Organisatsiooniskeemi loomine

Kui soovite illustreerida oma asutuse või organisatsiooni aruandlusseoseid, võite luua organisatsiooniskeemi paigutusega (nt Organisatsiooniskeem) SmartArt-pildi või kasutada organisatsiooniskeemi loomiseks rakendust Microsoft Visio. Kui teil on Visio, saate lugeda lisateavet selle kohta, millal tasub organisatsiooniskeemi loomiseks kasutada Visiot. Juhised leiate teemast Visio organisatsiooniskeemi loomine (inglise keeles).

Organisatsiooniskeemi loomise ülevaade

SmartArt-pildi abil saate Excelis, Outlookis, PowerPointis või Wordis luua organisatsiooniskeemi, kust on kohe näha organisatsiooni alluvussuhted, näiteks osakonnajuhatajad ja mittejuhtivtöötajad.

SmartArti organisatsiooniskeemi näidise pilt

Kui te pole varem SmartArt-pilte kasutanud, võib enne organisatsiooniskeemiga alustamist olla kasu järgmistest artiklitest.

Organisatsiooniskeemi loomine

  1. Klõpsake menüü Lisa jaotises Illustratsioonid nuppu SmartArt.

    Pilt lisamismenüü nupust SmartArt
    Menüü Lisa jaotis Illustratsioonid rakenduses PowerPoint 2016

  2. Klõpsake galeriis SmartArt-pildi valimine kategooriat Hierarhia, soovitud organisatsiooniskeemi paigutust (nt Organisatsiooniskeem) ja seejärel nuppu OK.

    Pilt SmartArti dialoogiboksist, kus on valitud Hierarhia

  3. Teksti sisestamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake SmartArt-pildil soovitud boksi ja tippige tekst.

      SmartArti-pildi väljale tippimine

      Märkus. : Parimate tulemuste saamiseks tehke seda alles pärast kõigi soovitud bokside lisamist.

    • Klõpsake paanil Tekst kohatäidet [Tekst] ja tippige tekst.

      Tippimine paani Tekst
    • Kopeerige tekst mõnest muust kohast või programmist, klõpsake paanil Tekst kohatäidet [Tekst] ja kleepige tekst.

      Märkmed : 

      • Kui paani Tekst ei kuvata, klõpsake juhtelementi SmartArt-pildi servas.

      • Tekstipaani juhtelement

Mida soovite veel teha?

NB! : Võtke arvesse, et see funktsioon pole rakendustes Outlook ega Office 2007 saadaval.

  1. Klõpsake dokumendis, esitluses või arvutustabelis menüü Lisa jaotises Illustratsioonid nuppu SmartArt.

    Pilt lisamismenüü nupust SmartArt
    Menüü Lisa jaotis Illustratsioonid rakenduses PowerPoint 2016

  2. Valige SmartArt-pildi valimine > Hierarhia ja klõpsake seejärel valikut Piltorganisatsiooniskeem või Hierarhia ning siis nuppu OK.

    Piltidega organisatsiooniskeemi valimine

  3. Pildi lisamiseks klõpsake boksis, kuhu soovite pildi lisada, pildi ikooni, otsige üles kasutatavat pilti sisaldav kaust, klõpsake pildifaili ja seejärel nuppu Lisa.

  4. Teksti sisestamiseks täitke teema Organisatsiooniskeemi loomine etapi 3 juhiseid.

Boksi lisamine

  1. Klõpsake uue boksi lisamiseks soovitud kohale kõige lähemal asuvat pilti.

  2. Klõpsake menüü SmartArt-riistad menüü Kujundus jaotises Pildi loomine nupu Lisa kujund kõrval asuvat noolt ja tehke siis ühte järgmistest.

    Pilt SmartArt-riistade nupust Lisa kujund

    Märkus. : Kui menüüd SmartArt-riistad ega Kujundus ei kuvata, veenduge, et olete SmartArt-pildi valinud. Võimalik, et peate SmartArt-pildi valimiseks ja menüü Kujundus avamiseks seda pilti topeltklõpsama.

    • Boksi lisamiseks valitud boksiga samale tasemele, ent selle järele, klõpsake käsku Lisa kujund pärast.

    • Boksi lisamiseks valitud boksiga samale tasemele, ent selle ette, klõpsake käsku Lisa kujund enne.

    • Boksi lisamiseks valitud boksist ühe taseme võrra kõrgemale klõpsake käsku Lisa kujund üles.

      Uus boks lisatakse valitud boksi kohale ning valitud boks ja kõik otse selle all asuvad boksid viiakse ühe taseme võrra madalamale.

    • Boksi lisamiseks valitud boksist ühe taseme võrra madalamale klõpsake käsku Lisa kujund alla.

    • Abiboksi lisamiseks klõpsake käsku Lisa abi.

      Abiboks lisatakse SmartArt-pildil teiste samal tasemel asuvate bokside kohale, kuid paanil Tekst kuvatakse see pärast teisi samal tasemel asuvaid bokse.

      Käsk Lisa abi on saadaval üksnes organisatsiooniskeemi paigutustes. Hierarhiapaigutustes (nt Hierarhia) pole see saadaval.

Boksi kustutamine

Boksi kustutamiseks klõpsake kustutatava boksi äärist ja vajutage seejärel kustutusklahvi (DELETE).

Märkmed : 

  • Kui peate oma seoseskeemile lisama boksi, saate uue kujundi jaoks parima asukoha määramiseks sellega katsetada, lisades kujundi valitud kujundi ette või järele.

  • Kujundi lisamiseks paanilt Tekst tehke järgmist.

    1. Asetage kursor kujunditasemel selle teksti lõppu, kuhu soovite uue kujundi lisada.

    2. Vajutage sisestusklahvi (ENTER) ja tippige uude kujundisse lisatav tekst.

    3. Abiboksi lisamiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER), kui abiboks on tekstipaanil valitud.

  • Ehkki kahte ülataseme boksi ei saa organisatsiooniskeemi paigutustes (nt Organisatsiooniskeem) omavahel joonega automaatselt ühendada, saate selle jäljendamiseks lisada SmartArt-pildi ülatasemele boksi ja seejärel tõmmata bokse ühendava joone (klõpsake menüü Lisa jaotises Illustratsioonid nuppu Kujund, valige joon ja tõmmake siis joon kahe boksi vahele). Joonte joonistamise kohta saate lisateavet teemast Joone või konnektori joonistamine või kustutamine.

  • Boksi teisaldamiseks klõpsake teisaldatavat boksi ja lohistage see uude asukohta. Boksi sammhaaval teisaldamiseks või "müksamiseks" vajutage juhtklahvi (CTRL) ja vajutage seda all hoides nooleklahve.

Kui soovite kuvada kahe boksi vahelist aruandlusseost punktiirjoonena, muutke kahte boksi ühendava joone laadi.

  1. Klõpsake SmartArt-pilti, mille joont soovite muuta.

  2. Paremklõpsake joont ja klõpsake siis kiirmenüü käsku Vorminda kujundit.

  3. Klõpsake kategooriat Joon või Joone laad ja valige ripploendist Joone laad sobiv.

Taandpaigutus mõjutab kõigi valitud boksi all asuvate bokside paigutust. Ehkki organisatsiooniskeemi loomiseks võib kasutada ka muid hierarhiapaigutusi, on taandpaigutused saadaval üksnes organisatsiooniskeemi paigutustes.

  1. Klõpsake organisatsiooniskeemi boksi, millele soovite taandpaigutuse rakendada.

  2. Klõpsake menüü SmartArt-riistad menüü Kujundus jaotises Pildi loomine nuppu Paigutus all asuvat noolt ja tehke siis ühte järgmistest.

    SmartArt-riistade menüüs olevate paigutussuvandite pilt

    Märkus. : Kui menüüd SmartArt-riistad ega Kujundus ei kuvata, veenduge, et olete SmartArt-pildi valinud. Võimalik, et peate SmartArt-pildi valimiseks ja menüü Kujundus avamiseks seda pilti topeltklõpsama.

    • Kõigi valitud boksi all asuvate bokside keskele paigutamiseks klõpsake käsku Standardne.

      Organisatsiooniskeem taandpaigutusega Standardne

    • Valitud boksi tsentreerimiseks selle all asuvate bokside kohale ja selle boksi all asuvate bokside korraldamiseks horisontaalselt, nii et igas reas oleks kaks boksi, klõpsake käsku Mõlemad.

      Organisatsiooniskeem taandpaigutusega Mõlemad

    • Valitud boksi korraldamiseks selle all asuvatest boksidest paremale ning selle boksi all asuvate bokside vertikaalseks vasakjoondamiseks klõpsake käsku Vasaktaane.

      Organisatsiooniskeem vasaktaande paigutusega

    • Valitud boksi korraldamiseks selle all asuvatest boksidest vasakule ning selle boksi all asuvate bokside vertikaalseks paremjoondamiseks klõpsake käsku Paremtaane.

      Organisatsiooniskeem paremtaande paigutusega

SmartArt-pildi boksidele saate rakendada kujunduse värvid tuletatud värvikombinatsioone.

  1. Klõpsake SmartArt-pilti, mille värvi soovite muuta.

  2. Klõpsake menüü SmartArt-riistad alammenüü Kujundus jaotises SmartArt-laadid nuppu Muuda värve.

    Nupp „Muuda värve“ SmartArti tööriistade menüüs Kujundus

    Kui menüüd SmartArt-riistad ega Kujundus ei kuvata, veenduge, et olete SmartArt-pildi valinud.

  3. Klõpsake soovitud värvikombinatsiooni.

Näpunäide. : Kui asetate kursori mõnele pisipildile, näete, kuidas vastav värv teie SmartArt-pilti mõjutaks.

  1. Paremklõpsake boksi äärist ja klõpsake siis kiirmenüü käsku Vorminda kujundit.

  2. Märkige jaotises Täide ruut Ühtlane täide.

  3. Klõpsake nuppu Värv ja seejärel soovitud värvi.

  4. Taustavärvi läbinähtavuse määramiseks nihutage liugurit Läbipaistvus või sisestage soovitud arv liuguri kõrval asuvale väljale. Läbipaistvusprotsenti saab muuta nullist (täiesti läbipaistmatu; vaikesäte) kuni sajani (täiesti läbipaistev).

SmartArt-laad koosneb mitmesugustest efektidest (nt joonelaad, kaldlõige või ruumiline efekt), mille saate kordumatu ning professionaalse mulje jätva ilme loomiseks rakendada oma SmartArt-pildi boksidele.

  1. Klõpsake SmartArt-pilti, mille SmartArt-laadi soovite muuta.

  2. Klõpsake menüü SmartArt-riistad alammenüü Kujundus jaotises SmartArt-laadid soovitud SmartArt-laadi.

    Suurema valiku SmartArt-laadide kuvamiseks klõpsake nuppu Rohkem  Nupu pilt .

    Kui menüüd SmartArt-riistad ega Kujundus ei kuvata, veenduge, et olete SmartArt-pildi valinud.

Näpunäide. : Rohkem efektisuvandeid (nt varjud, sära ja peegeldus) saate valida menüü SmartArt-riistad alammenüü Vorming jaotise Kujundilaadid galeriist Kujundiefektid.

Vt ka

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×