Osavõtjate haldamine koosolekute tööruumi saidil

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Windows SharePoint Services 3.0 osavõtjate loend jälgib koosolekule kutsutud inimesi, nende osavõttu koosolekust ning osavõttu puudutavate märkuste edastamist (nt korraldajale hilinemisest teatamine). Koosoleku ajal või järel saab loendit värskendada, et seal kajastuksid kohale tulnud osavõtjad.

Märkus. : Osavõtjad määratakse automaatselt koosolekute tööruumi saidi liikmete rühma, mis annab neile õiguse saiti vaadata ja seal kaastööd teha. Teiste osavõtjate lisamiseks või muutmiseks peate olema koosolekute tööruumi saidi omanik või koosoleku korraldaja. Lisateabe saamiseks võtke ühendust saidi seadistanud inimesega.

Selle artikli teemad

Kuidas osavõtjate loendi loomine

Koosolekust osavõtjate lisamine rakenduses Windows SharePoint Services 3.0

Koosolekust osavõtjate redigeerimine

Koosolekul osalejatele kustutamine

Osavõtjate loendi loomine

Osavõtjate loendi loomine sõltub koosolekute tööruumi saidi seadistusviisist.

Mõned rakendusega Windows SharePoint Services ühilduvad kalendri- ja meilirakendused värskendavad koosolekute tööruumi saidil osavõtjate loendit automaatselt pärast koosolekukutsete saatmist. Osavõtjate nimed on koosolekukutses reale Adressaat sisestatud nimed.

Kui osalejad seatakse kalendri- ja meilirakendustes automaatselt, antakse neile kaastööõigus, mis lubab neil lehti vaadata ning loendi üksusi ja dokumente redigeerida. Õiguse tase ja lubatud toimingud päritakse emasaidilt, kuid rakendada saab ka eraldi õigusi. Selleks muutke koosolekute tööruumi saidisätetes täpsemaid kasutajaõigusi. Lisateabe saamiseks õigusetasemete muutmise kohta külastage linke jaotises Vt ka.

Kui õiguste automaatsel andmisel tekib tõrge, saadetakse teile teade selle kohta, millises koosoleku tööruumi saidi kohas saate osaleja kasutajaks lisada.

Automaatselt seadistatud osalejad kuvatakse koosolekute tööruumi saidi osavõtjateloendis. Lisateabe saamiseks koosoleku tööruumi saidi seadistamise kohta rakendusega Windows SharePoint Services ühilduvates kalendri- ja meilirakendustes vaadake vastava rakenduse spikrit.

Kui seate osalejad üles kalendri- või meilirakenduste abil ja hiljem redigeerite osalejaid koosolekute tööruumi lehel, võite soovida kalendri- või meilirakendustes olevat teavet värskendada.

Kui häälestate koosolekute tööruumi saidi Windows SharePoint Services 3.0abil või kui teie kalendri- või meilirakendus ei lisa osalejaid automaatselt, peate värskendama osalejad Windows SharePoint Services 3.0abil.

Märkmed : 

  • Koosolekute tööruumis võib olla ainult üks osalejate loend. Kui lisate koosolekute tööruumi saidile veel ühe osalejate veebiosa, kuvatakse uue osalejate loendi asemel algne osalejate loend teises vaates.

  • Koosolekute tööruumi saidi abil Windows SharePoint Services 3.0häälestamisel teie ja teised osalejad, kellel on juba juurdepääs emasaidi automaatselt on koosolekute tööruumi saidi juurdepääsuks õigus. Selleks, et see töö, peate sisestama töötav meiliaadress (näiteks someone@example.com) või osalejad loendis kasutaja nimi (DOMEEN\nimi). Osalejad, kellel ei ole juurdepääsuõigust emasaidi peab olema antud õigus seal esimene administraator või saidi omanik.

Lehe algusse

Koosolekust osavõtjate lisamine rakenduses Windows SharePoint Services 3.0

  1. Klõpsake loendi Osalejad lõpus kuvatavat linki Osalejate haldus.

  2. Klõpsake tööriistaribal nuppu Uus Menüü Uus .

  3. Sisestage isiku nimi ja muu soovitud teave (nt kas osaleja on valikuline või nõutav).

    Kataloogist nime otsimise hõlbustamiseks võite klõpsata nuppu Sirvi.

  4. Klõpsake nuppu OK.

  5. Koosolekute tööruumi saidile naasmiseks klõpsake selle nime ülemisel navigeerimisribal.

    Märkmed : 

    • Pärast osalejate lisamist loendisse sõltub teie ja teiste osalejate automaatne õiguste saamine koosolekute tööruumi saidil saidi loomisel kasutatud õigusesätetest.

    • Üksnes koosoleku korraldaja või saidi omanik võib osalejaid lisada.

Lehe algusse

Koosolekust osavõtjate redigeerimine

  1. Klõpsake loendis osalejad selle redigeerimine nuppu Nupu pilt kõrval osaleja nime, kelle teave, mida soovite muuta.

  2. Muutke soovitud andmeid ja klõpsake nuppu OK.

  3. Koosolekute tööruumi saidile naasmiseks klõpsake navigeerimisribal selle nime.

Märkus. : Üksnes koosoleku korraldaja, saidiomanik või osaleja võivad vastuseid või muud teavet muuta.

Lehe algusse

Koosolekust osavõtjate kustutamine

  1. Klõpsake loendi Osalejad lõpus kuvatavat linki Osalejate haldus.

  2. Allanoole kuvamiseks viige kursor soovitud osaleja nimele.

  3. Klõpsake allanoolt ja seejärel nuppu Kustuta üksus.

  4. Kui teilt küsitakse üksuse saatmise kohta kausta Prügikast, klõpsake nuppu OK.

    Märkmed : 

    • Üksnes koosoleku korraldaja või saidi omanik võib osalejaid kustutada.

    • Koosolekute tööruumi saidilt ei saa kustutada osavõtjate loendit. Loendi saate peita, nii et seda ei kuvata. Lisateabe saamiseks loendite kohandamise kohta vaadake spikrit.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×