Olemasoleva andmebaasi avamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Selles teemas annatakse ülevaade erinevatest meetoditest rakenduse Microsoft Office Access 2007 olemasolevate andmebaaside avamiseks. Andmebaase saate avada Windows Exploreri kaudu või Accessi enda kaudu. Saate avada mitu andmebaasi korraga ja luua töölauaotseteid, mille kaudu avatakse andmebaasiobjektid otse.

Selle artikli teemad

Accessi andmebaasi avamine Windows Exploreris

Accessi andmebaasi avamine

Korraga mitme andmebaasi avamine

Andmebaasiobjekti avamiseks töölaua otsetee loomine

Accessi andmebaasi avamine Windows Exploreri kaudu

  • Liikuge Windows Exploreris soovitud Accessi andmebaasifaili sisaldava draivi või kaustani ja topeltklõpsake andmebaasi.

    Käivitatakse Access ja avatakse andmebaas.

Andmebaasi avamine Accessis

Kui Access juba töötab, kasutage andmebaasi avamiseks järgmist toimingut.

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Avamine otseteed või loendis Vt draivi või kausta, mis sisaldab soovitud andmebaasi.

  3. Liikuge kaustaloendis sirvides andmebaasi sisaldava kaustani.

  4. Kui olete andmebaasi leidnud, tehke ühte järgmistest.

    • Topeltklõpsake andmebaasi, et avada see dialoogiboksis Accessi suvandid määratud vaikerežiimis või ülemapoliitikaga seatud režiimis.

    • Klõpsake nuppu Ava, et avada andmebaas mitme kasutajaga keskkonnas ühiskasutusega juurdepääsuks nii, et teie ja teised kasutajad saaksid andmebaasi lugeda ja kirjutada.

    • Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ava kirjutuskaitstuna, et avada andmebaas kirjutuskaitstud juurdepääsuks – saate seda vaadata, kuid mitte redigeerida. Teised kasutajad saavad siiski andmebaasi dokumente lugeda ja kirjutada.

    • Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ava eksklusiivselt, et avada andmebaas eksklusiivse juurdepääsuga. Kui olete avanud andmebaasi eksklusiivse juurdepääsuga, kuvatakse kõigile teistele, kes proovivad andmebaasi avada, teade "Fail on juba kasutuses".

    • Klõpsake nupu Ava kõrval olevat noolt ning seejärel käsku Ava eksklusiivselt kirjutuskaitstuna, et avada andmebaas kirjutuskaitstud juurdepääsuks. Teised kasutajad saavad andmebaasi avada, kuid ainult piiratud kirjutuskaitstud režiimis.

Te ei leia soovitud andmebaasi

  1. Klõpsake dialoogiboksi Avamine vasakpoolses osas otseteed Minu arvuti (või klõpsake loendis Vt väärtust Minu arvuti).

  2. Paremklõpsake draivide loendis draivi, millel arvate andmebaasi olevat, ning klõpsake siis käsku Otsi.

  3. Sisestage otsingukriteeriumid ja vajutage andembaasi otsimiseks sisestusklahvi (ENTER).

  4. Kui andmebaas leitakse, topeltklõpsake seda avamiseks otsingu dialoogiaknas.

  5. Kuna otsing käivitati dialoogiboksi Avamine kaudu, peate klõpsama selle dialoogiboksi nuppu Loobu enne, kui andmebaas avatakse.

Märkus. : Väliste failivormingute (nt dBASE'i, Paradoxi, Microsoft Exchange'i või rakenduse Microsoft Office Excel 2007) andmefaile saata avada otse. Samuti saate otse avada suvalise ODBC-andmeallikas (nt Microsoft SQL Serveri või Microsoft FoxPro). Access loob automaatselt andmefailiga samasse kausta uue Accessi andmebaasi ja lisab lingid välise andmebaasi igale tabelile.

Näpunäited

  • Et avada mõni viimati avatud olnud andmebaasidest, klõpsake failinime lehe Alustamine: Microsoft Office Access loendis Ava viimatine andmebaas. Access avab andmebaasi ja rakendab samad suvandisätted, kui selle andmebaasi eelmisel avamisel. Kui viimati avatud failide loend pole kuvatud, tehke järgmist.

    1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja seejärel nuppu Accessi suvandid.

    2. Klõpsake dialoogiboksis Accessi suvandid nuppu Täpsemad.

    3. Tippige jaotise Kuvamine väljale Kuvatavate viimatiste dokumentide arv arv (maksimaalselt 9).

  • Kui avate andmebaasi käsu Ava abil, saate vaadata viimati avatud andmebaaside otseteede loendit, kui klõpsate dialoogiboksi Avamine nuppu Minu viimatised dokumendid.

Lehe algusse

Mitme andmebaasi avamine korraga

Accessi ühe eksemplari korral võib teil korraga avatud olla ainult üks andmebaas. Ehk teisisõnu, te ei saa pärast Accessi käivitamist ja ühe andmebaasi avamist avada kohe järgmist ilma esimest andmebaasi sulgemata. Siiski saate sama ajal käivitada mitu Accessi ekspemplari, millest igaühes on avatud andmebaas. Iga kord, kui Accessi käivitate, luuakse sellest uus eksemplar. Näiteks kui soovite avada kahte Accessi andmebaasi samal ajal, käivitage Access ja avage kõigepealt esimene andmebaas ning käivitage seejärel Accessi uus eksemplar ja avage teine andmebaas.

Märkus. : See, mitu eksemplari on korraga võimalik käivitada, sõltub saadaolevast mälust. Saadaolev mälu sõltub teie arvuti muutmälu (RAM) mahust ja sellest, kui palju mälu kasutavad teised hetkel käivitatud programmid.

Iga Accessi eksemplar käivitatakse eraldi aknas. Kui käivitate rohkem kui ühe Accessi eksemplari ja soovite neid korraga vaadata, saate aknad paanida.

Mitme akna paanimine Accessis

  1. Klõpsake igas programmis, mida te paanida ei soovi, akna ülemises parempoolses nurgas nuppu Minimeeri.

  2. Paremklõpsake Windowsi tegumiriba ja klõpsake käsku Tee aknad vertikaalpaanideks.

Pärast akende paanimist saate andmeid hõlpsamalt kopeerida ja kleepida või andmebaasiobjekte ühest Accessi andmebaasist teise lohistada.

Lehe algusse

Andmebaasiobjekti avamiseks töölauaotsetee loomine

Accessi andmebaasiobjekti (nt vormi või aruande) avamiseks saate luua töölauaotsetee. Andmebaas võib olla talletatud kohalikus arvutis, võrgu failiserveris või ühiskaustas.

  1. Avage seda objekti sisaldav andmebaas, mille otsetee soovite luua.

  2. Muutke Accessi akna suurust ja minimeerige teised avatud aknad, et näeksite Access akna taustal töölauda.

  3. Leidke navigeerimispaanil objekt, mille otsetee soovite luua.

  4. Lohistage objekt navigeerimispaanilt töölauale. Hiirenupu vabastamisel luuakse töölauale otsetee.

  5. Kui soovite otsetee töölaualt muusse asukohta viia, kasutage otsetee soovitud asukohta teisaldamiseks Windows Explorerit.

Kui topeltklõpsate otseteed, avab Access andmebaasi, kus objekt on talletatud, ja kuvab objekti. Kui Access on juba käivitatud ja otseteega seotud objekt on muus andmebaasis, kui hetkel avatud andembaas, käivitatakse uus Accessi eksemplar. Objekti avamiseks Accessis kindlas vaates, paremklõpsake otseteed ja klõpsake soovitud vaadet.

Märkus. : 

  • Kui teisaldate pärast otsetee loomist andmebaasi, kustutage praegune ja looge uus otsetee.

  • Otsetee kustutamiseks klõpsake seda ja vajutage kustutusklahvi (DELETE). Otsetee kustutamisel ei kustutata otsetee avatavat objekti.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×