OneDrive’is talletatud failide ja kaustade jagamine

OneDrive’is talletatud failide ja kaustade jagamine

OneDrive’is saate fotosid, Microsoft Office’i dokumente, muid faile ja koguni terveid kaustu teistele inimestele ühiskasutusse anda. OneDrive’is talletatavad failid ja kaustad on privaatsed seni, kuni otsustate need ühiskasutusse anda. Saate igal ajal vaadata, kellega OneDrive’i fail on ühiskasutuses, või ühiskasutuse peatada.

Märkus.: Ühiskasutust saab kasutada OneDrive‘i versioonis „Ainult salvestusruum“ ja lihtversioonis. Piirangud lähtestatakse 24 tunni pärast, kuid suuremate ühiskasutuse piirangute ja rohkemate ühiskasutusfunktsioonide saamiseks võite minna üle Premium tellimusele.

Kuidas soovite ühiskasutusse anda?

Tehke see valik, et anda üksus ühiskasutusse paljudele inimestele, keda te ei pruugi isiklikult tunda. Näiteks saate neid linke kasutada Facebooki, Twitterisse või LinkedIni postitamisel, aga ka meilitsi või kiirsõnumis jagamiseks. Olenevalt teie määratud õigustest saavad kõik, kellel on see link olemas, üksust vaadata või redigeerida. Selle lingiga kasutajad ei saa uusi üksusi üles laadida. Linki saab ka edasi saata ning sisselogimine pole nõutav.

  1. Avage OneDrive'i veebisait ja logige sisse oma Microsofti kontoga või oma töökoha või kooli kontoga.

    Märkus.: Proovige OneDrive for Business kasutajatele, kes ei kasuta Office 365, dokumentide või kaustade SharePoint Serveri ühiskasutus.

  2. Valige fail või kaust, mille soovite ühiskasutusse anda, märkides selle ülanurgas oleva ringi. Saate valida ka mitu üksust, et need koos ühiskasutusse anda.

  3. Valige lehe ülaosas Anna ühiskasutusse.

    Kuvatõmmis faili valimisest ja käsu Anna ühiskasutusse klõpsamisest

  4. Lingi suvandite kohandamiseks valige Redigeerimisõigus on kõigil, kellel on link.

  5. Määrake lingile soovitud suvandid, seejärel kui olete lõpetanud, valige käsk Rakenda.

    • Luba redigeerimine – kui annate üksused ühiskasutusse seda tüüpi lingiga, saavad inimesed faile redigeerida ning ühiskaustas faile lisada või kustutada. Adressaadid võivad lingi edasi saata, muuta faili või kausta ühiselt kasutavate isikute loendit ja muuta adressaatide õigusi. Kui annate ühiskasutusse kausta, saavad redigeerimisõigusega inimesed kausta sisu kopeerida, teisaldada, redigeerida, ümber nimetada, teistele ühiskasutusse anda ja kustutada.

      Selle märkeruudu tühjendamine tähendab, et inimesed saavad üksuseid vaadata, kopeerida või laadida alla ilma sisse logimata. Samuti saavad nad lingi teistele inimestele edasi saata. Kuid nad ei saa teha, muuta oma OneDriveversioon.

    • Määra aegumiskuupäev – link töötab ainult teie määratud kuupäevani. Pärast seda link ei kehti ja peate looma uue lingi kasutajatele, kes vajavad teie failile või kaustale juurdepääsu.

    • Määra parool – kui kasutaja klõpsab linki, palutakse neil sisestada parool, enne kui nad pääsevad failile juurde. Peate andma selle parooli kasutajatele eraldi.

    Lingisätete suvandid faili ühiskasutusse andmiseks OneDrive’is

    OneDrive for Business veel suvandeid

    OneDrive for Business kasutajatel on ka võimalus piirata pääsutaseme (igaüks, kellel on link, ainult inimesed oma ettevõttes olemasoleva faili või ainult isikud, saate määrata juurdepääs ainult inimestele). Lisaks, kui valite Keela redigeerimine, võite valida ka vaatajate takistada faili alla laadida.

    • Suvand Kes tahes annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi.

    • Suvand Inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab failile juurdepääsu kõigile teie asutuse inimestele, kellel on link, kas nad on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Suvandit Inimesed, kellel on juurdepääs saavad kasutada need inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendile või kaustale. See ei muuda üksusega seotud õigusi. Kasutage seda valikut, kui soovite lihtsalt saata lingi inimesele, kellel juba on juurdepääs. 

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

    Märkus.: Kui ühiskasutussuvand on hall, võisid teie ettevõtte administraatorid need piirata. Näiteks võivad nad otsustada suvandi Kõik keelata, et takistada kasutatavate linkide edastamist teistele kasutajatele.

    Suvand Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see märkeruut. Seda saab veelgi piirata, valides suvandi Blokeeri allalaadimine, mis tähendab, et nad ei saa kohalikku koopiat salvestada.

  6. Kui olete tagasi peamine väljal ühiskasutus , valige Kopeeri Link lingi kopeerimine lõikelauale.

    Lingi kopeerimise kinnitamine failide ühiskasutusse andmisel OneDrive’i lingi kaudu

    Märkus.: "https://1drv.ms” on OneDrive’i lühendatud URL. Lühendatud URL-e saab hõlpsasti Twitteri kaudu jagada.

  7. Kleepige link meilisõnumisse või mujale, kus soovite linki jagada.

Näpunäide.: Ühiskasutuslinke saate luua ka läbi OneDrive‘i Windows 7,Windows 10 ja Maci töölauarakenduse. Lihtsalt paremklõpsake oma arvuti OneDrive‘i kaustas faili või kausta ja valige OneDrive'i lingi ühiskasutusse andmine. Link kopeeritakse teie lõikelauale, et saaksite seda kleepida meilisõnumisse, veebisaidile, ajaveebipostitusse jne.

Vaikimisi on neile linkidele määratud redigeerimisõigus. Kui soovite kellelegi anda ainult vaatamisõiguse, peate kasutama lingi loomiseks (või olemasoleva muutmiseks) OneDrive‘i veebisaiti.

Valige see variant juhul, kui soovite saata meilikutse inimestele või rühmadele ning jälgida seda, keda olete kutsunud. Nii saate vajaduse korral hiljem kindlatele inimestele või rühmadele antud loa eemaldada.

  1. Hakake väljal Nime või meiliaadressi sisestamine tippima inimeste meiliaadresse või kontaktide nimesid, kellega soovite selle ühiskasutusse anda. Kui asute väljale teavet sisestama, saate kontakti valida ka kuvatavast loendist.

    Failide jagamise dialoogiboks OneDrive’is lisatud meiliaadressiga

  2. Soovi korral lisage adressaatidele kommentaar.

  3. Õigusetaseme muutmiseks valige Vaatamisõigus on kõigil, kellel on link.

  4. Määrake lingile soovitud suvandid, seejärel kui olete lõpetanud, valige käsk Rakenda.

    • Luba redigeerimine – kui annate üksused ühiskasutusse seda tüüpi lingiga, saavad inimesed faile redigeerida ning ühiskaustas faile lisada või kustutada. Adressaadid võivad lingi edasi saata, muuta faili või kausta ühiselt kasutavate isikute loendit ja muuta adressaatide õigusi. Kui annate ühiskasutusse kausta, saavad redigeerimisõigusega inimesed kausta sisu kopeerida, teisaldada, redigeerida, ümber nimetada, teistele ühiskasutusse anda ja kustutada.

      Selle märkeruudu tühjendamine tähendab, et inimesed saavad üksuseid vaadata, kopeerida või laadida alla ilma sisse logimata. Samuti saavad nad lingi teistele inimestele edasi saata. Kuid nad ei saa teha, muuta oma OneDriveversioon.

    • Määra aegumiskuupäev – link töötab ainult teie määratud kuupäevani. Pärast seda link ei kehti ja peate looma uue lingi kasutajatele, kes vajavad teie failile või kaustale juurdepääsu.

    • Määra parool – kui kasutaja klõpsab linki, palutakse neil sisestada parool, enne kui nad pääsevad failile juurde. Peate andma selle parooli kasutajatele eraldi.

    Lingisätete suvandid faili ühiskasutusse andmiseks OneDrive’is

    OneDrive for Business veel suvandeid

    OneDrive for Business kasutajatel on ka võimalus piirata pääsutaseme (igaüks, kellel on link, ainult inimesed oma ettevõttes olemasoleva faili või ainult isikud, saate määrata juurdepääs ainult inimestele). Lisaks, kui valite Keela redigeerimine, võite valida ka vaatajate takistada faili alla laadida.

    • Suvand Kes tahes annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi.

    • Suvand Inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab failile juurdepääsu kõigile teie asutuse inimestele, kellel on link, kas nad on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

    • Suvandit Inimesed, kellel on juurdepääs saavad kasutada need inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendile või kaustale. See ei muuda üksusega seotud õigusi. Kasutage seda valikut, kui soovite lihtsalt saata lingi inimesele, kellel juba on juurdepääs. 

    • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

    Märkus.: Kui ühiskasutussuvand on hall, võisid teie ettevõtte administraatorid need piirata. Näiteks võivad nad otsustada suvandi Kõik keelata, et takistada kasutatavate linkide edastamist teistele kasutajatele.

    Suvand Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite, et inimesed saaksid teie faile ainult vaadata, tühjendage see märkeruut. Seda saab veelgi piirata, valides suvandi Blokeeri allalaadimine, mis tähendab, et nad ei saa kohalikku koopiat salvestada.

  5. Õigusesätete salvestamiseks valige Rakenda ja seejärel valige Saada.

Märkused: 

  • Kui teil tekib Outlook.com-i kaudu failide ühiskasutusse andmisel probleeme, lugege teemat Ma ei saa anda OneDrive'i faile ühiskasutusse Outlook.com-i kaudu.

  • Kui teie Microsofti kontol on seadistatud pere turvalisuse funktsioon ja teie lapsevanem on kontaktihalduse välja lülitanud, saate üksusi ühiskasutusse anda vaid juba oma kontaktiloendis olevatele inimestele.

  • Arvestage autoriõigustega ning jälgige, mida te veebis ühiskasutusse annate. Materjalide loata kopeerimine ja ühiskasutusse andmine rikub Microsoft teenuselepet.

Kaustade ühiskasutus

Kui annate kaustad ühiskasutusse redigeerimisõigusega, saavad inimesed, kellega te neid jagate, lisada ühiskaustad omaenda OneDrive’i. See võimaldab neil hoida kausta oma kaustade ja üksuste juures, üksusi hõlpsalt kaustade vahel teisaldada ja töötada kaustaga mugavamalt ka ühenduseta režiimis. Kõik nende tehtavad värskendused sünkroonitakse, tänu millele on kõigil ühiskausta juurdepääsuõigusega kasutajatel alati ajakohane teave.

Näpunäide.: Saaja saab oma OneDrive’i lisada ühiskaustu, mitte üksikuid faile. Kui soovite, et adressaat lisaks failid oma OneDrive’i, pange failid kõigepealt kausta ja andke siis kaust ühiskasutusse.

Ühiskasutus OneDrive’i mobiilirakenduste kaudu

Teavet ja abi leiate järgmistest teemadest.

Kas vajate rohkem abi?

Võrguühendus

Abi veebist
Kui soovite rohkem abi, vaadake OneDrive’i ja OneDrive for Businessi tugiteenuste lehti.
OneDrive’i mobiilirakendusega seoses abi saamiseks lugege artiklit OneDrive’i mobiilirakenduse probleemide tõrkeotsing.

Meili teel pakutavate tugiteenuste ikoon

Tugiteenused meili teel
Kui vajate veel abi, raputage OneDrive’i rakenduse kasutamise ajal oma nutiseadet või saatke OneDrive’i tugimeeskonnale meil. Kui soovite OneDrive for Businessi klienditoega ühendust võtta oma PC- või Mac-arvuti kaudu, valige olekualas või menüüribal OneDrive’i ikoon ning seejärel valige Rohkem > Saada tagasisidet > On midagi, mis mulle ei meeldi.

OneDrive for Business Administraatorid võivad ka külastada OneDrive for Businessi tehnikafoorumeid, lugeda artiklit Spikker OneDrive for Businessi administraatoritele või pöörduda Office 365 ettevõtteversiooni tugiteenuste poole.

Office 365 kogukonnafoorumid

Kas soovite tagasisidet anda?
OneDrive UserVoice on see koht, kus saate soovitada funktsioone, mida võiksime teie arvates OneDrive’i lisada. Ehkki me ei saa konkreetseid funktsioone ega ajakava lubada, vastame igale ettepanekule, mis saab vähemalt 500 poolthäält.

Minge OneDrive’i UserVoice’i veebisaidile.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×