OneDrive’is talletatud failide ja kaustade jagamine

OneDrive’is talletatud failide ja kaustade jagamine

OneDrive’is saate fotosid, Microsoft Office’i dokumente, muid faile ja koguni terveid kaustu teistele inimestele ühiskasutusse anda. OneDrive’is talletatavad failid ja kaustad on privaatsed seni, kuni otsustate need ühiskasutusse anda. Saate igal ajal ka ühiskasutuse peatada.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Märkus. : Kui teile kuvatakse teistsugused suvandid kui videos näidatud, siis olete tõenäoliselt sisse loginud oma töö- või koolikontoga. Kui teid huvitab OneDrive for Businessi ühiskasutus, klõpsake ülal vahekaarti OneDrive – ettevõte.

  1. Avage OneDrive’i veebisait ja logige oma Microsofti kontoga sisse.

  2. Valige fail või kaust, mille soovite ühiskasutusse anda, märkides selle ülanurgas oleva ringi. Saate valida ka mitu üksust, et need koos ühiskasutusse anda.

  3. Valige lehe ülaosas Anna ühiskasutusse.

    Kuvatõmmis faili valimisest ja käsu Anna ühiskasutusse klõpsamisest

  4. Valige kuvatavas dialoogiboksis Ühiskasutusse andmine sobiv variant: Hangi link või Saada meilisõnum.

    Ühiskasutusse andmise dialoogiboksi kuvatõmmis

    Märkus. : Kui neid suvandeid ei kuvata, siis olete arvatavasti loginud sisse oma töö- või koolikontoga. OneDrive for Businessi failide ühiskasutusse andmise kohta teabe saamiseks klõpsake selle artikli ülaosas olevat vahekaarti OneDrive – ettevõte.

Hangi link

Tehke see valik, kui soovite anda üksused ühiskasutusse paljudele inimestele, keda te ei pruugi isiklikult tunda. Näiteks saate neid linke kasutada Facebooki, Twitterisse või LinkedIni postitamisel, aga ka meilitsi või kiirsõnumis jagamiseks. Olenevalt teie määratud õigustest saavad kõik, kellel on see link olemas, üksust vaadata või redigeerida. Linki saab ka edasi saata ning sisselogimine pole nõutav.

  1. Valige Hangi link.

  2. Valige nupu Hangi link kohal asuvast ripploendist lingi jaoks soovitud variant. Kui valite ripploendist mõne muu variandi, värskendatakse linki automaatselt.

    Kui soovite näiteks õigused lähtestada ja anda lingi saajatele üksnes vaatamisõiguse, klõpsake väärtuse Seda üksust saavad redigeerida kõik, kellel on see link kõrval asuvat noolenuppu ja tühjendage ruut Luba redigeerimine.

    • Ainult vaatamisõigus – kui annate üksused ühiskasutusse seda tüüpi lingiga, saavad inimesed üksusi sisse logimata vaadata, kopeerida või alla laadida. Samuti saavad nad lingi teistele inimestele edasi saata.

    • Redigeerimisõigus – kui annate üksused ühiskasutusse seda tüüpi lingiga, saavad inimesed faile redigeerida ning ühiskaustas faile lisada või kustutada. Adressaadid võivad lingi edasi saata, muuta faili või kausta ühiselt kasutavate isikute loendit ja muuta adressaatide õigusi. Kui annate ühiskasutusse kausta, saavad redigeerimisõigusega inimesed kausta sisu kopeerida, teisaldada, redigeerida, ümber nimetada, teistele ühiskasutusse anda ja kustutada.

  3. Lingi lõikelauale kopeerimiseks valige Kopeeri.

    Kuvatõmmis OneDrive’i ühiskasutusse andmise dialoogiboksi suvandist Hangi link

    Märkus. : "https://1drv.ms” on OneDrive’i lühendatud URL. Lühendatud URL-e saab hõlpsasti Twitteri kaudu jagada.

  4. Kleepige link meilisõnumisse või mujale, kus soovite linki jagada. Lingi postitamiseks mõnda suhtlusvõrgustikku valige Rohkem ja seejärel soovitud suhtlusvõrgustiku ikooni.

Meil

Valige see variant juhul, kui soovite saata meilikutse inimestele või rühmadele ning jälgida seda, keda olete kutsunud. Nii saate vajaduse korral hiljem kindlatele inimestele või rühmadele antud loa eemaldada.

  1. Klõpsake nuppu Saada meilisõnum.

    Kuvatõmmis OneDrive’i ühiskasutusse andmise dialoogiboksi suvandist Saada meilisõnum

  2. Sisestage nende inimeste meiliaadressid või kontaktide nimed, kellele soovite faili või kausta ühiskasutusse anda. Kui asute väljale teavet sisestama, saate kontakti valida ka kuvatavast loendist.

    Kuvatõmmis inimeste kutsumisest pärast ühiskasutusse andmise dialoogiboksis suvandi Saada meilisõnum valimist

  3. Soovi korral lisage adressaatidele kommentaar.

  4. Õigusetaseme muutmiseks valige Vaatamisõigus või Redigeerimisõigus.

    • Kui valite variandi Vaatamisõigus, tähendab see, et teie kutsutud inimesed saavad ühiskasutusse antud faile vaadata, alla laadida või kopeerida.

    • Kui valite variandi Redigeerimisõigus, saavad adressaadid Office Online’i kasutades Office’i dokumente redigeerida ilma sisse logimata. Teiste muudatuste tegemiseks (nt failide kausta lisamiseks või failide kaustast kustutamiseks) peavad adressaadid Microsofti kontoga sisse logima.

      Kui valite variandi Redigeerimisõigus ja adressaat saadab sõnumi edasi, võib igaüks, kes selle lingi saab, teie ühiskasutusse antud üksust redigeerida. Redigeerimisõigusega inimesed saavad kutsuda ka teisi redigeerima, andes neile redigeerimisõiguse.

  5. Valige Anna ühiskasutusse, et loa sätted salvestada ja üksuse linki sisaldav sõnum saata.

Märkmed : 

  • Kui teil tekib Outlook.com-i kaudu failide ühiskasutusse andmisel probleeme, lugege teemat Ma ei saa anda OneDrive'i faile ühiskasutusse Outlook.com-i kaudu.

  • Kui teie Microsofti kontol on seadistatud pere turvalisuse funktsioon ja teie lapsevanem on kontaktihalduse välja lülitanud, saate üksusi ühiskasutusse anda vaid juba oma kontaktiloendis olevatele inimestele.

  • Arvestage autoriõigustega ning jälgige, mida te veebis ühiskasutusse annate. Materjalide loata kopeerimine ja ühiskasutusse andmine rikub Microsoft teenuselepet.

Adressaatidele ühiskaustades suuremate õiguste ja koostöövõimaluste andmine

Kui annate kaustad ühiskasutusse redigeerimisõigusega, saavad inimesed, kellega te neid jagate, lisada ühiskaustad omaenda OneDrive’i. See võimaldab neil hoida kaustu oma kaustade ja üksuste juures, üksusi hõlpsalt ühest kaustast teise tõsta ning töötada kaustadega mugavamalt ka ühenduseta režiimis. Kõik nende tehtavad värskendused sünkroonitakse, tänu millele on kõigil ühiskausta juurdepääsuõigusega kasutajatel alati ajakohane teave.

  • Kausta ühiskasutusse andmiseks lingiga valige Hangi link ja seejärel valige dialoogiboksis Ühiskasutusse andmine link Seda üksust saavad redigeerida kõik, kellel on see link.

  • Kausta ühiskasutusse andmiseks meiliga valige Saada meilisõnum ja seejärel valige dialoogiboksis Ühiskasutusse andmine link Redigeerimisõigus.

Näpunäide. : Saaja saab oma OneDrive’i lisada ühiskaustu, mitte üksikuid faile. Kui soovite, et adressaat lisaks failid oma OneDrive’i, pange failid kõigepealt kausta ja andke siis kaust ühiskasutusse.

Ühiskasutusse antud üksuste vaatamine

Valige saidil OneDrive.com vasakpoolsel paanil Ühiskasutuses ja seejärel Minu poolt ühiskasutusse antud.

Pärast OneDrive’i veebisaidil töö- või koolikontoga sisselogimist saate faile või kaustu ühiskasutusse anda järgmisel viisil.

  1. Avage OneDrive’i veebisait ja logige oma töö- või koolikontoga sisse.

    Märkus. : Kas te ei kasuta teenusekomplekti Office 365? Proovige dokumentide ja kaustade ühiskasutusse andmist SharePoint Serveri abil.

  2. Valige fail või kaust, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

    Kuvatõmmis ühiskasutuse dialoogiboksist, kus on kuvatud ettevõtte töötajate jaoks ühiskasutusse andmise link.

  3. Sisestage ühiselt kasutavate inimeste nimed ja soovi korral neile mõeldud sõnum.

  4. (Valikuline) Klõpsake lingitüübi muutmiseks ripploendiboksi. Avaneb paan Üksikasjad, kus saate muuta lingile juurde pääsevaid isikuid ja seda, kas neil on õigus ühiskasutuses olevat faili redigeerida.

    Ripploendiboksi Kellel on sellele lingile juurdepääs suvandid (suvandid erinevad olenevalt administraatorisätetest).

    • Suvand Kõik selle lingiga inimesed annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu, sh isikutel väljaspool teie asutust.

    • Suvand Ainult inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab juurdepääsu lingile kõigile teie asutuse inimestele, kes on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

    Suvand Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see märkeruut.

    Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

  5. Kui olete lingi saatmiseks valmis, klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Kopeeritava faili või kausta lingi hankimine

Teine võimalus ühiskasutusse andmiseks on hankida link failile või kaustale, mida saate kopeerida ja kleepida tekstisõnumisse või veebisaidile. Inimesed, kellele olete need lingid ühiskasutusse andnud, saavad lingid ka teistele edasi saata.

  1. Klõpsake OneDrive’is nuppu Hangi link. Link kopeeritakse automaatselt lõikelauale.

    Kuvatõmmis lingi kopeerimise dialoogiboksist

  2. (Valikuline) Klõpsake lingitüübi muutmiseks ripploendiboksi. Avaneb paan Üksikasjad, kus saate muuta lingile juurde pääsevaid isikuid ja seda, kas neil on õigus ühiskasutuses olevat faili redigeerida.

    Ripploendiboksi Kellel on sellele lingile juurdepääs suvandid (suvandid erinevad olenevalt administraatorisätetest).

    • Suvand Kõik selle lingiga inimesed annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu, sh isikutel väljaspool teie asutust.

    • Suvand Ainult inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab juurdepääsu lingile kõigile teie asutuse inimestele, kes on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

    Suvand Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see märkeruut.

    Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

  3. Saate lingi kleepida (Ctrl + V) kuhu iganes soovite (nt tekstisõnumisse või veebisaidile).

Märkmed : 

  • Ühiskasutuslingiga saadud õigus kehtib ainult seni, kuni link toimib. Näiteks kui link keelatakse, tühistatakse ka juurdepääs (kuigi inimestel võib säilida juurdepääs failile muul viisil).

  • Kui suvand Luba redigeerimine on valitud. Teie ettevõtte töötajad saavad pärast sisselogimist faili redigeerida, kopeerida või alla laadida. Kui suvand Luba redigeerimine pole valitud, saavad teie asutuses töötavad inimesed faile vaadata ning võib-olla ka kopeerida ja alla laadida.

  • Saate võib-olla anda dokumendid ühiskasutusse väliskasutajatele (võrguvälised isikud). Selleks saate nad kutsuda dokumente „külalistena” ühiselt kasutama või saate luua ja saata külaliselinke. Need lingid on teenusekomplektis Office 365 vaikimisi saadaval, kuid administraatorid võivad välise ühiskasutuse teie saitide jaoks keelata. Lisateavet leiate teemast Ettevõttevälistele isikutele saitide või dokumentide ühiskasutusse andmine.

  • Saidiadministraatorid saavad ühiskasutust piirata nii, et ainult omanikud saavad faile ja saite ühiskasutusse anda. Selle kohta, kuidas administraatorina ühiskasutuslinke lubada, leiate teavet teemast Video: saidi ühiskasutusse andmine ilma juurdepääsutaotluseta.

Ühiskasutus OneDrive’i mobiilirakenduste kaudu

Teavet ja abi leiate järgmistest teemadest.

Kas vajate rohkem abi?

Abi saamiseks saatke meilisõnum OneDrive’i tugimeeskonnale.

Lugege lisateavet OneDrive’i tugiteenuselehtedelt.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×