Osalejate haldamine koosolekute tööruumi saidil

Koosolekute tööruumi loend Osalejad jälgib teavet inimeste kohta, kes on koosolekule kutsutud, seda, kas nad kavatsevad osaleda ja märkusi, mida nad soovivad oma osaluse kohta edastada (nt korraldaja teavitamine oma hilinemisest). Koosoleku ajal või pärast seda saab loendit värskendada, et selles kajastuks, kes tegelikult osales.

Märkus. : Osalejad määratakse automaatselt koosolekute tööruumi saidi rühma Liikmed. See annab neile õiguse saiti vaadata ja sinna teavet sisestada, välja arvatud juhul, kui saidi omanik on saidi õigusetasemeid kuidagi teisiti kohandanud. Teiste osalejate lisamiseks või muutmiseks peate olema koosolekute tööruumi saidi omanik või koosoleku korraldaja. Lisateavet saate saidi seadistajalt või haldajalt.

Selle artikli teemad

Osalejate loendi loomine

Koosolekul osalejate lisamine koosolekute tööruumi saidi abil

Koosolekul osaleja redigeerimine

Koosolekul osalejate kustutamine

Osalejate loendi loomine

Osalejate loendi loomise viis oleneb koosolekute tööruumi saidi seadistusest.

Mõni koosolekute tööruumi saidiga ühilduv kalendri- ja meilirakendus värskendab koosolekute tööruumi saidil osalejate loendi pärast koosolekukutse saatmist automaatselt. Osalejate nimed on koosolekukutse real Adressaat loetletud nimed.

Kui kalendri- ja meilirakendus seadistab osalejad automaatselt, antakse osalejatele õigusetase Osaleja, mis võimaldab neil vaadata lehti ja redigeerida loendiüksusi ning dokumente. Õigusetase ja toimingud, mida kasutaja saab teha, pärinevad emasaidilt, kuid saate rakendada ka ainuomaseid õigusi. Selleks tuleb muuta koosolekute tööruumi saidi sätetes täpsemaid kasutajaõigusi. Õigusetasemete muutmise kohta leiate lisateavet jaotise Vt ka linkide kaudu.

Kui õiguste automaatse andmisega on probleeme, kuvatakse teade selle kohta, kuhu koosolekute tööruumi saidile saab osalejat kasutajana lisada.

Kui osalejad on seadistatud automaatselt, kuvatakse nad koosolekute tööruumi saidi osalejate loendis. Koosolekute tööruumi saidiga ühilduvates kalendri- ja meilirakendustes koosolekute tööruumi saidi seadistamise kohta saate lisateavet vastava rakenduse spikrist.

Kui seadistate osalejad oma meili- või kalendrirakendusest ja seejärel hiljem redigeerite osalejaid koosolekute tööruumi saidil, peate võib-olla värskendama selle teabe ka oma meili- või kalendrirakenduses.

Kui seadistate koosolekute tööruumi saidi mõne saidi abil või kui teie meili- või kalendrirakendus ei lisa osalejaid automaatselt, peate värskendama osalejate teabe saidi loendi Osalejad abil.

Märkmed : 

  • Teil võib olla koosolekute tööruumi saidil ainult üks osalejate loend. Kui lisate koosolekute tööruumi saidile teise osalejate veebiosa, siis kuvatakse veel üks algse osalejate loendi vaade, mitte uus osalejate loend.

  • Kui seadistate koosolekute tööruumi saidi veebibrauserist, on teil ja teistel osalejatel, kel on juba emasaidile juurdepääsu õigus, õiguste päriluse korral õigus juurde pääseda ka koosolekute tööruumi saidile. Selle toimimiseks peate sisestama osalejate loendisse kehtiva meiliaadressi (nt keegi@example.com) või kasutajanime (DOMAIN\nimi). Osalejatele, kel pole saidile juurdepääsu õigust, peab administraator või saidi omanik esmalt need õigused andma.

Lehe algusesse

Koosolekul osalejate lisamine koosolekute tööruumi saidi abil

  1. Klõpsake avalehel loendi Osalejad allosas väärtust Osalejate haldamine.

  2. Klõpsake jaotises Loendi tööriistad nuppu Üksused.

  3. Klõpsake nuppu Uus üksus.

  4. Tippige väljale Nimi isiku nimi. Klõpsake nuppu Kontrolli nimesid Nupu pilt , et määratleda, kas selle isiku nimi leidub saidi puhul kasutatavas kataloogiteenuses. Nende inimeste leidmiseks, kellega soovite selle ülesande puhul koostööd teha, klõpsake nuppu Sirvi Sirvi .

  5. Väljale Kommentaar võite tippida kommentaari (nt mõne koosolekule kaasavõetava eseme või olekuteabe kohta).

  6. Loendiboksis Vastus määrake, kas isik on kutse aktsepteerinud, sellest keeldunud või vastanud ebalevalt.

  7. Loendiboksis Osalus määrake, kas mõne isiku osalus on nõutav või valikuline või ta on koosoleku korraldaja.

  8. Klõpsake nuppu Salvesta.

  9. Koosolekute tööruumi saidile naasmiseks klõpsake selle nime ülemisel navigeerimispaanil.

    Märkmed : 

    • Teie ja teiste osalejate automaatne koosolekute tööruumi saidi pääsuõiguse saamine pärast osalejate loendisse lisamist sõltub koosolekute tööruumi saidi loomisel määratud õigusesätetest.

    • Teisi osalejaid saab lisada ainult koosoleku korraldaja või saidi omanik.

Lehe algusesse

Koosolekul osaleja redigeerimine

  1. Klõpsake loendi Osalejad allosas väärtust Osalejate haldamine.

  2. Osutage osaleja nimele, et kuvataks allanool.

  3. Klõpsake kuvatavat allanoolt ja seejärel käsku Redigeeri üksust.

  4. Muutke soovitud teave ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Märkus. : Vastuseid ja muud teavet saab muuta ainult koosoleku korraldaja, saidi omanik ja osaleja.

Lehe algusesse

Koosolekul osalejate kustutamine

  1. Klõpsake loendi Osalejad allosas väärtust Osalejate haldamine.

  2. Osutage osaleja nimele, et kuvataks allanool.

  3. Klõpsake kuvatavat allanoolt ja seejärel käsku Kustuta üksus.

  4. Kui kuvatakse viip küsimusega, kas soovite saata üksuse prügikasti, klõpsake nuppu OK.

    Märkmed : 

    • Teisi osalejaid saab kustutada ainult koosoleku korraldaja või saidi omanik.

    • Te ei saa ise osalejate loendit koosolekute tööruumi saidilt kustutada. Saate aga loendi peita, et seda ei kuvataks. Koosolekute tööruumi kohandamise kohta leiate lisateavet jaotisest Vt ka.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×