täpsemaid päringuid, nt

  • ("tuulepargid" OR "päikesepaneelid) AND (title:"uuendused" OR title:"tehnoloogiad")

  • author:"Shakespeare" AND "olla või mitte olla".

Lisateavet leiate teemast kirjutamise täpsemaid päringuid otse väljale Otsing

Lehe algusse

Õige süntaksi kasutamine

Kui tulemeid ei kuvata ja tõrketeade palub teil veenduda kasutatud süntaksi õigsuses, on otsisüsteem teie otsingut tõlgendanud täpsema päringuna (märksõna päringukeele ehk KQL-päringuna) ja leidnud, et selle süntaksis on viga.

Veenduge, et kasutaksite õiget süntaksit, eriti õigel arvul sulge ja kahekordseid jutumärke. Kui soovite otsida sulge või jutumärke sisaldavat fraasi kasutades, veenduge, et kogu fraasi (sh sulge või jutumärke) ümbritseksid kahekordsed jutumärgid. Lisateave täpsemate päringute / KQL-päringute kohta

Lehe algusse

Märkus.: Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×