Olemasoleva kirjakooste aadressiloendi värskendamine

Olenemata sellest, kas häälestasite oma postitusloendi Exceli arvutustabelis või Outlooki kontaktide vaates, saate enne kirjakooste alustamist loendit muuta ja värskendada.

Postitusloendi värskendamine

Postitusloendit saate värskendada enne kirjakoostet või siis selle ajal. Soovitatav on aga teha kõik värskendused juba enne kirjakooste alustamist.

  1. Avage Exceli arvutustabel või Outlooki kontaktid.

  2. Lisage, kustutage või parandage andmeid.

  3. Salvestage ja sulgege fail.

Uute kirjete lisamine postitusloendisse Wordis

Kui postitusloend on tipitud Wordis, saate seda värskendada ka siis, kui olete kirjakoostet juba alustanud.

  1. Kui olemasolev Wordi kirjakooste dokument pole veel avatud, siis avage see.

  2. Klõpsake menüü Postitused jaotises Kirjakooste alustamine nuppu Redigeeri adressaadiloendit.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud nupp Redigeeri adressaadiloendit.

  3. Valige jaotises Andmeallikas oma postitusloendifaili nimi ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri.

    Kirjakooste adressaatide loendi suvandid

  4. Dialoogiboksis Redigeeri andmeallikat tehke mõnda järgmistest.

    • Värskendage postitusloendis isiku andmeid.
      Selleks valige teave ja muutke seda.

    • Lisage postitusloendisse uusi inimesi.
      Selleks klõpsake nuppu Uus kirje ja tippige soovitud teave varjustatud rea veergudesse.

      Dialoogiboks Andmeallika redigeerimine

    • Rakendustes Word 2013 ja Word 2016 on teil järgmine võimalus.

      Kui vajate kirjakooste jaoks rohkem teavet, saate lisada uue veeru.
      Klõpsake nuppu Kohanda veerud ja siis nuppu Lisa. Tippige dialoogiboksi Välja lisamine soovitud väljanimi ja klõpsake nuppu OK. Klõpsake uuesti nuppu OK, seejärel klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu Jah ning lõpetamiseks nuppu OK.

      Dialoogiboksi „Aadressiloend“ kohandamine

      Märkmed : 

      • Postitusloendi veerge kasutatakse kirjakoostedokumendis koosteväljadena. Kui soovite lisada eri liiki teavet, võite luua uusi veerge. Näiteks võite meilikooste korral lisada veeru „Isiklik sõnum“ ning sisestada isikliku märkuse inimeste jaoks, kellega soovite edasi tegeleda või keda soovite tänada.

      • Veeru asukoha muutmiseks loendis valige soovitud veerg ja nihutage seda nuppude Nihuta üles ja Nihuta alla abil. Pärast soovitud muudatuste tegemist klõpsake nuppu OK.

  5. Valige OK.

  6. Kui Word küsib, kas soovite postitusloendit värskendada, valige Jah.

Nüüd on kirjakoosteväljad dokumenti lisamiseks valmis. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljade lisamine.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×