Organisatsiooniskeemi loomiseks kasutatava programmi tuvastamine

Selle artikli teemad

Ülevaade

SmartArt-pildid

Visio

Organisatsiooniskeem

Võrdlustabel

Ülevaade

Organisatsiooniskeemidel kuvatakse aruandluse seosed organisatsioonis töötavate inimestega ja rühmadega. Kuna organisatsiooniskeemid on populaarsed ja neid kasutatakse palju, saate nende loomiseks kasutada järgmisi Office'i suvandeid:

  • SmartArt-pildi funktsiooni Excelis, Outlookis, PowerPointis ja Wordis.

  • Visio

  • Rakendus Organization Chart Add-in for Microsoft Office programs

Pärast nende kolme suvandi kirjeldust leiate neid võrdleva võrdlustabeli.

Lehe algusesse

SmartArt-pildid

Organisatsiooniskeemid on osa paljudest SmartArt-piltidest, mis on saadaval pärast SmartArt-pildi lisamist rakendusse Excel, Outlook, PowerPoint või Word. Funktsiooni SmartArt-pildid kasutamisega saate luua professionaalse ilmega pilte ning lisada neid kiiresti ja hõlpsasti dokumentidesse ja esitlustesse.

Kasutage SmartArt-pilte järgmistel juhtudel.

  • Kui soovite luua organisatsiooniskeemi, kus kasutatakse kuni 30 kujundit.

  • Kui soovite organisatsiooniskeemi pilte lisada.

  • Kui soovite organisatsiooniskeemi lisada efekte (nt sära, pehmeid servi või muid ruumilisi efekte).

  • Kui soovite kasutada uusi Office'i kujundus ja võimalust SmartArt-piltide kopeerimisel ja teistesse programmidesse kleepimisel kaasata ka nendel tehtud värvimuudatused.

  • Kui soovite organisatsiooniskeemi animeerida.

  • Kui soovite organisatsiooniskeemi luua kiiresti teksti tippimist ja kleepimist kasutades ja kui soovite, et see paigutataks ja korraldataks automaatselt.

Kasutage organisatsiooniskeemi loomisel funktsiooni SmartArt-pildid.

Lehe algusesse

Visio

Rakendust Visio müüakse eraldi. Rakenduses Visio saate luua keerukamaid diagramme. Visio sisaldab organisatsiooniskeemide loomise jaoks kõige rohkem tööriistu ja parimaid meetodeid.

Kasutage Visiot järgmistel juhtudel.

  • Kui soovite luua väikese või suure (kuni 1000 kujundit sisaldava) organisatsiooniskeemi.

  • Kui soovite kasutada organisatsiooniskeemide genereerimisel Microsoft Exchange Serveris või Exceli andmefailides talletatud töötajate andmeid. Visio sisaldab viisardit, mille abil saate seda teha.

  • Kui soovite skeemi paigutust täpselt kontrollida.

  • Kui soovite kujunditele lisada kohandatavaid teksti- või arvulisi välju ja talletada neid kohandatud atribuudi andmetena.

  • Kui soovite kasutada tingimusvormingut. Tingimusvorming võimaldab teil enda seatud parameetritele põhinevat teavet kiiresti ja hõlpsasti kindla värviga esile tõsta.

  • Kui soovite kujundeid suurte organisatsioonide haldamise lihtsustamiseks kõigil lehtedel sünkroonida.

  • Kui soovite andmeid visuaalsete täienduste (nt lipud, edenemisribad ja ikoonid) abil oma joonistusel kuvada.

  • Kui soovite võrrelda organisatsiooniskeemide eraldi versioone ja luua erinevusi kajastava aruande.

Kasutage organisatsiooniskeemi loomisel rakendust Visio.

Lehe algusesse

Organization Chart

Organization Chart (senise nimega Microsoft Organization Chart 2.0) on tarkvarakomplekti Office programmide lisandmoodul, mille saate pärast selle installimist oma dokumendile või esitlusele lisada dialoogiboksi Objekti lisamine abil. Lisandmoodul Organization Chart on kasutusel olnud alates versioonist Microsoft PowerPoint 95. Programmis pole sellest ajast peale tehtud erilisi muudatusi ning ka edaspidi pole kavas sellele märkimisväärseid uusi funktsioone lisada.

Kasutage lisandmoodulit Organization Chart järgmistel juhtudel.

  • Kui te ei saa juba olemasolevat Organization Charti diagrammi funktsiooni SmartArt-pildid ega rakenduse Visio abil uuesti luua.

  • Kui peate kasutama ühte järgmisest kolmest paigutusest, mis pole funktsioonis SmartArt-pildid ega rakenduses Visio saadaval: Co-Manager, Vertical ja Multiple Managers.

Kui soovite organisatsiooniskeemi luua lisandmooduli Organization Chart abil, peate esmalt installima lisandmooduli Organisatsiooniskeem. ja seejärel järgima võrguabis kuvatavaid juhiseid.

Lehe algusesse

Võrdlustabel

Järgmises tabelis võrreldakse järgmise kolme rakenduse suvandeid.

Funktsioon

SmartArt-pildid

Visio

Organization Chart

Esimene organisatsiooniskeemi loomise funktsiooni sisaldav versioon

2007.

2000.

PowerPoint 95.

Andmesisestus

Kiire andmesisestus tekstipaani või PowerPoint 2007 või uuema versiooni slaidil oleva täpploendi teisendamise kaudu.

Teksti saab käsitsi sisestada või Microsoft Exchange Serverist, Excel 2007 või uuemast versioonist või tekstifailidest importida.

Saate organisatsiooniskeemides andmeid muuta ning värskendada organisatsiooniskeemi kaudu andmebaasiteavet .

Teksti saab käsitsi sisestada.

Ruumilised efektid, kiirlaadid ja kujundus

Saate kasutada nii uusi kui ka imporditud ruumilisi efekte, kiirlaade ja kujundusi.

Saate kasutada kujundusi ja "traditsioonilisi" vormindussuvandeid.

Pole.

Saab muuta harukontorite paigutust.

Jah.

Jah.

Jah.

Kolleegide, alluvate, juhtide ja assistentide lisamine

Jah.

Jah.

Jah.

Tüübil (juhid, kolleegid jne) põhinevate kujundite valimine

Ei.

Ei.

Jah.

Alluvusseoste loomine kujundi lohistamisega otse teisele kujundile

Ei.

Jah.

Jah.

Kujundite vahelise kauguse muutmine

Ainult käsitsi.

Nii automaatselt kui ka käsitsi.

Ainult käsitsi.

Kujundi positsiooni tüübi muutmine (nt assistendist juhiks)

Ei.

Jah.

Ei.

Kujundites väljade määratlemine

Ei.

Jah.

Eelmääratletud.

Automaatsobitus lehele

Kuvatakse automaatselt.

Saate valida, millal soovite kujunditele automaatsobitust rakendada.

Osaliselt automaatne (fondi suurust ei muudeta).

Standardpaigutus

Standardpaigutusega organisatsiooniskeem

Jah.

Jah.

Jah.

Kaksiktaane

Kaksiktaandega organisatsiooniskeem

Jah.

Jah.

Jah.

Vasaktaane

Vasaktaandega organisatsiooniskeem

Jah.

Jah.

Jah.

Paremtaane.

Paremtaandega organisatsiooniskeem

Jah.

Jah.

Jah.

Paigutus Co-Manager

Paigutusega Co-Manager organisatsiooniskeem

Ei.

Ei.

Jah.

Paigutus Vertical

Paigutusega Vertical organisatsiooniskeem

Ei.

Ei.

Jah.

Paigutus Multiple Managers

Paigutusega Multiple Manager organisatsiooniskeem

Ei.

Ei.

Jah.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×