OneDrive’is ja SharePointis ühiskasutuse haldamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Teie kui üldadministraator või teenusekomplekti Office 365 SharePointi administraator saate OneDrivei halduskeskuses määrata, kuidas toimib ühiskasutus rentniku tasemel OneDrive‘is ja SharePoint Online‘is. Kuna iga OneDrive‘i teek on SharePointi saidikogum, on teie ettevõtte SharePointi ja OneDrive‘i sätted seotud.

Kui soovite teavet faili või kausta ühiskasutusse andmise kohta OneDrive’is, lugege teemat Failide ja kaustade ühiskasutusse andmine OneDrive'is.

Märkmed : Mõned ühiskasutuse sätted kehtivad mitmes halduskeskuses. Ühes halduskeskuses tehtud muudatused kajastuvad ka teistes halduskeskustes. Kui teie ettevõttel on mitu administraatorit, siis teavitage muudatuste tegemisest kindlasti ka teisi. Ühiskasutuse sätete kohta lisateabe saamiseks lugege järgmisi artikleid.

Ühiskasutusse andmise lingi sätete muutmine

Kui te pole veel määranud välise ühiskasutuse sätteid, tehke esmalt seda. Määrake OneDrive‘i ja SharePointi välise ühiskasutuse sätted. Seejärel järgige kasutajate suunamiseks sobivate ühiskasutuslinkide loomisel järgmisi juhiseid.

  1. Avage OneDrive’i halduskeskus ja klõpsake vahekaarti Ühiskasutus.

  2. Valige jaotises Vaikelingitüüp, millist tüüpi link valitakse vaikimisi, kui kasutaja üksusi ühiskasutusse annab.

    TÄHTIS! Järgmised sätted rakenduvad nii SharePointi kui ka OneDrive‘i kohta. See sünkroonitakse SharePointi halduskeskuses määratud sättega. Selle SharePointi halduskeskuse sätte kohta lisateabe saamiseks lugege artiklit Kasutajate ühiskasutuslinkide vaikelingitüübi muutmine.

    • Jagatavad lingid (annavad juurdepääsu kõigile, kellel on link) See valik on saadaval ainult siis, kui teie SharePointi välise ühiskasutuse säte on Kõigile. Kui OneDrivei või teatud saidikogumi välise ühiskasutuse säte pole „Kõigile“, kasutatakse OneDrive‘i või saidikogumi jaoks vaikimisi linke tüübiga „Sisemine“.

    • Sisemised lingid (annavad juurdepääsu ainult teie ettevõttes olevatele kasutajatele, neid saab jagada ettevõtte piires)

    • Otselingid (annavad juurdepääsu ainult nendele kasutajatele, kellel on juba õigused üksusele juurdepääsemiseks)

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lingisätted OneDrive‘i halduskeskuse lehel Ühiskasutus

Jagatavate linkide täpsemad sätted   

Kui teie välise ühiskasutuse säte SharePointis lubab kasutada jagatavaid linke (isegi kui väline ühiskasutus on hetkel välja lülitatud), saate nende linkide jaoks määrata aegumisaja, valides ripploendist väärtuse Lingid aeguvad. Samuti saate valida, kas inimestele antakse jagatavate linkide kaudu ka ühisfailide ja -kaustade redigeerimise õigus.

OneDrive‘is ja SharePointis välise ühiskasutuse reguleerimine

Vaikimisi võivad kasutajad OneDrive‘is ja SharePointis faile ühiskasutusse anda igaühele linkidega, mis ei nõua sisselogimist. Kui soovite seda muuta, võiksite seda teha enne lingisätete muutmist. OneDrive‘i jaoks ühiskasutuse konfigureerimisel pidage meeles järgmist.

  • SharePoint‘i välise ühiskasutuse sätted võivad olla leebemad kui OneDrive‘i sätted, aga mitte rangemad. Kui lülitate SharePoint‘i välise ühiskasutuse oma ettevõttes välja, ei saa te seda OneDrive‘i jaoks eraldi sisse lülitada.

  • Kui soovite mõnel saidil lubada failide välise ühiskasutuse, peate selle üldtasemel (rentniku tasemel) sisse lülitama. Seejärel saate selle kõigi muude saidikogumite jaoks välja lülitada.

  • Kui lülitate välise ühiskasutuse välja, lõpetavad kõik väliselt ühiskasutusse antud lingid töötamise. Kui te selle hiljem uuesti sisse lülitate, töötavad lingid edasi.

Kui soovite OneDrive ühiskasutuse konfigureerimine

  1. Avage OneDrive’i halduskeskus ja klõpsake vahekaarti Ühiskasutus.

  2. Nihutage jaotises Väline ühiskasutus liugurid vastavalt sellele, millised sätted soovite SharePointi ja OneDrive‘i jaoks määrata.

    Kui lülitate SharePointis välise ühiskasutuse välja, saate lehel siiski muuta välise ühiskasutuse täpsemaid sätteid. Muudatused jõustuvad alles siis, kui te välise ühiskasutuse uuesti sisse lülitate.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Välise ühiskasutuse sätted OneDrive‘i halduskeskuse lehel Ühiskasutus

Soovitud toiming

Sobiv suvand

Tulemus

Kasutajatel selliste linkide loomise lubamine, mis ei nõua sisselogimist (varem anonüümse juurdepääsu lingid)

Kõik

Kasutajad saavad luua vabalt jagatavaid linke. Üksuste ühiskasutusse andmisel saavad nad nõuda sisselogimist.

Ühiskasutusse antud failidele juurdepääsemiseks väliskasutajatel Microsofti konto või töö- või koolikontoga sisselogimise nõudmine

Uued ja olemasolevad väliskasutajad

Kasutajad saavad saata kutseid kõigile (v.a. teie määratud piiratud domeenide kasutajatele) Failide ühiselt kasutamise kutse saab lunastada ainult ühe korra. Pärast selle lunastamist ei saa teised selle kutse kaudu enam juurdepääsu taotleda. Uued väliskasutajad lisatakse Azure Active Directorysse, kui nad ühiskasutusse antud üksuse vaatamiseks sisse logivad.

Ühiskasutuse lubamine ainult nende väliskasutajate jaoks, kes on juba teie Azure Active Directory kataloogis.

Olemasolevad väliskasutajad

Kasutaja saab saata ühiskasutuskutseid kõigile väliskasutajatele, kes on lisatud Azure Active Directory kataloogi. Failide ühiselt kasutamise kutse saab lunastada ainult ühe korra. Pärast selle lunastamist ei saa teised selle kutse kaudu enam juurdepääsu taotleda.

Välise ühiskasutuse väljalülitamine

Ainult teie asutuse töötajad

Väline ühiskasutus pole lubatud.

Pärast välise ühiskasutuse põhisätte valimist saate määrata järgmised täpsemad sätted.

TÄHTIS! Järgmised sätted rakenduvad nii SharePoint‘i kui ka OneDrive‘i kohta. OneDrive‘i halduskeskuses muudetavad sätted sünkroonitakse SharePointi halduskeskuses olevate sätetega.

  • Luba või blokeeri ühiskasutus valitud domeenides asuvate inimestega. Saate loetleda lubatud või blokeeritud domeenid. Arvestage, et kui lubate jagatavad lingid (mis ei nõua sisselogimist), saavad kasutajad neid linke saata kõigile, ka nendele kasutajatele, kelle kontod on keelatud domeenide all. See ja SharePointi halduskeskuse ühiskasutuse lehe säte on samad. Lisateavet leiate teemast Piiratud domeenide ühiskasutus SharePoint Online’is ja OneDrive for Businessis.

  • Välised kasutajad peavad ühiskasutuse kutsetega nõustumiseks kasutama sama kontot, millele kutsed saadeti. See võimaldab teil määrata, milliste kontode kaudu väliskasutajad ühiskasutusse antud üksustele juurde pääsevad.

  • Luba väliskasutajatel anda ühiskasutusse üksusi, mis ei kuulu neile. See säte on valitud vaikimisi.

Muud sätted.

Nende failide inimeste nimed omanikud

Selle sätte abil saate määrata, kas näevad ühiskasutusse antud faili omanik inimestele, kes ainult vaatamine (ja ei redigeerimine) faili OneDrive faili Accessi statistikas. Faili Accessi statistika kuvatakse kaardi peal, kui kasutaja viib faili nimi või OneDrivepisipilti. Statistika sisaldama vaadete failiga, inimesed, kes seda on vaadanud arv ja inimesed, kes seda on vaadanud loendit.

Märkus. : See säte on vaikimisi valitud. Kui tühjendate selle faili Vieweri teave on endiselt salvestatud ja saadaolevate auditeeritavad administraatorina OneDrive omanikud saab küll endiselt oma ühiskasutusega Office'i faile, kasutades Office Online'i ja Office'i töölauarakenduste vaatavad inimesed näeksid.

Vt ka

Uue OneDrive’i halduskeskuse kasutamine

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×